集中采購案例分析實施報告

1、WORD 文檔下載可編輯集中采購案例分析報告中電投蒙東能源集團從分散采購和集中采購班級： 物流 0902小組成員：樸海月09245045李嬌09245040蘇萌09245048胡國萍09245036高嘉偉09245035專業(yè)技術(shù)資料整理專業(yè)資料分享集中采購案例分析報告隨著中國物流產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，集中采購已是大勢所趨，雖然仍存在一些問題，但其優(yōu)勢愈漸明顯。在中電投蒙東能源集團的案例中，我們主要分析了以下四個問題：2、蒙東能源集團開展集中采購的必要性？4、集中采購后，集團公司和電廠的采購管理職能如何劃分？各自承擔(dān)哪些職能？6、實施集中采購后預(yù)期可取得那些方面的經(jīng)濟效益？7、企業(yè)集團在實施集中采購時的困

2、難主要有哪些？一、集中采購的必要性1 分散采購的問題在當(dāng)前的經(jīng)濟形勢大局下，集中采購已經(jīng)是各個集團節(jié)約成本、形成規(guī)模效益的必要戰(zhàn)略方案。雖然 分散采購具有采購流程短、過程簡單、針對性強、供應(yīng)商選擇更廣、下級單位具有采購自主權(quán)提高效率等優(yōu)點，但不可避免的，對于蒙東集團來說，分散采購?fù)瑯咏o他們帶來了以下幾個問題：1） 各個電廠溝通少，材料的共享性低在分散采購的模式下，18 個電廠根據(jù)原材料的市場供應(yīng)能力以及部門的需要各自制定相應(yīng)的采購計劃，獨立采購，各個電廠之間對于材料的擁有情況不清楚。在這種情況下，對于同一種物資極有可能會出現(xiàn)在這個電廠緊缺，而另一個電廠多余并且占用庫存的情況，資源很難實現(xiàn)共享。

3、2） 采購的產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊由于采購的數(shù)額有限，采購人員的水平不同，采購流程的規(guī)范性也有差異，使得各電廠在原材料的采購中，選擇的供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格與服務(wù)差異非常大。3） 采購過程的規(guī)范程度低在分散采購的情況下，各電廠對于材料的采購掌握了決定權(quán)，因此在很多情況下容易出現(xiàn)因為個人關(guān)系或者責(zé)任心造成的信息不對稱、招標(biāo)信息公布不及時、發(fā)標(biāo)書時間短、開標(biāo)時間不符合要求、對供應(yīng)商資質(zhì)的歧視性要求、評分辦法設(shè)置不合理等不規(guī)范的采購活動。4） 元部件重疊采購蒙東集團下設(shè)18 電廠，在不少備品配件類以及材料類產(chǎn)品需求上都是重疊的比如某電廠需要訂購除灰配件，而與其相近的其他電廠也需要相同的除灰配件，多個部

4、門對一個元件的需求造成了多次重復(fù)采購。2 集中采購的優(yōu)點完美 DOC格式整理專業(yè)資料分享這四個問題加大了蒙東集團的費用支出，各個部門各自執(zhí)政、采購的貨品出現(xiàn)了交叉現(xiàn)象，經(jīng)濟效益低。與之相反的，集中采購的優(yōu)點如下：1） 集中的數(shù)量優(yōu)勢集中采購能夠形成批量采購，具有價格優(yōu)勢，爭取主動權(quán)，可避免各個企業(yè)分頭采購造成人力物力的浪費，降低進(jìn)貨成本和物流成本，有利于獲得采購規(guī)模效益。2） 減少企業(yè)內(nèi)部的各部門及單位的競爭和沖突集中采購可避免多頭采購而形成賣方市場， 尤其在物資短缺的時候， 避免賣方借此抬價，也可避免集團內(nèi)各個企業(yè)為爭資源而自行抬價，造成整體效益不利的局面。3） 形成供應(yīng)基地集中采購可以集中

5、結(jié)算，使付款得到同意管理和保障， 易于穩(wěn)定集團與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提高供應(yīng)商供貨的積極性，并得到供應(yīng)商在技術(shù)開發(fā)、貨款結(jié)算、售后服務(wù)支持等諸多方面的支持與合作。我們可以預(yù)見，倘若蒙東集團有效的開展了集中采購，那么勢必將對加強各電廠的溝通、提高工作效率以及完備材料的采購規(guī)范與過程產(chǎn)生積極、重大而深遠(yuǎn)的影響。同時，對于像蒙東集團這樣總資產(chǎn)能達(dá)到 1000 億的集團來說， 由于分散采購而產(chǎn)生的各項支出竟然占據(jù)費用的很大部分，這是迫在眉睫需要解決的問題。因此，蒙東集團實行集中采購勢在必行。二、集團和電廠的采購職能劃分對比各種采購模式如下：完美 DOC格式整理專業(yè)資料分享結(jié)合集團實際情況分析，考慮到以下

6、問題：改造各廠現(xiàn)有倉庫、轉(zhuǎn)移原有庫存和新建集中配送中心的資金時間等問題；新建并成熟應(yīng)用集中管理體系反應(yīng)的及時性和正確性；結(jié)合以上情況，本小組認(rèn)為采用復(fù)合采購模式更合適：先執(zhí)行共同性物資和部分高價值物資集中采購（訂單），分散收貨（訂貨），分別結(jié)算（支付），各自使用（儲用），另外緊急情況下各廠可以先自行采購但要將信息資料及時上報給集中采購管理部門， 其他非共同性物資由各電廠自行采購的政策， 隨著公司發(fā)展的需要， 各分倉庫的容量趨向飽和，再逐漸新建物資配送中心。見以下管理模式圖完美 DOC格式整理專業(yè)資料分享主要特點：1) 工廠向采購中心上報采購計劃；2 ）總部負(fù)責(zé)統(tǒng)一向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單；3) 下

7、級公司各自進(jìn)行收貨質(zhì)檢與入庫業(yè)務(wù)；4) 下級公司分別與供應(yīng)商結(jié)算。本案例中的蒙東能源集團各電廠都會需要大量的煤炭等共同物資，同時每年每個廠也都需要購置為數(shù)不多但價值很高的機組，且數(shù)量基本都是一定的。這樣的物資集中采購更能取得規(guī)模效應(yīng)。在附表 1 蒙東能源集團部分企業(yè)年度采購金額情況中我們可以看到，有些分廠所需的物資種類愈千種且采購金額也并不大，而有的只需要大約3 種其金額卻很高，這時對于這些需要繁多且低額的物資的分廠就可以下方一定的采購權(quán)利，讓他們自行就近采購即可。這樣即可以減輕集中采購的繁雜，同時也簡化了采購的流程。各倉庫現(xiàn)有的倉庫占地和庫存已經(jīng)運輸設(shè)備已經(jīng)占用了大量了資金，如果直接拆除新建

8、配送中心，一方面這其中會耗費大量的時間，耽誤生產(chǎn)，同時會浪費大量資金。而充分整合利用現(xiàn)有資源， 再隨著生產(chǎn)的逐步擴大，然后進(jìn)行改造和改革， 這樣也會給整個集團適應(yīng)這種模式一種循序漸進(jìn)的過程。集中采購最大的劣勢在于由于有這樣一個中間環(huán)節(jié)導(dǎo)致在緊急情況下不能及時采購，耽誤生產(chǎn)，所以在實行集中采購的同時做了一些小變動，允許各廠進(jìn)行緊急采購，只要時候嚴(yán)格將相關(guān)資料上報給集中采購部門即可。但同時要嚴(yán)格這項制度的管理，加強考核， 如果緊急采購不能給出合理的緣由應(yīng)設(shè)立一定的懲罰制度，同時如果有的分廠在一個周期內(nèi)都沒有緊急采購也沒有積壓過多的庫存，則可以進(jìn)行一定的獎勵，并舉行一個交流會，從而使得企業(yè)發(fā)展地更好

9、。完美 DOC格式整理專業(yè)資料分享三、集中采購的經(jīng)濟效益1 有利于獲得采購規(guī)模效益。實施集中采購后，蒙東集團僅電廠即可以將燃料類、備件類、材料類等采購物資集中在一起采購，由于將所有的物資集中起來， 所以形成了很好的規(guī)模效益。一來可以減少進(jìn)貨次數(shù)， 從而減少訂貨成本；二來可以集中配送，減少包裝運、運輸方面的成本。進(jìn)而其他的分廠也同樣的， 可以將物資采購集中在一起， 形成規(guī)模效益。 如煤廠可以集中采購煤，鋁廠集中采購鋁等等。2 易于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系。集中采購所形成的大批量采購，有利于蒙東集團得到供應(yīng)商足夠的重視，使供應(yīng)商為了穩(wěn)定蒙東集團這一重要客戶，而制定一系列VIP 服務(wù)措施， 如付

10、款方式方面可以分期付款、延期付款、月度結(jié)算等等；供應(yīng)商也會為蒙東集團提供一對一的售后服務(wù)。另外也激勵了供應(yīng)商協(xié)助蒙東集團進(jìn)行一系列技術(shù)方面的開發(fā)工作。總之， 供應(yīng)商為了穩(wěn)定持續(xù)的大規(guī)模的貨源，會實施許多優(yōu)惠政策來拉攏蒙東這個大客戶，這一系列政策對于蒙東集團來說無疑會省下一大筆的現(xiàn)金、提高進(jìn)貨效率、減少問題貨物。最終帶來的是巨額的經(jīng)濟效益。3 集中采購責(zé)任重大，采取公開招標(biāo)、集體決策的方式，可以有效地防止腐敗。在過去分散采購的時候，由于各個廠家的采購數(shù)額有限，采購人員水平不同，采購流程的規(guī)范程度也有差異，使得各電廠在原材料的采購中，選擇的供應(yīng)商、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價格與服務(wù)差異非常大。 而實施集中采

11、購之后，同一類別的廠家可以將所需物資的采購集中在一起，采取公開招標(biāo)，集體決策的方式。這樣做一來可以規(guī)范流程，使整個招標(biāo)過程透明化，有效防止腐敗，杜絕采購過程中的貪污受賄等現(xiàn)象的發(fā)生； 二來也可以在競標(biāo)的過程中選擇最優(yōu)的供應(yīng)商， 以保證產(chǎn)品質(zhì)量最優(yōu)、 價格最廉、服務(wù)最周到。從而達(dá)到增大蒙東集團整體經(jīng)濟效益的目的。4 有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，同時也有利于提高工作效率 。實施集中采購后，蒙東集團即可以設(shè)置以采購類別為標(biāo)準(zhǔn)的采購部門，進(jìn)而選擇在相應(yīng)方面水平最高的人員負(fù)責(zé)，可以使整個采購過程達(dá)到分工專業(yè)化、高效率化的目的。同樣以電廠為例，電廠所有的采購物資可以分成三類：燃料類、 備件

12、類和材料類。則電廠即可設(shè)置燃料、備件、材料這三個采購部門。同時配備在這三個領(lǐng)域中最專業(yè)的人員進(jìn)行采購的實施，以達(dá)到整體效率最優(yōu)，整體價格最低，整體質(zhì)量最好的效果。5 減少了管理上的重復(fù)勞動。完美 DOC格式整理專業(yè)資料分享集中采購只需各個分廠將其需求信息上報給集中采購部門，之后由集中采購部門統(tǒng)一填單，從而減少公司采購部門總體的工作量。也在某一種程度上為公司節(jié)省了成本，增大了經(jīng)濟效益。6 在物資短缺時，不同部門之間不會為了得到物資而相互競爭從而引起采購價格上 漲 。在實行分散采購的時候，各個部門由于缺乏溝通，導(dǎo)致材料的共享性極低。對于同一種物資常常出現(xiàn)在這個電廠緊缺，在另一個電廠多余并且占用庫存

13、的情況。這樣一來， 其中一個電廠有可能因為物資緊缺而加急采購，而另一個電廠又由于庫存過剩而產(chǎn)生大筆的庫存管理費用，造成了雙重浪費。然而集中采購便可以避免這種現(xiàn)象的發(fā)生，可以統(tǒng)籌規(guī)劃各個電廠的采購數(shù)量，當(dāng)發(fā)生上述情況的時候可以及時調(diào)度，從而減少不必要的開支，增加經(jīng)濟效益。四、實施集中采購時的困難1. 組織體系的變革所謂牽一發(fā)而動全身 ,集中采購的關(guān)鍵就在于集中化和規(guī)?；?,轉(zhuǎn)向集中采購后 , 組織體系也就將做調(diào)整2. 人員的妥善安排從分散采購到集中采購轉(zhuǎn)變?nèi)藛T的安排也是個大問題,分散采購時下設(shè)很多的采購部門就必須進(jìn)行合并 ,大量的內(nèi)部人員若是也合并到總的采購部門,顯然不可能,所以多余的人員要么轉(zhuǎn)

14、移到別的部分 ,要么解除雇用.同時對集中采購負(fù)責(zé)人的人事任命也相當(dāng)重要,因為采購集中后,權(quán)大也就容易滋生腐敗.3. 利益分配問題在從分散采購轉(zhuǎn)向集中采購，意味著打破現(xiàn)有平衡，改變格局，進(jìn)行利益的重新分配。采購的決策，往往是公司內(nèi)外利益角逐的對象。 體現(xiàn)在供應(yīng)商上， 就是生意量的重新分配；體現(xiàn)在公司內(nèi)部，就是權(quán)力、利益的重新分配。這其中集中采購以價格為導(dǎo)向沒有錯。但是，一定要認(rèn)識到解決一些問題的時候，往往會產(chǎn)生另一些問題。要衡量的是整條供應(yīng)鏈， 從研發(fā)設(shè)計、 物料采購、訂單處理，到制造生產(chǎn)、物流運輸，再到批發(fā)經(jīng)營、終端零售，怎么做整個公司的利益才能最大化。4. 供應(yīng)商要進(jìn)行全部重新選擇和評估由于

15、集中采購是一次性為下屬很多需要的公司統(tǒng)一采購的,所以承擔(dān)的責(zé)任也很大,在選取供應(yīng)商時更應(yīng)當(dāng)慎重.完美 DOC格式整理專業(yè)資料分享可以根據(jù)不同物資的特點選擇不同的集中采購模式,通過綜合考慮采購業(yè)務(wù)量大小、區(qū)域分布特點和專業(yè)管理優(yōu)勢等因素，將通用性較強的大宗物資、關(guān)鍵物資， 授權(quán)物資采購中心，實施集中采購；將專業(yè)性比較強、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求高的物資，授權(quán)具有專業(yè)優(yōu)勢的專業(yè)化公司，組織集中采購；將技術(shù)與管理比較成熟的物資，在兼顧地域分布的同時，授權(quán)地區(qū)分公司，組織集中采購.另外對于采購量較小，難以引起供應(yīng)商“興趣”的項目，可以采取將功能相近或可配套的采購項目組合在一起， 作為一個綜合項目進(jìn)行采購， 擴大采購規(guī)模， 有效地調(diào)動起供應(yīng)商參與競爭的積極性，提升“規(guī)