總裁辦部門職責文件

1、總裁辦公室概述計劃管理部職責說明書部門代碼ZY-ZCB-JH部門級別三級部門上級部門總裁辦公室部門定位計劃管理部負責按照集團決策層要求，通過計劃、例會、報表、檢查、評估等方式確保房地產 體系各項經營管理的整體系統(tǒng)規(guī)劃、具體工作的推進執(zhí)行到位以及實現(xiàn)既定管理績效。對置業(yè) 總部整體工作及重大項目實施計劃管理，確保集團工作按照計劃目標順利完成，并及時向集團 決策層反饋相關信息?；韭毮苡媱澲贫ā⒗龝?、報表收集整理、計劃執(zhí)行控制、計劃完成評估與考核、制度流程執(zhí)行監(jiān)控工作目標確保前期、工程、營銷、財務、其他職能等各房地產體系各項經營管理的整體系統(tǒng)規(guī)劃、具體 工作的推進執(zhí)行到位以及實現(xiàn)既定管理績效。部門組

2、織圖總裁，小公室計劃管理部秘書部組織部資料室前期開發(fā)部經理：主任兼前期計劃組經理：1人 計劃秘書：3人工程計劃組經理：1人 計劃秘書：2人營銷計劃組經理：1人 計劃秘書：1人財務計劃組經理：1人計劃秘書：1人職能計劃組經理：1人 計劃秘書：1人共計：13人職能職責內容備注建立健全制度 機制1、負責建立健全置業(yè)總部各中心部門計劃管理、例會、報表、檢查制度和機制。制定重大工作 計劃1、負責對集團各體系、各大區(qū)及直屬項目和其他產業(yè)年度、季度、月度及重大單 項工作計劃的制定。例會與報表1、負責監(jiān)督并參與相應體系的例會，收集相應體系的經營報表并整理上報。跟進工作1、負責跟進各體系、各大區(qū)及重大專項工作。

3、定期上報分析 問題1、負責按照工作計劃，確認各項工作計劃的完成情況，定期匯總上報，并分析未 完成原因及存在問題。啟效評估考核1、負責制定和完善各項工作任務評估和考核方法及手段，對各項工作進行有效評估和考核。監(jiān)察檢查1、負責監(jiān)督、檢查在計劃執(zhí)行過程中各項制度、規(guī)范、標準、流程的執(zhí)行情況， 并對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋。秘書部職責說明書(2)負責審核印章、戳記的刻制申請和銷毀申請；(3)負責對各相關部門日常印章保管、使用情況進行監(jiān)督，定期不定期組織相 關檢查工作。會議管理1、按照例會管理制度，針對總部層面重要會議，負責相關會議通知、會議資料 /發(fā)言稿等的草擬；會務需求的下達、跟進，會務準備情況的檢查；協(xié)

4、助會議記 錄，下發(fā)會議紀要，并對重要講話、會議決議組織傳達、學習與落實。2、負責指導并監(jiān)督總部及各公司相關會議的組織、召開情況。3、協(xié)助重大專題會議和重大專項活動的組織工作(如：簽約儀式、之夏等大型 活動)。文書撰寫1、協(xié)助總部辦公室以置業(yè)總部名義發(fā)出的對外函件、重要公文等的文書草擬。會務接待1、協(xié)助制定總裁對外接待方案、組織落實接待工作。內勤管理1、負責年度總部辦公室的固定資產管理和預算；2、負責總部辦公室內部辦公用品的領用；3、負責總部辦公室內部人員的票務預訂、報銷、考勤等事務。高管內務1、牽頭組織高管人員的后勤保障工作，做好相關福利制度的落實高管出差、出訪保障1、根據需求制定高管出差、出

5、訪行程；2、負責對高管出訪地人文環(huán)境、出訪單位背景資料的收集和整理；3、負責高管出訪相關手續(xù)的辦理；4、配合高管個人秘書做好高管出差、出訪期間的公務整理；5、負責在高管出差、出訪期間向相關人員保持溝通，及時處理突發(fā)事件。內部團隊 建設1、負責總部辦內部的員工活動、團聚活動組織工作；2、協(xié)助做好總部辦內部工作氛圍的營造。組織部職責說明書部門代碼ZY-ZCB-ZZ部門級別三級部門上級部門總裁辦公室部門定位一、組織部管轄對象的范圍（以下簡稱A類、B類、C類人員）A.直接管理人員：即公司高層管理人員，包括總部總監(jiān)助理以上人員（包含各營銷事業(yè)部總 經理）；各地公司總經理、副總經理及總經理助理；其他產業(yè)副

6、總監(jiān)級以上人員；B.需要控制人員：即公司核心中層干部，包括集團經理層面的人員及總店長；C.考察備選人員：即公司部長層面中的優(yōu)秀人員，包括營銷個品類負責人、各連鎖店店長、 人事負責人、財務負責人。二、組織部運作方式A類人員：人事管理工作由組織部統(tǒng)一計劃及操作；B類人員：人事管理工作由人力資源管理中心及四大總部進行操作，組織部為最終審批部門； C類人員：人事管理工作由各級人事部門進行操作，組織部依照特定方式進行定期考察，并 把優(yōu)秀人員納入 A類、B類人員的候選梯隊中來。三、三類管轄范圍及運作方式劃分的目的A類人員：為了使集團的高層管理人員的日常管理工作更加清晰、順暢、有效；B類人員：四大總部、各大

7、區(qū)在人員選拔過程中存在把握及判斷不準的情況，由總裁辦進行 彌補；B類人員是集團高層管理人員潛在的候選梯隊；C類人員：可以作為中高層管理人員候選的二、三級梯隊儲備。基本職能基礎人事管理、招聘管理、培訓管理、薪資福利管理、考評與任免等工作目標部門組織圖總裁辦公室計劃管理部秘書部組織部資料室前期開發(fā)部經理：1人組織秘書：1人共計：2人職能職責內容備注基礎人事1、檔案管理：負責 A類人員檔案原件的保管（當地公司保留員工登記表及電子 基本信息臺帳，組織部不保留獎懲及評議紀錄）2、合同管理：負責組織 A類人員與總部簽訂合同3、考勤管理：對 A類人員請假、出差進行審批（需本人提出申請上報上級領導 審批后方可

8、報組織部）4、人事手續(xù)辦理：負責 A類人員的入職、轉正、調動、離職、福利、獎罰的操 作實施；各地高管在總部期間的后勤保障工作；部分工作可由外地公司人事部門 代為辦理招聘管理1、招聘需求審批：負責 A類人員招聘需求審批；負責 B類人員編制外的需求審 批2、招聘計劃：負責 A類人員招聘計劃草擬3、招聘實施：負責涉及獵頭招聘的實施（其他招聘由人力資源管理中心來操作）4、進人管理：負責 A類人員進人報告的草擬與審批；負責 B類人員進人報告的 審批（由各級人事部門草擬）培訓管理1、培訓計劃：負責 A類人員整體培訓計劃的草擬（其他類由各體系負責）2、跟進實施：跟進人力資源管理中心培訓實施情況薪資福利1、制

9、定政策標準：全面負責A類人員政策標準（工資體系、福利體系、職務晉升體系、考評獎懲體系）的制定（其他類由戰(zhàn)略規(guī)劃部負責）2、薪資核定及調整：全面負責A類人員薪資核定及調整，負責 B類人員薪資核定及調整的最終審批（人力資源管理中心負責操辦）考評任免1、考評激勵體系：制定 A類人員的評估、獎懲、激勵、晉升政策與標準，建設 考評激勵體系2、考評：全程跟蹤 A類人員的考評考察；對 B類人員定期進行崗位述職、評議 及業(yè)績分析；對 C類人員通過推薦、考核統(tǒng)計、審計考察鑒定等方式將優(yōu)秀部長 納入名單，進行名單管理，并進行定期與不定期跟蹤3、任免：全面負責 A類人員的任免審批，負責 B類人員任免的最終審批（人力

10、 資源管理中心負責操辦）4、任職監(jiān)管與獎懲：對A類人員進行定期全程監(jiān)管，并負責起草獎懲通報；對B類人員獎懲紀錄進行備案（各地進行操作）資料室 職責說明書1、根據文書檔案的保管期限要求，會同戰(zhàn)略規(guī)劃部和審計辦對超過保管期的相其它關文件進行定期銷毀。工作2、接受檔案局領導的工作指導，并參加定期培訓和學習。3、做好與檔案局領導的外聯(lián)工作。前期開發(fā)部職責說明書部門代碼ZY-ZCB-KF部門級別三級部門上級部門總裁辦公室部門定位前期開發(fā)部是負責前期報建及必 權證及其他手續(xù)；另一方面，力受工驗收手續(xù)辦理的部門。一方面，負責辦理各項政府批文、 1過配合高管進行公關和政府關系協(xié)調，保障項目正常推進。基本職能與

11、政府相關部門的溝通協(xié)調、前期手續(xù)辦理工作工作目標部門組織圖總裁辦公室計劃管理部秘書部組織部資料室前期開發(fā)部經理：兼副經理：3人前期專員（市政）：2人前期專員（規(guī)劃）：4人共計：9人職能職責內容備注政府溝通1、負責拿地前與政府部門（管委員會、招商局、土地局、規(guī)劃局等）溝通 協(xié)調2、負責爭取相關指標（容積率、建筑高度、覆蓋率、土地價格等）3、負責辦理相關用地手續(xù)（如入土地儲備計劃、申請規(guī)劃要點和紅線、土 地評估、測繪等）。前期手續(xù)辦理1、根據手續(xù)辦理流程，制定部門工作計劃，及時向高管匯報工作中的難點 問題，請求協(xié)助2、與投資發(fā)展部、前期開發(fā)部進行工作交接，取得前期報建手續(xù)所需資料 3、負責與供電、供水、規(guī)劃、土地等政府職能部門進行關系協(xié)調，辦理項 目開工前臨時水、電、氣接布4、配合高管進行相關政府部門的公關與關系維護，辦理市政管線（電信、 有線電視、排水