《ERP采購管理》ppt課件

1、Oracle Application ImplementationTraining 高級顧問 蔡 穎 課程目的課程目的建立和維護(hù)供應(yīng)商信息建立采購請購單和內(nèi)部請購單定義供應(yīng)來源選擇和建立四種類型采購定單進(jìn)展采購接納事務(wù)課程列表課程列表單元1-供應(yīng)商單元2-請購單元3-供應(yīng)來源單元4-采購定單單元5-采購接納采購模塊概要采購模塊概要采購模塊滿足以下業(yè)務(wù)要求：采購模塊滿足以下業(yè)務(wù)要求：可替代請購單、采購定單的紙面建立和紙面審批?？商娲堎弳巍⒉少彾▎蔚募埫娼⒑图埫鎸徟??？稍O(shè)定單據(jù)審批和修正權(quán)限?？稍O(shè)定單據(jù)審批和修正權(quán)限。利用模板，快速接納和缺省機(jī)制可減少輸入的時(shí)間。利用模板，快速接納和缺省機(jī)制可

2、減少輸入的時(shí)間。可合并來自不同方面的采購需求。可合并來自不同方面的采購需求。物料，外協(xié)，效力工程可經(jīng)過同一界面進(jìn)展接納。物料，外協(xié)，效力工程可經(jīng)過同一界面進(jìn)展接納。利用在線查詢，附件等可方便各部門的人員交流。利用在線查詢，附件等可方便各部門的人員交流。可管理采購的歷史數(shù)據(jù)?？晒芾聿少彽臍v史數(shù)據(jù)。經(jīng)過被同意供應(yīng)商和相應(yīng)列表能得到準(zhǔn)確自動的價(jià)錢。經(jīng)過被同意供應(yīng)商和相應(yīng)列表能得到準(zhǔn)確自動的價(jià)錢。 ORACLE采購模塊可以協(xié)助采購管理人員降低管理本錢；快速有效的完成請購，采購，接納的過程；使管理人員更關(guān)注于資金的分析，供應(yīng)商關(guān)系的開發(fā)等更有價(jià)值的任務(wù)。模塊關(guān)系模塊關(guān)系采購模塊庫存模塊物品，需求接納方案

3、模塊需求訂單模塊內(nèi)部請購車間模塊外協(xié)人事模塊雇員工程模塊工程信息應(yīng)付模塊發(fā)票匹配總帳模塊帳本，日記帳供應(yīng)方案合格供應(yīng)商固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)信息物料清單資源本錢模塊價(jià)錢根本流程根本流程建立請購單審批建立采購定單建立詢價(jià)單建立報(bào)價(jià)單審批根據(jù)定單接納根據(jù)接納進(jìn)展檢驗(yàn)根據(jù)接納入庫單據(jù)過程接納過程單元單元1課程目的課程目的建立新的供應(yīng)商信息。建立供應(yīng)商地址和聯(lián)絡(luò)人等信息。供應(yīng)商信息查詢供應(yīng)商合并該課程終了時(shí)，他曾經(jīng)可以該課程終了時(shí)，他曾經(jīng)可以.單元總覽單元總覽(1)供應(yīng)商請購單詢價(jià)單報(bào)價(jià)單采購訂單接納退貨付款什么地方會用到供應(yīng)商什么地方會用到供應(yīng)商.聯(lián)系人聯(lián)系人上海聯(lián)系人聯(lián)系人廣州聯(lián)系人聯(lián)系人香港供應(yīng)商供應(yīng)

4、商的信息構(gòu)造是供應(yīng)商的信息構(gòu)造是.供應(yīng)商會有很多的地址用來滿足不同的業(yè)務(wù)需求。因此供應(yīng)商信息中需求有詳細(xì)的供應(yīng)商地址信息及相應(yīng)的聯(lián)絡(luò)人等資料。單元總覽單元總覽(2) 供應(yīng)商的信息內(nèi)容如下:分類銀行發(fā)票稅稅報(bào)表控制采購接納地點(diǎn)總的預(yù)提稅業(yè)務(wù)分類銀行發(fā)票稅稅報(bào)表采購接納地點(diǎn)普通控制預(yù)提稅供應(yīng)商的信息內(nèi)容供應(yīng)商的信息內(nèi)容.單元總覽單元總覽(3)供應(yīng)商合并供應(yīng)商合并.上海廣州供應(yīng)商A香港供應(yīng)商B合并供應(yīng)商B合并到供應(yīng)商A中上海廣州供應(yīng)商A香港單元總覽單元總覽(5)單元單元2課程目的課程目的建立請購單.查詢請購單.該課程終了時(shí)，他曾經(jīng)可以該課程終了時(shí)，他曾經(jīng)可以.單元總覽單元總覽(1)請購的過程請購的過

5、程.內(nèi)部采購訂單方案模塊庫存模塊車間模塊其他系統(tǒng)同意同意供應(yīng)來源?引入請購單規(guī)范采購訂單經(jīng)過請購單的同意形狀,可知道請購單能否被同意,被取消被回絕,被退回,或未同意, 預(yù)同意形狀. 經(jīng)過動作歷史查詢可知道請購單在哪個(gè)同意人手中. 經(jīng)過采購模塊提供的在線請購單,他可以迅速和方便的建立采購懇求.由于采購懇求的提交是在線處置, 所以可減少紙張需求.經(jīng)過在線輸入, 只需求輸入很少的信息就可完成一張請購單. 經(jīng)過彈性域建造器可自動建立科目.單元總覽單元總覽(2)請購單的建立請購單的建立.單元單元3課程目的課程目的建立詢價(jià)單.建立報(bào)價(jià)單.定義來源規(guī)那么.合格供應(yīng)商和來源規(guī)那么自動來源規(guī)那么該課程終了時(shí)，他

6、曾經(jīng)可以該課程終了時(shí)，他曾經(jīng)可以.單元總覽單元總覽(1)詢價(jià)單詢價(jià)單.輸入詢價(jià)單頭信息單據(jù)類型, 發(fā)貨至地址, 發(fā)票至地址, 有效日期行信息數(shù)量單位目的價(jià)錢最大最小數(shù)量付款期限危險(xiǎn)資料詢 價(jià) 單供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3詢價(jià)單建立方式詢價(jià)單建立方式.手工建立詢價(jià)單經(jīng)過請購單建立詢價(jià)單.在沒有詳細(xì)部門提出請購需求的情況下,采購部門根據(jù)采購方案或由采購部自行決議購買某物料或商品時(shí),需求手工填寫詢價(jià)單.詳細(xì)部門提出購買需求時(shí)需填寫請購單,因此采購部門可根據(jù)請購單得到詳細(xì)的采購需求,所以系統(tǒng)可經(jīng)過請購單而產(chǎn)生詢價(jià)單.單元總覽單元總覽(2)報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)單.詢價(jià)單供應(yīng)商1供應(yīng)商2供應(yīng)商3供應(yīng)商4報(bào)價(jià)單同意報(bào)價(jià)

7、單不同意報(bào)價(jià)單* 報(bào)價(jià)單的建立方式為手工建立.單元總覽單元總覽(3)報(bào)價(jià)單內(nèi)容報(bào)價(jià)單內(nèi)容. 報(bào)價(jià)單可包含如下內(nèi)容:單據(jù)頭信息編號,類型,供應(yīng)商,地址,聯(lián)絡(luò)人,形狀,詢價(jià)單號,采購員,呼應(yīng)日期,有效時(shí)間,貨幣單據(jù)行信息物品,單位,單價(jià)折扣信息數(shù)量,價(jià)錢,折扣,有效時(shí)間單元總覽單元總覽(4)單元總覽單元總覽(5)合格供應(yīng)商清單合格供應(yīng)商清單. 當(dāng)訂購資料時(shí), 他可以經(jīng)過合格供應(yīng)商清單限制供應(yīng)商的運(yùn)用.詳細(xì)的功能可經(jīng)過以下內(nèi)容實(shí)現(xiàn):合格供應(yīng)商清單.擴(kuò)展的來源規(guī)那么單元單元5認(rèn)識和輸入四種類型采購訂單.修正采購訂單.查看采購訂單匯總和明細(xì)信息.該課程終了時(shí)，他曾經(jīng)可以該課程終了時(shí)，他曾經(jīng)可以.課程目的

8、課程目的采購訂單采購訂單. 采購訂單有四種類型他可選擇:規(guī)范采購訂單 (從一供應(yīng)商處做一次性物料或效力的采購)建議:當(dāng)他與供應(yīng)商確認(rèn)了采購對象(物料或效力), 數(shù)量, 發(fā) 貨方案, 但是不存在長期的商定時(shí), 可運(yùn)用規(guī)范采購訂 單.合同采購訂單 (為一種協(xié)議，在該協(xié)議上只確定總金額數(shù))建議：該類型訂單運(yùn)用于他未確定購買對象，只確定供應(yīng) 商和購買金額的情況. 例如: 百貨公司進(jìn)貨需求根據(jù) 市場變化來決議購買對象.因此可以先確定供應(yīng)商和 購買總金額, 在實(shí)踐需求時(shí),才決議購買的內(nèi)容.單元總覽單元總覽(1)采購訂單采購訂單.(.(繼續(xù)繼續(xù)) )一攬子協(xié)議 (為一種協(xié)議,在該協(xié)議上決議了購買對象)方案采

9、購訂單 (為長期供貨訂單)建議:當(dāng)他與供應(yīng)商僅確認(rèn)了采購對象(物料或效力), 或者加 上購買價(jià)錢時(shí), 他可運(yùn)用此種訂單類型. 該訂單類型適 用于, 當(dāng)他未能即時(shí)一定購買數(shù)量和需求時(shí)間時(shí)建立 此種類型訂單. 在需求時(shí), 才建立一攬子協(xié)議的發(fā)放 來決議數(shù)量和時(shí)間通知供應(yīng)商.建議:該訂單類型適用于長期穩(wěn)定的供貨需求.可事先與供應(yīng) 商談妥購買對象, 購買金額, 購買數(shù)量和一個(gè)長久的到 期日. 在需求供貨時(shí), 建立方案采購訂單發(fā)放來通知供 應(yīng)商供貨.單元總覽單元總覽(1)采購訂單信息采購訂單信息. 一切類型的采購訂單都包含以下信息:單據(jù)頭信息發(fā)貨信息接納控制信息編號,版本,類型,供應(yīng)商,地址,聯(lián)絡(luò)人,形

10、狀,采購員單據(jù)行信息物品,數(shù)量,單價(jià),總價(jià),需求時(shí)間,答應(yīng)時(shí)間,科目分次發(fā)貨數(shù)量與時(shí)間.一切接納控制的選項(xiàng).如:接納數(shù)量容限,時(shí)間容限等.單元總覽單元總覽(2)采購訂單建立方式采購訂單建立方式. 采購訂單建立方式有三種:手工建立訂單發(fā)放產(chǎn)生手工輸入訂單所需求的信息.該方式用來建立一攬子采購協(xié)議,方案采購訂單的發(fā)放通知.即一攬子采購協(xié)議,方案采購訂單在實(shí)踐執(zhí)行時(shí)的單據(jù).單元總覽單元總覽(3)自動建立 (自動建立可分為兩種) 經(jīng)過請購單來產(chǎn)生出訂單. 1.查詢出一切被同意經(jīng)過的請購單. 2.選擇一切屬于同一供應(yīng)商的請購單行. 3.選擇要建立的訂單類型. (規(guī)范訂單類型,方案訂單類型或一攬子協(xié)議發(fā)放

11、) 4.選擇手工按鈕或自動按鈕.根據(jù)提示輸入短少的信息.采購訂單建立方式采購訂單建立方式.(.(繼續(xù)繼續(xù)) ) 經(jīng)過報(bào)價(jià)單來產(chǎn)生填充訂單行信息. 1.手工輸入定單頭信息. 2.選擇供應(yīng)商目錄冊按鈕查詢到報(bào)價(jià)信息. 3.選擇報(bào)價(jià)信息,自動拷貝到定單行上.單元總覽單元總覽(3)自動建立 (自動建立可分為兩種) 經(jīng)過請購單來產(chǎn)生出訂單. 1.查詢出一切被同意經(jīng)過的請購單. 2.選擇一切屬于同一供應(yīng)商的請購單行. 3.選擇要建立的訂單類型. (規(guī)范訂單類型,方案訂單類型或一攬子協(xié)議發(fā)放) 4.選擇手工按鈕或自動按鈕.根據(jù)提示輸入短少的信息.采購訂單建立方式采購訂單建立方式.(.(繼續(xù)繼續(xù)) ) 經(jīng)過報(bào)

12、價(jià)單來產(chǎn)生填充訂單行信息. 1.手工輸入定單頭信息. 2.選擇供應(yīng)商目錄冊按鈕查詢到報(bào)價(jià)信息. 3.選擇報(bào)價(jià)信息,自動拷貝到定單行上.單元總覽單元總覽(3)單元單元5輸入采購訂單接納輸入檢驗(yàn)，轉(zhuǎn)移，入庫的信息調(diào)整接納業(yè)務(wù)和進(jìn)展退貨進(jìn)展采購接納業(yè)務(wù)的查詢課程目的課程目的規(guī)范接納 (入庫存前先在某位置存放, 然后可進(jìn)展檢驗(yàn), 或入庫.)直接接納 (可直接入到倉庫)需求檢驗(yàn) (在入庫前必需執(zhí)行檢驗(yàn)步驟)地點(diǎn)A地點(diǎn)B庫存供應(yīng)商供應(yīng)商庫存庫存供應(yīng)商接受回絕單元總覽單元總覽(1)采購接納的三種途徑采購接納的三種途徑.發(fā)貨位置接納位置接納目的接納物品接納位置檢驗(yàn)位置資產(chǎn)庫存費(fèi)用庫存車間入庫轉(zhuǎn)移轉(zhuǎn)移入庫入庫單

13、元總覽單元總覽(2)采購接納采購接納, ,檢驗(yàn)和入庫檢驗(yàn)和入庫.單元總覽單元總覽(3)采購檢驗(yàn)信息采購檢驗(yàn)信息.檢驗(yàn)的動作接受質(zhì)量代碼回絕質(zhì)量代碼事務(wù)緣由事務(wù)緣由* 檢驗(yàn)動作用來記錄接納的物料合格多少, 不合格多少.* 質(zhì)量代碼用來表示物料的等級.* 事務(wù)緣由用來表示物料處于該等級的緣由. 在進(jìn)展直接接納或最終入庫時(shí), 用戶可以為接納的物品分配相應(yīng)的批號和系列號以及庫位. 經(jīng)過批號, 系列號和庫位的設(shè)定, 用戶可跟蹤接納的物品的采購訂單, 在線數(shù)量以及物理位置等信息.批號控制系列號控制庫位控制庫存庫存庫存單元總覽單元總覽(4)采購接納對物品的控制采購接納對物品的控制.手工輸入 針對訂單的每一訂購欄目, 手工輸入接納的信息.快速接納 快速接納方式是一種可減少輸入信息和過程的接納方式. 針對一張確定的訂單, 假設(shè)有多行信息, 可一次性將該訂單的訂購物品入庫.單元總覽單元總覽(5)采購接納的兩種輸入方式采購接納的兩種輸入方式.接納物品B替代物品A庫存替代品接納B能否合法的替代品YN未訂購