員工考勤和休假規(guī)定

1、Previousversion頒布前的版本考勤休假規(guī)定2008年01月01日發(fā)布實(shí)行的版本1. Purpose目的維護(hù)公司正常的工作秩序，加強(qiáng)對勞動紀(jì)律的管理，保障員工正常的休息權(quán)利。2. Scope適用范圍菲尼克斯（中國）投資有限公司菲尼克斯亞太電氣（南京）有限公司南京菲尼克斯電氣有限公司菲尼克斯電氣（上海）有限公司菲尼克斯電氣（南京）研發(fā)工程中心有限公司3. Definitions這Terms無Abbreviations用無4. Validfrom生效自2009年02月01日起開始生效。5. Reference引用文檔中華人民共和國勞動法«中華人民共和國勞動合同法6. Appen

2、dix附件請假單（FSF-2-1516）員工考勤和休假規(guī)定（VERSION2009）第一章總則第一條為維護(hù)公司正常的工作秩序，加強(qiáng)對勞動紀(jì)律的管理，保障員工合法的休息權(quán)禾L特制定本規(guī)定。第二條凡公司員工、勞務(wù)用工及實(shí)習(xí)生均須自覺遵守勞動紀(jì)律，服從考勤管理，對違反本規(guī)定的員工給予批評教育，對不接受批評教育或?qū)掖芜`反本規(guī)定的，按公司規(guī)定予以解除勞動合同處理。第三條本規(guī)定所稱員工休假系指員工在法定工作日內(nèi)不參加工作或勞動，而用于休息和自行支配的時(shí)間，以及國家法定假日、公休假日，年休假。第四條公司人力資源部對員工考勤和休假工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，各用人部門由主管領(lǐng)導(dǎo)和專職考勤員具體負(fù)責(zé)本部門員工考勤和休假

3、的管理工作。第二章員工考勤第五條各用人部門要加強(qiáng)勞動紀(jì)律管理，對所屬員工要認(rèn)真考勤。部門主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)經(jīng)常檢查、督促考勤工作，對違反考勤規(guī)定的，要進(jìn)行批評和教育并及時(shí)通報(bào)人力資源部，并按公司規(guī)定進(jìn)行處理。員工刷卡時(shí)間以公司考勤機(jī)為準(zhǔn)，辦事處員工刷卡時(shí)間以辦事處時(shí)鐘為準(zhǔn)，IT部負(fù)責(zé)維護(hù)公司考勤設(shè)備的正常運(yùn)行。第六條公司全體員工在上下班進(jìn)出工作地點(diǎn)時(shí)都應(yīng)自覺打考勤卡，不準(zhǔn)代打卡。如發(fā)現(xiàn)代打卡現(xiàn)象，視為違紀(jì)，并按公司規(guī)定進(jìn)行處理。對于員工未打卡的情況，必須當(dāng)天及時(shí)填寫OA/書面請假單，并要說明原因，上級應(yīng)嚴(yán)格審核其未打卡原因，否則視為曠工。外地辦事處員工需每日按時(shí)書面簽到（有打卡設(shè)備的辦事處需打卡），辦

4、事處負(fù)責(zé)人及商務(wù)人員負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，每月末將員工簽字確認(rèn)的書面考勤表原件（含明細(xì)表、匯總表及各類請假單附件）寄達(dá)人力資源部。第七條員工請假必須填寫請假單，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能休假，否則將視為曠工。請假單同時(shí)需要交往人力資源部備案。請假單審批需得到上一級領(lǐng)導(dǎo)審批，同時(shí)報(bào)人力資源部。請假單必須附有職務(wù)代理人親筆簽名以及主管/經(jīng)理簽名方為有效。有OA權(quán)限的員工，請假手續(xù)須通過OA系統(tǒng)進(jìn)行申請及審批，OA中沒有通過審批的請假單視同無效；沒有OA權(quán)限的員工以書面請假單為準(zhǔn)。特殊情況，無法通過OA申請的，也須以書面請假單為準(zhǔn)。第八條員工由于急事或急診不能事先辦理請假手續(xù)時(shí)，必須由員工本人電話報(bào)告所在部門領(lǐng)導(dǎo)

5、，在得到部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方能休假。同時(shí)必須在上班的第一天內(nèi)補(bǔ)辦全部請假手續(xù)。急診需提供醫(yī)院急診掛號證明、病歷等證明；急事需在假單中申述充分理由。第九條凡在生產(chǎn)、工作期間離開本崗位外出辦理公事應(yīng)填寫OA或書面的外出辦事工作單。員工外出時(shí)應(yīng)填明日期、事由、目的地、時(shí)間、是否回公司，由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可外出?；貑挝缓髴?yīng)填明回崗時(shí)間。工作期間外出處理私事、看病等均需填寫請假單，并由職位代理人簽字，部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后交人力資源部。第十條員工因出差不返回辦公室或直接由住處去出差地點(diǎn)時(shí)，亦需填寫OA或書面的出差申請單并在所在部門及人力資源部備案。第十一條員工遲于上班時(shí)間或早于下班時(shí)間即為遲到或早退。員工遲到

6、/早退超過30分鐘按曠工處理，曠工以半天為單位。人力資源部每月對員工刷卡異常情況匯總后交各中心/部門經(jīng)理審查。每月對于員工因中心/部門工作安排原因造成的遲到或早退的刷卡記錄，人力資源部可以根據(jù)部門主管/經(jīng)理簽署的書面反饋，將其記錄修正為正常狀態(tài)。對于由于其它原因造成的遲到/早退，中心/部門領(lǐng)導(dǎo)將負(fù)責(zé)提醒員工直至影響員工績效考核結(jié)果。因天氣或交通等特殊情況造成員工無法按規(guī)定按時(shí)打卡的，由人力資源部視具體情況統(tǒng)一處理，月度不再提交給各中心/部門審查。第十二條員工擅自離崗者或未按本規(guī)定提交相關(guān)出差/休假/外出申請的，一律按曠工處理。第十三條曠工一次給予書面警告處分，曠工二次給予記過處分，對曠工三次，

7、一年內(nèi)累計(jì)曠工三次或累計(jì)曠工三天以上的員工，視為嚴(yán)重違紀(jì)，將予以解除合同處理。第十四條各部門應(yīng)將把員工考勤行為和結(jié)果納入月度/年度的績效考核內(nèi)容。第十五條對勞動紀(jì)律松弛，考勤混亂的部門，公司將追究該部門主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第三章工作時(shí)間及公休假、節(jié)日假第十六條根據(jù)國家規(guī)定，常白班情況下，公司實(shí)行每周五天工作制，工作時(shí)間為：8:30-17:00,含午餐及午休時(shí)間，每周工作40小時(shí)。在保證每天工作時(shí)間不超過8小時(shí)的情況下，若部門根據(jù)工作需要申請彈性工作制，需向人力資源部提前申請。實(shí)行輪班制的員工，每月因班次轉(zhuǎn)換原因，造成工作時(shí)間超過正常工作日的部分計(jì)為雙休加班時(shí)間。彈性工作制、綜合工時(shí)制/不定時(shí)工時(shí)制

8、和輪班制員工的工作時(shí)間按部門申請和公司批復(fù)意見執(zhí)行。第十七條公司按國家和地方政策規(guī)定安排法定節(jié)假日休假。第四章事假第十八條員工因處理私事請事假需按規(guī)定填寫請假單并陳述正當(dāng)理由。員工請事假須至少提前一天辦理請假手續(xù)，請假最小單位為半天，并經(jīng)被授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見后，方準(zhǔn)休假；未被批準(zhǔn)的情況下不得擅自休假。第十九條員工請事假在五天以內(nèi)的，由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部審批；請假時(shí)間五天及以上的，須中心總監(jiān)審批后報(bào)人力資源部審批。各部門主管領(lǐng)導(dǎo)請事假需事先征得公司總經(jīng)理同意，總經(jīng)理不在可由總經(jīng)理授權(quán)人審批，但同時(shí)須報(bào)人力資源部備案。第二十條員工在試用期內(nèi)請事假應(yīng)從嚴(yán)控制，一般不批準(zhǔn)每次超過

9、二天或每月累計(jì)超過五天的事假。第二十一條員工在事假期間，因故需延長假期的，需在事假期滿前辦理續(xù)假手續(xù)，未辦理續(xù)假手續(xù)而擅自超假者，超假天數(shù)視同曠工天數(shù)。第五章病假第二十二條員工患病或非因工負(fù)傷，需提交醫(yī)院的病假單、病歷及治療費(fèi)用等證明在本部門辦理請假手續(xù)后，方可休病假，請假最小單位為半天。員工請病假在五天以內(nèi)的，用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)人力資源部審批。單次病假時(shí)間五天及以上的，需提供三級以上醫(yī)院證明，由中心總監(jiān)審批后報(bào)人力資源部審批。員工在外地患病或非因工負(fù)傷，需憑當(dāng)?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)（區(qū)）以上醫(yī)院開具的病假單、病歷辦理休假手續(xù)。第二十三條員工因患病或非因工負(fù)傷休病假，病假期間內(nèi)的公休日和節(jié)假日包含在病

10、假期內(nèi)。累計(jì)病假時(shí)間不得超過醫(yī)療期。第六章女員工特殊假第二十四條女員工申請產(chǎn)前檢查假及產(chǎn)假需持結(jié)婚證和醫(yī)療機(jī)構(gòu)建卡記錄，公司依此建卡記錄核定員工休假起止時(shí)間。第二十五條懷孕女員工（指符合國家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定之懷孕女員工，下同）占用工作時(shí)間前往醫(yī)院進(jìn)行產(chǎn)前常規(guī)檢查。女員工進(jìn)行產(chǎn)前檢查需提前向公司請產(chǎn)前檢查假，產(chǎn)前檢查假時(shí)間按國家規(guī)定執(zhí)行。產(chǎn)前檢查假須提供醫(yī)院出具的證明，休假時(shí)不得提前和推后（延期作廢）。第二十六條女員工產(chǎn)假時(shí)間按國家規(guī)定執(zhí)行（含產(chǎn)前假15天）。產(chǎn)假按醫(yī)院出具的證明自生育前15天起休完，不得提前和推后（延期作廢）。對于產(chǎn)假未休完提前上班的女員工，按每提前工作一個(gè)月給予一個(gè)月基本工資

11、的獎勵(lì)。第二十七條符合晚育（女年滿24周歲）男員工在其配偶休產(chǎn)假期間可給予護(hù)理假。護(hù)理假按醫(yī)院出具的證明自生育起休完，不得提前和推后（延期作廢）。第二十八條有不滿一周歲嬰兒的女員工，可享受哺乳假，哺乳假時(shí)間按國家規(guī)定執(zhí)行。對于家庭住址離公司較遠(yuǎn)的哺乳期女職工，可將每周的哺乳時(shí)間合并為當(dāng)周的半天使用，原則上當(dāng)周休完。第七章婚假第二十九條在我公司工作期間領(lǐng)取結(jié)婚證的員工可以申請休婚假。員工請婚假應(yīng)由本人填寫請假單，經(jīng)用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，持結(jié)婚證書復(fù)印件到人力資源部辦理請假審批手續(xù)。第三十條婚假按國家規(guī)定執(zhí)行?；榧傩枰淮涡孕萃辏蚬ぷ餍枰_實(shí)無法一次性休完的，需部門主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部同意后

12、最多分兩次休完。再婚夫妻均達(dá)晚婚年齡，僅初婚一方可享受晚婚假。第三十一條婚假是給予員工在結(jié)婚時(shí)辦理婚事使用的假期。員工應(yīng)在領(lǐng)取結(jié)婚證明的一年內(nèi)使用婚假。在上述期限內(nèi)不使用婚假，則視為自動放棄，逾期不再批準(zhǔn)休婚假。員工休婚假應(yīng)至少提前一周辦理請假手續(xù)，并做好部門的工作交接手續(xù)，以保證各項(xiàng)工作開展的延續(xù)和順利。第八章喪假第三十二條員工的直系親屬（父母親、配偶、配偶父母親和子女）死亡時(shí)，給予喪假三天。第三十三條員工在境內(nèi)外地的直系親屬死亡時(shí)，需要員工本人去料理喪事的，根據(jù)路程遠(yuǎn)近及相相關(guān)票據(jù)證明，另給予路程假。往返路程500公里以內(nèi)的，給予路程假1天；往返路程500公里及以上的給予路程假2天。第九章

13、法定年休假和公司假日第三十四條根據(jù)職工帶薪年休假條例和企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法，公司員工依法享有法定年休假的權(quán)利。具體為：連續(xù)工作<1年無休假累計(jì)工作1-10年5天累計(jì)工作10-20年10天累計(jì)工作>20年15天其中，連續(xù)工作和累計(jì)工作按國家及地方政策定義。在國家及地方政策未有明確定義的條件下，公司暫時(shí)按以下原則計(jì)：員工菲尼克斯工齡實(shí)際社保參保時(shí)間的，按菲尼克斯工齡計(jì)；員工菲尼克斯工齡實(shí)際社保參保時(shí)間的，按實(shí)際社保參保時(shí)間計(jì)；如員工認(rèn)為以上定義與員工實(shí)際工作時(shí)間差異較大的，員工須提供的合法有效證明（社會保險(xiǎn)手冊、社會保險(xiǎn)關(guān)系變動表、早于當(dāng)?shù)貐^(qū)社保繳納時(shí)間的須提供歷年勞動合同原件）

14、與公司溝通協(xié)商。國家及地方政策一經(jīng)明確，公司將按政策實(shí)施時(shí)間執(zhí)行。員工有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的法定年休假：1 ）累計(jì)工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計(jì)2個(gè)月以上的；2 ）累計(jì)工作滿10年不滿20年的員工，請病假累計(jì)3個(gè)月以上的；3 ）累計(jì)工作滿20年以上的員工，請病假累計(jì)4個(gè)月以上的。公司可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營和管理需要，統(tǒng)一安排員工休息法定年休假。第三十五條公司假日包括公司春節(jié)假、公司休假及其它。1）每年春節(jié)期間，公司根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況給員工春節(jié)帶薪休假1-3天；具體由公司統(tǒng)一安排。春節(jié)假適用于所有在職員工。2）考慮到公司干部崗位的特殊性，公司每年根據(jù)崗位特點(diǎn)給予以下崗位人員公司休假：S1/

15、S2:2天/年S3/S4:3天/年M1/M2/M3:4天/年D1/D2/D3:5天/年3）根據(jù)公司加班管理規(guī)定，考慮到職員崗位人員加班審批的時(shí)效性，公司給予可調(diào)彳天數(shù)4天/人年，員工可直接填寫調(diào)休單申請調(diào)休。如職員累計(jì)加班時(shí)間超過該標(biāo)準(zhǔn)調(diào)休時(shí)間的，超出部分按加班管理規(guī)定執(zhí)行。以上2）、3）項(xiàng)規(guī)定的休假，不適用于當(dāng)年度已休產(chǎn)前檢查假、產(chǎn)假、哺乳假、婚假及當(dāng)年度病假累計(jì)超過15天人員和工人崗位人員。4）2008年未休完的公司假延至2009年12月31日前修完。5）今后各年度未休完的公司假不再延期，過期作廢。第三十六條：實(shí)際當(dāng)年度可休法定年休假及公司假日的計(jì)算辦法：本年度可休法定年休假天數(shù)=所屬年假

16、類別標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)+12X本年度員工工作月數(shù)（指入職至本計(jì)算年度的12月31日止的實(shí)際月數(shù)，折算后不足1整天的部分忽略不計(jì)。）本年度可休公司假日天數(shù)=可休公司特殊休假標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)+12X本年度員工工作月數(shù)（指實(shí)際任命之日至本計(jì)算年度的12月31日止的實(shí)際月數(shù)，折算后最小單位為半天）本年度可休公司春節(jié)假：均為1-3天，不受入職時(shí)間及任職時(shí)間影響。本年度可休無申請但可調(diào)休天數(shù)=4+12X本年度員工工作月數(shù)（指轉(zhuǎn)正后至本計(jì)算年度的12月31日止的實(shí)際月數(shù)，折算后最小單位為半天）第三十七條公司鼓勵(lì)員工合理安排休假，保證充足的休息時(shí)間。原則上當(dāng)年休假在當(dāng)年12月31日前休完。為保證員工為合理安排各部門員工法定年休假時(shí)間，員