綜合辦公室管理方案

1、綜合辦公室管理方案為堅決貫徹落實控股集團“服務(wù)、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督”的工 作方針，準確把握、全面履行綜合辦公室的工作職能，更好的銜 接和創(chuàng)造性的開展工作，特定如下方案：一、綜合辦公室職能1、負責協(xié)助建設(shè)集團領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常工作。內(nèi)部各部門之間工作協(xié)調(diào)。2、負責公司企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書及年審等相關(guān)手續(xù)辦 理。3、人力資源管理：根據(jù)國家有關(guān)勞動人事的法律法規(guī)，相 關(guān)政策， 規(guī)范集團公司的人事管理， 明確人事管理權(quán)限及人事管 理程序。4、行政工作管理。做好內(nèi)外部各類文件、資料的收發(fā)，日 常行政文件、文檔的撰擬、審核、呈批、發(fā)布等工作；負責資料 檔案（含電子檔案、相關(guān)技術(shù)資料）管理。5、負責建設(shè)集團印

2、鑒、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使 用登記工作，建設(shè)集團辦公用品的預(yù)算、申報、采購、發(fā)放等工 作。6、車輛管理。（按安遠車輛相關(guān)管理規(guī)定管理）7、協(xié)助集團財務(wù)部監(jiān)督各工程處對固定資產(chǎn)的清查盤點，由固定資產(chǎn)管理小組實施對下屬公司授權(quán)范圍內(nèi)的資產(chǎn)處置及 執(zhí)行情況的考核。8、負責組織做好各職能部門、各工程處績效考核及考核匯 總管理等工作。二、綜合辦公室組織架構(gòu) 綜合辦公室組織架構(gòu)為：副主任 2 人、（固定資產(chǎn)管理員兼 文員） 1 人。三、綜合辦公室崗位職責（一）、綜合辦公室副主任崗位職責（行政）：1、協(xié)助建設(shè)集團領(lǐng)導(dǎo)制定各項規(guī)章制度。2、負責行政文件、文檔的撰擬、審核、修改工作。3、負責建設(shè)集團印鑒

3、、證照、資質(zhì)等信用文件的管理和使 用登記及檔案資料管理工作。4、建設(shè)集團辦公用品、的預(yù)算、申報、采購、發(fā)放等管理 工作。5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成各職能部門、各工程處考核匯總管理等工 作。6、負責監(jiān)督固定資產(chǎn)管理小組對固定資產(chǎn)的清查盤點，固 定資產(chǎn)賬務(wù)管理等。 由固定資產(chǎn)管理小組實施對下屬公司授權(quán)范 圍內(nèi)的資產(chǎn)處置及執(zhí)行情況的考核。7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（二）、綜合辦公室副主任崗位職責（人事）：1、根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)的指示，落實人事管理制度；2、對建設(shè)集團人力資源進行綜合規(guī)劃管理；3、建立健全公司人事管理制度；4、根據(jù)工作需要制定招聘計劃、策劃招聘程序、組織招聘 工作；5、加強與市府勞動、人事部門的聯(lián)系

4、，帶頭參加其組織的 業(yè)務(wù)培訓(xùn)，及時掌握勞動、人事、工資、保險等政策，并積極落 實；6、加強與勞動監(jiān)察部門的聯(lián)系，配合勞動監(jiān)察等相關(guān)檢查工作 ,并協(xié)調(diào)、 指導(dǎo)分公司及各工程處處理勞動爭議、 勞資糾紛；7、定期組織本部員工學習勞動人事政策，提高員工業(yè)務(wù)能 力，加快辦事效率；8、執(zhí)行公司決策，對流動人員嚴格把關(guān)；9、根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)需要，策劃組織員工進行專業(yè)培訓(xùn)；10、每月向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本部工作， 找出工作中存在的問題， 分析問題，拿出解決問題的辦法；11、負責每月建設(shè)集團公司及分公司的社保繳納， 并跟蹤保 險費的到帳情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；12、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。（三）、固定資產(chǎn)管理員兼文員崗位

5、職責1、負責做好公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)檔案資料保管工作。2、負責做好集團公司固定資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、對外租賃以 及資產(chǎn)處置的上報工作。3、負責做好固定資產(chǎn)增、減變動情況登記。4、及時做好固定資產(chǎn)的盤點清查、處理盈虧報廢等工作。5、負責公司固定資產(chǎn)的全面清查盤點和統(tǒng)計、總結(jié)報告工 作。6、負責文件及相關(guān)電子資料管理。7、按照建設(shè)集團規(guī)定歸檔范圍，建立健全檔案管理制度8、做好檔案建檔、歸檔工作，做好檔案室（柜）的統(tǒng)一管 理，達到防潮、防塵、防盜、防火、防蟲、防鼠、防曬等管理要 求。9、負責各類日常文件收發(fā)、登記、報批、回發(fā)、保管、查 閱等管理工作。10、做好低值易耗品的登記、保管和領(lǐng)用工作。11、負

6、責建設(shè)集團電子文檔備份。四、綜合辦對工程處的管理方案（一）、資質(zhì)管理 企業(yè)的資質(zhì)對企業(yè)未來的發(fā)展起著舉足輕重的作用， 綜合辦 采取外部協(xié)調(diào)各級主管部門關(guān)系， 內(nèi)部加強人員學習考證， 并按 相關(guān)規(guī)定獎勵， 招取有證人員和掛靠人員等措施， 以最大限度保 證達到資質(zhì)要求，為各工程處提供資質(zhì)保障。（二）、人力資源管理1、根據(jù)建設(shè)集團發(fā)展戰(zhàn)略，并結(jié)合集團當前的人力資源結(jié) 構(gòu)，協(xié)助各工程處組織機構(gòu)的設(shè)置及其崗位定員工作。2、各工程處應(yīng)于每年年初上報最新的組織架構(gòu)、 崗位設(shè)置、 工資方案， 提交建設(shè)集團董事會審核， 控股集團人力資源部同意 備案后執(zhí)行。3、各工程處根據(jù)業(yè)務(wù)需要增加編制，應(yīng)提交書面申請，經(jīng) 建

7、設(shè)集團主管領(lǐng)導(dǎo)批準后， 由集團綜合辦協(xié)助完成招聘。 原則上 在集團范圍內(nèi)進行人員調(diào)配，無法調(diào)配的情況下再進行招聘。4、各工程處人員調(diào)動、辭職應(yīng)及時報集團綜合辦備案。5、各工程處應(yīng)加強員工考勤管理。于次月 5 日前將考勤表 和假期憑證收齊，核對無誤后，報綜合辦公室備案。集團綜合辦 將不定期對各工程處人員出勤情況進行檢查。6、各工程處應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要與崗位要求，有針對性 地組織對員工進行培訓(xùn)， 特別是加強員工安全生產(chǎn)培訓(xùn)， 定期編 制培訓(xùn)計劃，報集團綜合辦。7、綜合辦與各工程處員工簽訂勞動合同，建立勞動合同臺 賬。（三）、績效考核管理各工程處應(yīng)加強對員工績效考核管理。 每月末定期組織對員 工崗

8、位工作情況進行考核評分， 并于次月 5 日將考核結(jié)果報集團 綜合辦。 考核結(jié)果與績效工資掛鉤， 按季度根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放績 效工資。綜合辦不定期組織對工程部的考核工作進行檢查。四）、印章管理各工程處如需使用印章， 由印章使用人填寫 集團印章使用 登記表，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準，由專人到安遠控股 集團綜合辦公室公室蓋印。2、因外出辦事需要使用印章，使用人要填寫借用印章申 請表，報公司總經(jīng)理審核批準。使用人在外出辦事其間，應(yīng)妥 善保管好印章，不得丟失、不得它人使用，事情辦完及時歸還印 章。建立印章檔案， 填寫印章登記表 、印章登記管理清冊（五）、計劃管理 各工程處應(yīng)于每月末將當月工作總結(jié)與下月工作計劃報綜 合辦。年度工作總結(jié)與新年工作計劃于次年一月五日報集團綜合 辦。（六）、收發(fā)文管理 綜合辦負責及時轉(zhuǎn)發(fā)控股集團及建設(shè)集團本部的相關(guān)文件、 制度到各工程處， 各工程處相關(guān)的請示、 報告統(tǒng)一報集團綜合辦， 由集團綜合辦跟蹤、落實。（七）、資產(chǎn)管理 集團綜合辦協(xié)助各工程處建立健全固定資產(chǎn)的臺賬（卡）， 及時反映固定資產(chǎn)的增、 減變動情況， 做好資產(chǎn)的動態(tài)管理與靜 態(tài)反映工作， 做到管理、 使用、