委托代征管理系統(tǒng)介紹與安裝

1、1系統(tǒng)簡介12系統(tǒng)安裝2環(huán)境要求2安裝步驟23操作說明5用戶登錄5修改密碼6用戶管理6軟件初始化6打印設(shè)置7稅款征收8稅款查詢10稅款緩繳及入庫11發(fā)票填開12發(fā)票查詢14票證領(lǐng)用15票證登記16稅款結(jié)報17取消結(jié)報19數(shù)據(jù)備份19數(shù)據(jù)恢復(fù)20數(shù)據(jù)修復(fù)21系統(tǒng)簡介委托代征是地方稅務(wù)機(jī)關(guān)為了有利于稅款征收或者方便納稅人繳納稅款，根據(jù)國家稅收法律、行政法規(guī)的規(guī)定，委托代征人代表地方稅務(wù)機(jī)關(guān)依照稅收法律、法規(guī)的規(guī)定對各項零散稅款進(jìn)行征收管理的一種稅款征收方式。長期以來，由于沒有提供面向委托代征單位的應(yīng)用軟件，代征單位仍采用手工開票，票證繳銷和稅款結(jié)報也采用紙質(zhì)報表，相關(guān)數(shù)據(jù)無法獲取和查詢，不便于稅務(wù)

2、機(jī)關(guān)進(jìn)行有效的監(jiān)控。為此，我們開發(fā)了這套委托代征稅款管理系統(tǒng)，希望達(dá)到以下目標(biāo)：1) 進(jìn)一步完善稅務(wù)機(jī)關(guān)對委托代征單位的管理和監(jiān)控；2) 減輕委托代征單位的工作負(fù)擔(dān)，提高其工作的質(zhì)量和效率；3) 將稅收票證和代征稅款納入到一個統(tǒng)一的體系之中，強(qiáng)化稅收票證的用存管理，確保稅款的及時、足額入庫。代征單位使用系統(tǒng)提供的客戶端軟件，其總體流程如下所示：系統(tǒng)流程圖1、 初次運行客戶端軟件時，系統(tǒng)提示進(jìn)行“軟件初始化”，需要將從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的“委托代征資格認(rèn)定信息”導(dǎo)入系統(tǒng)，同時為客戶端設(shè)置機(jī)器編號。2、 對于需要打印稅票或發(fā)票的代征單位，在進(jìn)行征收開票之前，需要將從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的“票證領(lǐng)用信息”導(dǎo)入系統(tǒng)

3、。3、 利用軟件進(jìn)行日常的稅款征收和發(fā)票填開工作，同時可進(jìn)行稅款和發(fā)票數(shù)據(jù)查詢、作廢處理；并可將作廢、損失和上繳的稅票和發(fā)票信息錄入到系統(tǒng)之中。4、 定期執(zhí)行稅款結(jié)報功能，將指定時間段內(nèi)的“稅款征收信息”、“發(fā)票填開信息”和“票證用存信息”導(dǎo)出為數(shù)據(jù)文件，并生成打印稅款結(jié)報單，一起報送到稅務(wù)機(jī)關(guān)；在結(jié)報前，可根據(jù)實際需要，對指定的稅款做緩繳或入庫處理。1 系統(tǒng)安裝1.1 環(huán)境要求l 硬件要求CPU Pentium 300MHz 以上內(nèi)存64M以上硬盤500M以上可用空間其他 800×600以上分辨率VGA顯示器、打印機(jī)l 軟件要求計算機(jī)上必須安裝了Windows98、Windows2

4、000、WindowsXP等操作系統(tǒng)。1.2 安裝步驟用戶可從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取安裝光盤，或直接從網(wǎng)站上下載安裝程序。雙擊運行，出現(xiàn)歡迎畫面，單擊“下一步”繼續(xù)進(jìn)行安裝，單擊“取消”可退出當(dāng)前的安裝過程；在第二個安裝畫面中，顯示軟件的默認(rèn)安裝路徑為C:Program Files委托代征稅款管理系統(tǒng)，您可以點擊“更改”來指定其他目錄，然后點擊“下一步”開始文件復(fù)制操作。待文件復(fù)制完畢后，單擊完成按鈕完成安裝過程。安裝程序?qū)⒃谧烂嫔仙伞拔写鞫惪罟芾硐到y(tǒng)”的快捷方式。當(dāng)需要重新安裝軟件或?qū)浖M(jìn)行升級時，運行安裝程序并選擇“修復(fù)”模式即可。2 操作說明2.1 用戶登錄軟件啟動時需要進(jìn)行用戶登錄。對于

5、新安裝的軟件，默認(rèn)有一個“管理員”用戶，其密碼為空。以“管理員”身份登錄后，建議立即設(shè)置登錄密碼。同時，管理員可通過“用戶管理”功能來添加其他的用戶。在軟件運行的過程中，也可以選擇菜單“切換用戶”調(diào)出此對話框，以其他用戶身份登錄。在切換用戶之前，應(yīng)保證當(dāng)前用戶的各種操作已完成。2.2 修改密碼通過該對話框來修改當(dāng)前用戶的登錄密碼。修改時需要輸入當(dāng)前密碼，并兩次輸入新密碼來加以確認(rèn)。2.3 用戶管理用戶管理模塊提供了用戶編碼、名稱和登錄密碼的增加、刪除和修改功能。該功能僅供“管理員”使用。2.4 軟件初始化初次運行客戶端軟件時，系統(tǒng)提示進(jìn)行“軟件初始化”，需要將從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的“委托代征資格認(rèn)定

6、信息”導(dǎo)入系統(tǒng)，同時為客戶端設(shè)置機(jī)器編號。在進(jìn)行軟件初始化時，需先指定包含“委托代征資格認(rèn)定信息”的數(shù)據(jù)文件，同時輸入代征機(jī)關(guān)的納稅人計算機(jī)編碼。由于一個代征單位可能有多臺計算機(jī)參與征收開票工作，因此需要指定該客戶端的機(jī)器編號。機(jī)器編號為 0199，保存之后不可修改。上述操作完成后，點“讀入”按鈕，程序?qū)⒆x取數(shù)據(jù)文件中的代征單位基本信息和經(jīng)認(rèn)定的代征稅種稅目、稅率信息，還可能包括工程項目代碼信息。確認(rèn)無誤后，點“保存”按鈕，完成軟件初始化工作。在軟件使用過程中，如果代征單位的基本信息或認(rèn)定信息發(fā)生了變化，也可以再次調(diào)用本模塊來更新數(shù)據(jù)。該功能僅供“管理員”使用。2.5 打印設(shè)置選擇打印機(jī)、設(shè)置

7、打印參數(shù)。在本軟件中，需要用到自定義紙張大小，請事先做好如下設(shè)置：點擊Windows“開始”菜單，選擇“打印機(jī)和傳真”，在窗口中選擇菜單“文件”“服務(wù)器屬性”。在“服務(wù)器屬性”對話框中，選中“創(chuàng)建新格式”，在“格式名”填寫“稅票發(fā)票”，再在下面的格式描述（尺寸）中輸入寬度與長度，最后點“保存格式”。選中打印機(jī)，點右鍵出現(xiàn)快捷菜單，選擇“屬性”。在“屬性”對話框中的“常規(guī)”頁點擊“打印首選項”，再在彈出的對話框中點擊“高級”，將紙張規(guī)格設(shè)為“稅票發(fā)票”；在“屬性”對話框中的“設(shè)備設(shè)置”頁，將“滾動進(jìn)紙器”和“手動進(jìn)紙”的類型改為“稅票發(fā)票”。2.6 稅款征收該功能用于完成日常的稅款征收工作。在進(jìn)

8、行稅款征收時，應(yīng)首先錄入納稅人信息，包括納稅人編碼（如身份證號、工商登記證號或自定義編碼等）、納稅人名稱、納稅人地址、注冊類型等，其中納稅人編碼和納稅人名稱為必填項；此外還需要指定稅款的所屬日期。為了簡化操作，對于經(jīng)常繳稅的納稅人，可點擊“保存”按鈕，將其信息存入納稅人列表。待下次開票時，可錄入關(guān)鍵字，并點擊“查找”按鈕，直接調(diào)出該納稅人的信息。在本軟件中，對于需要打印稅票的代征單位，稅款數(shù)據(jù)和票證信息要正確地對應(yīng)，因此還需要進(jìn)行稅票的設(shè)置，包括批次號、起始號、結(jié)束號和當(dāng)前號。指定的號段，必須存在于領(lǐng)用的票證之中。開票之前，程序會判斷當(dāng)前號是否合法有效；當(dāng)開票完成后，程序會自動將當(dāng)前號加1。征

9、收人員應(yīng)確保程序中顯示的當(dāng)前稅票信息，和打印機(jī)上所掛稅票的批次號和印刷號完全一致。上述稅票號和軟件自動產(chǎn)生的稅票流水號都會打印在稅票上。點擊“增加記錄”按鈕，可增加一條稅目。由于稅票的尺寸限制，一張稅票上最多允許6條稅目。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完成后，可點擊“保存稅票”按鈕來保存征收數(shù)據(jù)，或點擊“保存打印”按鈕來保存征收數(shù)據(jù)并打印稅票。保存打印完畢，可點擊“增加記錄”按鈕繼續(xù)當(dāng)前納稅戶的征收開票，或點擊“下一戶”按鈕來完成其他納稅戶的處理。為了正確地打印稅票，應(yīng)按前面描述的方法設(shè)置好自定義紙張大小。由于打印機(jī)的硬件差異，打印出來的稅票可能會產(chǎn)生錯位，此時可以調(diào)整中的參數(shù)，其中X、Y分別為橫、縱方向的調(diào)整偏

10、移量，bottom為底部邊距，單位為：TaxBillAgentX=0Y=-300Bottom=0橫向偏移也可以通過調(diào)整打印機(jī)的進(jìn)紙裝置來完成。2.7 稅款查詢該模塊提供關(guān)于稅款征收數(shù)據(jù)的多條件組合查詢功能，并能以明細(xì)或匯總的方式顯示查詢結(jié)果。查詢結(jié)果可以打印或?qū)С鰹镋xcel文件。同時，該模塊還可以對稅款數(shù)據(jù)進(jìn)行作廢或恢復(fù)。如果涉及到實物稅票的作廢，則需要在“票證用存管理”中進(jìn)行相應(yīng)的登記。系統(tǒng)提供稅票印刷號的修改功能，以修正在征收開票過程中，由于各種原因所造成的數(shù)據(jù)和稅票信息不對應(yīng)的錯誤。此外，系統(tǒng)還提供稅票重打功能，在重打之前，需要根據(jù)實際情況來修改稅票數(shù)據(jù)所對應(yīng)的稅票印刷號。如果涉及到實

11、物稅票的作廢，則需要在“票證用存管理”中進(jìn)行相應(yīng)的登記。2.8 稅款緩繳及入庫在實際工作中，可能需要對本期征收稅款做緩繳處理，或者對往期緩繳稅款做入庫處理。此時可先查詢“本期緩繳”或“往期緩繳”數(shù)據(jù)，進(jìn)行勾選后，再點擊“緩繳”或“入庫”按鈕來保存列表中稅票的“緩繳”或“入庫”狀態(tài)。2.9 發(fā)票填開該功能用于完成日常的發(fā)票填開工作。首先利用查詢功能，查出需要填開發(fā)票的稅款信息，勾選后點擊“填開”按鈕彈出發(fā)票窗口。在進(jìn)行發(fā)票填開時，應(yīng)首先錄入付款方名稱等信息。在本軟件中，對于需要打印發(fā)票的代征單位，發(fā)票數(shù)據(jù)和票證信息要正確地對應(yīng)，因此還需要進(jìn)行發(fā)票的設(shè)置，包括發(fā)票代碼、起始號、結(jié)束號和當(dāng)前號。指定

12、的號段，必須存在于領(lǐng)用的票證之中。開票之前，程序會判斷當(dāng)前號是否合法有效；當(dāng)開票完成后，程序會自動將當(dāng)前號加1。開票人員應(yīng)確保程序中顯示的當(dāng)前發(fā)票信息，和打印機(jī)上所掛發(fā)票的代碼和印刷號完全一致。上述發(fā)票號和軟件自動產(chǎn)生的發(fā)票流水號都會打印在發(fā)票上。點擊“增加記錄”按鈕，可增加一條品目。由于發(fā)票的尺寸限制，一張發(fā)票上最多允許5條品目。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完成后，可點擊“保存發(fā)票”按鈕來保存發(fā)票數(shù)據(jù)，或點擊“保存打印”按鈕來保存發(fā)票數(shù)據(jù)并打印發(fā)票。為了正確地打印發(fā)票，應(yīng)按前面描述的方法設(shè)置好自定義紙張大小。由于打印機(jī)的硬件差異，打印出來的發(fā)票可能會產(chǎn)生錯位，此時可以調(diào)整中的參數(shù)，其中X、Y分別為橫、縱方向的

13、調(diào)整偏移量，bottom為底部邊距，單位為：InvoiceBillX=0Y=0Bottom=0橫向偏移也可以通過調(diào)整打印機(jī)的進(jìn)紙裝置來完成。2.10 發(fā)票查詢該模塊提供關(guān)于發(fā)票數(shù)據(jù)的多條件組合查詢功能。查詢結(jié)果可以打印或?qū)С鰹镋xcel文件。同時，該模塊還可以對發(fā)票數(shù)據(jù)進(jìn)行作廢或恢復(fù)。如果涉及到實物發(fā)票的作廢，則需要在“票證用存管理”中進(jìn)行相應(yīng)的登記。系統(tǒng)提供發(fā)票印刷號的修改功能，以修正在發(fā)票填開過程中，由于各種原因所造成的數(shù)據(jù)和發(fā)票信息不對應(yīng)的錯誤。此外，系統(tǒng)還提供發(fā)票重打功能，在重打之前，需要根據(jù)實際情況來修改發(fā)票數(shù)據(jù)所對應(yīng)的發(fā)票印刷號。如果涉及到實物發(fā)票的作廢，則需要在“票證用存管理”中

14、進(jìn)行相應(yīng)的登記。2.11 票證領(lǐng)用對于需要打印稅票或發(fā)票的代征單位，每次從稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取票證之后，在進(jìn)行征收開票之前，需要將從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得的“票證領(lǐng)用信息”導(dǎo)入系統(tǒng)。先指定包含“票證領(lǐng)用信息”的數(shù)據(jù)文件，點“讀入”按鈕，程序?qū)⒆x取數(shù)據(jù)文件中的票證領(lǐng)用信息，確認(rèn)無誤后，點“保存”按鈕，完成導(dǎo)入工作。輸入年份并點擊“查詢”按鈕，還可以對指定年份的票證領(lǐng)用情況進(jìn)行查詢。2.12 票證登記對作廢、損失或停用的票證信息進(jìn)行增加、刪除或修改，包括：票證種類、批次號、起始號、結(jié)束號等。已經(jīng)結(jié)報的數(shù)據(jù)不允許刪除或修改。2.13 稅款結(jié)報定期執(zhí)行稅款結(jié)報功能，將指定時間段內(nèi)的“稅款征收信息”、“發(fā)票填開信息”和“

15、票證用存信息”導(dǎo)出為數(shù)據(jù)文件，并生成打印稅款結(jié)報單，一起報送到稅務(wù)機(jī)關(guān)。在結(jié)報時，首先指定結(jié)報日期，并點“查詢”按鈕，程序?qū)⒉樵儾@示待結(jié)報或已結(jié)報的“稅款征收信息”、“發(fā)票填開信息”和“票證用存信息”。數(shù)據(jù)已結(jié)報時，點擊“結(jié)報單”按鈕，程序?qū)@示已生成的“稅款結(jié)報單”。數(shù)據(jù)未結(jié)報時，點擊“結(jié)報”按鈕，程序?qū)@示待生成的“稅款結(jié)報單”。此時應(yīng)仔細(xì)檢查結(jié)報單內(nèi)容是否正確，并選擇“確認(rèn)結(jié)報”或“取消結(jié)報”。確認(rèn)結(jié)報后，程序?qū)ⅰ岸惪钫魇招畔ⅰ?、“發(fā)票填開信息”和“票證用存信息”打包生成結(jié)報數(shù)據(jù)文件，并保存在Data目錄下，同時允許打印“稅款結(jié)報單”。用戶可點擊“復(fù)制到”按鈕，將結(jié)報數(shù)據(jù)文件復(fù)制到U盤

16、等介質(zhì)。代征單位應(yīng)將數(shù)據(jù)文件和稅款結(jié)報單一起報送到稅務(wù)機(jī)關(guān)，報送時切勿修改數(shù)據(jù)文件的文件名。2.14 取消結(jié)報在特殊情況下，需要對稅款結(jié)報作取消操作時，應(yīng)首先到稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取“結(jié)報解鎖文件”。在“稅款結(jié)報”窗口中查詢出當(dāng)期結(jié)報數(shù)據(jù)后，點擊“取消結(jié)報”按鈕，并選擇上述解鎖文件。程序?qū)z查解鎖文件的合法性，并將數(shù)據(jù)恢復(fù)到未結(jié)報狀態(tài)。取消結(jié)報操作僅適用于最后一次稅款結(jié)報。每個解鎖文件僅可以使用一次。如重新結(jié)報后仍然有錯誤，則需要到稅務(wù)機(jī)關(guān)獲取新的解鎖文件。2.15 數(shù)據(jù)備份點擊“開始”菜單，選擇“所有程序”-“委托代征稅款管理系統(tǒng)”-“委托代征稅款管理系統(tǒng)工具”，在確認(rèn)本軟件未運行的狀態(tài)下，點擊“備份”按鈕，在彈出的對話框中選擇存放備份文件的目錄，程序?qū)?shù)據(jù)庫文件備份到該目錄下，文件名格式為：TaxAgent-年月日時分秒.DBB。該備份文件可作為計算機(jī)發(fā)生軟硬件故障后恢復(fù)之用。2.16 數(shù)據(jù)恢復(fù)點擊“開始”菜單，