某公司庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、某公司庫存管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)    1         緒論 1.1       課題背景及研究意義 本課題的來源是某公司內(nèi)部需要通過信息化的改造使得庫存管理能夠減少人工的投入，達(dá)到全面的信息化管理的目的。本系統(tǒng)由該公司投資建設(shè)，目的主要不在盈利，而是為了更好的服務(wù)于公司庫存管理，系統(tǒng)內(nèi)容相對而言更加具有針對性。 系統(tǒng)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整、高效、健壯、安全、易用的數(shù)據(jù)共享平臺，整合應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用支撐平臺。該平臺是一個(gè)

2、基于標(biāo)準(zhǔn)、組件化、架構(gòu)良好、具有很好擴(kuò)展性的多層的開放的軟件體系。提供一個(gè)統(tǒng)一、簡單、基于標(biāo)準(zhǔn)、易于擴(kuò)充的基礎(chǔ)軟件平臺，未來需要構(gòu)建應(yīng)用、整合應(yīng)用、擴(kuò)展應(yīng)用，都可以在這個(gè)平臺上實(shí)行。通過該系統(tǒng)的建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)庫存系統(tǒng)各種數(shù)據(jù)跨庫、跨平臺的集成與交換，真正實(shí)現(xiàn)面向庫存應(yīng)用的各種數(shù)據(jù)的共享與整合，實(shí)現(xiàn)庫存管理應(yīng)用數(shù)據(jù)統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。實(shí)現(xiàn)庫存數(shù)據(jù)大集中，實(shí)現(xiàn)各種應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，可進(jìn)行決策分析，并解決部分目前現(xiàn)有的應(yīng)用信息系統(tǒng)所不能解決的問題1。 在當(dāng)今社會，高效的庫存管理離不開信息技術(shù)，信息技術(shù)的飛速發(fā)展也為庫存的現(xiàn)代化管理提供了廣闊的舞臺。采用現(xiàn)代化的手段管理企業(yè)庫存可以及時(shí)準(zhǔn)確地反映企

3、業(yè)庫存狀況，保證庫存商品的數(shù)量保持在合理的水平。在滿足客戶的需求的同時(shí)最大限度地減少庫存占用，從而在競爭中保持優(yōu)勢。傳統(tǒng)的企業(yè)庫存管理靠人工完成，如人工登記卡片、填寫表格資料分類存儲需要大量的人力物力2。人工管理方式有許多缺點(diǎn)和不便之處。如：人力資源的浪費(fèi)、易出錯(cuò) 保密性差，不能及時(shí)把商品及庫存信息反映出來，不利于及時(shí)掌握市場最新動態(tài)。另外，時(shí)間久了會產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)。對于查找、更新和維護(hù)都帶來困難。利用信息技術(shù)開發(fā)信息管理系統(tǒng)對企業(yè)的庫存進(jìn)行管理將會擁有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。如：實(shí)現(xiàn)快速查詢、入庫出庫方便、可靠性高、存儲量大、保密性好等，這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高庫存管理的效率。因此，建

4、立企業(yè)庫存管理系統(tǒng)，對商品進(jìn)行優(yōu)化存儲，能提高企業(yè)的科學(xué)管理水平。 1.2       課題研究現(xiàn)狀及存在問題 在當(dāng)今社會，經(jīng)濟(jì)信息化和全球一體化尤為顯著，特別是我國加入WTO后，激烈的市場競爭要求現(xiàn)代企業(yè)根據(jù)市場情況的變化迅速作出反應(yīng)。庫存管理對企業(yè)來說尤為重要，是企業(yè)日常經(jīng)營管理中必不可少的一個(gè)組成部分。庫存管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的庫存管理人員對庫存物品的入庫、出庫、移動和盤點(diǎn)等操作進(jìn)行全面的控制和管理，達(dá)到提高庫存控制精度，降低庫存量，杜絕物料積壓與短缺，提高客戶服務(wù)水平，保證生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的目的。因此，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、智

5、能技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對庫存進(jìn)行管理和實(shí)現(xiàn)各部門之間信息的快速共享，協(xié)助各部門管理和有效地利用信息，開發(fā)高效率的企業(yè)庫存管理信息系統(tǒng)已成為必然。某公司的各種材料成本占其制造成本的5O一7O，庫存管理是該公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的重點(diǎn)。生產(chǎn)一線的庫存管理員經(jīng)常抱怨難于管理、工作量大，不但效率低下，而且容易出錯(cuò)。如果使用由計(jì)算機(jī)處理的庫存管理系統(tǒng)，則可以隨時(shí)掌握倉庫庫存材料數(shù)量和當(dāng)月入庫、發(fā)料、退料、退貨、報(bào)損、報(bào)溢、庫存均價(jià)、應(yīng)收應(yīng)付款等情況，從而對所用的各種材料庫存數(shù)量，價(jià)格以及生產(chǎn)消耗情況都掌握得十分清楚。因此，此系統(tǒng)的開發(fā)具有現(xiàn)實(shí)意義3。 傳統(tǒng)上，對庫存控制起關(guān)鍵作用的因素在運(yùn)作管理。其研

6、究領(lǐng)域的研究主要著眼于三個(gè)方面：訂貨量、訂貨間隔和庫存控制系統(tǒng)。訂貨量是在考慮訂貨成本、庫存運(yùn)作成本等相關(guān)成本的前提下，確定經(jīng)濟(jì)訂貨批量的大??；訂貨間隔是根據(jù)實(shí)際需求和訂貨提前期確定何時(shí)發(fā)出訂貨；庫存控制系統(tǒng)包括了管理信息系統(tǒng)和庫存ABC分類等方面的內(nèi)容。這三個(gè)方面?zhèn)鹘y(tǒng)的研究基本上可以描繪出庫存狀態(tài)的特點(diǎn)，同時(shí)也被看作是改進(jìn)庫存控制的起點(diǎn)。近些年來，運(yùn)作管理領(lǐng)域雖然有了長足發(fā)展并逐漸趨于成熟，但與過去的庫存控制研究一樣，屬于單側(cè)范圍的研究，事實(shí)上，很多研究成果很少或者根本沒有考慮庫存的組織背景對庫存控制的影響。從管理實(shí)踐的角度看，組織職能在庫存控制中不可忽略，組織環(huán)境中有很多因素都會對庫存控制

7、產(chǎn)生影響，而這些因素通常都沒有包含在運(yùn)作管理研究領(lǐng)域中，比如，從組織的管理層級關(guān)系到?jīng)Q策制定過程、責(zé)任和權(quán)利分配等方面的問題。如果一個(gè)組織中管理的層級過多，或者出現(xiàn)多個(gè)職能部門權(quán)利交叉，不僅會造成庫存管理混亂，而且也沒有人會為庫存管理出現(xiàn)的問題負(fù)責(zé)。同樣，庫存商品占壓資金過高也表明企業(yè)對庫存缺乏控制，而這些又可能是由于不正確計(jì)劃所產(chǎn)生的結(jié)果，產(chǎn)生錯(cuò)誤計(jì)劃的原因在很大程度上是由于用來制定計(jì)劃的庫存信息出現(xiàn)了偏差。 因此，只有基于組織背景，結(jié)合傳統(tǒng)庫存的方法才可能有效地管理好庫存。 根據(jù)組織的基本職能，結(jié)合傳統(tǒng)的庫存技術(shù)手段，可以采用以下幾個(gè)維度對庫存問題進(jìn)行分析。首先是組織的計(jì)劃職能。現(xiàn)在很多企

8、業(yè)都采用了先進(jìn)的信息系統(tǒng)，如企業(yè)資源計(jì)劃等。企業(yè)資源計(jì)劃以主生產(chǎn)計(jì)劃為核心，規(guī)范管理企業(yè)的物流、信息流、資金流，一旦生產(chǎn)計(jì)劃確定下來，相應(yīng)的庫存策略也就可以確定。組織理論表明，計(jì)劃制定過程構(gòu)成了組織的一個(gè)重要方面，關(guān)鍵問題是由誰做出庫存計(jì)劃？庫存計(jì)劃應(yīng)該通過怎樣的一個(gè)管理流程加以確認(rèn)和實(shí)施？這就涉及到組織的第二個(gè)職能：組織。不同管理層級的人員負(fù)有不同的管理權(quán)限和責(zé)任，關(guān)鍵問題是如何分配這些責(zé)任和權(quán)利，如何做到責(zé)權(quán)對等。根據(jù)研究，這個(gè)維度是運(yùn)作管理中綜合觀點(diǎn)的基礎(chǔ)，包括人員在組織中的職能層級以及相關(guān)責(zé)任和權(quán)利分配情況等特性。組織的職能還需要相應(yīng)的控制手段才能順利完成管理的目標(biāo)，所以完善的控制手段

9、也必不可少?？刂坡毮苤邪藢?shí)施控制手段的管理者以及被管理者的行為，Lovejoy指出運(yùn)作問題中不應(yīng)該忽略人的行為。最后還需要增加一個(gè)維度，即信息能力4。無論是計(jì)劃、組織還是控制，都需要以準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為依據(jù)，相互矛盾的決策或者根據(jù)錯(cuò)誤信息作出的決策會影響庫存控制的有效性，完善及時(shí)的數(shù)據(jù)是企業(yè)職能發(fā)揮的重要保證。除了單獨(dú)考慮上述四個(gè)維度的影響之外，還必須考慮四個(gè)維度之問的內(nèi)在聯(lián)系。例如，組織不當(dāng)可能會造成職能部門問或者行為人之間的沖突，而沖突會阻止人們傳遞重要的庫存信息。在組織背景下，識別出在庫存控制中起關(guān)鍵作用的四個(gè)維度，進(jìn)而在處理實(shí)際的庫存問題時(shí)結(jié)合傳統(tǒng)運(yùn)作管理研究領(lǐng)域的成果，就構(gòu)成了本文提出

10、的基于組織背景的庫存控制觀點(diǎn)。這種觀點(diǎn)有兩個(gè)重要的特征：其一，結(jié)合組織基本職能，多視角地研究庫存控制的基本概念，不再僅僅關(guān)注訂貨量、訂貨問隔和庫存控制系統(tǒng)，與組織理論和組織行為領(lǐng)域相關(guān)的方面也得到重視。其次，基于不同維度之間的相關(guān)性，從整體上系統(tǒng)研究庫存控制概念，主要是考慮到實(shí)際情形下相關(guān)性最終決定了庫存控制的有效性，例如：計(jì)劃周密的補(bǔ)貨策略會被組織的混亂抵消掉，缺乏一致性很容易導(dǎo)致利益沖突，因此應(yīng)該更加關(guān)注庫存控制多個(gè)維度之間的相互關(guān)系，而不能僅關(guān)注傳統(tǒng)方法所涉及的影響因素或割裂地看待這些影響因素。 1.3       國內(nèi)外同類管

11、理軟件的研究現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 現(xiàn)在國內(nèi)外對此類系統(tǒng)的開發(fā)與研究也是很有實(shí)用性的，基本上能滿足各企業(yè)的自身特點(diǎn)來進(jìn)行庫存方面的管理。同時(shí)，該類系統(tǒng)又都在不斷地深入與發(fā)展，來適用更多的企業(yè)，一般都能運(yùn)用于各個(gè)企業(yè)的庫存管理，但是都沒有針對大眾的廣泛應(yīng)用，只能運(yùn)用某個(gè)企業(yè)或單位，這一點(diǎn)還有待于今后的進(jìn)一步開發(fā)與實(shí)踐。 今后此類軟件將會向條碼庫存管理系統(tǒng)發(fā)展，現(xiàn)階段，伴隨物流及管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，應(yīng)用條碼技術(shù)進(jìn)行庫存管理、實(shí)現(xiàn)倉庫作業(yè)自動化，將是一個(gè)必然的發(fā)展趨勢，也是需要迫切解決的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。隨著信息化技術(shù)的不斷提高和應(yīng)用的日漸普及，更多的商品擁有自己的條碼，而且，使用條碼化工作代替?zhèn)鹘y(tǒng)作業(yè)模

12、式，減少了手工輸入，這樣不但提高了作業(yè)效率，還能確保資料正確，并減少因人為失誤所造成的損失5。 自動化技術(shù)應(yīng)用于庫存管理是實(shí)現(xiàn)倉庫管理自動化的有效途徑。庫存品種多，數(shù)量大，因此，要實(shí)現(xiàn)收發(fā)作業(yè)的快速、準(zhǔn)確、高效，倉儲管理自動化勢在必行。而實(shí)現(xiàn)管理自動化的“瓶頸”則是產(chǎn)品信息的采集、輸入。傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，在信息采集量加大的情形下，多因信息不能及時(shí)的反饋，給收發(fā)作業(yè)造成一定的困難6。利用條碼技術(shù)，在入庫及其包裝上加貼條碼，配之以倉庫信息管理系統(tǒng)進(jìn)行作業(yè)，不僅可提高效率，降低作業(yè)強(qiáng)度，也將大大提高產(chǎn)品收發(fā)作業(yè)準(zhǔn)確率（如鍵盤輸入僅為百分之一），進(jìn)而實(shí)現(xiàn)倉庫管理的全面自動化。 條碼技術(shù)應(yīng)用于庫存管理對

13、提高倉庫作業(yè)效率有重要作用。將條碼技術(shù)和倉庫管理信息系統(tǒng)結(jié)合起來，用于產(chǎn)品收、發(fā)、保管等全過程控制管理，不僅可改變信息采集的傳統(tǒng)手工作業(yè)方式，降低作業(yè)強(qiáng)度，還可避免由此造成的各種差錯(cuò)，提高作業(yè)效率和科學(xué)管庫水平。比較發(fā)現(xiàn)，信息輸入時(shí)，條碼輸入速度是鍵盤輸入的5倍7。入庫時(shí)，通常保管員根據(jù)產(chǎn)品上的條碼所反映出的冊序號、出廠期、生產(chǎn)廠家、單價(jià)、封存（保管）期等信息，進(jìn)行實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)，同時(shí)將條碼信息錄入到管理信息系統(tǒng)；出庫時(shí)，保管員根據(jù)發(fā)付單內(nèi)容，持條碼掃描裝置進(jìn)行器材揀選，并完成信息錄入；清庫盤點(diǎn)時(shí)，保管員可持掃描裝備進(jìn)行數(shù)質(zhì)量等內(nèi)容核對，并將采集的信息錄入管理系統(tǒng)中進(jìn)行自動盤點(diǎn)，生成清庫對帳單等，完

14、成清庫盤點(diǎn)作業(yè)。 條碼技術(shù)應(yīng)用于庫存管理是完善產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要手段。儲存產(chǎn)品信息是產(chǎn)品保障信息網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分，是做好產(chǎn)品供應(yīng)保障工作的基礎(chǔ)。產(chǎn)品保障信息網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)物資儲運(yùn)全過程可視化的前提。目前，有些倉庫內(nèi)部局域網(wǎng)已經(jīng)建成并投入使用，并與業(yè)務(wù)主管部門實(shí)現(xiàn)了信息溝通，庫存保障信息網(wǎng)在日常工作中實(shí)現(xiàn)了信息溝通，庫存保障信息網(wǎng)在日常產(chǎn)品保障工作中的作用日趨明顯。條碼技術(shù)在儲存管理中的應(yīng)用，可進(jìn)一步完善系統(tǒng)各倉庫之間及各倉庫與作業(yè)主管部門之間的信息共享和交換功能，最終達(dá)到對產(chǎn)品的全程跟蹤管理，充分發(fā)揮條碼技術(shù)在整個(gè)流通中的作用8。 同時(shí)，在軟件系統(tǒng)的研發(fā)過程中，將會融入一種EPR的企業(yè)管理思想

15、。大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明，ERP作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法，將其大力地推廣應(yīng)用就是有效的促使我國企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。 另外，庫存管理的信息化和可視化，每個(gè)企業(yè)將會擁有兩個(gè)倉庫，一個(gè)是裝滿貨物的倉庫，還有一個(gè)就是管理系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)庫，對上萬種貨物分別編碼，使其成為計(jì)算機(jī)可識別的語言，形象地說，貨架上的號碼就是貨物的地址，從而避免了貨物的分揀和提取時(shí)的翻箱倒柜式的查找9。 1.4       本人主要工作 在以上背景之下，我選擇了本題目作為研究方向。在對大量關(guān)于庫存管理系統(tǒng)的資料的

16、研究和學(xué)習(xí)后，我針對該公司實(shí)際情況，特別是庫存管理的需求，研究開發(fā)適合該公司使用的庫存管理系統(tǒng)。雖然，市場上有一些庫存管理系統(tǒng)可以選購，但是其擴(kuò)展性與實(shí)用性不能滿足實(shí)際管理需求。開發(fā)本系統(tǒng)，旨在為該公司的庫存管理提供一個(gè)完整的平臺。通過利用己經(jīng)建設(shè)相當(dāng)規(guī)模的公司局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)庫存資源的公司內(nèi)廣泛共享，減輕倉庫管理員的工作強(qiáng)度，提高管理員的的自主性與方便性。 本文在盡量避免上文所提及的系統(tǒng)存在問題的基礎(chǔ)上。對庫存管理系統(tǒng)進(jìn)行了需求分析、總體設(shè)計(jì)，最后詳細(xì)設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊。本系統(tǒng)主要用C語言開發(fā)應(yīng)用程序，通過組件和Access 2003數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境是windows，應(yīng)用于該公司正在逐步建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)平臺。系統(tǒng)具有完善的管理功能，既可以應(yīng)用于庫存，也可以用于管理員日常的庫存查詢練習(xí)。 1.5       課題研究方法 在分析調(diào)研的基礎(chǔ)上確認(rèn)用戶的需求，并嚴(yán)格按照需求開發(fā)系統(tǒng)。在開發(fā)的過程中又實(shí)施迭代過程。每一迭代過程均由需求、設(shè)計(jì)、編碼、測試、集成等階段組成，為整個(gè)系統(tǒng)增加一個(gè)可定義的、可管理的子集。每一迭代過程的開發(fā)