XXX養(yǎng)生會所管理制度--精選文檔_第1頁
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文檔簡介

1、XXX養(yǎng)生會所管理制度第一節(jié) 營業(yè)管理制度一、營業(yè)準(zhǔn)備工作:1、準(zhǔn)時(shí)上班,本會所規(guī)定上班時(shí)間為上午9:10。2、上班前10分鐘,經(jīng)理級員工到門口迎接上班員工。3、全體員工嚴(yán)格按規(guī)定著裝,儀表保持整潔,符合上崗標(biāo)準(zhǔn)。4、打掃衛(wèi)生,早會。5、整理個(gè)人儀容、儀表,化淡妝,洗手,保持良好的精神狀態(tài)。6、打開店內(nèi)外營業(yè)用的(規(guī)定開戶的)照明、空調(diào)、音樂等設(shè)備。7、客戶經(jīng)理根據(jù)邀約,銷售計(jì)劃給顧客打預(yù)約電話,或發(fā)短信。8、客戶經(jīng)理查閱顧客預(yù)約表及顧客檔案,了解顧客預(yù)訂情況和其它需要繼續(xù)完成的工作,并對相關(guān)理療師做好安排。9、保潔:檢查和清理餐房、理療室、美容室等。保證環(huán)境及各種服務(wù)設(shè)備干凈、整潔、擺放合理

2、;檢查各種設(shè)備、設(shè)施是否完好,發(fā)現(xiàn)故障要及時(shí)維修,保證各種設(shè)備的使用和運(yùn)轉(zhuǎn)情況一切正常。檢查并消毒器具和其它客用物品,發(fā)現(xiàn)破損及時(shí)調(diào)整。檢查并補(bǔ)充種類營業(yè)和服務(wù)用品,整理好美容床、桌椅等,按指定位置休息待客。10、各部門主管安排當(dāng)天的工作,并交待注意事項(xiàng)。11庫房整理貨架,清點(diǎn)存貨,上報(bào)庫存數(shù)量,貨品,申購待購貨品,并將情況上報(bào)店長。二、營業(yè)過程1、顧客到來,微笑迎賓,態(tài)度熱情,講究禮節(jié),禮貌問候。2、客戶經(jīng)理以專業(yè)的態(tài)度認(rèn)真詢問客人的需要和情況,針對新/老顧客的不同,采取相應(yīng)的接待方式:新顧客:詢問、觀察、專業(yè)建議、建檔、辦卡、服務(wù)。老顧客:“打招呼、詢問、觀察、服務(wù)。3、理療師、美容師服務(wù)

3、顧客的必須對手部進(jìn)行消毒,制服要保持清潔。4、在給顧客服務(wù)時(shí)保證口齒清新,必須戴口罩,并不得與旁人聊天或接聽電話。5、尊重客人風(fēng)俗習(xí)慣。6、耐心回答客人提出的各種問題, 指導(dǎo)客人正確使用本店設(shè)備,避免客人受傷或本店設(shè)備受損。 7、對客人提出的合理要求盡量予以滿足、不推卸,做不到的要做好解釋工作,使客人理解。8、發(fā)現(xiàn)客人遺失物品需及時(shí)上交。9、潔身自愛,對客人提出的不合理要求,要禮貌恰當(dāng)?shù)赜枰跃芙^,自己處理不了時(shí),需及時(shí)上報(bào)客戶經(jīng)理或店長。10、對客人已使用完的杯具,煙灰缸等各類用品及時(shí)予以清潔整理。11、服務(wù)過程中出現(xiàn)差錯,需說“對不起”,不能說“不要緊的”。12、客人意外受傷,要向客人表示歉

4、意,表示負(fù)責(zé)后果和損失,視其受傷程度妥善處理,嚴(yán)重的送醫(yī)院,并保持現(xiàn)場,并及時(shí)上報(bào)店長。13、客人有意或無意損壞本店設(shè)備要立即禮貌制止,保持現(xiàn)場,并及時(shí)上報(bào)店長。14、意外停電、停水或意外事項(xiàng),保持冷凈,維護(hù)現(xiàn)場秩序,穩(wěn)定客人情緒,向客人表示歉意,注意場內(nèi)情況,防止各種意外發(fā)生,立即采取應(yīng)急措施,如是本店電源問題立即通知維修,如因故障不能完成服務(wù),要再次表示歉意,預(yù)約改天補(bǔ)上,并報(bào)店長。15、服務(wù)前和服務(wù)完成后對客人進(jìn)行自我介紹:您好,我是理療師*,很高興為您服務(wù),希望你能對我們的服務(wù)提出寶貴意見,請你保管(帶好)隨身貴重物品。16、幫助顧客穿好衣服,叮囑顧客按要求做好家庭自我護(hù)理,并感謝顧客

5、的惠顧。17、與客戶經(jīng)理一起送顧客出門。18、理療師做好服務(wù)收尾整理工作:再次檢查顧客有無遺忘物品,如有必須立即交前臺。關(guān)閉空調(diào),電燈等電器及水龍頭,鎖門關(guān)窗。將物品依次擺放好,以備下次使用方便。一次性用品需要庫房以舊換新及時(shí)清潔應(yīng)該消毒的物品(如毛巾、汗蒸服等)。19、用餐規(guī)定,所有工作人員輪渡用餐,以保證店內(nèi)的正常服務(wù)。如顧客餐,應(yīng)先為顧客服務(wù)再用餐,不可在顧客面前用餐,用餐后 補(bǔ)妝。三、營業(yè)結(jié)束1、清理垃圾,將當(dāng)天所用的工具、毛巾、汗蒸服等用品徹底清潔消毒。2、清點(diǎn)庫存商品,清點(diǎn)營業(yè)款,做好各項(xiàng)紀(jì)錄。3、詳細(xì)記錄明天需要辦理的工作事項(xiàng)。4、檢查店內(nèi)安全,關(guān)閉店內(nèi)外照明及各種電器,關(guān)閉店門

6、。第二節(jié) 衛(wèi)生制度一、總則本店衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任分擔(dān)區(qū)三清潔三檢查制度,即班前清潔,班中隨時(shí)清潔和班后清潔,每周一次大掃除并大檢查,每次清潔結(jié)束后,店長要進(jìn)行檢查。二、每日衛(wèi)生清潔1、地毯、沙發(fā)等軟裝飾上的灰塵,要求不能有任何雜物、臟物。2、磚地面的打掃和濕拖。3、茶幾、收銀臺、玻璃、燈具、墻面、天花板、電視機(jī)、音響、掛鐘、毛巾等的擺設(shè),飲水機(jī)、美容儀器、按摩床、美容床等營業(yè)場所的所有的灰塵、蜘蛛網(wǎng)等。4、對美容、理療用具及毛巾、拖鞋、汗蒸服、理療房等要進(jìn)行每日消毒。5、要求營業(yè)場所所有擺設(shè)干凈、明亮,無污垢,整潔美觀,室內(nèi)空氣隨時(shí)保持清新、干燥、無異味、美容床床單平整,無任何異物,花草植物及掛

7、圖,宣傳品擺放整齊。6、做好滅蚊、蟑螂、老鼠工作,定期噴灑藥物。7、每日對冰箱進(jìn)行徹底清理,對即將過期物品規(guī)定撤換。8、消毒柜,空氣凈化器的使用和清理。9、分擔(dān)區(qū)負(fù)責(zé)人每天必須對所管理區(qū)域的衛(wèi)生負(fù)有最后責(zé)任。10、注意個(gè)人衛(wèi)生,勤換工作服、工作鞋等。三、衛(wèi)生要求1、每一次營業(yè)面積衛(wèi)生包括:理療項(xiàng)目用品、浴品、器皿、設(shè)備、地板、理療、美容床、茶幾、玻璃,各類物品分開洗曬、收、消毒,垃圾第天清倒。2、以上物品清掃標(biāo)準(zhǔn):無污垢、無灰塵、無雜物、無水跡,所有物品露出本色。四、檢查每天根據(jù)衛(wèi)生檢查做詳細(xì)記錄、考核。第三節(jié)理療師排籌制度一、輪籌原則:1、每順序輪(無預(yù)約、顧客無點(diǎn)籌款,客戶經(jīng)理按輪籌表輪籌

8、)。2、按顧客的點(diǎn)籌進(jìn)行輪籌。3、按理療師考核合格,有資格輪籌款項(xiàng)目輪籌。4、按店長、客戶經(jīng)理的要求進(jìn)行輪籌,店長、客戶經(jīng)理有跳籌權(quán)。二、技術(shù)主管根據(jù)以下情況決定理療師不參加輪籌。1、理療師沒有工作而不到員工休息室輪籌的;2、因服務(wù)質(zhì)量差而遭到顧客投訴的。3、檀自縮短或延長服務(wù)時(shí)間的。4、不遵守服務(wù)紀(jì)律,有推、挑客行為的。5、其它違反店規(guī)行為的。6、無論是點(diǎn)鐘,派鐘和輪鐘,技師不得拒絕,否則按員工違約處理。三、服務(wù)結(jié)束后,或其他任何原因返回(包括被客人要求換人的)排籌的技師都從最后重新排籌。四、輪籌中如果出現(xiàn)問題和舞弊現(xiàn)象,全體員工可向店長投訴。店長須在一個(gè)工作日內(nèi)予內(nèi)解決。第四節(jié) 水電、儀器

9、管理制度一、水電、儀器定義1、水:指會所內(nèi)所有冷、熱水和飲用水。2、電:指會所內(nèi)所有燈具和電器設(shè)備。3、儀器:指會所內(nèi)所有為顧客服務(wù)時(shí)所需的器械、器具。二、責(zé)任界定1技術(shù)負(fù)責(zé)人最終責(zé)任。操作人員負(fù)直接責(zé)任。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器、器皿毀壞,操作人員按原價(jià)賠償。如無法確定責(zé)任人,由技術(shù)負(fù)責(zé)人按原價(jià)賠償。2如屬正常老化毀損,由技術(shù)負(fù)責(zé)人記錄在案并及時(shí)上報(bào)交換。三、隨時(shí)、隨事管理原則1、操作人員要按服務(wù)流程規(guī)定操作儀器、器具,做到服務(wù)結(jié)束立即關(guān)閉相關(guān)電器與儀器。2、技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)隨時(shí)、隨地檢查發(fā)現(xiàn)問題立即解決,并按規(guī)定對直接責(zé)任人進(jìn)行處罰。3、技術(shù)負(fù)責(zé)人不論能否妥善處理,都要記錄在案,上報(bào)店長。四、要

10、求下班之前,技術(shù)負(fù)責(zé)人和相關(guān)責(zé)任人要對所有電器、儀器進(jìn)行最后檢查,做到斷電、關(guān)儀器,各種器具清潔到位。第五節(jié) 物品清洗管理制度一、責(zé)任界定1、店長負(fù)總責(zé)2、各區(qū)域負(fù)責(zé)人及時(shí)上報(bào),并將需要清洗物品送往指定地點(diǎn)。3、衛(wèi)生員在洗衣房情況,關(guān)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。二、需清洗物品1、毛巾類:美容、美體、汗蒸等項(xiàng)目及其他需要清洗的毛巾。2、床品類:美容、理療床上用品。3、飾品類:窗簾、桌布、沙發(fā)套等。4、浴品類:汗蒸服、浴巾等。三、清洗要求1、各部門技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將該部門需清洗的物品送往清洗房并辦好交接登記,并取回前一天清洗結(jié)束前烘干物品取回,若有遺失照價(jià)賠償。2、衛(wèi)生員每天負(fù)責(zé)清洗,清洗要求無污點(diǎn),無異味,須消

11、毒的要消毒。第六節(jié) 顧客物品處置制度一、責(zé)任界定1、店長總負(fù)責(zé),客戶經(jīng)理負(fù)間接責(zé)任。2、理療師及相關(guān)人員負(fù)直接責(zé)任。3、會員物品如有遺失,相關(guān)責(zé)任人按責(zé)任劃分承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、顧客物品定義:1會員在本會所存放的私屬物品。顧客在消費(fèi)時(shí)要求妥善保管的物品。三、要求:1、在更衣室,VIP房及公共休息區(qū)明顯位置張貼溫馨提示,請妥善保管您的貴重物品。2、當(dāng)顧客更衣時(shí),服務(wù)人員要提醒顧客:請妥善保管您的貴重物品。3、當(dāng)顧客離開會所時(shí),服務(wù)人員要提醒顧客:請檢查您的貴重物品,請勿遺忘。4、如果顧客有要求,店長可將顧客的物品鎖入會所的保險(xiǎn)箱內(nèi),當(dāng)顧客離開時(shí),由店長取出交還顧客。5、會員在本會館和私屬物品,由客

12、戶經(jīng)理,會員儲物柜保管 共同保管,要確保會員來會所時(shí),管理員或客戶經(jīng)理能在一分鐘內(nèi)將會員私屬物品送到會員手中。6、以能在會所內(nèi)部處理則一定在內(nèi)部處理為原則,如果事關(guān)重大,部門負(fù)責(zé)人或當(dāng)值員工要在第一時(shí)間內(nèi)上報(bào)店長,由店長決定是否報(bào)警。第七節(jié) 安全制度一、責(zé)任界定1、店長負(fù)責(zé)會所的全部安全管理工作。2、客戶經(jīng)理和全體員工按營業(yè)操作規(guī)定完成各項(xiàng)工作,如出現(xiàn)人為導(dǎo)致不安全因素,相關(guān)人員視情節(jié)與結(jié)果嚴(yán)重程度承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。二、制度要求:保證顧客和會館的人身財(cái)產(chǎn)安全是全體員工的基本責(zé)任,每位員工必須時(shí)刻牢記和遵守會所的安全管理制度,堅(jiān)決執(zhí)行會所的安全守則。1、員工在工作過程中注意防火,防電、防盜,防事故,

13、發(fā)現(xiàn)象事故苗頭或或異常情況,必須立即找原因,及時(shí)處理,并及時(shí)報(bào)告有負(fù)責(zé)人。2、學(xué)習(xí)用電用水用儀器的安全使用規(guī)程,用電、用水、用儀器后要及時(shí)關(guān)閉。3、嚴(yán)格執(zhí)行崗位的安全操作規(guī)程,切保用電、用水、用儀器,使用工具、設(shè)備的安全。4、除工程人員和店長外,任何人不得接觸配電箱。5、值班員工在下班前要認(rèn)真檢查各項(xiàng)設(shè)施,消除不安全隱患。6、值班人員在下班時(shí)認(rèn)真檢查本店門窗是否鎖牢,做好防盜工作。7、員工如發(fā)現(xiàn)事故隱患,一定要及時(shí)上報(bào),必要的直接采取措施后上報(bào)。8、遇到 ,意外事故,緊急事故,要保持冷靜,盡快通知有關(guān)部門和上司,并配合處理工作。第八節(jié) 突發(fā)事件處理制度一、突發(fā)事件處理責(zé)任人1、店長、客戶經(jīng)理、

14、部門負(fù)責(zé)人或其他指定人員。員工在一般情況下,只負(fù)責(zé)上報(bào)。2、店長要負(fù)責(zé)在浴區(qū)、汗蒸房、前臺等受停電干擾較大的區(qū)域配備照明設(shè)備,并每天檢查,確保該設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)正常。二、突發(fā)事件定義1、停電、停水、儀器損壞。2、顧客鬧事、員工打架。3、顧客醉酒嘔吐,顧客暈倒或者顧客在會所內(nèi)受傷。4、其他影響正常營業(yè),影響服務(wù)顧客或影響顧客心情的事件。三、處理流程及辦法1、員工在服務(wù)時(shí),會所突然停電,停水或儀器損壞。如果顧客在包房內(nèi),現(xiàn)場員工要保持冷靜,并提醒顧客保持冷靜,向顧客表示馬上處理,同時(shí)迅速上報(bào)店長。如果顧客在洗浴或全封閉內(nèi)消費(fèi)房間停電、停水,現(xiàn)場員工要立即提示顧客保持冷靜,并迅速起用備用照明設(shè)備,同時(shí)安排顧

15、客到更衣室或休息室,并迅速上報(bào)店長。店長在第一時(shí)間內(nèi)通知維修人員。前臺要迅速起用備用照明設(shè)備,謹(jǐn)防丟單。如果不能完成任務(wù),要接受顧客的抱怨和批評,客戶經(jīng)理要和前臺做好記錄,約時(shí)間為顧客補(bǔ)做。2、顧客鬧事、打人如果是非本所會員,并且是顧客尋釁滋事,周圍員工要上報(bào)店長,店長可決定是否報(bào)警。如果本會所會員鬧事、打人,當(dāng)事人或周圍員工立即上報(bào)店長,由店長處理,店長首先需要安撫顧客情緒,誠意道歉,可按顧客投訴制度處理,要確保消除顧客怨氣,接受會所道歉為目標(biāo)的原則。3、顧客在會館內(nèi)受傷1、輕傷或僅碰觸,當(dāng)事人要立即安撫顧客,并上季店長,請顧客到休息區(qū)休息,奉茶或果盤。2、如果顧客重傷,當(dāng)事人要立即安撫顧客

16、,上報(bào)店長,征得顧客同意后可撥打“120”急救。3、店長可為受傷會員(顧客) 送免費(fèi)卡以做補(bǔ)償。4、顧客暈倒1、如果顧客在浴區(qū)暈倒,當(dāng)事員工要冷靜、小心,并迅速上報(bào)店長。一般暈倒顧客不可扶起,應(yīng)讓顧客平躺,可點(diǎn)人中穴,并為顧客準(zhǔn)備糖水。2、如果顧客因病暈倒,要立即上報(bào)店長,如果需要立即打“120”,切不可將顧客扶起,讓顧客在原地平躺等待。3、全體員工要保護(hù)顧客隱私。5、顧客醉酒店嘔吐當(dāng)事員工切不可表現(xiàn)出厭惡或不耐煩,要迅速清理,并奉茶。6、其他影響正常營業(yè),影響服務(wù)顧客或影響顧客心情的事件。1、當(dāng)事員工能現(xiàn)場處理則現(xiàn)場處理,事后上報(bào)店長,如不能處理要立即上報(bào)店長,由店長處理。2、一切突發(fā)事件的

17、處理原則是:保密、迅速、低調(diào)、減少損失與影響。第十節(jié) 客情管理制度一、責(zé)任界定客情管理制度實(shí)行店長、客戶經(jīng)理、理療師三級負(fù)責(zé)制,各負(fù)其責(zé),違反制度規(guī)定造成不良影響和損失的,依據(jù)嚴(yán)重程度給予責(zé)任人相應(yīng)處罰。二、生日、節(jié)日客情管理要求1、每逢節(jié)日和顧客生日,客戶經(jīng)理要以會所名義編輯統(tǒng)一短信發(fā)送給顧客,以示祝賀。2、會員生日由客戶經(jīng)理每月上報(bào)店長,店長可根據(jù)該會員的消費(fèi)級別定制相應(yīng)的生日禮物或慶祝形式。這是店長和客戶經(jīng)理每月最重要的工作之一。3、重要節(jié)日,如元旦、春節(jié)、中秋、端午等店長要統(tǒng)一安排,給不同級另的會員顧客贈送相應(yīng)的節(jié)日禮物。重要會員顧客的重要親友,如父母、子女、領(lǐng)導(dǎo)等,在生日和節(jié)日期間,

18、由店長統(tǒng)一安排禮物。4、每日晨會值班經(jīng)理要公布所邀約的過生日的會員,如果會員來店全體員工只要看到顧客,一定要對顧客說“生日快樂”。5、慶祝形式不局限于禮物,可采取多種形式、如閉店,全體員工接待一名生日的會員等。6、部分重要會員顧客,帶朋友入店消費(fèi),店長可以依據(jù)會員的重要程度給予會員的朋友相應(yīng)的打折優(yōu)惠,優(yōu)惠以體現(xiàn)會員在本會所的重要程度為標(biāo)準(zhǔn)。三、客戶經(jīng)理客情管理要求1、熟悉會員顧客的詳細(xì)資料,在會員顧客的重要日子和節(jié)日提前上報(bào)2、對于高級別會員,客戶經(jīng)理要全程跟蹤服務(wù)。包括事前準(zhǔn)備,服務(wù)過程,會員離店時(shí)相送等。3、客戶經(jīng)理如果必須離開,必須安排好理療師服務(wù)或安排其他部門負(fù)責(zé)人協(xié)助跟蹤服務(wù)。四、

19、理療師客情管理要求1、會所鼓勵理療師在顧客面前樹立自己良好形象,促進(jìn)理療師自己的點(diǎn)鐘率。2、理療師要熟練使用下列規(guī)定禮貌用語。顧客有要求:明白、我馬上顧客等待:對不起,讓您久等。服務(wù)之前:您好,我是*號理療師,您今天的服務(wù)將由我負(fù)責(zé),很高興為您服務(wù),希望您滿意,謝謝。服務(wù)結(jié)束:您好,我是*號理療師,很高興能為您服務(wù),希望您能對我的服務(wù)提出寶貴建議。送顧客離開:請您慢走,歡迎下次光臨。第十一節(jié) 客戶加診制度客戶經(jīng)理要定期對本會所服務(wù)過的客戶進(jìn)行電話或其他有效形式的回訪,回訪以不打擾客戶為原則。回訪內(nèi)容包括服務(wù)人員的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度、服務(wù)專業(yè)度、項(xiàng)目感受、會所環(huán)境,其他要求。第十二節(jié) 顧客投訴處

20、理制度一、處理顧客投訴的流程1、由店長直接負(fù)責(zé)處理所有顧客投訴。2、如果理療理師碰到投訴要以最快的速度請店長出面處理。3、店長要本著安撫顧客,了解原因,限期解決,杜絕再 的原則全程處理顧客投訴。二、顧客投訴的處理程序及應(yīng)當(dāng)注意事項(xiàng)1、如果顧客直接對理療師指責(zé)投訴真誠地表示歉意。真誠地表示下次一定改正。征得顧客同意,自己或同事和店長到現(xiàn)場處理。2、傾聽顧客的申訴把所有的抱怨聽完。認(rèn)真誠懇的傾聽。不抱任何成見。一定要把要點(diǎn)記錄下來。3、分析報(bào)怨的原因抓住報(bào)怨的核心問題。按輕重程序進(jìn)行排列明確類似投訴的處理方針。要斟酌能否立即答復(fù),對職權(quán)范圍的的問題應(yīng)立即處理,能答復(fù)的馬上答復(fù),不能答復(fù)的,要表明原

21、因,并給出答復(fù)期限。4、找出解決問題的辦法再次研究是否符合會所方針。如屬權(quán)限之外,將問題詳細(xì)上報(bào)。5、將解決辦法告訴顧客耐心熱情地使對方能接受處理的辦法。屬于權(quán)限外的處理,要充分說明處理的過程和程序。三、處理報(bào)怨的技巧1、控制你的情緒當(dāng)顧客發(fā)怒時(shí),當(dāng)事人第一件要做的事的控制自己的情緒,切忌與顧客爭辯,甚至頂撞,這樣會使事態(tài)發(fā)展更加復(fù)雜,會所服務(wù)和信譽(yù)會嚴(yán)重受損。堅(jiān)持一項(xiàng)原則:可以同意顧客的投訴內(nèi)容,但不可以不同意顧客的投訴方式。一些有效的技巧:1、深呼吸,平復(fù)情緒,要注意呼氣時(shí)不要大聲嘆氣,避免給顧客不耐煩的感覺。2、思考問題的嚴(yán)重程度。3、要記住,顧客不是對你個(gè)人有意見,即使看上去是如此。4

22、、以退為進(jìn),如果有可能的話給自己爭取時(shí)間。如:我需要兩三分鐘同我的負(fù)責(zé)人商量解決這個(gè)問題,請您稍等一會,當(dāng)然你接著確保在約定的時(shí)間內(nèi)兌現(xiàn)承諾。2、聽顧客訴說為了管理好顧客的情緒,你首先要意識到這些情緒是什么,他們?yōu)槭裁匆对V,靜下心來積極,細(xì)心地聆聽顧客憤怒的言辭,做一個(gè)好的聽眾,這樣有助于達(dá)到以下效果。把握顧客投訴問題的實(shí)質(zhì)和顧客的真實(shí)意圖,了解顧客想表達(dá)的感覺與情緒,細(xì)心聆聽?wèi)B(tài)度,給顧客的抱怨一個(gè)渲泄,輔以語言的緩沖,為發(fā)生的事情道歉,表示出與顧客合作的態(tài)度,這樣既讓顧客的憤怒一吐為快,使憤怒的程度有所減輕,也為自己的以后提出解決的方案做好準(zhǔn)備。一些技巧:1、全方位傾聽:要充分調(diào)動左右腦,

23、直覺和感覺來聽,比較你傾聽到、感覺到和想到的內(nèi)容的一致性。用心體會,揣摩聽懂弦外之音。2、不要打斷:要讓顧客把心里想說的話都說出來,這是最正確的態(tài)度,中途打斷顧客的陳述,否則會遭遇顧客更大的反感。3、向顧客傳遞一種被重視的信息。4、明確對方的話。如對于投訴內(nèi)容,覺得不是很清楚,要請對方進(jìn)一步說明,但措辭要委婉。3、對顧客的情形表示歉意我們聆聽了顧客的投訴,理解了他們投訴的原因和感受,那么就有必要對顧客的情形表示歉意,從而使雙方的情緒可以控制。不要推卸責(zé)任當(dāng)問題發(fā)生時(shí),員工很容易逃避責(zé)任,說這是別人錯,即使你知道是會所的錯,你也不要當(dāng)面相互責(zé)備,這樣會使別人對會所留下不好的印象。,其實(shí)也就是給你留下壞印象。注意事項(xiàng)道歉總是對的(即使顧客是錯的)為了使顧客情緒更加平靜,即使顧客是錯的,我們也必須先做出道歉。顧客就是顧客,顧客永遠(yuǎn)都是第一位的。道歉要有誠意一定要發(fā)自內(nèi)心地向顧客表示歉意

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