某房地產項目公司組織架構及崗位職責

1、某房地產項目公司組織結構l董事會1l總經理2l辦公室3l投融資部4l財務部6l策劃銷售部7l開發(fā)部8l設計部9l工程部10l采購部11l法律顧問12l 董事會1. 決定公司的經營計劃和投資方案。2. 審訂公司的年度財務預算方案、決算方案。3. 審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。4. 審訂公司增加或者減少注冊資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。5. 擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。6. 聘任或解聘項目公司總經理，根據總經理的提名，聘任或者解聘項目公司副總經理、 財務負責人，決定其報酬事項。7. 審定公司的基本管理制度。8. 負責對公司運營的監(jiān)督管理。l 總經理1. 擬訂項目公司的總體發(fā)展規(guī)

2、劃及其實施方案、項目的基本建設計劃及執(zhí)行工作政 策。2. 負責總體發(fā)展規(guī)劃及實施、管理3. 向董事會提出經營預算和費用預算。4. 領導項目公司的經營活動，實現經董事會批準的預算利利潤指標。 5. 保證項目公司能提供符合標準的服務6. 收集客戶的反映，研究市場的需求，不斷調整項目公司的經營方向，項目公司不斷 得到發(fā)展塑造本項目公司形象。7. 決定廣告基調，指導廣告戰(zhàn)略。8. 代表本項目公司對外開展公關活動。9. 按既定模式管理公司。10. 建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。11. 向董事會提出組織系統(tǒng)表，人員編制和工資總額計劃。12. 決定本項目公司主管層（含主管層）以上人員的任免職獎懲13.

3、 向董事會提出營業(yè)狀況和財務狀況報告，接受質詢，將決議事出有因項轉達所屬人 員，并執(zhí)行該項決議。14. 審核人事行政部所制定的各項人事制度，包括員工手冊、公司 CI 形象、規(guī)章制度、 福利薪金、各崗位責任制等的審訂。 15. 負責督導行政部、財務部的各項工作和事務。16. 親臨現場處理本項目公司緊急事件，確保企業(yè)正常運作。17. 支持協(xié)調會議，仲裁及防止各部門之間的沖突。18. 發(fā)現并消除公司的安全隱患，為大規(guī)模的改造向董事會提出預算外開支汁劃。 19. 保證員工和客人在公司內的安全。20. 抓好企業(yè)文化建設。l 辦公室1. 組織公司經營項目的現狀及前景調研，撰寫調研報告供總經理決策參考。2.

4、 組織審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃，經總經理審核、董事會審批后負責部署實施。3. 組織審議、審訂公司年、季、月度經營計劃，經總經理審批后負責部署實施。4. 監(jiān)督、協(xié)調各職能部門對公司經營計劃的執(zhí)行。5. 對各部門經營計劃完成情況進行考核，并報總經理審批。6. 匯集營銷、工程、招商、財務、人事等公司內部信息，并組織進行綜合分析，提取重要信息供各級管理人員參考。7. 根據公司業(yè)務發(fā)展需要以及公司目前狀況，進行人力資源管理，以適應公司發(fā)展需要。8. 負責公司辦公區(qū)域建筑物以及附屬設施的維修組織與實施1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運作。9. 公司的各種規(guī)章制度的落實和執(zhí)行。10. 整理建立公司

5、的檔案，統(tǒng)一公司的公文格式 11. 對外協(xié)調好政府勞動管理部門的關系。12. 負責公司企業(yè)文化建設的策劃、安排組織實施工作。13. 制訂公司辦公費用總開支的計劃，并加以調控。14. 配合支持公司對外人事、行政事務工作。l 投融資部1. 負責公司市場研究工作。2. 及時收集有關房地產市場信息，分析市場動向、特點和發(fā)展趨勢。并確保信息的有效性。3. 組織項目市場調研，編寫調研報告、可行性分析報告、開發(fā)建議、定位報告、營銷策劃報告。4. 項目操作過程中，及時掌握市場動態(tài)，分析銷售和市場競爭發(fā)展狀況，提出改進方案和措施。5. 參與確定項目營銷方案的制定與配合實施。6. 監(jiān)督項目營銷進程，提出營銷計劃的

6、修改建議，參與審核項目部提出的修改建議。7. 配合銷售計劃和方案的實施，協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案。8. 配合項目部完成客戶服務工作，處理客戶投訴和爭端，選擇、管理物業(yè)公司。9. 負責建立客戶數據庫，配合市場分析以及公司項目總結提供信息。10. 負責潛在客戶需求調查，負責調查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評估。11. 負責組織項目建筑策劃等項目開發(fā)的前期規(guī)劃工作，提出項目總體開發(fā)策略。12. 負責公司融資業(yè)務辦理及相關貸后管理工作，確保公司項目開發(fā)、生產經營資金需求。13. 實施對各項資金的集中調配和統(tǒng)籌安排，根據各項資金需求合理安排還貸資金，對資金安全實施管理監(jiān)控。14.

7、根據公司發(fā)展戰(zhàn)略及開發(fā)經營需求，編制公司年度總體信貸資金計劃。15. 根據新項目總控計劃結合銀行項目融資審批管理流程，合理編制新項目融資進度控制計劃，確保開發(fā)項目信貸資金及時到位。16. 年末對公司總體資金運行情況、資金成本控制情況進行分析，評價。17. 建立良好的外部銀企環(huán)境，保持與銀行及相關業(yè)務部門的良好合作關系。18. 協(xié)助財務部審議工程付款情況。19. 參與工程驗收，并對工程適時進行預決算工作。l 財務部1. 主持項目預決算書的編制，并對工程施工到竣工驗收全過程適時進行預決算工作。2. 組織編制項目的投資預算及控制投資成本地，并協(xié)助財務部進行項目開發(fā)的成本控制等事務。3. 參與公司開發(fā)

8、項目的招投標工作。4. 負責協(xié)助相關部門業(yè)務合同的談判、編制等工作，審查各部門擬定的合同，并按程序上報審批。5. 負責審核各類經濟合同，并組織管理質量評審、目標評估、進度考評。6. 建立合同臺帳，負責做好公司工程類合同的傳遞、歸檔、保存工作。7. 在合同執(zhí)行過程中，依據各部門提交實際完成情況按程序審批各階段付款，認真實施。8. 負責全部合同、協(xié)議、招投標文件、預算書的登記分類存檔工作。9. 參與項目可行性研究，工程項目投資策劃等工作，從經濟性角度提出項目可行性決策依據。10. 參與項目各階段方案的評審工作，根據項目的各種擬選方案擬定項目投資概預算，就方案的經濟性提出可行性意見。11. 負責配合

9、工程部審核施工單位提交的進度完成情況，進行項目進度款的審核，協(xié)助財務部審議工程付款情況。12. 負責做好所有工程預決算相關資料的收集、歸檔、保存工作。13. 參與工程驗收。l 策劃銷售部1. 負責根據公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項目營銷策劃報告以及各項推廣策劃方案。2. 負責組織針對本公司房地產商品的廣告創(chuàng)意的征集工作，并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論，尤其關注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垺?. 組織項目營銷推廣的執(zhí)行工作。4. 確定開發(fā)項目售樓中心的位置以及根據項目定位提出售樓中心的裝修布置方案。5. 負責根據公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。6. 負責根據市場情況配合市場部確定營銷策略；根據

10、市場部制定銷售方案，并根據銷售方案組織銷售工作的開展。7. 負責根據部門實際情況，向人力資源管理部門申報培訓需求，并配合人力資源部門進行培訓成果的評估及考核。8. 負責組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動。并注意挖掘開發(fā)新的客戶，并對銷售合同及客戶資料進行整理歸檔、并進行管理工作。9. 負責已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關服務工作。10. 根據銷售方案編制項目銷售資金回籠計劃，并負責執(zhí)行。并負責協(xié)助財務部收取客戶需繳交的各項費用。11. 辦理房屋注冊證，并協(xié)助客戶辦理房屋產權手續(xù)。12. 參與物業(yè)驗收移交等工作，與物管公司交接客戶資料及相關資料。l 開發(fā)部1.

11、 負責申請項目選址定點和規(guī)劃紅線、申報項目建設計劃，負責辦理方案的報批手續(xù)。2. 負責辦理設計審批申報，辦理建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證，辦理用地批準書、土地預登記證等相關手續(xù)的申報工作。3. 申辦招投標審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報計委立項、申報投資許可證。4. 辦理各種行業(yè)部門的報建審批手續(xù)，主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。5. 與各種相關行業(yè)部門聯(lián)系，對場地原有管網進行遷移或拆除。6. 負責組織處理施工階段可能出現的地界糾紛問題。7. 負責辦理開發(fā)項目的商品房預售許可證。8. 組織設計單位進行水電氣等綜合管網的方案設計。9. 申辦臨時用水、用電手續(xù)，協(xié)調與水電行業(yè)部

12、門協(xié)調工地通水、通電等事務。10. 與水、電、煤氣、電視、電話、網絡通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同，協(xié)調進場施工。11. 配合辦理項目竣工驗收手續(xù)，并組織辦理竣工備案手續(xù)。12. 處理與公司項目有關的各種政府機構、行業(yè)部門、金融機構的公共關系。l 設計部1. 負責組織概念規(guī)劃設計，提出項目開發(fā)的具體實施步驟，并組織相關部門討論。2. 負責擬定項目設計任務書，并組織項目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設計，并主持方案評審。3. 對外來方案圖紙，組織本部門和相關部門討論、論證、上報和實施。4. 負責組織編制項目建設施工組織總設計，審批各工程項目施工組織設計方案。5. 協(xié)調各專業(yè)的設計工作，組織提供設計

13、單位所需的項目開發(fā)相關資料。6. 負責項目室內、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作，密切與開發(fā)部合約預算組配合。7. 參與工程招、投標及工程隊伍的選擇工作。8. 負責開發(fā)項目的工程設計工作。9. 負責設計單位和專業(yè)技術咨詢公司的選擇、委托。10. 負責配合項目規(guī)劃方案招標和評選工作。11. 負責組織初步設計、施工圖設計會審，協(xié)助工程部進行施工圖設計。12. 在施工過程中根據具體情況與設計方協(xié)調設計變更的組織工作。l 工程部1. 負責主持項目地勘、施工、監(jiān)理及其他單位的招投標工作。2. 負責根據確定的設計方案組織項目各分項工程的施工圖設計工作，并組織相關的圖紙評審工作。3. 負責嚴格控制

14、工程預算、結算、決算的審核報批手續(xù)，合理使用財力、物力、發(fā)揮經濟效益。4. 全面負責工程開工前的準備及審查工作，制定各階段的施工進度計劃、采購計劃及資金需求計劃。5. 組織開發(fā)項目水電氣管網、單位工程的施工圖、項目內部市政工程圖設計。6. 根據銷售研發(fā)部提出的裝修方案、組織進行項目售樓中心裝修施工圖設計，并組織具體的施工實施管理。7. 負責主持項目給排水、供電、煤氣、消防、弱電以及其他系統(tǒng)管網的施工圖的設計及評審。8. 負責工程施工階段的質量、進度控制，審查施工組織設計，監(jiān)督進度計劃的實施，完成工期目標。9. 負責管理施工單位并協(xié)調施工現場相關合作單位之間的關系，做好材料、設備、人員的管理工作

15、。10. 負責工程質量檢查及工程驗收 、工程量增減簽證、竣工驗收工作，及時解決施工中的各種問題，需要設計變更的提請研發(fā)部門落實設計院變更。11. 審查施工單位的進度情況，并對進度款支付提出書面意見，并安排專人負責進度款的撥付協(xié)調工作。12. 收集并整理好施工過程中的文件、圖紙等資料并做好歸檔工作。13. 負責主持工程竣工驗收及移交的相關工作，并會同有關部門及時辦理客戶入住手續(xù)。14. 協(xié)助開發(fā)部進行項目備案手續(xù)的辦理工作。l 采購部1. 負責公司的招標采購2. 負責標底的編制、審核工作 3. 配合招標小組完成大宗工程材料和設備的采購4. 及時收集整理與項目開發(fā)建設相關的施工工藝、新技術、新產品

16、以及各種建筑裝飾材料的相關信息為公司產品研發(fā)提供信息支持。5. 負責根據項目采購計劃以及工程施工需要做好項目采購資金使用計劃。6. 負責根據項目工程進度對所需建筑、裝飾材料的價格進行詢價、審核，并負責對公司采購的材料進行談判工作。7. 負責根據工程制定的各階段施工進度和采購計劃做好材料采購工作。8. 對采購進場的材料按規(guī)范進行抽驗等工作，不符合要求的須督促供貨商進行退換等手續(xù)。l 法律顧問1. 提供政策、法律可行性分析；2. 協(xié)助擬訂項目可行性研究報告、合作開發(fā)方案；3. 協(xié)助辦理房地產項目立項及其他各種政府批準手續(xù)； 4. 協(xié)助辦理出讓、轉讓手續(xù)；5. 協(xié)助編制工程招投標文件；6. 起草、審核工程建設承發(fā)包合同，原材料、設備采購合同、設工程設計合同、施工合同、房屋買賣合同、房屋租賃合同、擔保合同等； 7. 監(jiān)督工程及設備合同的履行；8. 協(xié)助制定銷售、租賃方案、選擇代理商、廣告商等；9. 草擬