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文檔簡介

1、中建海峽建設(shè)發(fā)展有限公司材料管理措施 中建海峽建筑發(fā)展有限公司 XXXXXX項目 XXXXX項目材料管理措施為加快公司發(fā)展,加強(qiáng)XXXXXX項目材料管理工作,提高經(jīng)濟(jì)效益,依據(jù)總公司項目管理手冊和內(nèi)部控制手冊等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合目前XXXXXX項目貫徹質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系的要求及材料管理現(xiàn)狀,特制定本措施。第一條 職 責(zé)一、項目部工程管理組職責(zé):(一)嚴(yán)格按材料管理手冊的相關(guān)要求執(zhí)行。(二)負(fù)責(zé)擬定C類材料采購合同,報主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。(三)對需采購的材料供應(yīng)商進(jìn)行考察,評價合格后建立合格供應(yīng)商臺帳,并從名冊中選擇,組織項目部材料采購供應(yīng)。(四)確保采購的材料性能符合環(huán)保要求,確保搬運、貯存、

2、保管、處置等安全,控制噪聲、粉塵、垃圾的排放。(五)掌握常用材料驗收規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及驗收方法。如有新型材料的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,應(yīng)及時向材料采購中心傳遞信息。(六)做好進(jìn)場材料的驗收工作,配合質(zhì)監(jiān)員、試驗員做好相關(guān)項目的檢驗試驗。參與對不合格材料的評審和處置。(七)負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理,按施工平面布置圖的要求,合理、有序堆放各種材料。對進(jìn)場材料做好標(biāo)識和發(fā)放。(八)負(fù)責(zé)接收業(yè)主提供的材料,做好貯存、標(biāo)識和發(fā)放。(九)加強(qiáng)帳、物管理,做到帳、物、卡相符,單據(jù)全、手續(xù)清。二、材料員職責(zé):(一)制定項目材料管理目標(biāo),參與施工組織設(shè)計的編制,做好現(xiàn)場堆料安排與倉儲設(shè)施,做好施工前的材料準(zhǔn)備工作。(二)按施工進(jìn)度計劃和施

3、工圖預(yù)算材料匯總表,準(zhǔn)確、及時編制材料需用計劃,做到既保證施工生產(chǎn)需要,又防止形成超長積壓和剩余材料。(三)掌握常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法,對進(jìn)場材料進(jìn)行驗證、標(biāo)識,辦理驗收手續(xù),及時通知有關(guān)人員進(jìn)行檢驗和試驗,負(fù)責(zé)收集隨行材料文件,并向試驗人員移交。(四)負(fù)責(zé)接收業(yè)主提供的材料,安排場地貯存和發(fā)放,單獨建賬立卡,若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即停止使用,及時通知業(yè)主,做好標(biāo)識和記錄。(五)嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料制度,監(jiān)督材料合理使用,嚴(yán)格定額供料、定額用料、定額考核,貫徹節(jié)約材料的技術(shù)措施,實行材料定量和節(jié)獎超罰制度。(六)負(fù)責(zé)現(xiàn)場材料管理,協(xié)助抓好文明工地的材料管理,要求做到驗收、保管、使用責(zé)任清,消耗走向清,工

4、程竣工回收退料手續(xù)清,成本分析資料清。負(fù)責(zé)各種廢舊材料、包裝品等的回收和處理工作,服從上級對多余積壓材料的處理工作。(七)加強(qiáng)項目材料管理,堅持進(jìn)場材料按施工平面布置圖堆放,按規(guī)定對材料做好搬運任務(wù)交底、標(biāo)識、貯存防護(hù)工作,堅持收、發(fā)、領(lǐng)、退、回收、盤點制度,貫徹周轉(zhuǎn)料具管理辦法,建立用、管、清責(zé)任制。負(fù)責(zé)對材料出現(xiàn)的不合格進(jìn)行標(biāo)識、記錄,隔離并報告有關(guān)部門和人員;參與對進(jìn)場材料的不合格進(jìn)行評審處置,報告項目經(jīng)理或材料采購部門。(八)及時登記各類臺賬,及時準(zhǔn)確填報各種統(tǒng)計報表,建好單位工程或分部分項材料消耗臺賬,為工程成本分析提供依據(jù)。(九)進(jìn)行定額管理、經(jīng)濟(jì)核算與統(tǒng)計資料分析工作,正確填制收

5、、領(lǐng)、退的各種原始記錄和憑證,建立單位工程臺賬,搞好單位工程材料核算,分析節(jié)超原因,填制統(tǒng)計報表,并辦理經(jīng)濟(jì)簽證,及時整理并上報各種賬單、報表資料,建立單位工程材料計劃與實際耗用檔案,定期統(tǒng)計分析,積累資料,總結(jié)經(jīng)驗,不斷提高項目材料管理水平。(十)接受檢查、審核,向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息,針對材料的不合格項,制定或落實有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。三、采購員職責(zé)(一)負(fù)責(zé)編制材料采購計劃,擬定采購合同報材料采購部門或主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽署。(二)掌握合格供應(yīng)商名冊,并從名冊中選擇供應(yīng)商組織采購。(三)負(fù)責(zé)考察供應(yīng)商,包括對業(yè)主、設(shè)計院指定材料供應(yīng)商進(jìn)行考察。(四)負(fù)責(zé)對進(jìn)場材料進(jìn)行驗證,向質(zhì)監(jiān)或試驗人員提供

6、材料合格證。(五)認(rèn)真填寫材料采購的有關(guān)記錄,并負(fù)責(zé)整理、編目、保管。(六)掌握常用材料的標(biāo)準(zhǔn)和驗收方法。(七)參與對采購產(chǎn)品的不合格進(jìn)行評審和處置。(八)接受檢查、審核,向相關(guān)部門傳遞有關(guān)信息,針對材料的不合格項,制定或落實有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。(九)采購員應(yīng)以項目為單位進(jìn)行輪崗。四、保管員職責(zé):(一)負(fù)責(zé)材料入庫、建賬、貯存、保管、防護(hù)和發(fā)放,并對材料的保管質(zhì)量負(fù)責(zé)。(二)定期檢查倉庫的環(huán)境、消防設(shè)施、材料的存放條件和標(biāo)識。(三)對倉庫材料碼放科學(xué)、布局合理、整齊統(tǒng)一,便于收發(fā)、清點,采用五五成行、層層碼放、串串碼放、存整碼零,貨架存放做到上放輕、下放重、中間放常用。(四)按工程總量測出材

7、料儲備定額,做到賬上有控制標(biāo)記,心中有概數(shù),核對工長開出的定額領(lǐng)料單,實行限額發(fā)料。(五)熟悉并掌握材料貯存要求,做到防蟲蛀、防銹蝕、防變質(zhì)、防潮、防漏、防塵污、防老化、防凝固、防受凍、防變形、防破損、防丟失,對易燃、易爆、易潮、怕凍、怕熱、毒品和放射性材料要嚴(yán)加管理,隨時檢查溫度、濕度、濃度和有效期限,并做好記錄。(六)憑領(lǐng)料單發(fā)放材料,先進(jìn)先出,過期產(chǎn)品重新送檢,合格方能發(fā)出。(七)認(rèn)真填寫入庫驗收單、收發(fā)存臺賬、領(lǐng)料單等有關(guān)質(zhì)量記錄,滿足標(biāo)識的追溯需要。(八)接受檢查審核,落實有關(guān)的糾正和預(yù)防措施。第二條 材料管理一、材料計劃管理1、項目部每月根據(jù)工程進(jìn)度及時提交材料需用計劃。如因施工計

8、劃、設(shè)計變更等因素,項目部應(yīng)調(diào)整材料需用計劃,說明原因,并及時通知采購部門,經(jīng)采購部門審核后,組織采購。2、由材料采購管理中心依據(jù)采購權(quán)限審核需用計劃,每月匯總編制材料采購計劃,采購計劃應(yīng)注明采購材料品名,規(guī)格型號,數(shù)量及質(zhì)量要求等內(nèi)容,并經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人審核后,方可組織采購。3、項目部每月25日應(yīng)進(jìn)行材料盤點,及時準(zhǔn)確地制作該月材料預(yù)算與消耗量分析表。二、材料驗收入庫 1、對入庫材料的品種、規(guī)格、型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗收,做到準(zhǔn)確無誤。 2、入庫材料驗收應(yīng)及時準(zhǔn)確,不能拖拉,盡快驗收完畢。如有問題及時提出驗收記錄,向主管采購人員反映,以便得到解決。

9、 3、材料驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫驗收單,同時核對發(fā)票、運單、明細(xì)表、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對無誤后入庫簽字,并及時登帳。 三、材料出庫 1、材料出庫應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,及時審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,核對庫存材料是否準(zhǔn)確,做好材料儲備工作。 2、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格、數(shù)量進(jìn)行備料、復(fù)查、以免發(fā)生差錯,做到賬實相符。 3、按照材料保存期限,對于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,對能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時回收利用,非正常手續(xù)不得出庫。 四、材料保管保養(yǎng) 1根據(jù)庫存材料的性能和特點進(jìn)行合理儲存和保管,做到保質(zhì)、保量、保安全。 2、合理碼放。對不同的品種、規(guī)格、

10、質(zhì)量、等級的材料都分開,按先后順序碼放,以便先進(jìn)先出。 3、材料碼放要整齊,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火、防潮、防濕,易燃材料要單獨存放,所有材料要明碼標(biāo)識,搞好庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔。 4、對于溫、濕度要求高的材料,做好溫度、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫。 5、要經(jīng)常檢查、隨時掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,并積極采取補(bǔ)救措施。 6、對機(jī)械設(shè)備、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響。 五、定期盤庫,達(dá)到三清 1、定期盤庫清點,達(dá)到數(shù)量清、質(zhì)量清、帳表清。 2、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,做到半成品的再利用。 六、機(jī)械的模具管理措施 1、為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,以免影響正常工作。 2、非一般情況下(特殊情況)

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