材料出入庫管理制度

1、材料出入庫管理制度第一章 材料驗收及保管 一、加強對出入庫材料的管理，杜絕使用不合格材料，以確保工程施工質量。 二、原材料、裝置性材料到達現(xiàn)場后，由現(xiàn)場物資管理人員驗證到場物資的品名、規(guī)格型號、材質等級等，對顧客提供技術復雜的產(chǎn)品應會同技術人員共同驗收，驗證可采取下述方式： 1、 驗質復試（抽樣檢驗，執(zhí)行項目監(jiān)視和測量計劃規(guī)定）； 2、 點數(shù)、過磅； 3、 檢尺、量方； 4、 檢查外觀質量； 5、 開箱點驗。 2) 現(xiàn)場物資負責人對進場材料進行驗收，應填寫進場材料驗

2、收記錄，驗收合格后對其進行標識，貯存保管，并根據(jù)其材料的特點妥善保管、維護； 三、對發(fā)生丟失、損壞或不適用情況的處理出現(xiàn)下列情況，應填寫產(chǎn)品質量反饋單： 1) 材料到達現(xiàn)場驗證不合格； 2) 在使用、貯存期間損壞、變質，不符合預期的使用要求； 3) 出現(xiàn)的材料丟失、損壞、不適用等情況，應予以記錄，并反饋給主管部門，并將記錄存檔、備查。四、材料的驗收a入庫物資由管庫人員依據(jù)訂貨合同、進料憑證、技術證件、材質單對其數(shù)量質量進行驗收，并填制材料驗收記錄，驗收合格后填制收料單，并登記物資卡片；b計重物資一律按實際重量驗收，以理論換算

3、計重的物資，要記錄換算依據(jù)。計件物資應全部清點件數(shù)，定量包裝的計重、計件物資可抽檢5-15%，并作記錄；c質量驗收要核對物資的品名、型號、材質、規(guī)格尺寸、等級等，檢查物資的外觀質量狀況，需要復試的按規(guī)定送檢。d對技術復雜的產(chǎn)品應會同技術人員共同驗收。e驗收一般產(chǎn)品應在二十四個工作小時內(nèi)完成，批量大技術復雜的產(chǎn)品，經(jīng)領導批準，可適當延長驗收時間。f驗收中發(fā)現(xiàn)質量不合格，數(shù)量超出允許誤差范圍的，及時反饋，應做記錄。進口物資應按有關規(guī)定驗收，不誤索賠期，待處理物資不得辦理入庫，應單獨存放，防止混雜。3)驗收中遇到問題的處理: a整車到貨的物資要查看車封是否完好，如有異狀，應會同想問運輸部門

4、人員檢查車輛狀況，經(jīng)運輸部門承認并做好記錄。零擔貨物如包裝破損造成數(shù)量短缺和質量損壞，也應索取記錄，然后向責任方辦理索賠。 b凡供應單位造成短損的，憑“驗收記錄”向供應單位交涉處理。c數(shù)量差異，在允許范圍（國家允許誤差）可按實際數(shù)量入帳，超過允許誤差時全部短少數(shù)量應及時向供貨單位交涉處理。d質量不符合規(guī)定的，應及時通知供應單位交涉更換或降級減價（必須是不影響使用的）對有缺陷的物資可以維修的，經(jīng)供方同意，可代為修理，其費用由供方負擔，也可拒絕接收，由供方自行處理。e凡屬供方錯發(fā)的產(chǎn)品，經(jīng)領導同意購入，方可驗收入帳。f證件不全，應及時向供方單位索取。g對驗收中發(fā)生問題的待處理物資，應單獨

5、存放，妥善保管，防止混雜、丟失、損壞。h對驗收不合格的產(chǎn)品，應按合同條款和我方造成的損失額度，與供方協(xié)商，向供方提出退貨與索賠。4) 材料保管保養(yǎng)a  材料存放做到正確、整齊、安全穩(wěn)固，合理苫墊，料簽齊全，檢驗試驗標識明顯，固定貨位存放物資實行“四號定位”（庫號（庫房或貨區(qū)代號）；架號（貨架或貨垛代號）；層號（貨架或貨垛層次代號）；位號（層內(nèi)貨位代號）5）、“五五堆碼”a根據(jù)物資的不同特點，在擺放時每行每層數(shù)量力求以“五”、“十”或其倍數(shù)堆碼）；b 倉庫貯存各類材料應按適宜的時間間隔檢查庫存品狀況，根據(jù)物資管理制度規(guī)定，做到無變質、無銹蝕、無損壞、無霉爛、無蟲蛀、

6、無鼠咬；c  貯存的材料記錄準確、完整，帳、卡、物相符；d  管庫人員按照“六查”（查數(shù)量、查質量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術）進行自點，循環(huán)自點率每月不少于30%，對檢查結果填寫產(chǎn)品自點記錄，確保在貯材料的質量，保持帳、卡、物相符。e  每年年末定期進行一次徹底清查，對物資進行全面盤點保存清查記錄，上報清查統(tǒng)計報表。5) 材料的發(fā)放嚴格依據(jù)施工進度，限額發(fā)料。a  材料出庫依據(jù)發(fā)（領）料單或用料單，必須憑證齊全，手續(xù)完備，數(shù)量準確，質量完好，標志清楚，管庫人員方可辦理出庫；b &#

7、160;材料出庫必須堅持“三檢查”（檢查發(fā)料憑證是否正確無誤，檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符，檢查應附技術證件和有關憑證是否齊全）、“三核對”（發(fā)料憑證與帳卡核對，發(fā)料憑證與發(fā)出實物核對，結存實物與帳卡核對）；c  材料出庫應按先進先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放，貯存期過長時，須經(jīng)重新檢驗合格后使用。合理布置現(xiàn)場倉庫、料場，做好產(chǎn)品標識及狀態(tài)標識。開展壓庫利庫工作，對易購料進行“零”庫存管理。材料在儲存過程中，要嚴格根據(jù)材料的理化性能，合理苫墊、貯存，減少損壞、變質等。e) 盡量避免現(xiàn)場材料發(fā)生二次倒運，減少非正常損耗。f) 嚴格

8、執(zhí)行修舊利費制度，做好剩余材料和廢舊物資的回收、利用工作。第二章 勞務公司材料管理制度一、管理形式勞務公司要有專職材料管理負責人，負責材料計劃、派人驗磅、驗收、安排卸車及材料的堆碼工作。二、材料的供應及驗收管理勞務公司領料實行限額領料制度，平時按各幢號主管工長審核的計劃領料，待工程主體完工后進行主要材料的節(jié)超對比，節(jié)超按合同規(guī)定處理，雙方簽字確認后方進行主體勞務結算。對周轉材料及地材，勞務公司必須及時安排人員驗磅或驗收，并在項目部進料單上由材料管理負責人負責簽字確認；并且及時安排人員卸車，不得拖延。勞務公司應嚴把材料質量及數(shù)量關，如發(fā)現(xiàn)因工作不負責任而造成質量和數(shù)量問題，將追究責任并對負責人處

9、以100500元的罰款。三、材料的現(xiàn)場管理1、材料要按現(xiàn)場平面布置圖分類分區(qū)堆碼并設標示牌，做到三清（材質清、規(guī)格清、數(shù)量清）、三齊（堆放整齊、碼垛整齊、排放整齊），保證場地平整無雜物。2、鋼材分規(guī)格堆放并且要一頭對齊，加工場要及時清理，以達到文明施工的要求。3、水泥庫要求有良好的排水溝，下底架空墊蓬布，以免受潮，庫內(nèi)要堆放整齊，執(zhí)行先進先出原則，避免過期，造成不必要的損失。木工加工房模板要堆放整齊，鋸末、刨花要及時清理，并且要達到防火安全要求?，F(xiàn)場的所有工程材料（包括周轉材料）不經(jīng)項目經(jīng)理同意簽字，不得私自外調，一旦發(fā)現(xiàn)除追回材料外，將對責任人處以20005000元的罰款為控制現(xiàn)場材料的節(jié)約

10、，現(xiàn)場鋼筋頭等處理必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后才能處理，否則將對責任人處以20005000元的罰款。為搞好現(xiàn)場文明施工，對不符合要求的，項目部將書面通知，限期整改，如再達不到要求，將處以5001000/次的罰款，同時按雙方勞務分包合同約定要求進行追加處罰，定期進行現(xiàn)場盤點，了解現(xiàn)場材料情況，工程收尾所節(jié)余材料，勞務公司不得私自處理，根據(jù)項目合同規(guī)定處理。各勞務施工隊自購機械和輔材出場須項目經(jīng)理部簽字后方能出場（進場前須在項目保安處登記并報項目備案）。為便于各工種之間的相互協(xié)調，勞務公司要服從項目部材料的合理調遣。四、周轉材料的管理1、勞務公司周轉材料的使用，報項目經(jīng)理部后由項目部材料人員通知安排進場，

11、且須勞務公司清點數(shù)量，由專人在材料進場單上簽字確認數(shù)量；若因數(shù)量不對，由勞務公司自行負責。2、周轉材料在現(xiàn)場要在規(guī)定地點堆放整齊，在使用過程中未經(jīng)項目部同意不得隨意鋸割、開洞，否則將以雙倍價格賠償。3、勞務公司要愛惜周轉材料，拆卸時禁止高空拋落，一旦發(fā)現(xiàn)，對工人處以一次50元罰款，對棟號工長處以100元罰款?，F(xiàn)場周轉材料不得作為墊木，用來支墊其他材料，否則處罰同上。4、對新進場覆膜板裁口，必須按合同約定要求，在裁口處刷地板漆二遍，若發(fā)現(xiàn)漏刷，將處以每次50100元罰款。5、各勞務公司須加強現(xiàn)場周轉材料的管理；若超雙方勞務合同的損耗，其責任和后果概由勞務公司負責。第三章 項目部物資管理制度一、

12、管理形式1、 項目部材料分土建、裝飾二大類，統(tǒng)一由項目經(jīng)理部歸口管理。2、 材料員負責具體材料采購、收料供應管理等工作，配合經(jīng)理部搞好材料管理工作。3、 需認質、認價材料必須經(jīng)項目經(jīng)理簽字審核，才能與供貨商發(fā)生送樣品、文件等往來，以便于統(tǒng)一管理。二、 計劃管理1、 單位工程開工前由總工辦召集相關負責人組織制定季度材料需用計劃、季度材料成本降低計劃及對施工隊的限額領料制度。2、 材料計劃由專業(yè)主管按規(guī)定時間、要求以統(tǒng)一的書面形式報需用計劃，經(jīng)預算人員和總工或技術負責人審核，項目經(jīng)理簽字生效，分管材料人員才能按要求供貨。3、 部分材料如商品砼、鋼筋、木材、模板、機電設備等，工程和技術部門及時給材料

13、部門提供材料需用月計劃、周計劃，以便于提前備料，保證施工需要。4、 各材料人員要充分了解工程進度，工程需用材料，以便督促專業(yè)部門負責人及時報需用計劃，實現(xiàn)有預見性的管理。特別是周轉材料的動態(tài)性管理，杜絕壓貨斷貨,動態(tài)確保材料供應滿足施工生產(chǎn)的需要，進場周轉材料閑置不得超過三天。周轉材料損耗必須控制在：扣件1%，鋼管0.5%，頂托0.5%以內(nèi)，超出部分除追究相關材料員責任外，還與年度考核掛鉤。5、 各種計劃，材料人員要認真執(zhí)行，做好記錄并存檔。三、 采購供應管理1、 材料人員根據(jù)生效的需用材料計劃安排采購供應，工作中要充分了解市場行情，三比一算（比價格、比質量、比運距、算成本），保證材料成本達到

14、最低。2、 對于主要材料和設備，需要業(yè)主審批的要提前以統(tǒng)一的形式報三家以上的樣品及其它資料到經(jīng)理部，經(jīng)項目經(jīng)理審核簽字后統(tǒng)一報業(yè)主及監(jiān)理公司審批，統(tǒng)一返回存檔。3、 材料采購必須經(jīng)材料負責人和項目經(jīng)理及公司審核價格，批準后才可采購。4、 在材料供應過程中，禁止偽劣產(chǎn)品用到工程中，一旦發(fā)現(xiàn)質量問題要及時處理退貨，找原因，吸取教訓，嚴重的要追究直接責任，確保工程質量。5、 材料供應過程中要按要求提供材料合格證明或質量保證書，并且做好材料合格證登記記錄（附表一）6、 材料到達現(xiàn)場前要及時通知機械隊和施工隊，以便安排收料、卸車，并且監(jiān)督施工隊按文明施工的要求堆放整齊7、 堅持做好現(xiàn)場主要材料驗收記錄（

15、附表二），作為控制質量、數(shù)量及超規(guī)格材料使用的手段和向業(yè)主索賠的依據(jù)。8、 材料付款必須主管經(jīng)理簽字。到貨付款前及時辦理驗收、調撥手續(xù)，每月25日為截止掛帳期，當月25日以前的若發(fā)生漏掛帳，項目經(jīng)理部一律不予認可，其后果由材料經(jīng)辦人員自負，堅決避免陳帳、舊帳，及時記好材料采購記錄和材料臺賬，做到帳實、帳帳相符。9、 材料訂貨要以技術部門認可的樣品為標準，嚴格把握質量要求、價格、供貨方式及時間等要求。按合同法，由總工辦、項目經(jīng)理、財務會簽。及時作好材料合同登記記錄（附表三）10、 在材料供應過程中要堅決杜絕不正之風。誰收料誰負責，嚴格把關，確保材料的質量、數(shù)量。確保項目成本的降低。對質量和數(shù)量不

16、符合要求不實之處，一經(jīng)查實，除追究相關材料員責任外，并賠償實際損失，嚴重的移交司法機關追究刑事責任。四、 現(xiàn)場管理1、 現(xiàn)場材料加工、堆放嚴格按現(xiàn)場平面布置圖設置，以便于材料人員分類、分區(qū)堆放材料及加強文明施工的管理。2、 所有在現(xiàn)場的材料要監(jiān)督施工隊設立明顯統(tǒng)一的標牌，達到三清（材料清、規(guī)格清、質量清）、三齊（堆放整齊、碼垛整齊、排放整齊）的要求。3、 各專業(yè)主管、棟號工長、材料員要監(jiān)督、杜絕施工隊亂丟、亂放和無組織使用材料的現(xiàn)象。對主要材料從供應抓起，控制質量差、超規(guī)格材料的使用；制定切實可行的下角料處理辦法，充分利用，提高材料節(jié)約，降低工程成本。4、 為了監(jiān)督施工隊的材料管理，現(xiàn)場所有材

17、料不經(jīng)分管材料人員和項目經(jīng)理同意不得私自外調，不然按規(guī)定處罰，對于舉報人員每次予以200元的獎勵。5、 各專業(yè)不得使用其它專業(yè)的材料，必須在材料部門辦理調撥單后方可使用，否則予以處罰500-2000元/次，并賠償相應損失。6、 各材料人員要配合施工人員，推廣新技術、新工藝的使用，提高材料的節(jié)約。五、 倉庫管理1、 進庫材料必須達到安全防火、防盜的要求，并且要根據(jù)各自的性能進行有效的防護。庫容要整齊、衛(wèi)生。2、 倉庫管理員對進庫材料要嚴格把關，認真清點。如因不負責任而造成損失，將追究直接責任。3、 材料出庫執(zhí)行先進先出的原則，出庫必須經(jīng)材料人員簽字，保證帳實、帳帳相符。六、 責任體系1、 材料人員為收料數(shù)量和質量的第一責任人,誰收料,誰負責。2、 相關幢號工長對是否按計劃供量、對材料相關質量和數(shù)量負一定