淺談會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的弊端和對(duì)策

1、淺談會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中的弊端及對(duì)策摘要：在信息化和工業(yè)化融合的新世紀(jì)中國(guó)，經(jīng)濟(jì)的持續(xù)高速增長(zhǎng)和全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加深，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作已經(jīng)取得了長(zhǎng)足進(jìn)步，各類財(cái)務(wù)軟件得到了廣泛應(yīng)用。本文通過(guò)對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的分析，提出了發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的要對(duì)策，就會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀和亟待解決的問(wèn)題進(jìn)行探討。關(guān)鍵字：含義 存在的問(wèn)題 對(duì)策第一章 前言會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。它以電子計(jì)算機(jī)為工具，運(yùn)用會(huì)計(jì)所特有的方法，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況進(jìn)行反映和監(jiān)督，所以，會(huì)計(jì)電算化既是提供以財(cái)務(wù)信息為主的信息系統(tǒng)，同時(shí)又是參與管理的一種管理活動(dòng)。我國(guó)會(huì)計(jì)以前一直是使

2、用傳統(tǒng)手工記賬的記賬方式，不僅耗時(shí)，而且耗力。其會(huì)計(jì)記賬、登記賬簿、填制各種報(bào)表，以及年終的填制會(huì)計(jì)決算報(bào)表的核算都是相當(dāng)復(fù)雜和繁瑣的。我國(guó)在上世紀(jì)70年代末80年代初，開始引入會(huì)計(jì)電算化。財(cái)政部從1988年開始，規(guī)劃我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期目標(biāo)、組織商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審、建立會(huì)計(jì)電算化管理的規(guī)章制度、開展會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)、指導(dǎo)基層單位的會(huì)計(jì)電算化工作等，從而推動(dòng)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)健康發(fā)展。第二章 會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)經(jīng)過(guò)近20年的實(shí)踐，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展從專用會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)研究到商品化會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用，從單一的核算型會(huì)計(jì)軟件到以財(cái)務(wù)為中心的管理型會(huì)計(jì)軟件，對(duì)推動(dòng)廣大企事業(yè)單位向管理現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變起到

3、很大的促進(jìn)作用。（一）提高了會(huì)計(jì)工作的效率及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)以計(jì)算機(jī)作為信息處理工具，它利用計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，完成了大部分?jǐn)?shù)據(jù)的計(jì)算、分類、存儲(chǔ)等工作，從而提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和準(zhǔn)確度。數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化、程序化和規(guī)范化，提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性、可靠性和相關(guān)性，提高了會(huì)計(jì)工作的效率。這是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)最顯而易見的優(yōu)點(diǎn)。在過(guò)去的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中財(cái)務(wù)人員的主要工作是記賬、算賬、對(duì)賬、報(bào)賬等，會(huì)計(jì)人員要在這些方面耗費(fèi)大量的精力，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，其數(shù)據(jù)要在憑證及日記賬、明細(xì)賬、總賬上登來(lái)登去。這種重復(fù)而繁瑣的登記工作造成會(huì)計(jì)周期長(zhǎng)、速度慢、效率低。同時(shí)，這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)還要在各種報(bào)

4、表中進(jìn)行各種計(jì)算，這些計(jì)算雖然只是簡(jiǎn)單的加減運(yùn)算，但是計(jì)算量大，計(jì)算速度慢，重復(fù)勞動(dòng)多，工作量之繁重，事務(wù)工作之單調(diào)乏味，相信做過(guò)手工會(huì)計(jì)的人都深有體會(huì)。由于會(huì)計(jì)核算工作中要把數(shù)據(jù)多次重復(fù)地抄寫與計(jì)算，因而很難保證不會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)抄、漏抄和算錯(cuò)的情況，一旦出現(xiàn)差錯(cuò)往往很難發(fā)現(xiàn)，查找起來(lái)也相當(dāng)困難，相信做過(guò)會(huì)計(jì)工作的人都曾經(jīng)有過(guò)為找出幾分錢的錯(cuò)誤而通宵達(dá)旦的工作經(jīng)歷。而會(huì)計(jì)電算化由電腦執(zhí)行程序自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，就可以不考慮計(jì)算的復(fù)雜性，只要求結(jié)果準(zhǔn)確就行了。采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，提高了財(cái)務(wù)人員的工作效率，同時(shí)提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，使廣大會(huì)計(jì)人員從繁重的會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)抄中解放出來(lái)，其勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。（

5、二）促使財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變工作職能由于采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)使財(cái)務(wù)人員的工作效率有了大幅度的提高，使財(cái)務(wù)人員有充分時(shí)間利用及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息參與企業(yè)管理與經(jīng)營(yíng)決策，有利于會(huì)計(jì)職能由“核算型”向“管理型”、“決策型”轉(zhuǎn)變。而這種角色的轉(zhuǎn)換則要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)“充電”，以更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。比如會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的財(cái)務(wù)人員除要求具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)及專業(yè)技能外，還應(yīng)掌握一定的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的專業(yè)知識(shí)，具備上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力，掌握計(jì)算機(jī)的一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法。這就要求財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù)，才能滿足會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展的需要。另外參與管理也要求財(cái)務(wù)人員更新自己的知

6、識(shí)層面，補(bǔ)充業(yè)務(wù)及管理方面的知識(shí)，這樣才能適應(yīng)工作的要求，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，最終形成復(fù)合型人才。（三）改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法會(huì)計(jì)電算化從原始憑單中獲取會(huì)計(jì)的原始數(shù)據(jù)，然后對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，需要經(jīng)過(guò)選擇、登錄和校驗(yàn)等步驟，避免同一數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，要求做到數(shù)據(jù)一次輸入，多方使用。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是系統(tǒng)出各類報(bào)表，查詢功能強(qiáng)，及時(shí)迅速反映財(cái)務(wù)狀況； 而手工會(huì)計(jì)手工出各類報(bào)表，并要手工記各類賬戶，工作量大，易出錯(cuò)，查詢慢，資料保存不方便。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)處理過(guò)程由程序管理，無(wú)需人工干預(yù)。數(shù)據(jù)用文件的形式保存，記賬憑證、賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料均以文件形式組織存放在計(jì)算機(jī)

7、內(nèi)。文件的組織也不一定按憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬等分別設(shè)置，甚至有的會(huì)計(jì)電算化只設(shè)置一個(gè)憑證文件，根本不存在機(jī)內(nèi)賬簿文件。查賬時(shí)只是把篩選出的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。 （四）系統(tǒng)與環(huán)境相適應(yīng) 會(huì)計(jì)電算化處在企業(yè)及社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理既要適應(yīng)內(nèi)部的需要，又要與外部環(huán)境相協(xié)調(diào)，比之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，它更具適應(yīng)外部環(huán)境變化的應(yīng)變能力。（五）滿足了企業(yè)管理的需要現(xiàn)在的企業(yè)越來(lái)越重視管理，向管理要效益已經(jīng)成了企業(yè)提出的口號(hào)。財(cái)務(wù)管理作為各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)，需要為企業(yè)其他管理職能提供服務(wù)?，F(xiàn)如今，在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下，工作量問(wèn)題基本不存在，這就為企業(yè)提供了良好的條件。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制，隨著數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)

8、處理流程的變化而與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的控制不同，不僅控制的內(nèi)容更廣泛，而且要求更嚴(yán)格。人工會(huì)計(jì)系統(tǒng)一般從三套賬冊(cè)的相互核對(duì)，通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的內(nèi)部控制方式保證數(shù)據(jù)的正確；而會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)則有人員管理、口令控制、權(quán)限設(shè)置、權(quán)限分配等一系列內(nèi)部控制手段以及內(nèi)部管理制度來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如，費(fèi)用科目按部門設(shè)置明細(xì)，可以考核各部門的費(fèi)用開支情況；銷售類科目按地區(qū)設(shè)置明細(xì)，可以了解企業(yè)的市場(chǎng)情況；應(yīng)收賬款按供銷人員設(shè)置二級(jí)科目，可以加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，盡量避免壞賬，呆賬的發(fā)生。不可否認(rèn)，現(xiàn)在越來(lái)越多企業(yè)已經(jīng)采用了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，但“成也蕭何，敗也蕭何”，同樣是由會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)引起的，在使用的過(guò)程

9、中同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的弊端第三章 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中的應(yīng)用是一種必然趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化所能帶來(lái)的益處有目共睹：提高會(huì)計(jì)人員的工作效率；提供的會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確及時(shí)、全面深入、高效精確、方便有效；規(guī)范會(huì)計(jì)人員工作；帶來(lái)一系列工作效率的提高，為企業(yè)創(chuàng)造效益。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。（一） 總體水平低會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，而沒有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的電算化，更不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，

10、采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這些都使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。此外，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，很多單位由于缺乏高水平的財(cái)務(wù)管理人員，致使財(cái)務(wù)數(shù)字仍然是不會(huì)說(shuō)話的“死”數(shù)，不能為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。雖然有少數(shù)軟件開發(fā)商已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，距離企業(yè)的實(shí)際需要還有較大的距離。這樣，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。（二） 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制不夠完善會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)用必須借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)，但機(jī)械故障、零配件損壞、操作人員失誤、突然斷電等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，網(wǎng)絡(luò)的開放性

11、、動(dòng)態(tài)性和虛擬性導(dǎo)致系統(tǒng)的一致性和可控性降低，一旦遭遇系統(tǒng)阻塞、病毒侵入或黑客襲擊，系統(tǒng)將會(huì)混亂甚至癱瘓，這就使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性不能得到很好的保護(hù)。各軟件公司開發(fā)的財(cái)會(huì)軟件各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，并且對(duì)技術(shù)進(jìn)行保密，相互沒有交流和溝通，沒有統(tǒng)一的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而且，在某種程度上，財(cái)會(huì)軟件只實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)功能，并沒有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)功能，以至于會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，僅是減少了會(huì)計(jì)的工作量，并沒有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。 第四章 會(huì)計(jì)電算化的弊端會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理

12、信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作形勢(shì)看好，但由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題。（一） 管理職能尚未得到充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過(guò)渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢(shì)。但現(xiàn)階段，我國(guó)的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)就更少。我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階

13、段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離，完善的會(huì)計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，總體來(lái)說(shuō)尚處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。這種情況下，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。（二） 復(fù)合人才的缺乏，電算化會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)有待提高由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員

14、雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。一方面由于計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力可想而知；另一方面，會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)是人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它既需要熟悉計(jì)算機(jī)操作的財(cái)會(huì)人員，又需要精通計(jì)算機(jī)硬件維修、信息系統(tǒng)管理和基本財(cái)務(wù)知識(shí)的系統(tǒng)管理員。但我國(guó)這種復(fù)合型人才還相當(dāng)匱乏，培養(yǎng)這一類的人才還需要一定的時(shí)間（三） 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)成本較高有的人也許認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)建

15、立后，就不用操心了，平時(shí)只要錄入憑證即可。其實(shí)不然，為了維護(hù)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，在日常工作中，會(huì)不斷產(chǎn)生維護(hù)成本。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)成本主要包括：1、硬件維護(hù)成本高，設(shè)備的正常維護(hù)升級(jí)、打印耗材的使用、存儲(chǔ)介質(zhì)的使用以及為保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的配套設(shè)施的維護(hù)等。2、軟件維護(hù)成本，殺毒軟件、防火墻的升級(jí)更新和財(cái)務(wù)軟件的升級(jí)換代以及程序員日常的維護(hù)成本。3、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)控制而設(shè)置各項(xiàng)控制制度造成了管理上的成本增大，各項(xiàng)牽制制度的實(shí)行增強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的力度，也耗費(fèi)了大量的管理資源。（四）政策、法規(guī)尚待完善。 我國(guó)財(cái)政部在1994年相繼頒布關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見、會(huì)計(jì)

16、電算化管理辦法、會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范、會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范等文件，但由于規(guī)章的級(jí)別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)部分的會(huì)計(jì)人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專門的監(jiān)管部門。隨著會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國(guó)普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個(gè)問(wèn)題。國(guó)家有關(guān)部門應(yīng)引起重視，制定專門針對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作的法律法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有規(guī)范，有監(jiān)督，有懲處，使之早日納入法制軌道（五）會(huì)計(jì)軟件存在局限性首先，多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理。會(huì)計(jì)電算化將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，并且可以把主要的

17、精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。但我國(guó)大部分單位只重視報(bào)賬，忽視管理，使用會(huì)計(jì)軟件的總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表等核算內(nèi)容較多，至使會(huì)計(jì)軟件開發(fā)商提供的具備管理型功能的成本核算、預(yù)算、分析等模塊內(nèi)容設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單，功能還不夠全面，限制了會(huì)計(jì)電算化管理功能的應(yīng)用。目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件其通用性普遍較差。大部分會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)初始化工作量較大，企業(yè)難以針對(duì)自己的需要選擇完全適合的功能，企業(yè)選用不同的軟件，而系統(tǒng)和系統(tǒng)之間很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，從而不能做到無(wú)縫對(duì)接，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，更不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)集成融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。而且數(shù)據(jù)的安全性和保密性沒有保障。

18、對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但目前市面上有安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，多數(shù)軟件對(duì)其系統(tǒng)存在的各類數(shù)據(jù)文件未采取相應(yīng)的保護(hù)措施。而有些軟件所謂的加密，只是對(duì)軟件本身的加密，目的是為了防止盜版，不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問(wèn)題，很難保證不會(huì)泄漏。這都使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性無(wú)法得到保證。第四章 會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策（一）提高人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命，更是思想上的革命。會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。只有加大宣傳力

19、度，轉(zhuǎn)變思想觀念，使人們對(duì)電算化在管理中的作用及重要性有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，才能為推廣普及會(huì)計(jì)電算化提供有利的條件，為今后大范圍內(nèi)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化管理，進(jìn)一步推動(dòng)電算化事業(yè)打下基礎(chǔ)。這里指的不僅是企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，也包括了企業(yè)負(fù)責(zé)人。企業(yè)負(fù)責(zé)人也是內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的一個(gè)重要主體，而且是核心作用，不能也不可以獨(dú)立于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制之外，還應(yīng)運(yùn)用其職權(quán)，將會(huì)計(jì)控制的領(lǐng)導(dǎo)落到實(shí)處。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中必須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，更新觀念，重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，是企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可

20、能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)電算化并取得良好的成績(jī)。 （二）培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化綜合性人才知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的加工與輸出具有很高的要求，尤其是未來(lái)會(huì)計(jì)軟件要實(shí)現(xiàn)更高層次的網(wǎng)絡(luò)化信息處理。這一發(fā)展趨勢(shì)，勢(shì)必要求會(huì)計(jì)電算化工作的人員在會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩個(gè)領(lǐng)域都非常有專長(zhǎng)，成為這兩個(gè)領(lǐng)域里的行家里手，加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就

21、會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。對(duì)現(xiàn)有財(cái)會(huì)人員的在職培訓(xùn)。我國(guó)大多數(shù)財(cái)會(huì)人員過(guò)去一直從事手工會(huì)計(jì)核算，財(cái)會(huì)知識(shí)比較全面，技術(shù)比較嫻熟。會(huì)計(jì)電算化普及后，應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)他們計(jì)算機(jī)操作的技能，培訓(xùn)的模式可以先從計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)入手，然后逐漸向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)過(guò)渡。對(duì)院校專業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整。目前我國(guó)財(cái)經(jīng)高等院校和大部分綜合類高等院校、成人高校和新興的職業(yè)技術(shù)學(xué)院都開設(shè)有計(jì)算機(jī)專業(yè)和財(cái)會(huì)專業(yè)。但從橫向上看，這兩個(gè)專業(yè)在課程的設(shè)置上還存在著“單打一”的現(xiàn)象，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和財(cái)會(huì)知識(shí)的結(jié)合程度比較膚淺（三）建立健全內(nèi)部控制制度企業(yè)在建立了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后，企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境發(fā)生了很大的變化

22、，建立一整套適合電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度就顯得尤為重要。如建立嚴(yán)格的管理規(guī)章、崗位職責(zé)、崗位手冊(cè)、操作流程、權(quán)限劃分和各項(xiàng)控制制度。做到不相容職責(zé)分離，系統(tǒng)設(shè)計(jì)、軟件開發(fā)等技術(shù)人員與實(shí)際業(yè)務(wù)操作人員相互獨(dú)立；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理人員獨(dú)立于會(huì)計(jì)、交易等部門，禁止同一人同時(shí)掌管操作系統(tǒng)口令和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)口令等。建立健全上機(jī)操作登記制度，會(huì)計(jì)檔案管理制度，定期檢查制度等各項(xiàng)控制制度。尤其要重視檔案管理工作：一是及時(shí)歸檔，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)購(gòu)買、使用的全套文檔資料及軟件程序，都應(yīng)作為會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行歸檔。二是安全保管，選擇優(yōu)質(zhì)的存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲(chǔ)存盤分別由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)檔案管理人員異地保管。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化變革任重而道遠(yuǎn)，政府、行業(yè)、企業(yè)、社會(huì)各組織以及會(huì)計(jì)人員都應(yīng)加強(qiáng)合作和互動(dòng)，共同推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化健康快速的發(fā)展，力爭(zhēng)早日踏上企業(yè)信息化的大道。（四）進(jìn)一步完善配套法規(guī)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng)，僅有一套好的軟件是不夠的，必須要有一套與之密切結(jié)合的管理制度才能保證會(huì)計(jì)信息安全可靠，充分發(fā)揮電算化信息系統(tǒng)的作用。 隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，國(guó)家應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)