報(bào)告及word報(bào)告要求

1、報(bào)告文件及PPT（英文）演示說明要求1題目不能自己更換，但在允許的情況下可互換。2各類公式（化學(xué)反應(yīng)式等）一律用“公式編輯器”輸入（選其標(biāo)準(zhǔn)格式），同時(shí)公式后（頂右側(cè)頁邊）要有編號，如（1-1），（2-1）.。公式放在頁面行的中間，編號位于公式所在行的最右邊，（編號不要用公式編輯器輸入，公式編號前不要用“-”）。輸入后可在Word2003文檔中雙擊打開。公式中各種符號的意義或解釋不屬于公式內(nèi)容。注意：公式行可用“單倍行距”。如： （2-8） （4-5）3要有必要的圖（表，框圖等），所有圖必須達(dá)到相等于CAD繪出圖的質(zhì)量。CAD要用2004版的，如果高于它，保存時(shí)轉(zhuǎn)成這個(gè)版本。圖要仔細(xì)地畫好，畫

2、標(biāo)準(zhǔn)，至少與原圖（參考圖）一樣。有些簡單圖可直接用“繪圖”或附件中的“畫圖”工具完成，或其它畫圖軟件來完成，這樣有時(shí)也容易，質(zhì)量更好。畫成黑白圖，圖上不要出現(xiàn)彩色4圖要直接放在正文所要放的位置，注意不是用鏈接的方法！可以達(dá)到只是用鼠標(biāo)雙擊時(shí)可直接打開CAD軟件（如果機(jī)子中已安裝了CAD的話），同時(shí)調(diào)入并打開了所要編輯的圖（雙擊的圖）。對于CAD圖（文件）可通過附件與文件（文件）一起同時(shí)發(fā)出（壓縮在一塊成為一個(gè)文件）。圖名文字（解釋圖的文字）不要用CAD等軟件輸入，圖加文本框后，再在其下面輸入文字（圖號，圖名）。5用2003版的Office中的word（或PPT）輸入文字等。圖大小及其中的文字（

3、可參考用小5號-相對下文來說）要合適（漢字要用宋體），與正文相比要成合適的比例（不能太大或太?。?，圖及文字要清楚。圖旁邊的空白處不能大，要盡量小。各種表格要重新輸入，（有些圖可用數(shù)據(jù)生成）。圖、表及正文中的各種字母，數(shù)字及符號等要用鍵盤直接輸入，如果鍵盤上沒有，可用插入法（不要用公式編輯器輸入）也可選用“符號欄”，（選“插入”“符號”或“特殊符號”，或“視圖” “符號欄”，然后選擇所需符號。注意上下標(biāo)可用“格式” “字體” 選“上標(biāo)”或“下標(biāo)” 如H2O），也可用快捷鍵法。6要有必要的表格及框圖。表格也要自己重新輸入（不能直接拷貝）。圖的下方要有編號及圖名，如圖1-1 XXXX， 圖1-2 Y

4、YYYY，. 圖2-1 AAAAA.等。對算例的說明：首先要講公式如何得出，意義，使用條件等，還有其各量的物理意義，使用方法等。自己可設(shè)定（或假定）已知什么量，然后要求出什么量。計(jì)算時(shí)要有完整的計(jì)算過程（式子），注意計(jì)算參數(shù)單位。7注意：正文用 5 號宋體。行距為18磅，但所有數(shù)字及英文字、希臘字等（如8，10， 55，H2O，A，Tb ，Y， X，69，±，X2，7cf, h，r，=270°，cos=r-這些不是用公式編輯器輸入的，（注意有些為斜體，而下標(biāo)為直體）用Times New Roman字體（包括圖中的直體字）文件中要有目錄（各大標(biāo)題），與文件為一個(gè)文件。目錄中當(dāng)

5、然要標(biāo)有頁碼。8Word報(bào)告或PPT報(bào)告的主要內(nèi)容（排序）：1大標(biāo)題(word報(bào)告中即的題目，還要有姓名，班級，學(xué)號，PPT首頁中要有中文，包括：題目，姓名，班級，學(xué)號)，2目錄，3大標(biāo)題，4摘要，5關(guān)鍵詞，6正文（各級標(biāo)題，前言，正文其中有各種圖、表），7參考文獻(xiàn)（5個(gè)以上）9交文件辦法及時(shí)間：1.通過電子郵件，2.直接拷貝（上課時(shí)）10收件人：11發(fā)件人欄：姓名，郵箱最好用自己的姓名（拼音），用自己的獨(dú)立郵箱，要在發(fā)信一欄中填（顯示）本人（寫文件人）的完整真實(shí)的姓名（漢字）。在電子郵件中指明修改地方。12主題欄：文件題目(中文，如XXXXX，XXXX-1，XXXXX-2.，每發(fā)一次，尾數(shù)增

6、加一個(gè)數(shù))，專業(yè)，姓名，班級，學(xué)號，發(fā)搞時(shí)間，第幾次修改，電話（可選），修改內(nèi)容等，注意刪掉“Re，Re.”，“回復(fù)” ，“Fw” 等。13附件欄：文件（文件）及相關(guān)所有圖（文件）用附件(文件)的形式發(fā)出（將它們壓縮打包在一起，即成為一個(gè)文件），注意不要將無用、重復(fù)、備份等文件一并發(fā)出。直接用自己報(bào)告的題目（中文）為所有相關(guān)報(bào)告或文件的文件名（包括文件夾或壓縮文件），每修改（或發(fā)）一次都要在其末端增加一個(gè)數(shù)字，如XXXXX，XXXX-1，XXXXX-2.，以及時(shí)間。（XXX為文件或報(bào)告的完整題目）14只發(fā)一次（封）信即可，修改后的也只發(fā)一次就行了。（如果發(fā)不出去，只有找到發(fā)不去的原因并解決后再

7、發(fā)）。你的信箱最好無需設(shè)自動(dòng)回復(fù)功能。一般大小在2M以下的文件均可收到，如果大于這個(gè)量，用壓縮（注意壓縮文件名的要求）后再發(fā)。注意打包壓縮時(shí)，要事先刪去那些無用的文件（.bak文件，·，$文件等）。注意：每次來信，只要涉及到報(bào)告文件等問題，都要同時(shí)附上文件（附件）。15主要注意的問題：1主要依靠要自己親自寫，一個(gè)字一個(gè)字地向計(jì)算機(jī)里輸。2.要有圖示，（所有圖自己要重畫!）和說明等,不能只是在網(wǎng)上下載，不能只是網(wǎng)上的圖片，要有剖面圖，對設(shè)備原理圖可看到內(nèi)部結(jié)構(gòu)。3.要寫共性內(nèi)容，理論性的基本內(nèi)容（基礎(chǔ)內(nèi)容）及一般性內(nèi)容，并且和特殊性相結(jié)合。不是對某一地區(qū)或一特定有關(guān)的工程寫“工程總結(jié)”

8、，或是對某一時(shí)某處的工程介紹。4層次要清楚，先論述什么，再論述什么要明確，必要時(shí)可以舉出特例。5.計(jì)算公式要用標(biāo)準(zhǔn)格式，大小、字體為標(biāo)準(zhǔn)型，要用公式編輯器輸入。6.注意文件的基本格式。每一層標(biāo)題下的內(nèi)容量要合適，特別是一、二級標(biāo)題下的內(nèi)容不能只有一兩句話，要有三級（及四級等）標(biāo)題做支撐或進(jìn)一步的說明。7.主要靠自己的智慧、思索、總結(jié)、把自己學(xué)到的東西寫出來。8. 要有科技含量，不是專題報(bào)導(dǎo)式，更不是廣告式的。要說明每個(gè)方面在技術(shù)方面如何實(shí)現(xiàn)。不能只從網(wǎng)上下載，特別是不能把別人的東西稍加修改而直接整篇式地歸為已有。9.有些工具要有在實(shí)際使用過程中是如何操作的詳解，即詳細(xì)的操作步驟。10.文章要寫

9、清楚，要有層次，要從最基本的開始，如首先談什么.再說什么。如：一般某設(shè)備是如何工作，這種有何不同，特殊性，什么優(yōu)點(diǎn)？工作原理？它的應(yīng)用特點(diǎn)，前后發(fā)展變化情況，如何操作，如何控制，把別人東西在消化吸收的基礎(chǔ)上寫出來。11.在敘述設(shè)備時(shí)，要有設(shè)備的詳細(xì)工作原理圖，示意圖，機(jī)械工作圖。12.對指出問題后，一定要認(rèn)真思索，要收集更的資料，補(bǔ)充內(nèi)容，找出解決問題的辦法。對老師提出問題的或指出要改的錯(cuò)誤之后，不改若而只是改動(dòng)了其中某部分后又重新交（發(fā)）回的人，要特別對待。13.有何問題，可隨時(shí)提出，如可通過電子郵件，電話，上課提出等。14.每一次發(fā)（交）文件都有記錄，盡量在最短的時(shí)間完成，減少該次數(shù)。16

10、15.回信時(shí)要保留（發(fā)回）我的以前所有發(fā)給你的原信，即可用“回復(fù)”的方式 但要把“Re”，“回復(fù)”等去掉，保證在主題欄中首先出現(xiàn)的是文件題目。16.題目要用中文（如果正文（內(nèi)容）是英文，當(dāng)然題目也要有英文）17.若按中文格式寫，如每個(gè)自然段開頭要空開兩個(gè)漢字等。1718.算例指的是根據(jù)所講的計(jì)算方法（公式，圖表等），由自己設(shè)定（假定）已知量，然后提出要計(jì)算出什么量，即解決什么問題，達(dá)到什么目的，通過自己的詳細(xì)計(jì)算過程而得出答案，要有計(jì)算（式）過程。不是直接轉(zhuǎn)抄。19要有參考文獻(xiàn)，一般不少于6篇注意：仔細(xì)閱讀“文件要求”，一條一條的對照，按照要求寫和提交（不符合要求者均退回）。特別提示：如果收到

11、“ok”，即說明文件完成，即可打印裝訂成冊（封面要有題目，專業(yè)，年級，姓名，時(shí)間）。PPT文件的第一頁面要有題目的中-英文“ok”后你自己可將文件完整地打印出來（A4）并裝訂好（兩份：一份為PPT大綱格式報(bào)告（英文），一份為word文檔報(bào)告（指選“管道工程課”的人）?！霸O(shè)備制造課”每人在“ok”后交PPT大綱格式紙質(zhì)報(bào)告（中文），然后，統(tǒng)一交班長處，再由班長給老師。在打印前還可根據(jù)要求或自己做的情況，進(jìn)一步修改完善自己的文件，同時(shí)發(fā)電郵（最終文件+說明）。所有文件（PPT及WORD）都是在收到ok后才能說明被認(rèn)可，才能打印。即WORD報(bào)告也要等到OK才行。著色字為特別提醒，切記！管道工程課：第一批PPT口頭報(bào)告時(shí)間2011.10.8 上課時(shí)間 第二批PPT口頭報(bào)告時(shí)間:2011.10.10上課時(shí)間 電子郵件（報(bào)告）接收時(shí)間：2011.11.22 晚11.00前交紙質(zhì)報(bào)告（中文報(bào)告及PPT英文報(bào)告）時(shí)間：2011.11.28中午12.00前，集中后給老師設(shè)備制造課電子郵件（PPT）接收時(shí)間：2011.10.26 晚11.00前第一批PPT口頭報(bào)告時(shí)間2011.10.19 上課時(shí)間 第二批PPT口頭報(bào)告時(shí)間:201