辦公自動化考試模擬題與答案

1、辦公自動化試題與答案一、填空題1.快創(chuàng)速建演示文稿框架的方法主要有:利用內(nèi)容提示向?qū)Ы⑿卵菔疚母?利用設(shè)計模版建立新演示文稿,直接調(diào)用powerpoint提供的標準演示文稿,建立空演示文稿。2.演示文稿的輸出類型有A打印機輸出BWeb演示文稿輸出CExcel類型文件輸出DWord類型文件輸出Eppt類型文件輸出五種,使用電腦放映演示文稿常用F5。3.幻燈片一般分為內(nèi)容模板區(qū)和設(shè)計模板區(qū)兩部分。標題通常應(yīng)在設(shè)計模板區(qū)幻燈片要展示的信息要在內(nèi)容模板區(qū)。4.演示文稿的視圖方式主要有_普通視圖,幻燈片瀏覽視圖,備注頁視圖,幻燈片放映視圖。5.幻燈片的三種放映方式分別是演講者放映、觀眾自行瀏覽、在站臺

2、瀏覽,分別適用于演講、瀏覽、演示的場合。1.在Word中可以利用文檔左側(cè)的選擇區(qū)來選擇文本,方法為:單擊可以選擇:選中一行,雙擊可以選擇:選中一段,三擊可以選擇:選中全文。2.將選擇的文本的字體格式或段落格式復(fù)制到其它文字或段落中,應(yīng)該使用Word “常用”工具欄上的:格式刷按鈕,單擊它可以:使用一次。雙擊可以:多次復(fù)制格式。3.在應(yīng)用Word編輯含有英文的文檔,如果出現(xiàn)單詞拼寫錯誤,則英文單詞下面自動加上_紅色下劃線;如果有語法錯誤,則英文句子被自動加上_綠色下劃線。4.某個文檔基本頁面是縱向的,如果其中某一頁需要橫向頁面,則應(yīng)該:將光標定位在你要改變頁面方向的那一頁,然后在“頁面布局”點“

3、頁面設(shè)置”右方的那個小箭頭,彈出“頁面設(shè)置對話框”,選擇“紙張方向”為“橫向”,在“頁面設(shè)置對話框”下方有個“應(yīng)用于”,在下拉菜單里選擇“插入點之后”, 1.Excel對數(shù)據(jù)表中數(shù)據(jù)進行分類匯總前首先:應(yīng)該數(shù)據(jù)清單進行排序。2.對數(shù)據(jù)庫表格中的數(shù)據(jù)進行條件格式化時,最多可以設(shè)置_3_個不同條件。3.使用Rank函數(shù)時,如最后一個參數(shù)為“1”,則排列名次為按照:由小到大排列。4.高級篩選時,條件區(qū)域中同一個條件行的不同單元格中的條件之間互為_與_的邏輯關(guān)系;不同條件行的單元格條件之間互為_或_的邏輯關(guān)系。1.計算機網(wǎng)絡(luò)中的資源共享包括三個方面,分別是軟件共享、硬件共享及數(shù)據(jù)共享2.計算機網(wǎng)絡(luò)的拓

4、撲結(jié)構(gòu)有四種,分別是_總線型拓撲環(huán)型拓撲星型拓撲網(wǎng)狀拓撲混合拓撲3.按照計算機網(wǎng)絡(luò)規(guī)模和覆蓋范圍,可以將計算機網(wǎng)絡(luò)分為三類,分別是_城域網(wǎng),廣域網(wǎng)和局域網(wǎng).4.計算機網(wǎng)絡(luò)中,除了計算機設(shè)備之外,還包括包括網(wǎng)卡網(wǎng)線集線器等網(wǎng)絡(luò)傳輸介質(zhì)和中繼器;網(wǎng)橋;路由器;網(wǎng)關(guān)等網(wǎng)絡(luò)互連設(shè)備。5.在辦公局域網(wǎng)中考慮到以后連接因特網(wǎng)的要求,需要安裝配置TCP/IP協(xié)議。二、判斷題1.Excel中對數(shù)據(jù)庫按照某列進行排序時必須選定該列。( ×2.Excel中對數(shù)據(jù)庫進行按幾個關(guān)鍵字排序時必須選定整個表格區(qū)域。( ×3.Excel中自動篩選可以實現(xiàn)多個字段之間的或運算。( ×4.Exce

5、l中排序時無論是遞增還是遞減排序,空白單元格總是排在最后。(5.Excel中數(shù)據(jù)庫表格與其他內(nèi)容之間至少應(yīng)該留出一個空白行或空白列。( ×1.一個演示文稿中的幻燈片不能使用不同的模板格式。(2.幻燈片瀏覽視圖既可以瀏覽幻燈片也可以用來放映幻燈片。(×1.計算機中圖像文件的格式有哪些?各有什么特點?答:1、BMP(Bitmap格式BMP(位圖格式是DOS和WindowS兼容計算機系統(tǒng)的標準WindowS圖像格式。BMP格式支持RGB、索引顏色、灰度和位圖顏色模式,但不支持Alpha通道。BMP格式支持1、4、24、32位的RGB位圖。2、TIFF(TagImageFileFo

6、rmat格式TIFF(標記圖像文件格式用于在應(yīng)用程序之間和計算機平臺之間交換文件。TIFF是一種靈活的圖像格式,被所有繪畫、圖像編輯和頁面排版應(yīng)用程序支持。幾乎所有的桌面掃描儀都可以生成TIFF圖像。而且TIFF格式還可加入作者、版權(quán)、備注以及自定義信息,存放多幅圖像。3、GIF(GraphicInterehangeFormat格式GIF(圖像交換格式是一種LZw壓縮格式,用來最小化文件大小和電子傳遞時間。在WorldWideWeb和其它網(wǎng)上服務(wù)的HTML(超文本標記語言文檔中,GIF文件格式普遍用于現(xiàn)實索引顏色和圖像。GIF 還支持灰度模式。4、JPEG(JointPhotographieE

7、xpertsGroup格式JPEG(聯(lián)合圖片專家組是目前所有格式中壓縮率最高的格式。目前大多數(shù)彩色和灰度圖像都使用JPEG格式壓縮圖像,壓縮比很大而且支持多種壓縮級別的格式,當對圖像的精度要求不高而存儲空間又有限時,JPEG是一種理想的壓縮方式。在WorldWideweb和其它網(wǎng)上服務(wù)的HTML文檔中,JPEG 用于顯示圖片和其它連續(xù)色調(diào)的圖像文檔。JPEG支持CMYK、RGB和灰度顏色模式。JPEG格式保留RGB圖像中的所有顏色信息,通過選擇性地去掉數(shù)據(jù)來壓縮文件。5、PDF(PortableDoCumentFormat格式PDF(可移植文檔格式用于AdobeAerobat,AdobeAer

8、obat 是Adobe公司用完Windows、UNIX和DOS系統(tǒng)的一種電子出版軟件,目前十分流行。與Postseript頁面一樣,PDF 可以包含矢量和位圖圖形,還可以包含電子文檔查找和導(dǎo)航功能。應(yīng)視具體情況來決定究竟采用哪種格式,一般來說, Windows下的位圖文件BMP格式是目前使用的最廣泛的文件格式之一。在應(yīng)用程序設(shè)計中,應(yīng)著重考慮圖像的質(zhì)量、圖像的靈活性、圖像的存儲效率以及應(yīng)用程序是否支持這種圖像格式等幾個方面。由于BMP圖像格式結(jié)構(gòu)清晰,操作方便,所以本課題采用BMP圖像文件格式進行相應(yīng)處理。二、簡答題1.什么是計算機網(wǎng)絡(luò)?計算機網(wǎng)絡(luò)的類型如何劃分?計算機網(wǎng)絡(luò)是指將有獨立功能的多

9、臺計算機,通過通信設(shè)備線路連接起來,在網(wǎng)絡(luò)軟件的支持下,實現(xiàn)彼此之間資源共享和數(shù)據(jù)通信的整個系統(tǒng)。局域網(wǎng)、城域網(wǎng)和廣域網(wǎng),2.中繼器、集線器和交換機都有信號放大作用,它們的功能有什么區(qū)別?中繼器單單只起到信號放大,中繼的作用集線器有著中繼器的作用,還皆有廣播的作用交換機有分組轉(zhuǎn)發(fā)的功能,一般工作在數(shù)據(jù)鏈路層上.但現(xiàn)在也有些高擋的皆有路由作用3.如何搜索和訪問局域網(wǎng)上的計算機?1.Internet在現(xiàn)代辦公中的主要有哪些應(yīng)用?資源共享用戶間的信息交換. 辦公自動化. 遠程教育.電子銀行.電子公告牌.電子商務(wù).證券及期貨交易等.2.什么是域名與IP地址?二者之間有什么關(guān)系?域名是互聯(lián)網(wǎng)上企業(yè)或機構(gòu)

10、間相互聯(lián)絡(luò)的網(wǎng)絡(luò)地址。iP地址就是給每個連接在Internet上的主機分配的一個32bit 域名與IP地址之間實際上存在著一種作用相同的映射關(guān)系。3.什么叫URL?請舉例說明其各個部分的格式組成。統(tǒng)一資源定位符/第一部分是協(xié)議(或稱為服務(wù)方式;第二部分是存有該資源的主機IP地址(有時也包括端口號;第三部分是主機資源的具體地址。,如目錄和文件名等。4.請說明IE中收藏夾的主要用途,如何使用和整理收藏夾。收藏夾是永久性保留你常去的網(wǎng)頁地址IE-單擊工具欄的-收藏夾-然后在下拉菜單中看到一個整理收藏夾5.網(wǎng)頁打印的方法有哪些?打印前的預(yù)處理工作主要包括哪些?瀏覽器“文件”->“打印ctrl+p

11、6.利用搜索引擎從網(wǎng)上搜索信息時,要注意哪些策略和技巧?搜索關(guān)鍵詞提練/細化搜索條件/用好邏輯命令/ 精確匹配搜索1.什么是網(wǎng)絡(luò)視頻會議?它有哪些使用優(yōu)勢?目前其主要有哪些使用領(lǐng)域?答:“視頻會議-有時也叫“視頻會議系統(tǒng)”英文為(Video Conference System,是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體,通過傳輸線路及多媒體設(shè)備,將聲音、影像及文件資料互相傳送,達到即時且互動的溝通,以完成會議目的之系統(tǒng)設(shè)備。該系統(tǒng)是一種典型的圖像通信。在通信的發(fā)送端,將圖像和聲音信號變成數(shù)字化信號,在接收端再把它重現(xiàn)為視覺、聽覺可獲取的信息,與電話會議相比,具有直觀性強,信息量大等特點。會議電視系

12、統(tǒng)不僅可以聽到聲音,還可以看到會議參加者,共同面對商討問題,研究圖紙、實物,與真實的會議無異,使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統(tǒng)還可以同時提供文件傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務(wù)項目,還可以廣泛用于現(xiàn)場教學(xué)、現(xiàn)場辦公、商務(wù)談判等多種領(lǐng)域。優(yōu)勢:1、部署方便2、可集成數(shù)據(jù)會議由于基于Windows操作系統(tǒng),可以在召開視頻會議的同時實現(xiàn)電子白板、程序共享、文件傳輸?shù)葦?shù)據(jù)會議功能,作為會議的輔助工具。3、成本低由于PC已經(jīng)是辦公的標準配置,桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。4、使用方便1.說明辦公自動化設(shè)備主要包括哪些類型,其未來發(fā)展有何趨勢?1.信息復(fù)制設(shè)備。包括復(fù)印機、速印機、輕印刷

13、系統(tǒng)等2.信息處理設(shè)備。包括計算機、打印機、圖形圖像處理系統(tǒng)等。3.信息傳輸設(shè)備。包括各種局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、電話機、傳真機等。4.信息存儲設(shè)備。包括磁存儲、光存儲、縮微膠片和攝錄像設(shè)備等。5.其他辦公輔助設(shè)備。包括穩(wěn)壓電源、UPS、碎紙機和空氣調(diào)節(jié)器等。辦公自動化設(shè)備的發(fā)展趨勢:1.數(shù)字化2.智能化3.無紙化4.綜合化1.什么是辦公自動化?它包括哪些層次?答:是指辦公人員利用先進的科學(xué)技術(shù),不斷使人的辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中,并由這些設(shè)備與辦公室人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標的人機信息處理系統(tǒng),以達到提高工作質(zhì)量、工作效率的目的。辦公自動化分為三個層次1.事務(wù)處理型2.管理控制型3.輔助決策

14、型.4.一個完整的辦公信息系統(tǒng)應(yīng)該具有哪些功能?(1 辦公信息處理:包括日常辦公信息處理,業(yè)務(wù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)的定量化處理等。(2 文檔管理:公文的準備、起草、審批、發(fā)布、下達、批轉(zhuǎn)、匯報,各種數(shù)據(jù)、報表、文件、檔案數(shù)據(jù)的存儲、查詢和處理等。(3 信息通信:利用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化通信技術(shù),使辦公室的各類信息能夠相互傳輸,以達到信息互通和共享的目的。(4 時程管理:辦公計劃、業(yè)務(wù)、會議的日程編排,工作文件的準備,會議記錄大事記、備忘錄的落實等。(5 輔助辦公決策:為決策者提供辦公所需要的各種信息,并輔助辦公者的各項決策。二、簡答題1.請說出文字處理的工作流程以及各個步驟的主要工作。打開文字處理軟件,按照稿件,編輯文字,校對,更正-排版-校對-更正-打印。2.請說明表格處理中的通用操作以及電子表格制作時的軟件選取原則。4.簡述模擬復(fù)印機的工作原理;數(shù)碼復(fù)印機與模擬復(fù)印機相比,有哪些主要優(yōu)點?模擬復(fù)印機的工作原理是:通過爆光、掃描將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像,再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等步驟,