紙質(zhì)檔案掃描參數(shù)的設(shè)定

1、紙質(zhì)檔案掃描參數(shù)的設(shè)定蘇州大學(xué)檔案學(xué)專業(yè) 許呈辰 指導(dǎo)教師 張照余【摘要】本文通過實(shí)驗(yàn)探討了紙質(zhì)檔案掃描工作中分辨率、色彩模式和亮度三個(gè)主要參數(shù)的設(shè)定，分析了其限制條件及其對(duì)檔案掃描質(zhì)量與工作效率的影響，并通過實(shí)驗(yàn)給出了可靠數(shù)據(jù)與合理建議?！娟P(guān)鍵詞】紙質(zhì)檔案 掃描 參數(shù)紙質(zhì)檔案掃描是紙質(zhì)檔案數(shù)字化的主要方式，其原理是利用掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行一系列的光/ 電轉(zhuǎn)換，最終形成計(jì)算機(jī)能識(shí)別的數(shù)字信號(hào)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)重組成數(shù)字化圖像文件，并經(jīng)各種處理，通過顯示器加以顯示的過程。數(shù)字檔案較傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案來說可以為人們提供更多的利用途徑，對(duì)原件損害較小，查閱起來更加便捷、快速，是信息社會(huì)檔案的發(fā)展趨勢。目前全國各

2、地檔案館館藏仍以紙質(zhì)為主，紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作是今后一段時(shí)期檔案工作的重要內(nèi)容。紙質(zhì)檔案掃描既要保證質(zhì)量，又要高效。如何保質(zhì)保量地完成掃描工作，關(guān)鍵在于合理設(shè)置掃描參數(shù)，其中最重要的三個(gè)參數(shù)是分辨率、色彩模式和亮度。一、分辨率的設(shè)定分辨率是用來衡量掃描儀對(duì)圖像細(xì)節(jié)表現(xiàn)能力的參數(shù)，通常用每英寸掃描圖像上所含像素點(diǎn)的個(gè)數(shù)來表示，記做dpi（ dot per inch）。參考文獻(xiàn)： 徐健、婁紅、曲麗艷：如何把好檔案掃描質(zhì)量關(guān)，山東檔案，2005（2），P32。 分辨率是整個(gè)掃描過程中最重要的參數(shù)，直接決定了圖像的清晰程度。在一定限度內(nèi)，分辨率越高，每英寸掃描圖像上所含的像素點(diǎn)越多，圖像越清晰。但是，這

3、并不代表分辨率越高越好，片面追求分辨率，只會(huì)適得其反。1. 分辨率對(duì)文件大小的影響分辨率越高，所產(chǎn)生的圖像文件越大。實(shí)驗(yàn)顯示，一張A4文件以黑白二值掃描為TIF圖像，若分辨率設(shè)定為150dpi，文件大小僅18K左右；為200dpi時(shí)，約29K；為300dpi時(shí)，約46K，是150dpi的2倍多。而以24位真彩（C24）模式掃描為JPEG圖像時(shí)，分辨率對(duì)文件大小的影響更明顯，當(dāng)設(shè)定為150dpi時(shí)，大小約290K；為200dpi時(shí)，約452K；為300dpi時(shí)，約871K，是150dpi的3倍。2. 分辨率對(duì)掃描速度的影響分辨率提高會(huì)降低掃描速度。一張A4文件，若采用黑白二值掃描，分辨率對(duì)掃描速

4、度的影響并不明顯，但若采用24位真彩（C24）模式掃描，分辨率僅僅提高50dpi，就會(huì)對(duì)掃描速度產(chǎn)生較明顯的影響。分辨率翻倍，掃描時(shí)間也會(huì)跟著翻倍。假設(shè)某掃描人員一天掃描1000張紙（這還是保守估計(jì)），若由于分辨率而使每張紙的掃描時(shí)間多花3秒，那么一天累計(jì)下來就要多花3000秒，即50分鐘，將近一小時(shí)。3. 分辨率對(duì)圖像質(zhì)量的影響分辨率對(duì)圖像質(zhì)量的影響是遞減的。這有點(diǎn)類似于經(jīng)濟(jì)學(xué)中的邊際效用遞減規(guī)律。每增加一定分辨率，圖像質(zhì)量會(huì)有所提高，但隨著分辨率越來越高，質(zhì)量提高的幅度越來越小，到達(dá)某一臨界點(diǎn)后，分辨率對(duì)圖像質(zhì)量幾乎沒有影響，甚至出現(xiàn)反效果。此時(shí)，再提高分辨率毫無意義，而該臨界點(diǎn)，便是紙質(zhì)

5、檔案掃描的最佳分辨率。4. 分辨率對(duì)后期操作的影響分辨率過高會(huì)影響圖像的后期處理和掛接速度，甚至出現(xiàn)死機(jī)現(xiàn)象，即使勉強(qiáng)掛接上，在打開文件閱讀時(shí)計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度依然緩慢，更不用說遠(yuǎn)程傳輸了，存在較大風(fēng)險(xiǎn)。5. 其他設(shè)備對(duì)分辨率的限制分辨率需要和輸出設(shè)備，即打印機(jī)的分辨率相吻合，如果掃描儀的分辨率超過圖像放大系數(shù)×打印機(jī)的分辨率/打印機(jī)噴頭色數(shù)，則再清晰的圖像都不可能打印出同樣的效果來。 張照余：檔案信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)研究，北京：中國檔案出版社，P131、132?？傊?，分辨率沒有“最大”或“最小”，只有“最合適”。掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。

6、采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對(duì)檔案進(jìn)行掃描時(shí)，其分辨率一般均建議選擇大于或等于l00dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。需要進(jìn)行OCR漢字識(shí)別的檔案，掃描分辨率建議選擇大于或等于200dpi。 檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范（DA/T31-2005），第6.3.13條。 實(shí)驗(yàn)表明，一般情況下，對(duì)于黑白二值掃描的檔案，宜采用200dpi；對(duì)于24位真彩（C24）模式掃描的檔案，考慮到色彩、文件大小等因素的影響，宜采用150dpi。而以300dpi分辨率掃描形成的文本圖像，在用OCR自動(dòng)識(shí)別時(shí)錯(cuò)誤率最低。 二、色彩模式的選擇色彩模式又稱色彩分辨率、色彩位

7、數(shù)，是表示掃描儀分辨色彩或灰度細(xì)膩程度的指標(biāo)。理論上說，色彩分辨率越高，顏色越逼真。 朱錚：檔案數(shù)字化研究，蘇州大學(xué)2006屆碩士學(xué)位論文，P12。 早期掃描儀的色彩分辨率多是24位的，后來有了30位、36位，現(xiàn)在48位的掃描儀也比比皆是，于是色彩模式就有了黑白二值、灰度、24位真彩（C24）、36位彩色、48位彩色等。由于后三種彩色模式的圖像受到顯示器和人眼本身分辨能力限制，幾乎看不出差異，所以實(shí)際檔案掃描工作中，一般只用到前三種色彩模式，更多的位數(shù)也是多余。1. 黑白二值模式黑白二值模式是只以黑、白二色（即1個(gè)二進(jìn)制位）來表示圖像的模式。對(duì)于黑白文件，自然應(yīng)采用黑白二值模式掃描。由于顏色少

8、，所以生成的文件非常小，既節(jié)約了存儲(chǔ)空間，又提高了運(yùn)行速度。適用范圍：頁面非黑即白，字跡清晰、不帶插圖的票據(jù)、文書等文字稿、線條圖等。由于大多數(shù)的紙質(zhì)檔案是黑白文稿，因此，黑白二值掃描是最常用的模式。 張照余：檔案信息化理論與實(shí)踐，北京：中國檔案出版社，P251。如果要進(jìn)行OCR識(shí)別，采用黑白二值掃描的圖像，其識(shí)別速度和正確率比灰度、24位真彩（C24）模式掃描的圖像都高，這是因?yàn)槲谋就ǔＶ挥玫胶诎锥?，過多的顏色只會(huì)變成干擾信息。2. 灰度模式灰度模式是以8個(gè)二進(jìn)制位來表示像素顏色的模式，在黑白二色之間加入了灰色元素，使圖像呈現(xiàn)出明暗變化，其效果就像以前的“黑白照片”。但此模式現(xiàn)在一般不怎么

9、采用，因?yàn)槠渖适д娑葘?shí)在太大，有色文件一般都應(yīng)采用24位真彩（C24）模式，以保障檔案的原真性。這就好比過去條件差，不得已才拍黑白照片，現(xiàn)在有了彩色相機(jī)，基本就都拍彩色照片一樣。不過，對(duì)于一些有點(diǎn)“歲數(shù)”，紙張微微泛黃的檔案，若想節(jié)約存儲(chǔ)空間，也可采用灰度模式。而黑白二值模式是萬萬不可取的，因?yàn)閳D像背景會(huì)出現(xiàn)黑點(diǎn)，甚至黑塊。3. 24位真彩（C24）模式24位真彩（C24）模式以24個(gè)二進(jìn)制位來表示像素顏色的模式，最多可表示224種顏色。對(duì)于有色文件，應(yīng)采用該模式。生成的圖像色彩豐富，能較好地保持檔案的原真性，但是文件較大，掃描速度也較慢，因此，若非必要，盡量不要使用。適用范圍：紅頭文件，有

10、插圖、照片的文件、報(bào)紙、學(xué)籍檔案，紙張嚴(yán)重泛黃的檔案等?？傊?，掃描同一幅圖片，用黑白二色模式，圖像文件只有數(shù)十KB，用灰度模式是數(shù)百KB，而選擇彩色模式的話，文件就達(dá)數(shù)十上百兆，因此，選擇掃描色彩模式時(shí)必須謹(jǐn)慎，以最小的容量容納質(zhì)量最高的圖像。三、 亮度的調(diào)節(jié)亮度是表現(xiàn)掃描圖像明暗程度的參數(shù)，適當(dāng)調(diào)節(jié)掃描儀的亮度參數(shù)，可以更好地保證圖像的質(zhì)量，且能夠提高OCR文字識(shí)別的正確率。亮度調(diào)節(jié)應(yīng)控制在一定范圍內(nèi)，亮度太亮，文字筆劃斷裂殘缺不全；亮度太暗，文字筆劃相互粘連而黑成一團(tuán)。 饒宗政：淺談文書檔案數(shù)字化，四川檔案，2002（5），P33。注釋：*本文系蘇州大學(xué)本科生創(chuàng)新課題檔案數(shù)字化不同技術(shù)模式的比較及其適用性研究項(xiàng)目編號(hào)：57315961的研究成果之一。 因此，在實(shí)際工作中，對(duì)于底色較淺或紙張光面的書刊、雜志，可適當(dāng)調(diào)低亮度；而對(duì)于底色較深的報(bào)紙，則宜增加亮度。就檔案所包含的文字來說，對(duì)于字體較小或筆劃較粗的黑體字、楷體字，可適當(dāng)調(diào)高亮