公司原始庫存輸入與各類編碼設(shè)置

1、§2.5 原始庫存輸入 如果貴公司是新開業(yè)的服務(wù)站，配件庫中也沒有以前結(jié)存的配件庫存，只有剛到貨的一批配件，或者配件剛訂貨，尚未到貨，那就用不著使用本功能，將配件通過“入庫處理”入庫即可，具體操作請參閱“§3.4.1 入庫處理”。 若貴公司在使用本軟件系統(tǒng)之前已經(jīng)開業(yè)了，配件庫中已有較多的庫存，那么在啟用系統(tǒng)之前應(yīng)把已有的配件庫存先輸入系統(tǒng)，核對無誤后再正式啟用系統(tǒng)，以求帳目完整正確。 系統(tǒng)含多種汽車配件編碼與名稱，您可以利用此配件編碼，把數(shù)量與價(jià)格正確輸入，其他車型的配件與輔助材料，需要您自己根據(jù)需要輸入。操作如下：一、在主菜單中選擇“9.原始庫存”，再輸入您的密碼，即出

2、現(xiàn)如下圖菜單：圖2-5-1二、點(diǎn)擊“輸入數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)圖2-5-2畫面：圖2-5-2圖中所示數(shù)據(jù)是一汽紅旗配件，其中的數(shù)量欄必須在您正式輸入時(shí)通過“系統(tǒng)初始化”先行清除掉，以免與您的實(shí)際庫存相混淆。2.5.1 系統(tǒng)初始化點(diǎn)擊圖2-4-1中的“系統(tǒng)初始化”，出現(xiàn)圖2-5-3系統(tǒng)初始化畫面：圖2-5-3第一次“系統(tǒng)初始化”應(yīng)選擇“清除庫存數(shù)量、保留價(jià)格”，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后即將配件“數(shù)量”欄清空，并將練習(xí)輸入的車輛等等也一并清空。注意：系統(tǒng)正式使用后不應(yīng)再進(jìn)行“系統(tǒng)初始化”，除非您認(rèn)為系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)確實(shí)無用，需要重新從頭開始。 2.5.2 輸入配件帳目系統(tǒng)初始化后，點(diǎn)擊“輸入數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)圖2-4-2畫面，

3、按F6，選擇“輸入選擇”，出現(xiàn)圖2-4-4：圖2-5-4這里您可根據(jù)需要選擇輸入的欄目，一般選擇“輸數(shù)量”、“輸購入價(jià)”即可，點(diǎn)擊“確認(rèn)”后就可開始輸入配件帳目。2.5.3 其他車型配件處理如果貴公司有多種汽車車型的配件，如捷達(dá)、桑塔納等，本軟件系統(tǒng)完全支持多車型配件處理，您只須按以下步驟操作即可輸入其他車型配件：一、進(jìn)行車型編碼，在圖2-5-1中選擇“車型編碼”，出現(xiàn)圖2-5-5：圖2-5-5二、按“1”，出現(xiàn)增加新車型的畫面，圖2-5-6：圖2-5-6輸入新車型的編碼、名稱、排序方式等容。其中的“車型系列”是指多種車型屬于同一系列時(shí)，如桑塔納、桑塔納2000、時(shí)代超人，可在“車型系列”處輸

4、入同一系列編號(hào)（此系列編碼是您自已可設(shè)定的，按“5.系列名稱”），這樣，在月底打印材料報(bào)表時(shí)可在此系列下有一小計(jì)，甚至也可以單獨(dú)將此系列車型的報(bào)表單獨(dú)打印出來?！安僮鲉T”表示此車型允許哪些操作員操作（入庫、領(lǐng)料開票、銷售），若是空白，表示允許所有操作員操作。我們以輸入桑塔納車型為例，輸入后如下：圖2-5-7三、車型編碼輸好后點(diǎn)擊“輸入數(shù)據(jù)”，出現(xiàn)圖2-5-2，按F4鍵，“選擇車型”，出現(xiàn)如下圖2-5-8：圖2-5-8將光標(biāo)移到待選車型（如桑塔納）處，按回車即選擇了該車型，屏幕上顯示出該車型的配件，如果是新車型，當(dāng)然是空白的。四、按“*”其他選擇，出現(xiàn)一彈出式菜單：圖2-5-9您可以選擇“1.

5、輸入新備件”,出現(xiàn)輸入新配件的畫面：圖2-5-10但這種方法只適用于輸入個(gè)別新配件時(shí)，如果要大批量輸入新配件，應(yīng)選擇“2. 生成空白帳目”，此時(shí)出現(xiàn)圖2-5-11畫面：圖2-5-11您可以根據(jù)該車型大約的配件帳目（品種）數(shù)，輸入一數(shù)字，如：200，這樣系統(tǒng)就生成200個(gè)空白配件帳目。 五、再按“F6. 輸入選擇”，如圖2-5-4，選擇您的輸入欄目，一般可選擇“原廠號(hào)”、“配件名稱”、“數(shù)量”、“購入價(jià)”等，再輸入該車型的配件。六、如果最后空白帳目尚不夠，再“生成空白帳目”一些；如果最后還有多余的空白帳目，通過“F2.刪除”將其刪除。2.5.4 輔助材料處理輔助材料是指清洗劑、電瓶水、黃油等諸如

6、此類的材料，這些材料不屬于哪種專門車型，各種車型都要用到，一般我們將其單獨(dú)歸為一類“輔料”，其“車型編碼”通常設(shè)為：901，當(dāng)然此車型編碼只表示類似于“大類”這么一個(gè)概念。至于其輸入操作與其他配件材料完全一樣，在此不再贅述。2.5.5 有小數(shù)位的配件處理絕大多數(shù)汽車配件是計(jì)數(shù)的，所以系統(tǒng)中默認(rèn)的“數(shù)量”是整數(shù)，這樣看起來非常清楚整齊美觀，輸入數(shù)據(jù)時(shí)也不會(huì)輸入小數(shù)點(diǎn)這樣的錯(cuò)誤。對于個(gè)別計(jì)量（有小數(shù)位）的配件，如汽油、固化劑等，系統(tǒng)提供了妥善的處理方法，使該配件的入庫、出庫、庫存都允許有小數(shù)位。設(shè)置小數(shù)位操作如下：一、在圖2-5-4中，選中“輸入小數(shù)位”；二、光標(biāo)移到有關(guān)的配件處，輸入相應(yīng)的小數(shù)位

7、，輸入后馬上生效。2.5.6 出庫價(jià)設(shè)置配件的出庫價(jià)大多以購入價(jià)加上適當(dāng)?shù)募觾r(jià)率來設(shè)定，當(dāng)您輸完全部配件帳目的數(shù)量、購入價(jià)后，就可以利用“統(tǒng)一調(diào)價(jià)”功能，一次性定好“出庫價(jià)”，然后根據(jù)需要針對個(gè)別配件再作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整即可。操作如下： 一、進(jìn)入“配件管理”系統(tǒng)，再到“單據(jù)處理”“其他處理”“調(diào)整價(jià)格”“統(tǒng)一調(diào)整”，出現(xiàn)圖2-5-12：圖2-5-12在此進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪x擇，就可以定出您的出庫價(jià)。我們舉例說明如下：一、一汽紅旗車型，10元以下加價(jià)25%，10至1000元加價(jià)15%，1000至5000元加價(jià)10%，5000元以上加價(jià)8%。操作：車型選定一汽紅旗，在“請輸入車型號(hào)”的輸入框點(diǎn)擊一下即可選擇車型

8、；在等式左擊選“出庫價(jià)”，右邊選“購入價(jià)”，比率處輸入146%（1.17*1.25=1.46）在價(jià)值段處分別輸入0.01、10，前面的0.01必須要；點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可；重復(fù)，將各價(jià)值段都調(diào)整好為止。 二、桑塔納車型，一律加價(jià)20%。操作如下：車型選定桑塔納，在“請輸入車型號(hào)”的輸入框點(diǎn)擊一下即可選擇車型；在等式左擊選“出庫價(jià)”，右邊選“購入價(jià)”，比率處輸入140%（1.17*1.20=1.40）在價(jià)值段處都空著，表示所有價(jià)值段配件；點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可。小技巧：此“統(tǒng)一調(diào)價(jià)”功能還有多種用途，如“出庫價(jià)”統(tǒng)一下浮或上浮，“外銷價(jià)”在“出庫價(jià)”基礎(chǔ)上再加幾個(gè)點(diǎn)等，關(guān)鍵是等式二邊的選擇。 2.5.7

9、關(guān)于原始庫存處理的幾點(diǎn)說明“原始庫存”處理這一功能只在系統(tǒng)正式使用之前用于處理原有的配件庫存，系統(tǒng)正式開始使用后原則上不應(yīng)再進(jìn)入“原始庫存”處理有關(guān)配件，因?yàn)樵诖颂幪幚砼浼遣涣簟昂圹E”的，搞錯(cuò)了也無從查找原因，容易出問題?？紤]到原始庫存處理工作量較大，有些配件的庫存一時(shí)難以搞準(zhǔn)，系統(tǒng)保留此功能一段時(shí)間，您可以在第一個(gè)月的“月初始化”（參見“第六章 月初始化與選擇帳本”）之前進(jìn)入“原始庫存”，處理好配件庫存?！霸鲁跏蓟敝笫沁M(jìn)不了“原始庫存”。以后有關(guān)配件的處理，如新車型配件，設(shè)定配件的小數(shù)位，都在“配件管理”“單據(jù)處理”“編碼處理”“備件處理”中處理，操作方法一樣。§2.6 各類

10、編碼設(shè)置在系統(tǒng)正式投入使用前，還必須設(shè)置好與貴公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各類編碼，分別介紹如下：一、業(yè)務(wù)部分1、車型編號(hào)：“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“編碼處理”“車型編碼”2、顏色編號(hào)：“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“編碼處理”“顏色編碼”3、班組編號(hào)：“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“編碼處理”“班組編碼”4、修 理 工：“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“編碼處理”“修理工”5、業(yè) 務(wù) 員：“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“編碼處理”“車型編碼”6、檢 驗(yàn) 員：“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“編碼處理”“車型編碼”以上幾類編碼的設(shè)置操作基本上小異，我們以“車型編碼”設(shè)置為例，介紹一下其設(shè)置方法：通過上述操作過程，出現(xiàn)下圖：圖2-5-13圖中

11、顯示的是已經(jīng)設(shè)置好的幾種車型；要新增加車型，按“1”輸入，出現(xiàn)下圖：圖2-5-14輸入編碼、名稱等容，點(diǎn)擊“確認(rèn)”即將該車型輸入系統(tǒng)中；繼續(xù)以上步驟直至處理完所有車型。7、修理項(xiàng)目與工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)：“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)”有關(guān)這部分的設(shè)置在“§3.2.7工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)處理”中有專門介紹，請參閱。二、配件部分1、供貨單位：“配件管理”“單據(jù)處理”“入庫處理”“客戶編碼”2、購貨單位：“配件管理”“單據(jù)處理”“銷售處理”“客戶編碼”“供貨單位”是向我們供應(yīng)配件材料的單位，如一汽轎車、奇瑞公司配件科等等；“購貨單位”是到貴公司來購買配件的單位；這二項(xiàng)設(shè)置操作小異，我們以“購貨單位”為例，介

12、紹如下：通過上述操作過程，出現(xiàn)如下圖：圖2-5-15按“1”輸入，出現(xiàn)如下圖：圖2-5-16輸入有關(guān)容，其中“價(jià)格”是指該客戶來購配件時(shí)以什么價(jià)格銷售，您可以根據(jù)需要任選一種。3、領(lǐng)料人：“配件管理”“單據(jù)處理”“編碼處理”“領(lǐng)料人”圖2-5-16“領(lǐng)料人”是指到庫房來領(lǐng)材料的人，當(dāng)然主要是修理工，如果您在前面已設(shè)置好“修理工”，在此可以利用“4.從修理工拷貝”，將其拷貝過來，其他領(lǐng)料人再輸入系統(tǒng)中。4、套件設(shè)置：“配件管理”“單據(jù)處理”“編碼處理”“套件處理”“套件”是指在修理當(dāng)中，某些材料往往一起更換，這樣在領(lǐng)料時(shí)往往要一起領(lǐng)這幾種材料，如機(jī)油與機(jī)油格（機(jī)油濾清器）等，本軟件系統(tǒng)提供了“套

13、件領(lǐng)料”功能，只要您先設(shè)置好一組“套件”中的幾種材料，發(fā)料開票時(shí)就可“成套”領(lǐng)料操作，這對提高操作速度大有幫助。有關(guān)操作請參閱“§3.4.5 成套領(lǐng)料與套件搭配”。§2.7 原修理檔案與應(yīng)收款的輸入如果貴公司在本軟件系統(tǒng)投入使用前已積累了一些修理檔案與應(yīng)收款，請通過以下方法輸入系統(tǒng)中，以便以后查詢處理。一、修理檔案輸入1、選擇“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“修理檔案”“輸入舊帳”；2、逐個(gè)輸入修理檔案，直至輸完；3、再“修理檔案”“追加記錄”選擇“手工帳”點(diǎn)“確認(rèn)”；4、選擇“業(yè)務(wù)接待”“其他處理”“用戶清單”“追加記錄”選擇“手工帳”點(diǎn)“確認(rèn)”。二、應(yīng)收款輸入1、 選擇“財(cái)務(wù)結(jié)

14、算”“欠帳處理”“輸入舊帳”；2、逐筆輸入應(yīng)收款，直至輸完即可。§3.4 備件管理系統(tǒng)本系統(tǒng)主要處理備件的入庫、出庫、訂貨、盤存、報(bào)損；各類帳目查詢；打印各類清單、報(bào)表；備件消耗、庫存分析等工作。3.4.1 入庫處理一、主菜單單據(jù)處理入庫處理帳目處理，屏幕顯示出配件入庫的窗口；圖3-4-1二、按“1”新開入庫單，出現(xiàn)入庫單號(hào)、客戶編號(hào)、供貨單位等信息；圖 3-4-2說明：如果貴站是“一般納稅人”，希望以不含稅價(jià)作成本價(jià)，而該供貨單上的價(jià)格是含稅價(jià)，則應(yīng)選“輸含稅價(jià)”、“稅率17%”，這樣您就可以照原單上的價(jià)格輸入， 系統(tǒng)自動(dòng)把稅扣除后，以不含稅價(jià)作成本價(jià)入庫；如果供貨單本來就是不含稅

15、價(jià)， 則應(yīng)選“輸入不含稅價(jià)”、“稅率17%”；如果貴站是“小規(guī)模納稅人”，希望以含稅價(jià)作成本價(jià)，則應(yīng)在§2.2.2中設(shè)為“小規(guī)模納稅人”，其他同； 如果供貨單有總額折扣，則應(yīng)在“優(yōu)惠”處輸入折扣率，如“5%”。三、出現(xiàn)備件入庫窗口： 圖 3-4-3 按“1”輸入，出現(xiàn)備件庫存窗口：圖 3-4-4 查找您要輸入的備件，查找方法參閱“庫存?zhèn)浼檎曳椒ā保业胶蟀椿剀囘x中，出現(xiàn)輸入備件的對話框：圖3-4-5輸入入庫數(shù)、購入價(jià)、出庫價(jià)等容，最后點(diǎn)一下“確認(rèn)”即可。說明：如果發(fā)現(xiàn)剛輸入的備件有錯(cuò)誤，應(yīng)選擇“2”退貨，將其退掉重新正確地輸入； 備件的出庫價(jià)采取“就高不就低”原則，如新進(jìn)備件價(jià)格上

16、漲了，原庫存?zhèn)浼某鰩靸r(jià)也就上調(diào)；如新進(jìn)備件的價(jià)格降低了，則暫時(shí)仍以原出庫價(jià)為準(zhǔn)（原備件還有庫存情況時(shí)）；如果原備件已無庫存，則以本次入庫時(shí)所定的出庫價(jià)為準(zhǔn)。 四、如果本入庫單上有多種車型的備件，則在備件庫存窗口中按“4”選車型即可；如果有新備件（原庫存無編碼名稱），按“5”新配件，輸入其備件號(hào)、備件名稱、計(jì)量單位、位置碼等容，這一備件就加入到庫存中，再按回車選中該配件進(jìn)行輸入數(shù)量、購入價(jià)、出庫價(jià)等數(shù)據(jù)即可。五、全部備件輸入完畢，按“0”退出備件庫存窗口，核對無誤后，再按“0”退出入庫處理，出現(xiàn)打印入庫單對話在框： 圖 3-4-6 選擇“1”打印并退出，出現(xiàn)“貨款登記”的對話框：圖3-4-7輸

17、入本入庫單的驗(yàn)收金額，如果與所入庫備件的明細(xì)合計(jì)有差額，系統(tǒng)將作調(diào)整，使總額與入庫單驗(yàn)收金額一樣；選擇一下貨款是“付清”、“未付”，如本單尚未輸完，則取“待結(jié)”；貨款登記完后，出現(xiàn)打印入庫單對話框： 圖3-4-8 一般確認(rèn)一下打印出入庫單即可。說明：由于實(shí)行增值稅，備件不含稅單價(jià)有時(shí)是無窮小數(shù)，使得入庫明細(xì)合計(jì)與入庫單的總額有差異，系統(tǒng)調(diào)整方法是：將此差異加到某一數(shù)量較大的備件上。 此差異在月度收支報(bào)表上被放在“調(diào)整”一欄中，參閱“月度收支報(bào)表”。 3.4.2 庫存?zhèn)浼檎曳椒ㄔ谌霂?、領(lǐng)料、銷售與其他多處操作中都遇到“查找?guī)齑鎮(zhèn)浼钡那闆r，為此，特在此作一介紹。查找?guī)齑鎮(zhèn)浼r(shí)一般都顯示一庫存?zhèn)?/p>

18、件窗口，如圖3-4-4：其上的按編號(hào) 表示根據(jù)備件的零件號(hào)查找，輸入“*”可按類查找按名稱 表示按備件的名稱或“名稱代碼”（拼音首字母）查找 選車型 表示另選一車型 新備件 表示輸入一新的備件 常用件 表示僅僅列出常用的備件，以加快查找 位置碼 表示根據(jù)備件在貨架上的位置碼查找在庫存?zhèn)浼翱陲@示時(shí)，按一下“1”按編號(hào)查，出現(xiàn)輸入編號(hào)對話框，輸入備件編號(hào)前幾位，如：1000960，再回車查找該配件。3.4.3 發(fā)料處理一、菜單選擇：主菜單單據(jù)處理發(fā)料處理發(fā)料開票，出現(xiàn)車輛選擇窗口；圖 3-4-9二、查找領(lǐng)料車輛：可通過“按委托書號(hào)查”、“按車號(hào)”，或者用光標(biāo)鍵上下移動(dòng)查找；說明：如果是剛進(jìn)廠的車

19、輛，則顯示在最底下，光標(biāo)所在處的車輛即是。 三、找到后按回車選中，出現(xiàn)選擇領(lǐng)料人的對話框，如下圖： 圖 3-4-10若您記得領(lǐng)料人的代號(hào)，直接輸入其代號(hào)即可，否則按回車出現(xiàn)領(lǐng)料人，查到后回車。四、確定領(lǐng)料人后，屏幕上出現(xiàn)剛才選定車輛已領(lǐng)材料的清單（若該車原來領(lǐng)過材料的話），如第一次領(lǐng)料則顯示空白,如下圖所示:圖3-4-11按“1”一般領(lǐng)料，出現(xiàn)庫存材料窗口：圖 3-4-12查找要領(lǐng)料的備件（參閱“庫存?zhèn)浼檎曳椒ā?）找到后按回車，出現(xiàn)領(lǐng)料對話框：圖3-4-13輸入數(shù)量，再確認(rèn)一下即可，接著查找第二種備件，直到全部輸完按“0”退出庫存材料窗口。說明：如果是多個(gè)“套件”一起領(lǐng)料，可選“2”成套領(lǐng)

20、料，請參閱“成套領(lǐng)料與套件搭配”；如果是“一進(jìn)一出”材料，即剛買來即被領(lǐng)用（應(yīng)客戶要求采購來的），應(yīng)選“3”一進(jìn)一出，要求您輸入一入庫單號(hào)，其他操作一樣。 如果要領(lǐng)的備件庫存數(shù)已為零，而實(shí)際已到貨，未曾入庫，因修理工等用，也可以領(lǐng)料處理，這時(shí)領(lǐng)料的對話框中要求輸入該備件的購入價(jià)、出庫價(jià)等數(shù)據(jù)（因是新到貨），領(lǐng)料后庫存數(shù)為負(fù)，等入庫后自然沖平，這個(gè)過程我們稱之為“未入先出”。五、核對所輸入備件與修理工所要的是否相符，若輸錯(cuò)某一項(xiàng)或不要某一項(xiàng)，光標(biāo)移到該項(xiàng)，按“4”退料即可；若想改一下某備件的名稱，光標(biāo)移到后按“5”改名，輸入其別名；修改配件的性質(zhì)按“6”索賠出現(xiàn)一框：六、按“0”退出，出現(xiàn)打印領(lǐng)

21、料單對話框： 圖3-4-14選“1”打印并退出，即可打印出領(lǐng)料單。說明：領(lǐng)料單上僅打印本次領(lǐng)料的備件，以前所領(lǐng)的備件不打出，以便于庫管員發(fā)料；如果碰巧二臺(tái)電腦同時(shí)發(fā)同一輛車的備件，打印領(lǐng)料單時(shí)也不會(huì)混淆；領(lǐng)料單上有備件出庫的流水號(hào)，便于庫房發(fā)料員核對，防止一單發(fā)二次料。 3.4.4退料處理退料處理的操作步驟如下：一、主菜單單據(jù)處理發(fā)料處理退料處理；圖3-4-15 二、查找待退的備件：如果是剛剛領(lǐng)出的備件，一般就在窗口的底部；如果知道 該材料的流水號(hào)（領(lǐng)料單上有），就按“2” 按流水號(hào)查；否則按委托書號(hào)查；三、查到后按回車選中，出現(xiàn)退料對話框：圖3-4-16 輸入退料數(shù)，點(diǎn)一下“確認(rèn)”即可；四、

22、如果有多個(gè)退料，逐一退掉；五、最后按“0”退出，屏幕上顯示打印退料單的對話框: 圖3-4-17確認(rèn)一下打出退料單即可。 3.4.5 成套領(lǐng)料與套件搭配“成套領(lǐng)料”功能是一項(xiàng)非常實(shí)用的功能。我們知道，在修理過程中常常有多種材料一起更換的情況，如更換機(jī)油三濾，就要換機(jī)油、換機(jī)濾、換汽濾、換空濾，此時(shí)處理工領(lǐng)料就要這幾樣材料一起領(lǐng)。如何較快地處理這種類型的領(lǐng)料就是“成套領(lǐng)料”的用途所在。操作如下：在領(lǐng)料處理的領(lǐng)料窗口中，按“2”成套領(lǐng)料，出現(xiàn)套件選擇窗口， 圖3-4-18選中后按回車，系統(tǒng)將該套件的各組件依次找到（不論車型），依次出現(xiàn)輸入數(shù)量的對話框，確認(rèn)后出現(xiàn)下一組件的對話框，以至全部處理完畢。如

23、果除領(lǐng)“套件”外，還要領(lǐng)其他備件，則再按“1”選擇“一般領(lǐng)料”輸入其他備件即可。如果不要套件中的某一組件，如不要空濾，則在出現(xiàn)該組件的對話框時(shí)點(diǎn)“取消”或數(shù)量輸入0即可。說明：通過“成套領(lǐng)料”處理的備件與通過“一般領(lǐng)料”處理的同一備件結(jié)果完全一樣。 顯然，由于多種備件一起更換的情形很常見，“成套領(lǐng)料”可成倍地提高您的工作效率，相信您在使用后一定深有體會(huì)，應(yīng)充分發(fā)揮該功能的效用。題外話：有的服務(wù)站原來沒有使用該功能時(shí)，為了提高操作速度，在備件帳目中人為地設(shè)立“機(jī)油三濾”這樣的組合材料，但這種方法易使庫存對帳困難。現(xiàn)在有了“成套領(lǐng)料”功能，就沒必要設(shè)立這種組合材料。 套件中的組件有變化時(shí)，或要設(shè)立

24、一套新的套件時(shí)，應(yīng)進(jìn)行“套件處理”，菜單選擇如下：主菜單單據(jù)處理編碼處理套件處理。3.4.6 備件銷售一、菜單選擇：主菜單單據(jù)處理備件銷售銷售記帳，屏幕顯示出銷售配件的窗口。圖3-4-19 窗口上部的 新開 表示新開一銷售單 刪除 表示刪除一銷售單 打印 打印一銷售單 查配件 查看一銷售單的備件 統(tǒng)計(jì) 統(tǒng)計(jì)一銷售單的備件金額 起始號(hào) 調(diào)整銷售單的起始流水號(hào) 回車修改按回車可修改一銷售單二、按“1”新開一銷售單，系統(tǒng)自動(dòng)生成一銷售單號(hào)，輸入購貨單位名， 圖3-4-20您可在購貨單位中選擇或按ESC鍵退出選擇框，自己輸入客戶名稱后回車，出現(xiàn)銷售備件輸入窗口：圖3-4-21三、按“1”輸入，出現(xiàn)庫存

25、備件選擇窗口，查找所需的備件，查找方法請參閱“庫存?zhèn)浼檎曳椒ā保业胶蟀椿剀?，出現(xiàn)銷售對話框：圖3-4-22輸入數(shù)量、銷售單價(jià)（如果您有“調(diào)價(jià)權(quán)”的話），按“確認(rèn)”即處理完一備件，逐個(gè)輸入要銷售的備件。所有備件輸入完畢后按“0”退出庫存?zhèn)浼x擇窗口，返回銷售備件輸入窗口。 圖 3-4-23四、核對一下所輸入的備件，若有不想要的備件，移動(dòng)光標(biāo)到相應(yīng)的備件處，按“3” 退料，再“確認(rèn)”即可；若有備件名稱要改一下，按“6”改名即可。五、所有備件都正確無誤后，按“0”退出，出現(xiàn)打印選擇對話框，選擇“1”打印并退出，出現(xiàn)打印對話框：圖3-4-24輸入所需的打印份數(shù)，選擇“增值稅格式”或“普通發(fā)票格式”

26、，點(diǎn)“確認(rèn)” 即可。說明：如在備件銷售參數(shù)調(diào)整中，銷售單標(biāo)識(shí)設(shè)為“要”，則打印銷售單時(shí)顯示四聯(lián)，按空格鍵或鼠標(biāo)單擊某聯(lián)，使該框圓圈變空，則不打印該聯(lián)；如設(shè)置為“不要”則不顯示這四聯(lián)，僅要求輸入打印份數(shù)。 經(jīng)驗(yàn)之談：如果貴公司使用單層紙打印銷售單，最好選擇“要”銷售單標(biāo)識(shí)，這樣在打印出的銷售單每一聯(lián)上有標(biāo)志字樣，如“財(cái)務(wù)聯(lián)”、“用戶聯(lián)”、“倉庫聯(lián)（提貨 聯(lián)）”，客戶付款后憑“倉庫聯(lián)”提貨，可防止一單提二次貨的漏洞。 如果用多層紙打印銷售單，則應(yīng)選擇“不要”銷售單標(biāo)識(shí)，因?yàn)槿舸蛏蠘?biāo)志字 樣，則每頁上都有同一字樣，無法辨別，此時(shí)應(yīng)憑銷售單紙的顏色辨別，庫房人員應(yīng)牢記提貨聯(lián)的紙顏色，以免一單提二次貨。

27、 備注：銷售單打印出來后，客戶去財(cái)務(wù)付款時(shí)，財(cái)務(wù)結(jié)算員應(yīng)在“財(cái)務(wù)結(jié)算系統(tǒng)”銷 售結(jié)帳進(jìn)行收款處理，庫房憑蓋有財(cái)務(wù)蓋的“倉庫聯(lián)”發(fā)貨； 每月月初始化后，銷售單的起始編號(hào)應(yīng)重新定義。 3.4.7 月度收支報(bào)表備件月度收支報(bào)表是一全面反映一個(gè)月度中備件的進(jìn)、出、存情況的報(bào)表。如下圖： 圖3-4-25表中最第一列是上月結(jié)存數(shù)，以后分別是本月入庫數(shù)、出庫、調(diào)整等等，包括修理領(lǐng)料、對外銷售、部領(lǐng)料、盤盈盤虧、報(bào)損等，最后一列是本月結(jié)存數(shù)。表中數(shù)據(jù)全部是成本價(jià)。 這里重點(diǎn)介紹一下“調(diào)整”一欄數(shù)據(jù)的含義?！罢{(diào)整”數(shù)由二部分組成：一是入庫時(shí)的入庫明細(xì)合計(jì)與驗(yàn)收合計(jì)的差額（見入庫一節(jié)）；二是“未入先出”時(shí)備件的成

28、本價(jià)與后來實(shí)際入庫的成本價(jià)的差異，例如，一備件已到貨但未入庫處理（可能因發(fā)票未到），現(xiàn)在要領(lǐng)料了，輸入的成本價(jià)是10元，庫存顯示為 -1 只，后來正式入庫時(shí)實(shí)際成本價(jià)不是10元而是10.5元，這樣就產(chǎn)生 0.5 元的“調(diào)整”數(shù)，使得本備件的進(jìn)出存金額相平，也使得出庫材料的總成本準(zhǔn)確。當(dāng)然，如果二個(gè)價(jià)格一樣，也就無需調(diào)整，也沒有“調(diào)整”數(shù)了。為什么：有時(shí)“調(diào)整”數(shù)很大，可能是“未入先出”時(shí)沒有輸入成本價(jià)，當(dāng)作“無本”材料 出庫，后來入庫時(shí)自然就產(chǎn)生很大的“調(diào)整”數(shù)了。 經(jīng)驗(yàn)之談：代銷材料、先到貨發(fā)票后到的材料，問清確切的價(jià)格是不會(huì)有錯(cuò)的。 操作步驟： 月初始化后，在報(bào)表處理收支匯總進(jìn)行一次月度所

29、有材料的匯總；統(tǒng)計(jì)好后再選擇帳本，輸入帳本編號(hào)； 進(jìn)入數(shù)據(jù)處理；將報(bào)表打印出來，選擇成本報(bào)表，輸入要打印的份數(shù)。打印調(diào)整清單的步驟：備件管理查詢察看調(diào)價(jià)查詢“打印清單”“調(diào)整清單”，必要時(shí)先“選擇帳本”；備件管理單據(jù)處理入庫處理查客戶帳“打印差異”，必要時(shí)先選擇帳本。3.4.8 訂貨處理 訂貨過程： 先初始化訂單，再生成訂單，需要時(shí)可查看修改，此過程類似于手工訂貨時(shí)在草稿紙上初造訂單； 訂單容確認(rèn)無誤后，進(jìn)行一次生成文件，類似于將草稿紙上的訂貨容抄寫到正式訂貨紙上； 生成文件后，進(jìn)入文件處理，檢查一下所生成的文件是否正確無誤，選擇“發(fā)送”，就可把您的訂貨文件發(fā)送給汽車廠家備件科。具體操作：主菜

30、單單據(jù)處理訂貨處理；如果是本次訂貨的第一次操作，應(yīng)先進(jìn)行一次初始化，把上次訂貨的容清除；如果不是第一次，如上午已訂了一部分，下午繼續(xù)訂貨時(shí)，就不能再次進(jìn)行初始化；選擇訂單生成，選擇“瀏覽式訂貨”或“自動(dòng)生成”；如選擇瀏覽式訂貨則出現(xiàn)一框：圖 2-4-26如單擊“確定”按鈕進(jìn)入配件訂貨窗口：圖 3-4-27選擇某一訂貨配件回車，出現(xiàn)一輸入訂貨數(shù)量框，輸入訂貨數(shù)；圖 3-4-28若對原已訂了的配件，改為不訂貨，則把其訂購數(shù)改為“0”即可；若要訂從來未曾用過的新配件，選擇“新配件”輸入其名稱配件號(hào)后再訂貨；全部要訂的備件都處理好后，按“0”退出訂貨窗口；選擇訂單處理，出現(xiàn)下圖：圖 3-4-29此窗口