功能模塊一 用戶管理 - 清華大學(xué)

1、研究生三助管理系統(tǒng)使用手冊使用手冊清華大學(xué)計(jì)算機(jī)與信息管理中心20072007 年年 1111 月月目目 錄錄一、一、研究生三助管理工作簡介研究生三助管理工作簡介 .4二、二、研究生三助系統(tǒng)簡介研究生三助系統(tǒng)簡介.4三、三、學(xué)生使用指南學(xué)生使用指南.73.1 三助崗位申請.83.2 減免學(xué)費(fèi)申請.9四、教師使用指南四、教師使用指南 .104.1 教師三助設(shè)崗.104.1.1設(shè)置助教崗位.114.1.2 設(shè)置助研崗位.134.1.3 其他.144.2 三助聘用.144.2.1 查詢崗位申請情況.144.2.2 導(dǎo)出申請學(xué)生的信息.154.2.3 錄入招聘結(jié)果.154.3 助研津貼調(diào)整.164.4

2、 審批學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請.164.5 申請研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金.164.6 查詢 .17五、院系和設(shè)崗部門三助工作小組使用指南五、院系和設(shè)崗部門三助工作小組使用指南.175.1 三助設(shè)崗和審核設(shè)崗.185.1.1設(shè)置助教崗位.185.1.2設(shè)置助管崗位.205.1.3 設(shè)置助研崗位.215.1.4 審批本院系教師設(shè)置的助教和助研崗.225.1.5 其他.245.2 三助聘用管理.255.2.1 查詢崗位申請情況.255.2.2 導(dǎo)出申請學(xué)生的信息.255.2.3 錄入招聘結(jié)果.265.3 審核三助聘用.275.4 考核管理.285.5 審批學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請.285.6 審批導(dǎo)師專項(xiàng)基金申請.285

3、.7 查詢統(tǒng)計(jì).29六、教學(xué)研究與培訓(xùn)中心使用指南六、教學(xué)研究與培訓(xùn)中心使用指南.296.1 分配助教崗位數(shù).296.2 查詢統(tǒng)計(jì).30七、研究生工作部使用指南七、研究生工作部使用指南 .317.1 分配研究生德育助管崗位名額.317.2 審批研究生德育助管設(shè)崗 .327.3 審批研究生德育助管的上崗 .337.4 審批本科生德育助管考核結(jié)果.347.5 查詢統(tǒng)計(jì).34八、學(xué)生工作部使用指南八、學(xué)生工作部使用指南.358.1 分配本科生德育助管崗位名額.358.2 審批本科生德育助管設(shè)崗 .368.3 審批本科生德育助管的上崗 .378.4 審批本科生德育助管考核結(jié)果.388.5 查詢統(tǒng)計(jì).3

4、8九、三助辦公室使用指南九、三助辦公室使用指南.39十、研究生院使用指南十、研究生院使用指南.39一、一、研究生三助管理工作簡介研究生三助管理工作簡介為適應(yīng)國家和社會(huì)發(fā)展對研究生培養(yǎng)的要求，清華大學(xué)決定對現(xiàn)行研究生培養(yǎng)機(jī)制進(jìn)行改革。以進(jìn)一步提高研究生培養(yǎng)的質(zhì)量和水平，明確學(xué)校、院系、導(dǎo)師和研究生在培養(yǎng)過程中的職責(zé)，完善導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，增強(qiáng)導(dǎo)師在研究生培養(yǎng)中的主導(dǎo)作用，健全研究生培養(yǎng)資助體系，增強(qiáng)研究生學(xué)習(xí)和研究的主動(dòng)性。為了盡可能減少研究生培養(yǎng)機(jī)制改革后院系和導(dǎo)師的負(fù)擔(dān)，學(xué)校設(shè)置助教、助管崗位，導(dǎo)師（院系）設(shè)置助研崗位（簡稱“三助”）；學(xué)校設(shè)立研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金；學(xué)校與院系共同調(diào)控研究生規(guī)模和結(jié)構(gòu)

5、。關(guān)于“三助”工作的具體管理細(xì)則見清華大學(xué)研究生培養(yǎng)機(jī)制改革文件匯編等相關(guān)文件。二、二、研究生三助系統(tǒng)簡介研究生三助系統(tǒng)簡介為促進(jìn)“三助”管理工作的規(guī)范化，促進(jìn)“三助”工作的公開、公平、公正性，提高“三助”管理工作的效率，根據(jù)學(xué)校研究生培養(yǎng)體制改革措施的相關(guān)規(guī)定，研究開發(fā)了“三助”管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全?！叭睄徫辉O(shè)崗、申請與招聘、復(fù)核、上崗管理以及考核管理等過程的信息化管理，實(shí)現(xiàn)“三助”崗位信息的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一發(fā)布、網(wǎng)上申請和網(wǎng)上聘任，實(shí)現(xiàn)“三助”津貼的統(tǒng)一發(fā)放。研究生 “三助”管理系統(tǒng)對研究生 “三助”崗位進(jìn)行全過程管理，主要包括對研究生“三助”崗位的設(shè)崗、申請與招聘、復(fù)核、上崗與津貼發(fā)放、考

6、核等主要環(huán)節(jié)的管理；研究生“三助”管理系統(tǒng)還對與“三助”工作相關(guān)的研究生培養(yǎng)基金以及學(xué)生學(xué)費(fèi)減免進(jìn)行管理。研究生“三助”管理系統(tǒng)的用戶主要包括：教師、學(xué)生、學(xué)校研究生院、學(xué)?！叭鞭k公室、研工部、學(xué)生部、教學(xué)研究與培訓(xùn)中心等部門、各院?！叭惫ぷ餍〗M等。研究生“三助”管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、研究生事務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等有數(shù)據(jù)關(guān)系。研究生“三助”管理系統(tǒng)的各種用戶均通過瀏覽器訪問系統(tǒng)，完成相應(yīng)功能。研究生“三助”管理系統(tǒng)的各項(xiàng)管理和服務(wù)功能將通過信息門戶展現(xiàn)給各類用戶。研究生“三助”管理系統(tǒng)的主要功能如圖 2.1 所示：圖 2.1 研究生“三助”管理系統(tǒng)功能模塊圖研究生“三助

7、”管理系統(tǒng)的用戶主要包括教師、學(xué)生、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)以及研究生院、 “三助”辦公室、研工部、學(xué)生部、教學(xué)研究與培訓(xùn)中心、院系“三助”工作小組等。系統(tǒng)各類用戶的權(quán)限情況如表2.1所示：表2.1 研究生“三助”管理系統(tǒng)用戶權(quán)限表序號角色角色用戶用戶可授權(quán)模塊可授權(quán)模塊權(quán)限權(quán)限作用對象作用對象1查詢領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)三助設(shè)崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助申請情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上崗情況查詢統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)基金查詢統(tǒng)計(jì)減免學(xué)費(fèi)查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)費(fèi)情況查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生三助情況查詢?nèi)暇W(wǎng)招聘崗位查詢?nèi)坎樵兘y(tǒng)計(jì)權(quán)限全部崗位、全部學(xué)生2三助校級“三助”辦公室系統(tǒng)管理全部權(quán)限助教、助管崗總數(shù)設(shè)定其他助管崗位數(shù)分配三助崗位信息發(fā)布三助聘用確認(rèn)三助上崗復(fù)核三助異

8、動(dòng)管理三助津貼發(fā)放三助崗位續(xù)崗專項(xiàng)基金自動(dòng)設(shè)崗學(xué)生因出國崗位異動(dòng)管理學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)情況查看異動(dòng)受處分學(xué)生崗位導(dǎo)入學(xué)位課不及格學(xué)生名單導(dǎo)入通過資格考試學(xué)生名單全部權(quán)限所有崗位、研究生管理員三助設(shè)崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助申請情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上崗情況查詢統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)基金查詢統(tǒng)計(jì)減免學(xué)費(fèi)查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)費(fèi)情況查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生三助情況查詢?nèi)暇W(wǎng)招聘崗位查詢?nèi)繖?quán)限所有崗位所有研究生減免學(xué)費(fèi)學(xué)校審批學(xué)費(fèi)賬單管理專項(xiàng)基金學(xué)校審批全部權(quán)限所有導(dǎo)師、研究生3三助校級管理員研究生院三助設(shè)崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助申請情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上崗情況查詢統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)基金查詢統(tǒng)計(jì)減免學(xué)費(fèi)查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)費(fèi)情況查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生三助情況查詢?nèi)暇W(wǎng)招聘崗位查詢?nèi)繖?quán)限所

9、有崗位所有研究生助教崗位數(shù)分配全部權(quán)限所有助教崗、院系4校級助教管理員教學(xué)研究與培訓(xùn)中心三助設(shè)崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助申請情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上網(wǎng)招聘崗位查詢所有助教崗5校級本科生德育助教管理員學(xué)生部本科生德育助管崗位數(shù)分配本科生德育助管設(shè)崗確認(rèn)本科生德育助管聘用確認(rèn)本科生德育助管考核管理全部權(quán)限所有本科生德育助管崗、所有院系三助設(shè)崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助申請情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上網(wǎng)招聘崗位查詢學(xué)生三助情況查詢所有本科生德育助管崗、所有院系研究生德育助管崗位數(shù)分配研究生德育助管設(shè)崗確認(rèn)研究生德育助管聘用確認(rèn)研究生德育助管考核管理全部權(quán)限所有研究生德育助管崗、所有院系6校級研

10、究生德育助教管理員研工部三助設(shè)崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助申請情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上網(wǎng)招聘崗位查詢學(xué)生三助情況查詢?nèi)繖?quán)限所有研究生德育助管崗、所有院系專項(xiàng)基金申請?jiān)合祵徟繖?quán)限本院系教師院系設(shè)崗管理教師設(shè)崗管理三助聘用管理院系審核三助聘用三助院系考核管理學(xué)生因出國崗位異動(dòng)申請本院系崗位減免學(xué)費(fèi)申請?jiān)合祵徟繖?quán)限本院系研究生7院系管理員院系、設(shè)崗部門三助設(shè)崗情況查詢統(tǒng)計(jì)三助申請情況查詢統(tǒng)計(jì)三助上崗情況查詢統(tǒng)計(jì)專項(xiàng)基金查詢統(tǒng)計(jì)減免學(xué)費(fèi)查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)費(fèi)情況查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生三助情況查詢?nèi)暇W(wǎng)招聘崗位查詢未上崗學(xué)生名單本院系崗位以及本院系學(xué)生、教師專項(xiàng)基金申請本人的申請教師三助設(shè)崗三助聘用管理助研

11、津貼調(diào)整本人設(shè)崗8教師教師減免學(xué)費(fèi)導(dǎo)師審批學(xué)生三助情況情況查詢?nèi)蛸N發(fā)放情況查詢本人學(xué)生崗位申請所有上網(wǎng)招聘的崗位三助上網(wǎng)招聘崗位查詢學(xué)生三助情況查詢自己的申請、學(xué)費(fèi)情況、津貼發(fā)放情況等9學(xué)生研究生減免學(xué)費(fèi)申請自己三、三、學(xué)生使用指南學(xué)生使用指南學(xué)生通過研究生三助系統(tǒng)完成的主要工作主要是三助崗位的申請以及減免學(xué)費(fèi)的申請。下面具體說明。3.1 三助崗位申請三助崗位申請每學(xué)期的第十一周開始，學(xué)校通過三助系統(tǒng)發(fā)布上網(wǎng)招聘的助教和助管崗位，十五周開始，發(fā)布助研崗位。學(xué)生從網(wǎng)上可以查詢到這些崗位并進(jìn)行申請。點(diǎn)擊左邊菜單的“三助崗位申請”菜單，就進(jìn)入了三助崗位申請的主界面，如圖 3.1.1 所示。圖 3

12、.1.1 三助崗位申請的主界面此界面主要分為兩部分：上面部分顯示的是本人本學(xué)期已經(jīng)申請了的崗位，包括崗位名稱，崗位類別，設(shè)崗單位，人數(shù)，設(shè)崗時(shí)間，審批情況等。還可以點(diǎn)擊申請記錄后面的詳情/取消申請查看申請的詳細(xì)情況，或取消申請。在界面的下半部分，顯示學(xué)校已經(jīng)發(fā)布的崗位信息?？梢酝ㄟ^崗位名稱（模糊）查詢崗位，也可以通過設(shè)崗院系、崗位類別以及招聘情況（未招滿）等條件過濾崗位列表，使學(xué)生能快速找到自己感興趣的崗位。點(diǎn)擊崗位列表項(xiàng)后面的詳情/申請，就可以進(jìn)入圖 3.1.2的界面，查看崗位詳情，申請崗位：圖 3.1.2 崗位申請頁面在此界面，會(huì)顯示崗位的具體情況。如果學(xué)生對此崗位有興趣，填寫申請理由后，

13、按申請此崗位就可以完成申請了。在申請崗位時(shí)特別注意以下幾點(diǎn)：1 請仔細(xì)閱讀界面下方的上崗協(xié)議，申請崗位意味著你完全同意此協(xié)議。2 申請理由下面有現(xiàn)在已有的申請人數(shù)信息，供參考。3 每個(gè)學(xué)生只能同時(shí)申請三個(gè)崗位，因此，申請時(shí)請慎重考慮。4 申請一旦獲得批準(zhǔn)，學(xué)生不得取消申請，不得無故不上崗。每個(gè)學(xué)生只能上一個(gè)崗位，如果被多個(gè)崗位聘用，則先錄入系統(tǒng)的聘用記錄有效。5 學(xué)生申請崗位被錄用后，還要經(jīng)過學(xué)校相關(guān)部門的審批，請隨時(shí)關(guān)注。6 部分德育助管崗不上網(wǎng)招聘，由院系公開招聘后將上崗記錄直接錄入三助系統(tǒng)，這時(shí)，上崗學(xué)生不用自己在網(wǎng)上申請，也可以看到自己有一條申請和上崗記錄。7 如果學(xué)生沒有聘上助教和助

14、管崗位，請及時(shí)與導(dǎo)師聯(lián)系，設(shè)助研崗。導(dǎo)師設(shè)崗時(shí)，可以直接添加上崗學(xué)生。這樣上崗學(xué)生不用自己在網(wǎng)上申請，也可以看到自己有一條申請和上崗記錄。8 某學(xué)期的三助崗位，大批量的助教和助管招聘在上學(xué)期的第十一周到十五周完成，助研在上學(xué)期的第十五周到第十八周完成，但直到當(dāng)前學(xué)期的前 1-2 周都有可能會(huì)有新的崗位發(fā)布，如果學(xué)生沒有崗位，可以隨時(shí)關(guān)注。3.2 減免學(xué)費(fèi)申請減免學(xué)費(fèi)申請對于納入本次研究生培養(yǎng)機(jī)制改革計(jì)劃中的學(xué)生，可以于每學(xué)期的開始頭 2 周內(nèi)申請減免學(xué)費(fèi)。減免學(xué)費(fèi)的申請需要經(jīng)過導(dǎo)師、院系和研究生院的審批。點(diǎn)擊左邊菜單項(xiàng)里的“減免學(xué)費(fèi)申請” ，就進(jìn)入了減免學(xué)費(fèi)申請的主界面，如圖 3.2.1 所示

15、：3.2.減免學(xué)費(fèi)申請的主界面在此界面中，學(xué)生只要填寫申請理由，再按按鈕，就可以完成減免學(xué)費(fèi)的申請：另外，在此界面學(xué)生還可以看到自己歷年減免學(xué)費(fèi)的申請情況。點(diǎn)擊申請情況列表項(xiàng)后面的詳細(xì)情況，可以看到申請的詳細(xì)情況。需要注意的是每學(xué)期的減免學(xué)費(fèi)申請只需要申請一次。如果再次申請，系統(tǒng)會(huì)提示不用再申請了。四、教師使用指南四、教師使用指南教師通過三助系統(tǒng)完成的主要工作包括：設(shè)立助教和助研崗位、助教和助研崗位的聘用、助研津貼調(diào)整、審批學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請、申請研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金以及查詢等。下面分別進(jìn)行詳細(xì)說明。4.1 教師三助設(shè)崗教師三助設(shè)崗教師可以申請?jiān)O(shè)置助教崗位或助研崗位。教師的設(shè)崗需要院系進(jìn)行審批。其

16、中，設(shè)置下學(xué)期助教崗的時(shí)間一般是每學(xué)期的第十一到十五周，設(shè)立下學(xué)期助研崗的時(shí)間是十五到十八周。教師三助設(shè)崗?fù)ㄟ^“教師三助設(shè)崗”界面進(jìn)行。點(diǎn)擊“教師三助設(shè)崗”菜單，就進(jìn)入了教師三助設(shè)崗的主界面，如圖 4.1.1 所示。圖 4.1.1 教師三助設(shè)崗主界面在主界面里，教師可以看到本人本學(xué)期以及歷史所有學(xué)年學(xué)期已經(jīng)設(shè)置的崗位列表，包括序號、崗位名稱、崗位類別、審批情況等。如果教師的設(shè)崗院系還沒有審批，教師可以維護(hù)或刪除。如果已經(jīng)審批了，教師就不能修改了。另外，教師還可以將一個(gè)現(xiàn)有的崗位信息拷貝到新崗位中，然后做必要的修改就可以生成一個(gè)新崗位，以減輕教師的設(shè)崗工作量。下面分別介紹設(shè)崗的主要操作。4.1.

17、1 設(shè)置助教崗位設(shè)置助教崗位點(diǎn)擊主界面左下部分的按鈕，就進(jìn)入了新增崗位的界面，填寫設(shè)置助教崗位必要的信息后，按“確定”按鈕，助教崗位就設(shè)置好了，等待院系審批通過后，由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)布，開始進(jìn)入招聘流程。圖 4.1.2 新增助教崗位界面新增助教崗位時(shí)，在新增崗位界面要填寫的主要內(nèi)容包括：1.設(shè)崗單位：系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)崗單位為設(shè)崗人所在單位，如需更改可點(diǎn)擊“更改設(shè)崗單位”進(jìn)行修改；2.崗位名稱：建議以“xxx 課程助教”方式命名，便于學(xué)生查詢和申請；3.崗位類型：選擇“助教” ；4.人數(shù)：指此崗位需要的人數(shù)，如果需要一人，就填數(shù)字 1，其他類推；5.工作量：對工作量的說明，如：15-18 小時(shí)/周；6.重點(diǎn)

18、崗：如果本崗位為重點(diǎn)崗，打上鉤。重點(diǎn)崗的崗位津貼要上浮一級，學(xué)校對助教重點(diǎn)崗有名額限制。7.助教課程：填寫助教對應(yīng)的課程，點(diǎn)擊課程查找，彈出小窗口，可以輸入課程號或課程名（課程名可模糊查找）查到對應(yīng)的課程后，點(diǎn)擊課程號前面的單選框選中，然后點(diǎn)擊“選擇”按鈕選中課程；也可在“課程號”輸入框中直接輸入課程號，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將課程名填入“課程名”輸入框；8.津貼備注：填寫關(guān)于津貼的備注；9.崗位職責(zé)要求：填寫崗位職責(zé)要求；10. 崗前培訓(xùn)要求：填寫崗前培訓(xùn)要求；11. 是否上網(wǎng)招聘：一般情況下，助教要求上網(wǎng)招聘，選擇“是”并點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)招聘日期”后面的日歷小圖標(biāo)選擇預(yù)計(jì)招聘的日期，便于申請的學(xué)生查詢。在新

19、增助教崗位時(shí)，特別提醒以下幾點(diǎn)：1 新增助教崗位后，需要院系進(jìn)行審批后，才能由“三助”辦公室統(tǒng)一發(fā)布，學(xué)生才能申請；2 助教崗位的津貼由學(xué)校按照規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放，因此，設(shè)崗時(shí)不用填寫津貼數(shù)。另外，學(xué)校對助教崗和助教重點(diǎn)崗位數(shù)有名額限制，因此，院系可能會(huì)對教師設(shè)置的助教崗審批不通過，請教師及時(shí)與院系相關(guān)人員溝通。3 新增崗位完成后，點(diǎn)擊“暫存”將崗位信息暫存，此時(shí)該崗位對院系不可見；點(diǎn)擊“確認(rèn)”后，崗位信息將直接提交給院系進(jìn)行審批。4.1.2 設(shè)置助研崗位設(shè)置助研崗位點(diǎn)擊主界面左下部分的按鈕，就進(jìn)入了新增崗位的界面，填寫設(shè)置助研崗位必要的信息（如果是不上網(wǎng)招聘的助研崗位，同時(shí)填寫上崗人）后，按“確定

20、”按鈕，助研崗位就設(shè)置好了，等待院系審批通過。圖 4.1.3 新增助研崗位界面新增助研崗位時(shí)，在新增崗位界面要填寫的主要內(nèi)容包括：1.設(shè)崗單位：系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)崗單位為設(shè)崗人所在單位，如需更改可點(diǎn)擊“更改設(shè)崗單位”進(jìn)行修改；2.崗位名稱：建議以“xxx 老師的研究助理”方式命名，便于學(xué)生查詢和申請；3.崗位類型：選擇“助研” ；4.人數(shù)：指此崗位需要的人數(shù)，如果需要兩人，就填數(shù)字 2，其他類推；5.工作量：對工作量的說明，如：15-18 小時(shí)/周；6.研究輔助和研究助理：是助研的兩大類型，研究輔助崗位主要是由導(dǎo)師設(shè)置，鼓勵(lì)研究生進(jìn)行學(xué)位論文研究工作，提供生活津貼。7.使用專項(xiàng)基金：如果此助研崗位的津

21、貼來源是研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金，勾選并選擇已經(jīng)由學(xué)校審批的專項(xiàng)基金號；8.重點(diǎn)崗：如果本崗位為重點(diǎn)崗，打上鉤。重點(diǎn)崗的崗位津貼要比普通崗高；9.月津貼：填寫此助研崗的月津貼標(biāo)準(zhǔn)，一般從 200-1500。上崗后，教師還可以根據(jù)學(xué)生的工作情況隨時(shí)對學(xué)生的津貼進(jìn)行調(diào)整，詳見“助研津貼調(diào)整”界面；10. 津貼備注：填寫關(guān)于津貼的備注；11. 崗位職責(zé)要求：填寫崗位職責(zé)要求；12. 崗前培訓(xùn)要求：填寫崗前培訓(xùn)要求；13. 是否上網(wǎng)招聘：一般情況下，助研不上網(wǎng)招聘，選擇“否”并點(diǎn)擊添加上崗學(xué)生彈出學(xué)生列表窗口，可以輸入學(xué)號或?qū)W生姓名（學(xué)生姓名可模糊查找）查到學(xué)生后后，點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號前面的單選框選中，然后點(diǎn)擊“

22、選擇”按鈕選中學(xué)生，教師可以添加多個(gè)學(xué)生，也可以點(diǎn)擊學(xué)生后面的刪除刪掉加錯(cuò)的學(xué)生；也可在“學(xué)號”輸入框中直接輸入學(xué)生學(xué)號，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將學(xué)生姓名填入“姓名”輸入框，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“添加”按鈕添加上崗學(xué)生。4.1.3 其他其他在本功能模塊里，教師還可以完成以下幾項(xiàng)工作：1 維護(hù)已經(jīng)設(shè)置的崗位信息維護(hù)已經(jīng)設(shè)置的崗位信息：點(diǎn)擊崗位列表中選定崗位行的維護(hù)，系統(tǒng)將進(jìn)入崗位編輯狀態(tài)，教師可以在此查看或修改已經(jīng)設(shè)置好的崗位信息。如果設(shè)置的崗位不是上網(wǎng)招聘的，還可以繼續(xù)在此添加上崗學(xué)生。但如果教師設(shè)置的崗位院系已經(jīng)審批了，就只能查看，不能修改了。2 將原來設(shè)置的崗位拷貝為新崗位：將原來設(shè)置的崗位拷貝為新崗位：點(diǎn)

23、擊崗位列表中選定崗位行的拷貝成新崗位，系統(tǒng)將指定崗位的信息拷貝到新崗位里，并進(jìn)入崗位編輯狀態(tài)，做必要的修改后點(diǎn)擊確認(rèn)鍵，新的崗位就設(shè)置好了，節(jié)約了老師的時(shí)間。3 導(dǎo)出本人所有歷史設(shè)崗信息：導(dǎo)出本人所有歷史設(shè)崗信息：點(diǎn)擊教師三助設(shè)崗主界面右下方的鍵，就可以將本人歷史設(shè)崗信息導(dǎo)出為 Excel 文件。4 刪除設(shè)崗：刪除設(shè)崗：點(diǎn)擊崗位列表中選定崗位行的刪除，系統(tǒng)刪除該崗位。但如果教師設(shè)置的崗位院系已經(jīng)審批了，就不能刪除了。4.2 三助聘用三助聘用教師設(shè)置的上網(wǎng)招聘的助教崗位或者助研崗位經(jīng)過院系審核后，由學(xué)?！叭鞭k公室統(tǒng)一發(fā)布（一般助教在第十一周發(fā)布，助研在十五至十八周發(fā)布） 。發(fā)布后，學(xué)生就可以

24、從網(wǎng)上申請。教師可以隨時(shí)從“三助聘用”界面查詢學(xué)生申請情況，導(dǎo)出申請學(xué)生信息。一旦教師確定了上崗學(xué)生，還可以從“三助聘用”界面錄入招聘結(jié)果。下面詳細(xì)介紹三助聘用的主要工作。4.2.1 查詢崗位申請情況查詢崗位申請情況點(diǎn)擊左邊菜單項(xiàng)里的“三助聘用” ，就進(jìn)入了三助聘用的主界面，如圖 4.2.1 所示：圖 4.2.1：三助聘用主界面在主界面里，會(huì)顯示教師本學(xué)期設(shè)置的所有崗位信息和申請信息，主要包括序號、崗位名稱、崗位類型、設(shè)崗人、設(shè)崗人數(shù)、申請人數(shù)、已聘人數(shù)等信息，讓教師能很快了解概況。如果需要了解一個(gè)具體崗位的詳細(xì)申請信息，可以點(diǎn)擊崗位列表中該崗位行后面的錄入按鈕進(jìn)行查看。4.2.2 導(dǎo)出申請學(xué)

25、生的信息導(dǎo)出申請學(xué)生的信息為了聯(lián)系學(xué)生面試等，教師可能需要申請自己設(shè)置的崗位的學(xué)生的聯(lián)系方式等信息。這可以通過點(diǎn)擊主界面下方的按鈕來實(shí)現(xiàn)。如圖 4.2.2，系統(tǒng)將教師設(shè)置的崗位信息以及申請學(xué)生的信息（包括聯(lián)系信息）導(dǎo)出到一個(gè) Excel 文件，供教師查詢。圖 4.2.2 導(dǎo)出申請學(xué)生信息4.2.3 錄入招聘結(jié)果錄入招聘結(jié)果一旦教師確定了自己設(shè)定的崗位的上崗學(xué)生人選，就可以點(diǎn)擊三助聘用主界面崗位列表中該崗位行后面的錄入按鈕錄入招聘結(jié)果。如圖 4.2.3 所示：圖 4.2.3 錄入招聘結(jié)果在此界面中，教師可以看到崗位的具體情況以及所有的申請者列表。教師可以根據(jù)招聘結(jié)果，分別對每個(gè)申請者給出聘用、不

26、聘用或未確定的結(jié)論。如果要了解一個(gè)申請者更詳細(xì)的情況，可以點(diǎn)擊該申請者后面的詳情按鈕。在此特別注意以下幾點(diǎn)：1 本界面只能錄入上網(wǎng)招聘的崗位的聘用結(jié)果。不上網(wǎng)招聘的崗位地聘用學(xué)生錄入請通過“教師三助設(shè)崗”里的維護(hù)功能錄入；2 如果已經(jīng)確定了招聘結(jié)果，要盡早錄入。因?yàn)閷W(xué)生可能會(huì)申請了多個(gè)崗位，并被多個(gè)崗位錄取，這時(shí)，先錄入的有效。另外，對于不聘用的學(xué)生，也要盡快錄入“不聘用”的結(jié)論，便于學(xué)生申請其他崗位；3 聘用情況需要院系審批。一旦審批，不能修改；4 如果教師不能自己錄入，也可以請?jiān)合怠叭惫ぷ餍〗M的人員幫助錄入聘用信息。4.3 助研津貼調(diào)整助研津貼調(diào)整學(xué)生上崗后，助教和助管崗位的津貼是根據(jù)

27、崗位情況和學(xué)生身份確定的，是固定的。但助研崗位的崗位津貼，教師可以根據(jù)學(xué)生的工作情況進(jìn)行調(diào)整。助研津貼的調(diào)整是通過“助研津貼調(diào)整”模塊實(shí)現(xiàn)的。（具體略）4.4 審批學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請審批學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請每個(gè)學(xué)期的對于納入本次研究生培養(yǎng)機(jī)制改革計(jì)劃中的學(xué)生，可以申請減免學(xué)費(fèi)，學(xué)生的學(xué)費(fèi)減免申請需要經(jīng)過導(dǎo)師、院系和研究生院的審批。教師通過“減免學(xué)費(fèi)導(dǎo)師審批”模塊審批自己的研究生的減免學(xué)費(fèi)申請。（具體略）4.5 申請研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金申請研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金學(xué)校設(shè)立研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金，用于支持充實(shí)基礎(chǔ)學(xué)科的部分導(dǎo)師，使其能為所招收的研究生設(shè)立助研崗位。符合條件的教師可以通過“專項(xiàng)基金申請”模塊進(jìn)行研究生

28、培養(yǎng)專項(xiàng)基金的申請。點(diǎn)擊左邊菜單項(xiàng)里的“專項(xiàng)基金申請” ，就進(jìn)入了專項(xiàng)基金申請的主界面，如圖 4.5.1 所示：4.5.1 專項(xiàng)基金申請的主界面在此界面中，教師只要填寫以下三項(xiàng)信息，再按按鈕，就可以完成專項(xiàng)基金申請：1 所在學(xué)科：導(dǎo)師的所在學(xué)科；2 學(xué)生類別：此次申請的專項(xiàng)基金擬資助的學(xué)生類別，碩士或博士；3 申請理由：簡單的申請理由。另外，在此界面教師還可以看到自己歷年專項(xiàng)基金的申請情況。如果專項(xiàng)基金已經(jīng)用于設(shè)定助研崗，還可以看到資助學(xué)生的學(xué)號等信息。點(diǎn)擊申請情況列表項(xiàng)后面的詳細(xì)情況，可以看到申請的詳細(xì)情況。4.6 查詢查詢（暫略） 。五、院系和設(shè)崗部門三助工作小組使用指南五、院系和設(shè)崗部門

29、三助工作小組使用指南院系和設(shè)崗部門的“三助”工作小組通過三助系統(tǒng)完成的主要工作包括：設(shè)立助教、助管和助研崗位，審批本院系教師的助研和助教設(shè)崗，助教、助管和助研崗位的聘用，審批教師聘用的助教和助研學(xué)生，錄入助教、助管和助研的考核結(jié)果、審批本院系學(xué)生的減免學(xué)費(fèi)申請、審批本院系教師的研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金申請以及查詢等。下面分別進(jìn)行詳細(xì)說明。5.1 院系設(shè)崗管理院系設(shè)崗管理院系和設(shè)崗部門“三助”工作小組可以設(shè)置助教、助研和助管崗位。其中，本科生德育助管和研究生德育助管的設(shè)崗分別需要學(xué)生部和研工部的審批。設(shè)置下學(xué)期助教和助管崗的時(shí)間一般是每學(xué)期的第十一到十五周，設(shè)立下學(xué)期助研崗的時(shí)間是十五到十八周。點(diǎn)擊左

30、邊菜單的“院系設(shè)崗管理”菜單，就進(jìn)入了院系三助設(shè)崗的主界面，如圖 5.1.1所示。圖 5.1.1 院系設(shè)崗管理主界面在主界面里，用戶可以看到本學(xué)期學(xué)校分配給本院系的助教崗位數(shù)以及各種助管崗位數(shù)。還可以看到本學(xué)期本院系已經(jīng)設(shè)置的各種崗位數(shù)。另外，還有本院系已經(jīng)設(shè)置的崗位列表，包括序號、崗位名稱、崗位類別、設(shè)崗人、審批情況等。在此界面，用戶可以新增崗位或?qū)⒃瓉淼膷徫豢截悶樾聧徫?。還可以查詢本院系歷年分配崗位總數(shù)，導(dǎo)出本院系所有歷史設(shè)崗等，下面分別介紹設(shè)崗的主要操作。5.1.1 設(shè)置助教崗位設(shè)置助教崗位點(diǎn)擊主界面左下部分的按鈕，就進(jìn)入了新增崗位的界面，填寫設(shè)置助教崗位必要的信息后，按“確定”按鈕，助

31、教崗位就設(shè)置好了；按“暫存”按鈕可以暫存崗位信息，對下一步審批部門不可見。由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)布后，就進(jìn)入招聘流程。如圖 5.1.2 所示：圖 5.1.2 新增助教崗位界面新增助教崗位時(shí)，在新增崗位界面要填寫的主要內(nèi)容包括：1.崗位名稱：建議以“xxx 課程助教”方式命名，便于學(xué)生查詢和申請；2.崗位類型：選擇“助教” ；3.人數(shù)：指此崗位需要的人數(shù)，如果需要一人，就填數(shù)字 1，其他類推；4.工作量：對工作量的說明，如：15-18 小時(shí)/周；5.重點(diǎn)崗：如果本崗位為重點(diǎn)崗，打上鉤。重點(diǎn)崗的崗位津貼要上浮一級，學(xué)校對助教重點(diǎn)崗有名額限制。12. 助教課程：填寫助教對應(yīng)的課程，點(diǎn)擊課程查找，彈出小窗口，可

32、以輸入課程號或課程名（課程名可模糊查找）查到對應(yīng)的課程后，點(diǎn)擊課程號前面的單選框選中，然后點(diǎn)擊“選擇”按鈕選中課程；也可在“課程號”輸入框中直接輸入課程號，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將課程名填入“課程名”輸入框；6.津貼備注：填寫關(guān)于津貼的備注；7.崗位職責(zé)要求：填寫崗位職責(zé)要求；8.崗前培訓(xùn)要求：填寫崗前培訓(xùn)要求；9.是否上網(wǎng)招聘：一般情況下，助教要求上網(wǎng)招聘，選擇“是”并點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)招聘日期”后面的日歷小圖標(biāo)選擇預(yù)計(jì)招聘的日期，便于申請的學(xué)生查詢。在新增助教崗位時(shí)，特別提醒注意：助教崗位的津貼由學(xué)校按照規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放，因此，設(shè)崗時(shí)不用填寫津貼數(shù)。另外，學(xué)校對助教崗和助教重點(diǎn)崗位數(shù)有名額限制，因此，院系助教設(shè)崗

33、人數(shù)（包括院系“三助”工作小組設(shè)崗人數(shù)和審批通過的教師助教設(shè)崗人數(shù)）不能大于學(xué)校的分配數(shù)，否則，系統(tǒng)會(huì)提示。5.1.2 設(shè)置助管崗位設(shè)置助管崗位點(diǎn)擊主界面左下部分的按鈕，就進(jìn)入了新增崗位的界面，填寫設(shè)置助管崗位必要的信息（如果是不上網(wǎng)招聘的助管崗位，同時(shí)填寫上崗人）后，按“確定”按鈕，助管崗位就設(shè)置好了，如果是本科生德育助管或者研究生德育助管，需用等待學(xué)生部或者研工部的審核；按“暫存”按鈕可以暫存崗位信息，對下一步審批部門不可見。圖 5.1.3 新增助管崗位界面新增助管崗位時(shí)，在新增崗位界面要填寫的主要內(nèi)容包括：1.崗位名稱：建議以“xxx 系輔導(dǎo)員”方式命名，便于學(xué)生查詢和申請；2.崗位類型

34、：選擇“助管” ；3.人數(shù)：指此崗位需要的人數(shù)，如果需要兩人，就填數(shù)字 2，其他類推；4.工作量：對工作量的說明，如：15-18 小時(shí)/周；5.助管類型：有本科生德育助管、研究生德育助管、實(shí)驗(yàn)室助管和其他助管四類，按照崗位性質(zhì)選擇。6.津貼備注：填寫關(guān)于津貼的備注；7.崗位職責(zé)要求：填寫崗位職責(zé)要求；8.崗前培訓(xùn)要求：填寫崗前培訓(xùn)要求；14. 是否上網(wǎng)招聘：一般情況下，本科生德育助管和研究生德育助管不上網(wǎng)招聘，實(shí)驗(yàn)室及其他助管要上網(wǎng)招聘。如果要上網(wǎng)招聘，選中“是”并點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)招聘日期”后面的日歷小圖標(biāo)選擇預(yù)計(jì)招聘的日期，便于申請的學(xué)生查詢。如果不上網(wǎng)招聘，選擇“否”并點(diǎn)擊添加上崗學(xué)生彈出學(xué)生列

35、表窗口，可以輸入學(xué)號或?qū)W生姓名（學(xué)生姓名可模糊查找）查到學(xué)生后后，點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號前面的單選框選中，然后點(diǎn)擊“選擇”按鈕選中學(xué)生，可以添加多個(gè)學(xué)生；也可在“學(xué)號”輸入框中直接輸入學(xué)生學(xué)號，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將學(xué)生姓名填入“姓名”輸入框，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“添加”按鈕添加上崗學(xué)生。添加完成后可以點(diǎn)擊學(xué)生后面的刪除刪掉加錯(cuò)的學(xué)生。在新增助管崗位時(shí)，特別提醒：、助管崗位的津貼由學(xué)校按照規(guī)定統(tǒng)一發(fā)放，因此，設(shè)崗時(shí)不用填寫津貼數(shù)。另外，學(xué)校對助管崗有名額限制，因此，院系助管設(shè)崗人數(shù)不能大于學(xué)校的分配數(shù)，否則，系統(tǒng)會(huì)提示。5.1.3 設(shè)置助研崗位設(shè)置助研崗位點(diǎn)擊主界面左下部分的按鈕，就進(jìn)入了新增崗位的界面，填寫設(shè)置助研崗

36、位必要的信息（如果是不上網(wǎng)招聘的助研崗位，同時(shí)填寫上崗人）后，按“確定”按鈕，助研崗位就設(shè)置好了。圖 5.1.4 新增助研崗位界面新增助研崗位時(shí)，在新增崗位界面要填寫的主要內(nèi)容包括：1.崗位名稱：建議以“xxx 老師的研究助理”方式命名，便于學(xué)生查詢和申請；2.崗位類型：選擇“助研” ；3.人數(shù)：指此崗位需要的人數(shù)，如果需要兩人，就填數(shù)字 2，其他類推；4.工作量：對工作量的說明，如：15-18 小時(shí)/周；5.研究輔助和研究助理：是助研的兩大類型，研究輔助崗位主要是由導(dǎo)師設(shè)置，鼓勵(lì)研究生進(jìn)行學(xué)位論文研究工作，提供生活津貼。6.使用專項(xiàng)基金：如果此助研崗位的津貼來源是研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金，勾選并選

37、擇已經(jīng)由學(xué)校審批的專項(xiàng)基金號；7.重點(diǎn)崗：如果本崗位為重點(diǎn)崗，勾選上。重點(diǎn)崗的崗位津貼要比普通崗高；8.月津貼：填寫此助研崗的月津貼標(biāo)準(zhǔn)，一般從 200-1500。上崗后，教師還可以根據(jù)學(xué)生的工作情況隨時(shí)對學(xué)生的津貼進(jìn)行調(diào)整，詳見“助研津貼調(diào)整”界面；9.津貼備注：填寫關(guān)于津貼的備注；10. 崗位職責(zé)要求：填寫崗位職責(zé)要求；11. 崗前培訓(xùn)要求：填寫崗前培訓(xùn)要求；12. 是否上網(wǎng)招聘：如果要上網(wǎng)招聘，選中“是”并點(diǎn)擊“預(yù)計(jì)招聘日期”后面的日歷小圖標(biāo)選擇預(yù)計(jì)招聘的日期，便于申請的學(xué)生查詢。如果不上網(wǎng)招聘，選擇“否”并點(diǎn)擊添加上崗學(xué)生彈出學(xué)生列表窗口，可以輸入學(xué)號或?qū)W生姓名（學(xué)生姓名可模糊查找）查

38、到學(xué)生后后，點(diǎn)擊學(xué)生學(xué)號前面的單選框選中，然后點(diǎn)擊“選擇”按鈕選中學(xué)生，教師可以添加多個(gè)學(xué)生；也可在“學(xué)號”輸入框中直接輸入學(xué)生學(xué)號，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將學(xué)生姓名填入“姓名”輸入框，確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“添加”按鈕添加上崗學(xué)生。添加完成后可以點(diǎn)擊學(xué)生后面的刪除刪掉加錯(cuò)的學(xué)生。在新增助研崗位時(shí)，特別提醒：助研崗位的津貼由學(xué)校每月從教師指定的賬號，按照院系設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一發(fā)放給上崗學(xué)生。因此，設(shè)崗教師一定要有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)賬戶，經(jīng)費(fèi)賬戶里必須要有足夠的經(jīng)費(fèi)，發(fā)放的經(jīng)費(fèi)必須符合相關(guān)財(cái)務(wù)紀(jì)律。5.1.5 其他其他在本功能模塊里，教師還可以完成以下幾項(xiàng)工作：1 維護(hù)已經(jīng)設(shè)置的崗位信息維護(hù)已經(jīng)設(shè)置的崗位信息：點(diǎn)擊崗位列表中

39、選定崗位行的維護(hù)，系統(tǒng)將進(jìn)入崗位編輯狀態(tài)，院系可以在此查看或修改已經(jīng)設(shè)置好的崗位信息。如果設(shè)置的崗位不是上網(wǎng)招聘的，還可以繼續(xù)在此添加上崗學(xué)生。但如果崗位已經(jīng)經(jīng)過上級審批或已經(jīng)發(fā)布了，就只能查看，不能修改了。2 將原來設(shè)置的崗位拷貝為新崗位：將原來設(shè)置的崗位拷貝為新崗位：點(diǎn)擊崗位列表中選定崗位行的拷貝成新崗位，系統(tǒng)將指定崗位的信息拷貝到新崗位里，并進(jìn)入崗位編輯狀態(tài)，做必要的修改后點(diǎn)擊確認(rèn)鍵，新的崗位就設(shè)置好了，節(jié)約了用戶的時(shí)間。3 查詢和導(dǎo)出本院系歷年崗位分配數(shù)：查詢和導(dǎo)出本院系歷年崗位分配數(shù)：點(diǎn)擊鍵，就可以查看和導(dǎo)出本院系歷年崗位分配數(shù)。4 導(dǎo)出本院系所有歷史設(shè)崗信息：導(dǎo)出本院系所有歷史設(shè)崗

40、信息：點(diǎn)擊設(shè)崗管理主界面右下方的鍵，就可以將本人歷史設(shè)崗信息導(dǎo)出為 Excel 文件。5 刪除設(shè)崗：刪除設(shè)崗：點(diǎn)擊崗位列表中選定崗位行的刪除，系統(tǒng)刪除該崗位。但如果崗位已經(jīng)經(jīng)過上級審批或已經(jīng)發(fā)布了，就不能刪除了。5.2 教師設(shè)崗管理教師設(shè)崗管理本院系教師設(shè)置的助教和助研崗，需要院系的審批。院系可以用單個(gè)審批和批量審批兩者方式審批教師設(shè)置的助教和助研崗。點(diǎn)擊左邊菜單的“院系設(shè)崗管理”菜單，就進(jìn)入了院系三助設(shè)崗的主界面。單個(gè)審批：在院系設(shè)崗管理主界面的崗位列表里，點(diǎn)擊某崗位行后面的單個(gè)審批，就進(jìn)入了單個(gè)審批界面，如圖 5.1.5 所示。選擇審核結(jié)論（同意或不同意） ，填寫簡單的審批意見后，按確認(rèn)就

41、完成了此崗位的審批。圖 5.1.5 崗位單個(gè)審批界面批量審批：在院系設(shè)崗管理主界面的崗位列表里，將要審批的崗位前面的復(fù)選框勾選，再點(diǎn)擊下方的或按鈕，就可以批量審批所選的所有設(shè)崗。如圖 5.1.6 所示。圖 5.1.6 崗位批量審批界面在此特別注意以下幾點(diǎn)：1 審批通過助教設(shè)崗時(shí)，系統(tǒng)要檢查助教崗，包括重點(diǎn)崗數(shù)不能大于學(xué)校的分配數(shù)；2 因?yàn)榉N種原因，院系不能同意教師的設(shè)崗時(shí)，建議不要直接在系統(tǒng)上直接否決教師的設(shè)崗，而是先和教師溝通后再操作。5.3 三助聘用管理三助聘用管理院系或教師設(shè)置的上網(wǎng)招聘的助教、助管或助研崗位由學(xué)校“三助”辦公室統(tǒng)一發(fā)布（一般助教、助管在第十一周發(fā)布，助研在十五至十八周發(fā)

42、布） 。發(fā)布后，學(xué)生就可以從網(wǎng)上申請。院系可以隨時(shí)從“三助聘用”界面查詢學(xué)生申請情況，導(dǎo)出申請學(xué)生信息。一旦確定了上崗學(xué)生，還可以從“三助聘用”界面錄入招聘結(jié)果。下面詳細(xì)介紹三助聘用管理的主要工作。5.3.1 查詢崗位申請情況查詢崗位申請情況點(diǎn)擊左邊菜單項(xiàng)里的“三助聘用管理” ，就進(jìn)入了三助聘用管理的主界面，如圖 5.2.1所示：圖 5.2.1：三助聘用管理主界面在主界面里，會(huì)顯示本院系本學(xué)期設(shè)置的所有崗位信息和申請信息，主要包括序號、崗位名稱、崗位類型、設(shè)崗人、設(shè)崗人數(shù)、申請人數(shù)、已聘人數(shù)等信息，讓院系管理員能很快了解概況。如果崗位較多，還可以根據(jù)崗位名稱或者崗位類別、招聘情況等進(jìn)行篩選。如

43、果需要了解一個(gè)具體崗位的詳細(xì)申請信息，可以點(diǎn)擊崗位列表中該崗位行后面的錄入按鈕進(jìn)行查看。5.3.2 導(dǎo)出申請學(xué)生的信息導(dǎo)出申請學(xué)生的信息為了聯(lián)系學(xué)生面試等，院系管理員可能需要申請本院系設(shè)置的崗位的學(xué)生的聯(lián)系方式等信息。這可以通過點(diǎn)擊主界面下方的按鈕來實(shí)現(xiàn)。如圖 5.2.2，系統(tǒng)將本院系設(shè)置的崗位信息以及申請學(xué)生的信息（包括聯(lián)系信息）導(dǎo)出到一個(gè) Excel 文件，供管理員查詢。圖 5.2.2 導(dǎo)出申請學(xué)生信息5.3.3 錄入招聘結(jié)果錄入招聘結(jié)果一旦院系確定了設(shè)定的崗位的上崗學(xué)生人選，就可以點(diǎn)擊三助聘用管理主界面崗位列表中該崗位行后面的錄入按鈕錄入招聘結(jié)果。如圖 5.2.3 所示：圖 5.2.3

44、錄入招聘結(jié)果在此界面中，院系管理員可以看到崗位的具體情況以及所有的申請者列表。教師可以根據(jù)招聘結(jié)果，分別對每個(gè)申請者給出聘用、不聘用或未確定的結(jié)論。如果要了解一個(gè)申請者更詳細(xì)的情況，可以點(diǎn)擊該申請者后面的詳情按鈕。在此特別注意以下幾點(diǎn)：1 本界面只能錄入上網(wǎng)招聘的崗位的聘用結(jié)果。不上網(wǎng)招聘的崗位地聘用學(xué)生錄入請通過“院系設(shè)崗管理”里的維護(hù)功能錄入；2 如果已經(jīng)確定了招聘結(jié)果，要盡早錄入。因?yàn)閷W(xué)生可能會(huì)申請了多個(gè)崗位，并被多個(gè)崗位錄取，這時(shí)，先錄入的有效。另外，對于不聘用的學(xué)生，也要盡快錄入“不聘用”的結(jié)論，便于學(xué)生申請其他崗位；3 本科生德育助管和研究生德育助管的聘用情況分別需要學(xué)生部和研工部

45、審批。一旦審批，不能修改；4 院系管理員也可以幫助教師錄入教師所設(shè)崗位的聘用信息。5.4 審核三助聘用審核三助聘用本院系教師聘用的助教和助管學(xué)生，都需要經(jīng)過院系的審核，然后經(jīng)過學(xué)?！叭鞭k公室的確認(rèn)后，才能正式上崗。院系“三助”工作小組通過“院系審核三助聘用”模塊進(jìn)行審核工作。點(diǎn)擊左邊菜單項(xiàng)里的“院系審核三助聘用” ，就進(jìn)入了院系審核三助聘用的主界面，如圖 5.3.1 所示：圖 5.3.1 院系審核三助聘用主界面在此界面中，院系管理員可以看到本院系本學(xué)期設(shè)置崗位的所有的聘用情況。如果記錄較多，還可以通過崗位類型、審核情況以及上崗學(xué)生的資格審查情況對上崗記錄的顯示進(jìn)行過濾。還可以點(diǎn)擊每條聘用記

46、錄后面的詳情查看聘用的詳情。系統(tǒng)提供三種審核手段進(jìn)行上崗審核：1 所有資格審查正常者審核通過所有資格審查正常者審核通過：院系管理員可以方便地一次審批大量的聘用記錄。點(diǎn)擊院系審核三助聘用主界面下方的鍵，系統(tǒng)將會(huì)將本院系教師聘用的所有資格審查合格的學(xué)生（指沒有學(xué)位課不及格等現(xiàn)象）都審查通過。注意此操作為批量操作，不僅僅是只對當(dāng)前頁面顯示的聘用記錄進(jìn)行操作，而是對所有本院系的聘用記錄進(jìn)行操作。另外，在此操作下，輸入的“備注”信息將被忽略。2 選中者審核通過選中者審核通過：在聘用記錄列表中，每條聘用記錄前面都有一個(gè)復(fù)選框，院系管理員可以選中想要審核通過的聘用記錄，還可以寫上簡單的備注，然后點(diǎn)擊此界面下

47、方的按鈕，則選中的聘用記錄就審核通過了。3 選中者審核不通過選中者審核不通過：在聘用記錄列表中，每條聘用記錄前面都有一個(gè)復(fù)選框，院系管理員可以選中想要審核不通過的聘用記錄，還可以寫上簡單的備注，然后點(diǎn)擊此界面下方的按鈕，則選中的聘用記錄就審核不通過了。另外，通過本界面下方的按鈕，院系管理員還可以導(dǎo)出本院系所有的三助崗位聘用和審批記錄到一個(gè) EXCEL 文件，做進(jìn)一步的分析。在此特別注意以下幾點(diǎn)：1 教師聘用的助教和助研人員，經(jīng)過院系審核通過后，還需要經(jīng)過學(xué)習(xí)“三助”辦公室的確認(rèn)和復(fù)核后才能正式上崗。2 院系管理員聘用的人員，在聘用，同時(shí)院系也審核通過了，不用再次審核。但院系聘用的本科生德育助管

48、和研究生德育助管，還分別需要由學(xué)生部和研工部審核。3 如果院系管理員要否決教師的聘用決定，最好不要直接在系統(tǒng)里否決，應(yīng)先和教師溝通后再操作。5.5 考核管理考核管理（暫略）5.6 審批學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請審批學(xué)生減免學(xué)費(fèi)申請每個(gè)學(xué)期的對于納入本次研究生培養(yǎng)機(jī)制改革計(jì)劃中的學(xué)生，可以申請減免學(xué)費(fèi)，學(xué)生的學(xué)費(fèi)減免申請需要經(jīng)過導(dǎo)師、院系和研究生院的審批。院系管理員通過“減免學(xué)費(fèi)院系審批”模塊審批本院系的研究生的減免學(xué)費(fèi)申請。（具體略）5.7 審批導(dǎo)師專項(xiàng)基金申請審批導(dǎo)師專項(xiàng)基金申請學(xué)校設(shè)立研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金，用于支持充實(shí)基礎(chǔ)學(xué)科的部分導(dǎo)師，使其能為所招收的研究生設(shè)立助研崗位。符合條件的教師可以通過“專項(xiàng)

49、基金申請”模塊進(jìn)行研究生培養(yǎng)專項(xiàng)基金的申請。教師的申請需要經(jīng)過院系審批后再報(bào)到研究生院審批。點(diǎn)擊左邊菜單項(xiàng)里的“專項(xiàng)基金院系審批” ，就進(jìn)入了專項(xiàng)基金審批的主界面，如圖 5.6.1 所示：5.6.1 專項(xiàng)基金審批的主界面在此界面中，顯示了某一年度（年度可以選擇）本院系教師的所有專項(xiàng)基金申請列表，主要包括序號、教師姓名、工作證、基金擬資助學(xué)生類型、所在學(xué)科、審批結(jié)論、審批意見等，點(diǎn)擊詳細(xì)情況，還可以看到申請的具體信息。院系管理員有兩種方式審批基金申請：1 單個(gè)審批：單個(gè)審批：在申請列表行的審批意見里填寫簡單的意見，然后按或按鈕。2 批量審批：批量審批：選中要審批的多個(gè)申請記錄（勾選記錄前面的復(fù)選

50、框） ，填寫審批意見，然后按界面下方的或按鈕，就完成了批量審批。另外，院系管理員還使用界面上方的查詢部分，根據(jù)教師工作證號或教師姓名（可模糊查詢）查詢特定教師的申請記錄。通過鍵，導(dǎo)出各年度的所有申請，進(jìn)行進(jìn)一步分析。5.8 查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)（暫略）六、教學(xué)研究與培訓(xùn)中心使用指南六、教學(xué)研究與培訓(xùn)中心使用指南教學(xué)研究與培訓(xùn)中心要通過研究生三助系統(tǒng)完成助教崗位的分配工作以及查詢工作等。另外教學(xué)研究與培訓(xùn)中心還負(fù)責(zé)助教的培訓(xùn)以及部分考核工作，但這部分不通過三助系統(tǒng)進(jìn)行。下面就詳細(xì)介紹。6.1 分配助教崗位數(shù)分配助教崗位數(shù)每學(xué)期的第八周前，教學(xué)研究與培訓(xùn)中心要根據(jù)學(xué)校下達(dá)的助教崗位數(shù)以及各院系的教學(xué)需

51、求情況，調(diào)整和分配各院系下學(xué)期能設(shè)立的助教崗位數(shù)以及助教重點(diǎn)崗位數(shù)。分配方案確定后，通過“助教崗位數(shù)分配”界面錄入分配的結(jié)果。點(diǎn)擊“助教崗位數(shù)分配”菜單，就進(jìn)入了助教崗位數(shù)分配的主界面，如圖 6.1.1 所示。圖 6.1.1 助教崗位數(shù)分配主界面在此界面，顯示了“三助”辦公室確定的助教崗位數(shù)和助教重點(diǎn)崗位數(shù)，已經(jīng)分配數(shù)以及各教學(xué)單位的分配數(shù)。另外，還顯示了前四個(gè)學(xué)期的崗位數(shù)分配情況，供參考。在填寫或調(diào)整各院系的崗位分配數(shù)時(shí)，調(diào)整完后一定要按鍵，才能保存結(jié)果。注意一是分配總數(shù)不能大于學(xué)校的設(shè)定數(shù)，二是重點(diǎn)崗位數(shù)不能大于助教崗位總數(shù)，系統(tǒng)會(huì)檢查提醒。為了減輕教學(xué)研究與培訓(xùn)中心的錄入工作量，在初次分

52、配時(shí)，可以將以前某個(gè)學(xué)期的分配方案拷貝到當(dāng)前學(xué)期，然后再調(diào)整。這時(shí)，只要點(diǎn)擊想要拷貝的那個(gè)學(xué)期下面的按鈕就可以了。初次錄入時(shí)，如果想分配方案暫時(shí)不讓院系看見，可以先按鍵，保存分配結(jié)果但院系不可見。以后按鍵后，院系才能看見并開始設(shè)崗。注意一旦按了鍵后，鍵就不可用了。另外，一旦確認(rèn)后，考慮到院系已經(jīng)看到了分配數(shù)，以后再調(diào)整，就只能增加崗位數(shù)，不能減少崗位數(shù)了。另外，管理員還可以按導(dǎo)出歷年的助教崗位分配數(shù)據(jù)到一個(gè)EXCEL 文件，便于進(jìn)一步分析。6.2 查詢統(tǒng)計(jì)查詢統(tǒng)計(jì)（暫略）七、研究生工作部使用指南七、研究生工作部使用指南研究生工作部主要負(fù)責(zé)研究生德育助管的崗位數(shù)分配，培養(yǎng)、聘用、考核等。通過研究

53、生“三助”系統(tǒng)，研究生工作部主要完成分配研究生德育助管崗位名額，審批研究生德育助管設(shè)崗，審批研究生德育助管的上崗、審批研究生德育助管考核結(jié)果以及相應(yīng)的查詢統(tǒng)計(jì)工作。下面分別詳細(xì)說明之。7.1 分配研究生德育助管崗位名額分配研究生德育助管崗位名額每學(xué)期的第八周前，研究生工作部要根據(jù)學(xué)校下達(dá)的研究生德育助管崗位數(shù)以及各院系的需求情況，調(diào)整和分配各院系下學(xué)期能設(shè)立的研究生德育助管崗位數(shù)。分配方案確定后，通過“研究生德育助管崗位數(shù)分配”界面錄入分配的結(jié)果。點(diǎn)擊“研究生德育助管崗位數(shù)分配”菜單，就進(jìn)入了研究生德育助管崗位數(shù)分配的主界面，如圖 7.1.1 所示。圖 7.1.1 研究生德育助管崗位數(shù)分配主界

54、面在此界面，顯示了“三助”辦公室確定的研究生德育助管崗位數(shù)，已經(jīng)分配數(shù)以及各單位的分配數(shù)。另外，還顯示了前四個(gè)學(xué)期的崗位數(shù)分配情況，供參考。在填寫或調(diào)整各院系的崗位分配數(shù)時(shí)，調(diào)整完后一定要按鍵，才能保存結(jié)果。注意分配總數(shù)不能大于學(xué)校的設(shè)定數(shù)，系統(tǒng)會(huì)檢查提醒。為了減輕研究生工作部的錄入工作量，在初次分配時(shí)，可以將以前某個(gè)學(xué)期的分配方案拷貝到當(dāng)前學(xué)期，然后再調(diào)整。這時(shí)，只要點(diǎn)擊想要拷貝的那個(gè)學(xué)期下面的按鈕就可以了。初次錄入時(shí)，如果想分配方案暫時(shí)不讓院系看見，可以先按鍵，保存分配結(jié)果但院系不可見。以后按鍵后，院系才能看見并開始設(shè)崗。注意一旦按了鍵后，鍵就不可用了。另外，一旦確認(rèn)后，考慮到院系已經(jīng)看到

55、了分配數(shù)，以后再調(diào)整，就只能增加崗位數(shù)，不能減少崗位數(shù)了。另外，管理員還可以按導(dǎo)出歷年的研究生德育助管崗位分配數(shù)據(jù)到一個(gè) EXCEL 文件，便于進(jìn)一步分析。7.2 審批研究生德育助管設(shè)崗審批研究生德育助管設(shè)崗院系設(shè)置的研究生德育助管崗位要經(jīng)過研究生工作部的審批。審批工作通過“研究生德育助管設(shè)崗確認(rèn)”界面進(jìn)行。點(diǎn)擊“研究生德育助管設(shè)崗確認(rèn)”菜單，就進(jìn)入了研究生德育助管設(shè)崗確認(rèn)的主界面，如圖 7.2.1 所示。圖 7.2.1 研究生德育助管設(shè)崗確認(rèn)主界面在此界面中，研究生工作部管理員可以看到各院系本學(xué)期設(shè)置的研究生德育助管崗位情況。如果記錄較多，還可以通過設(shè)崗院系、審核情況對設(shè)崗記錄的顯示進(jìn)行過濾

56、或根據(jù)崗位名稱查詢某崗位。系統(tǒng)提供兩種審核方式：1 單個(gè)審核：單個(gè)審核：點(diǎn)擊設(shè)崗列表行后面的單個(gè)審核，進(jìn)入單個(gè)審核界面，如圖 7.2.2，選擇審批結(jié)論，填寫簡單的審批意見，然后按按鈕，完成審核。2 批量審核：批量審核：選中要審批的多個(gè)設(shè)崗（勾選記錄前面的復(fù)選框） ，然后按界面下方的或按鈕，就完成了批量審核。圖 7.2.2 研究生德育助管設(shè)崗單個(gè)審核注意以下幾點(diǎn)：1 設(shè)崗一旦審核后，不能再修改審核結(jié)論和意見2 如果院系在設(shè)崗時(shí)錄入了上崗人，審核通過時(shí)，同時(shí)上崗人的上崗審核也通過了。但對上崗人的審核結(jié)論還可以在“研究生德育助管聘用審批”里修改。3 建議研究生工作部在否決院系的設(shè)崗之前，先和院系溝通

57、后再操作。7.3 審批研究生德育助管的上崗審批研究生德育助管的上崗院系聘用的研究生德育助管上崗學(xué)生要經(jīng)過研究生工作部的審批。審批工作通過“研究生德育助管聘用審批”界面進(jìn)行。點(diǎn)擊“研究生德育助管聘用審批”菜單，就進(jìn)入了研究生德育助管聘用審批的主界面，如圖 7.3.1 所示。圖 7.3.1 研究生德育助管設(shè)崗聘用審批主界面在此界面中，研究生工作部管理員可以看到各院系本學(xué)期的研究生德育助管崗位聘用情況。如果記錄較多，還可以通過設(shè)崗院系、審核情況以及上崗學(xué)生的資格審查情況對聘用記錄的顯示進(jìn)行過濾或根據(jù)上崗學(xué)生的學(xué)號或姓名進(jìn)行查詢。點(diǎn)擊聘用記錄后面的詳情，還可以看到崗位和上崗學(xué)生的詳細(xì)情況。研究生工作部管理員還可以點(diǎn)擊，將所有研究生德育助管聘用和審批情況導(dǎo)出到一個(gè) EXCEL 文件，便于進(jìn)一步分析。系統(tǒng)提供兩種方式進(jìn)行聘用審批：1 單個(gè)或批量審核：單個(gè)或批量審核：選中要審批的一個(gè)或多個(gè)設(shè)崗（勾選記錄前面的復(fù)選框） ，填寫簡單的審批意見，然后按或按鈕，完成聘用審核。2 快速審核：快速審核：按界面下方的按鈕，一次就完成所有基本上崗資格審查合格的本科生德育助管聘用審核。注意以下幾點(diǎn)：1 在“三助”辦公室最終確認(rèn)聘用前，可以修改審核結(jié)論和備注。2 慎重使用快速審核。3 建議研究生工作部在否決院系的聘用之前，先和院系溝通后再操作。7.4 審批本科生德育助管考核結(jié)果審批本