公司辦公用品的管理辦法

1、深圳XXXX科技發(fā)展有限公司 辦公用品管理制度1 為使公司的辦公用品得到合理、有效的利用，避免浪費(fèi)發(fā)生，特制定本制度。  2 、適用范圍   3 、分類定義 3.1固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)、汽車等。 3.2非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等。 3.3消耗性辦公文具用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、回形針、大頭針等。 3.4后勤保障性用品 ，如

2、：拖把、掃把、垃圾簍、垃圾鏟、垃圾袋、撐衣桿、毛巾等。3.5生活用品，如洗衣粉、洗手液、紙巾等。 4、職責(zé) 4.1公司人事行政部負(fù)責(zé)辦公用品的全面管理 5、具體規(guī)定 5.1、 辦公用品的發(fā)放 5.1.1固定資產(chǎn)類辦公用品的申購(gòu)，要先計(jì)劃并報(bào)總經(jīng)理及人事行政中心批準(zhǔn)。 5.1.2非消耗性辦公用品一般以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個(gè)別辦公必需品須經(jīng)門部主管同意后可以個(gè)人為單位發(fā)放；消耗性辦公用品根據(jù)實(shí)際需要以個(gè)人為單位發(fā)放。發(fā)放流程如下：  A、人事行政部制定辦公用品申申購(gòu)表，經(jīng)各部門主管確認(rèn)后于每月25日前提交人事行政中心。  B、

3、經(jīng)公司人事行政 復(fù)核、批準(zhǔn)后交人事行政部 統(tǒng)一購(gòu)買。 C、 月初由人事行政部一次性統(tǒng)一發(fā)放到各使用部門，使用領(lǐng)取簽字確認(rèn) D、新員工到職或臨時(shí)急用品可根據(jù)實(shí)際及時(shí)購(gòu)買，人事行政部每月可適時(shí)備用部分用品。  5.2 用品的管理 5.2.1固定資產(chǎn)類辦公用品  A、 歸類 B、日常的管理由使用部門或使用者進(jìn)行；公司公用品由人事行政部進(jìn)行管理。  C、出現(xiàn)損壞或故障根據(jù)實(shí)際情況由人事行政部統(tǒng)一安排修理。 5.2.2非消耗和消耗性辦公用品。  A、由各使用部門或使用者管理。  以舊換新，如有遺

4、失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購(gòu)。  D、員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由人事行政部確認(rèn)。 5.3各部門一個(gè)月的辦公用品量應(yīng)在月初進(jìn)行仔細(xì)檢查預(yù)算，在月中確有特殊原因須要增加或另買時(shí)須由部門負(fù)責(zé)人遞交書面的超支“情況說明”給人事行政部，報(bào)人事行政中心核查后再確認(rèn)處理結(jié)果。   6.1公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣出。  員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如有不正當(dāng)或不合理實(shí)用而損壞應(yīng)照價(jià)賠付。 、相關(guān)表格辦公用品申請(qǐng)表、辦公用品入庫(kù)單、辦公用品領(lǐng)用單  8本制度于 年 月 日開始生效執(zhí)行。&

5、#160;深圳 人事行政部 辦公用品需求計(jì)劃表（行政部）部門： 月份：          個(gè)人領(lǐng)用類業(yè)務(wù)領(lǐng)用類辦公用品名稱  數(shù)量 金額 辦公用品名稱 部門單價(jià) 金額                    制表人： 審

6、核： 批 準(zhǔn)：  深圳中科天悅科技有限公司 部門： 申請(qǐng)日期： 序號(hào) 品 名規(guī)    用 途備 注                             申請(qǐng)人： 部門負(fù)責(zé)人： 人事行政部：總經(jīng)理：  

7、60;  辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表部 門： 年 月 日：    年 月 日        數(shù) 量領(lǐng)用人簽字          領(lǐng)用部門經(jīng)理： 行政人事部： 深圳中科天悅科技有限公司重要辦公用品登記卡 管理部門： 使用部門： 名 稱    廠名或牌名 構(gòu)     使用

8、年限 原 價(jià)     單位數(shù)量增  減        月 日   年 月 日     年 月        年 日   深圳中科天悅科技有限公司辦公用品盤存報(bào)表 名  規(guī)格 單價(jià) 本期購(gòu)進(jìn)本期發(fā)放  

9、 數(shù)                             領(lǐng)用日期部門領(lǐng)用人    備注                &#