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1、整理ppt1整理ppt2把商品采購(gòu)和管理策略變成決策流程:采購(gòu)是為企業(yè)或業(yè)務(wù)單位獲取商品,服務(wù)或產(chǎn)品等資源,商品戰(zhàn)略開(kāi)發(fā)是采購(gòu)戰(zhàn)略的基本層面。商品團(tuán)隊(duì)將會(huì)共同制定一項(xiàng)商品戰(zhàn)略,在管理商品方面,提出一些具體的實(shí)施細(xì)節(jié)和大綱。1、界定業(yè)務(wù)單元的需求2、通過(guò)分類(lèi)和組合,界定商品戰(zhàn)略的重要性3、確定業(yè)務(wù)和采購(gòu)需求8、檢測(cè)結(jié)果,評(píng)估績(jī)效5、設(shè)定目標(biāo),實(shí)行差距分析7、實(shí)施戰(zhàn)略6、制定采購(gòu)目標(biāo)和戰(zhàn)略圖 采購(gòu)的信息交流及聯(lián)系4、開(kāi)展供應(yīng)市場(chǎng)調(diào)研整理ppt3 采購(gòu)就是要滿(mǎn)足企業(yè)對(duì)不能夠或不愿意內(nèi)部提供(即自制)的產(chǎn)品或服務(wù)的需求。 需求管理是采購(gòu)供應(yīng)管理活動(dòng)的開(kāi)始階段,企業(yè)的采購(gòu)工作從明確需求開(kāi)始。 采購(gòu)人員通
2、過(guò)使用說(shuō)明向供應(yīng)商表達(dá)需求,供應(yīng)商根據(jù)說(shuō)明向企業(yè)供貨。 最理想的采購(gòu)過(guò)程是上述三個(gè)圓圈完全重合,也就是圖1中的區(qū)域E實(shí)現(xiàn)了最大化。整理ppt4需求及描述:每次采購(gòu)是為了滿(mǎn)足公司內(nèi)部的需求,采購(gòu)人員應(yīng)該理解怎樣描述需求,怎樣決定質(zhì)量,也就是要決定采購(gòu)物品種類(lèi),及所購(gòu)物品滿(mǎn)足的功能要求。明確需求的第一步就是要明確需求什么?(什么商品,管理分類(lèi)?),需要什么樣的?(具體規(guī)格和質(zhì)量功能要求)。其次才是需要多少?(數(shù)量),什么時(shí)候需要?(交貨期)。規(guī)格管理型號(hào)Type規(guī)格Specification種類(lèi)管理品類(lèi) Category品種 Item品質(zhì)管理標(biāo)準(zhǔn)Standard質(zhì)量Quality數(shù)量決策需求量vo
3、lume訂貨量lot size需求種類(lèi)、質(zhì)量和數(shù)量需求量需求描述整理ppt5 采購(gòu)商品決策的內(nèi)容: 分類(lèi)別:采購(gòu)品的主要類(lèi)型:大類(lèi),小類(lèi),細(xì)類(lèi) 選擇品種和規(guī)格:每一種類(lèi)型的具體花色、款式、品目;規(guī)格。 確定比例:品種數(shù)占總體采購(gòu)品種的比重 替代品:某種采購(gòu)品能夠被替換或改變的情況整理ppt6 從從采購(gòu)角度采購(gòu)角度對(duì)商品或服務(wù)進(jìn)行分類(lèi)對(duì)商品或服務(wù)進(jìn)行分類(lèi)管理的主要方法:管理的主要方法: 1 1、ABCABC分類(lèi)與采購(gòu)管理分類(lèi)與采購(gòu)管理 2 2、商品組合與采購(gòu)管理、商品組合與采購(gòu)管理 3 3、生產(chǎn)采購(gòu)品分類(lèi)與采購(gòu)管理、生產(chǎn)采購(gòu)品分類(lèi)與采購(gòu)管理整理ppt7 1 1)、采購(gòu)物品的)、采購(gòu)物品的80/2
4、080/20分類(lèi)法則:分類(lèi)法則: (1 1)數(shù)量或種類(lèi)的采購(gòu)物品只占的價(jià)值;)數(shù)量或種類(lèi)的采購(gòu)物品只占的價(jià)值;剩下剩下20%20%的物品則占有的物品則占有80%80%的價(jià)值的價(jià)值 (2 2)其中的物品的價(jià)值總量不足)其中的物品的價(jià)值總量不足-10%-10%。 2 2)、為管理的方便,企業(yè)經(jīng)常將采購(gòu)物品進(jìn)行)、為管理的方便,企業(yè)經(jīng)常將采購(gòu)物品進(jìn)行ABCABC分分類(lèi):類(lèi):A A類(lèi)物品品種數(shù)只占類(lèi)物品品種數(shù)只占20%20%而價(jià)值占而價(jià)值占80%80%,這些物品通,這些物品通常是戰(zhàn)略性物資,是采購(gòu)工作和管理的重點(diǎn)。常是戰(zhàn)略性物資,是采購(gòu)工作和管理的重點(diǎn)。B B類(lèi)物品類(lèi)物品數(shù)量占數(shù)量占30%30%左右而
5、價(jià)值左右而價(jià)值15%15%左右,也應(yīng)給于適當(dāng)?shù)闹匾暋W笥?,也?yīng)給于適當(dāng)?shù)闹匾?。C C類(lèi)物品數(shù)量類(lèi)物品數(shù)量50%50%以上而價(jià)值不足以上而價(jià)值不足10%10%,它們對(duì)成本生產(chǎn),它們對(duì)成本生產(chǎn)的影響甚微,可以不予重視。的影響甚微,可以不予重視。整理ppt8整理ppt9產(chǎn)品產(chǎn)品每年使用量每年使用量單位成本單位成本采購(gòu)額采購(gòu)額(1000(1000美元美元) ) 占采購(gòu)總額的比重占采購(gòu)總額的比重1 150001.575002.9215008.0120004.73 31000010.510500041.2460002.0120004.7575000.537501.56 6600013.68160032.0
6、775000.537501.5845001.2556252.2970002.5175006.910300000.260002.4整理ppt10等級(jí)項(xiàng)目編號(hào)占總量的比重占總金額的比重A3,620%73.2%B2,4,930%16.3%C1,5,7,8,1050%10.5% ABCABC分析法在管理采購(gòu)物品時(shí)的局限性?分析法在管理采購(gòu)物品時(shí)的局限性? ABC分析法只根據(jù)一種標(biāo)準(zhǔn)把項(xiàng)目劃分為A、B、C三類(lèi),明顯地忽視了其他的重要標(biāo)準(zhǔn);運(yùn)用ABC分析只能了解某一商對(duì)財(cái)務(wù)狀況的相對(duì)重要性程度,并不能真正了解該商品對(duì)企業(yè)的重要性程度。整理ppt11教材圖5-1 基于風(fēng)險(xiǎn)-價(jià)值的商品分類(lèi) 來(lái)源 Kralji
7、c(1983) (1 1)分類(lèi)依據(jù))分類(lèi)依據(jù)采購(gòu)品對(duì)本公司的重要性或潛在價(jià)值采購(gòu)品對(duì)本公司的重要性或潛在價(jià)值:對(duì)生產(chǎn)、質(zhì)量、成本、產(chǎn)成品的影響。市場(chǎng)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)市場(chǎng)的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn):供應(yīng)保障能力、供應(yīng)商數(shù)量、供應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)激烈程度、供應(yīng)困難程度、自制可能性等 重要性供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)整理ppt12 戰(zhàn)略采購(gòu)品:指價(jià)值比例高、產(chǎn)品要求高,同時(shí)又只能靠個(gè)別供應(yīng)商供應(yīng)或者供應(yīng)難以確保的物品。如:汽車(chē)航空發(fā)動(dòng)機(jī)、電視機(jī)顯像管、計(jì)算機(jī)的CUP等。 瓶頸或問(wèn)題采購(gòu)品:價(jià)值比例雖然不高、但供應(yīng)保障不力的物品。表現(xiàn)為專(zhuān)利產(chǎn)品、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專(zhuān)業(yè)化咨詢(xún)需求等,如:食品廠的某種添加劑、汽車(chē)的某種專(zhuān)用零配件等 集中或杠桿采購(gòu)品:價(jià)值比例較高,
8、但很容易從不同的供應(yīng)商處購(gòu)得的物品。如:基本的原材料、制成品、緊固件和涂料、普通化學(xué)用品 正常交易或價(jià)格采購(gòu)品:價(jià)值低,有大量供應(yīng)商的物品。如:辦公用品、一般文具、維修備件等。整理ppt13戰(zhàn)略采購(gòu)品:戰(zhàn)略采購(gòu)品:找到可靠的供應(yīng)商并發(fā)展同他們的長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系,組織供應(yīng)商早期參與本公司的產(chǎn)品開(kāi)發(fā),通過(guò)雙方的共同努力改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,降低成本,提高交貨可靠性。措施:準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求;進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析;謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商;分析綜合成本;滾動(dòng)采購(gòu)訂單;有效控制訂單變化;對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng);嚴(yán)格合同采購(gòu)。(戰(zhàn)略采購(gòu)管理)瓶頸采購(gòu)品:瓶頸采購(gòu)品:確保供應(yīng),必要的時(shí)候可提高一些價(jià)格或增加成本;通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析制訂應(yīng)急計(jì)劃,
9、與供應(yīng)商改善關(guān)系;排出供應(yīng)商優(yōu)先次序;尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商;建立適當(dāng)庫(kù)存。(供應(yīng)鏈管理)集中采購(gòu)品:集中采購(gòu)品:追求最低價(jià)格,降低采購(gòu)成本??刹扇煞N方法:集中采購(gòu)統(tǒng)一同供應(yīng)商談判;采用詢(xún)價(jià)甚至招標(biāo)的方式競(jìng)價(jià)采購(gòu)。(競(jìng)爭(zhēng)管理)正常采購(gòu)品:正常采購(gòu)品:交易式的關(guān)系,采用程序化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的工作作業(yè)方式,提高行政效率。主要措施:按產(chǎn)品大類(lèi)采購(gòu),提高物品標(biāo)準(zhǔn)化、通用化減少物品種類(lèi);現(xiàn)貨采購(gòu),減少供應(yīng)商數(shù)量;制訂有效的作業(yè)程序,采用計(jì)算機(jī)、程序化作業(yè)減少行政工作時(shí)間提高工作的準(zhǔn)確性和效率,開(kāi)展網(wǎng)上采購(gòu)方式。(交易管理)整理ppt14物品分類(lèi)戰(zhàn)略采購(gòu)品瓶頸采購(gòu)品集中采購(gòu)品正常采購(gòu)品供應(yīng)商定位建立長(zhǎng)期
10、的合作伙伴關(guān)系確保供應(yīng),維持生產(chǎn)連續(xù)集中競(jìng)價(jià)獲取最低價(jià)格交易式的關(guān)系,系統(tǒng)化采購(gòu)減少供應(yīng)商,管理策略準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求進(jìn)行供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析謹(jǐn)慎選擇供應(yīng)商分析綜合成本滾動(dòng)采購(gòu)訂單有效控制訂單變化對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng)嚴(yán)格合同采購(gòu) 準(zhǔn)確預(yù)測(cè)未來(lái)需求進(jìn)行供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)分析排出供應(yīng)商優(yōu)先次序;準(zhǔn)備應(yīng)急措施與方案;尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商建立適當(dāng)庫(kù)存提高對(duì)商品、市場(chǎng)的認(rèn)識(shí)尋找備選產(chǎn)品或供應(yīng)商在供應(yīng)商間調(diào)整訂購(gòu)量設(shè)定目標(biāo)價(jià)格開(kāi)展聯(lián)合集中采購(gòu) 開(kāi)展聯(lián)合集中采購(gòu)按產(chǎn)品大類(lèi)采購(gòu)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化制訂有效的作業(yè)程序采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)上采購(gòu)方式現(xiàn)貨采購(gòu) 整理ppt15 (1)有形商品和無(wú)形商品: 有形商品有形商品采購(gòu)的內(nèi)容包括原材料、輔助材料、零部
11、件、半成品、成品、資本品或固定資產(chǎn)、以及維護(hù)修理運(yùn)營(yíng)用品。 無(wú)形商品無(wú)形商品采購(gòu)指服務(wù)和技術(shù)采購(gòu),或采購(gòu)設(shè)備時(shí)附帶的技術(shù)支持和服務(wù),主要形式有服務(wù)、技術(shù)和工程發(fā)包等。 整理ppt16 直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料,通常是大宗物資采購(gòu)。在采購(gòu)交易量中所占比例?。?0%),在采購(gòu)總支出中所占比例大(60%)。 間接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)不直接相關(guān)的商品或服務(wù),間接物料又可以分為MRO和ORM兩類(lèi)。 MRO(Maintenance Repair and Operations, 維護(hù)、修理和運(yùn)行),指維持生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行所需的物品和服務(wù),包括備品備件、潤(rùn)滑油等。 ORM(Operating Res
12、ource Management, 運(yùn)營(yíng)資源管理):指企業(yè)采購(gòu)的日常辦公用品和服務(wù)。整理ppt17 )BOM(Bill of Material):直接進(jìn)直接進(jìn)入產(chǎn)品的生產(chǎn)用原材料、零部件以及半入產(chǎn)品的生產(chǎn)用原材料、零部件以及半成品;成品; )NON-BOM: 非生產(chǎn)性材料,如非生產(chǎn)性材料,如資本設(shè)備、固定資產(chǎn)、工具、一般用品資本設(shè)備、固定資產(chǎn)、工具、一般用品等。等。 )轉(zhuǎn)賣(mài)品)轉(zhuǎn)賣(mài)品(Resale):):不在本企業(yè)生不在本企業(yè)生產(chǎn)制造,從供應(yīng)商處采購(gòu)的打有本企業(yè)產(chǎn)制造,從供應(yīng)商處采購(gòu)的打有本企業(yè)商標(biāo)的成品。商標(biāo)的成品。整理ppt18 1)原材料采購(gòu) 2)零部件采購(gòu) 3)投資品采購(gòu) 4)MRO采
13、購(gòu) 5)服務(wù)采購(gòu)整理ppt19 原料是未經(jīng)轉(zhuǎn)化或轉(zhuǎn)化程度較低的初始物料,如礦物,天然原料;原料通常是產(chǎn)品制造成本中比率最高的項(xiàng)目。 輔助材料指在制造過(guò)程中被使用或消耗的除了原料之外的材料,如耗材,包裝材料,燃料等。 原材料采購(gòu)的方式主要有現(xiàn)貨采購(gòu)、遠(yuǎn)期合約采購(gòu)、期貨采購(gòu)等。期貨是利用價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行套期保值(現(xiàn)在購(gòu)買(mǎi)將來(lái)給貨或?qū)?lái)增值)。整理ppt20 半成品經(jīng)過(guò)了一次或多次加工,后續(xù)還需要深加工的材料,如鋼板、鋼絲、塑料片。 零部件不需要進(jìn)行再加工,但要與其他部件相連接,并組合到最終產(chǎn)品中去。如汽車(chē)燈泡、前燈裝置、變速箱、電池、發(fā)電機(jī)零件、電子零件等。 零部件是用來(lái)組成最終產(chǎn)品的部件,大多數(shù)是標(biāo)
14、準(zhǔn)產(chǎn)品 最值得注意的是零部件的質(zhì)量問(wèn)題,其質(zhì)量決定著產(chǎn)品質(zhì)量,應(yīng)重視供應(yīng)商質(zhì)量管理。整理ppt21投資品或固定設(shè)備不會(huì)被立即消耗,但會(huì)時(shí)間逐漸貶值,其價(jià)值以折舊的形式被轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品中去,折舊后的賬面價(jià)值在資產(chǎn)負(fù)債表中報(bào)告。資本貨物如建筑物、廠房、設(shè)施、生產(chǎn)線、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具、計(jì)算機(jī)等,與采購(gòu)普通商品有很多不同。生產(chǎn)資料或辦公設(shè)備這些資本貨物采購(gòu)不是為了當(dāng)前需求而是為了長(zhǎng)期需要,用來(lái)生產(chǎn)商品或提供服務(wù)。也不是短時(shí)間就會(huì)用完,而是通過(guò)多次折舊,其壽命大于一年資本貨物或設(shè)備采購(gòu)的商業(yè)意義與生產(chǎn)資料或生產(chǎn)原材料的商業(yè)意義同樣重要。投資品采購(gòu)一般是按計(jì)劃預(yù)算和程序來(lái)進(jìn)行的,通常要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目小組或采
15、購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)資本設(shè)備時(shí)需要工程技術(shù)人員、生產(chǎn)操作人員和財(cái)務(wù)行政人員的參與,然而沒(méi)有采購(gòu)專(zhuān)家或商務(wù)人員參與的決策經(jīng)常導(dǎo)致合同、資本支出決策上的問(wèn)題,從而影響采購(gòu)者的利益。投資品采購(gòu)還包括一些特殊方面,如銀行擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)讓渡、性能擔(dān)保等。整理ppt22獲取資本設(shè)備時(shí)采購(gòu)人員的貢獻(xiàn)資源的位置對(duì)供應(yīng)商的審查談判(活躍的角色/顧問(wèn))投資評(píng)估/成本/效益分析生命周期成本有關(guān)折舊與殘余價(jià)值的建議組織生產(chǎn)試驗(yàn)總供應(yīng)成本的計(jì)算租用/購(gòu)買(mǎi)比較擬定合同 ,管理合同供應(yīng)材料的準(zhǔn)備,采購(gòu)隊(duì)伍的協(xié)調(diào)整理ppt23 (1 1)什么是)什么是MROMRO?(?(Maintenance, repair, operating Ma
16、intenance, repair, operating 維維護(hù)、修理和運(yùn)營(yíng))護(hù)、修理和運(yùn)營(yíng))MROMRO采購(gòu)量平均占總采購(gòu)量的采購(gòu)量平均占總采購(gòu)量的20%20%。例:。例:19971997美國(guó)公司的全部美國(guó)公司的全部MROMRO采購(gòu)金額約為采購(gòu)金額約為50005000億美元,供應(yīng)商億美元,供應(yīng)商約為約為6000060000個(gè)。個(gè)。 (2 2)MROMRO包含哪些材料和服務(wù)?包含哪些材料和服務(wù)?MROMRO包含的典型材料和服務(wù):(電器和機(jī)械的)維修零件、包含的典型材料和服務(wù):(電器和機(jī)械的)維修零件、儀器設(shè)備;電子材料(零件、設(shè)備、計(jì)算機(jī));專(zhuān)業(yè)設(shè)備儀器設(shè)備;電子材料(零件、設(shè)備、計(jì)算機(jī));專(zhuān)
17、業(yè)設(shè)備(包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和用品);工業(yè)用品(一般維修用品)(包括實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和用品);工業(yè)用品(一般維修用品)安全和保健設(shè)備、零件;機(jī)器加工車(chē)間用品(工業(yè)機(jī)器、安全和保健設(shè)備、零件;機(jī)器加工車(chē)間用品(工業(yè)機(jī)器、設(shè)備和工具);辦公用品和設(shè)備;化工用品和設(shè)備;車(chē)輛、設(shè)備和工具);辦公用品和設(shè)備;化工用品和設(shè)備;車(chē)輛、船舶用品和設(shè)備等。船舶用品和設(shè)備等。整理ppt24直接生產(chǎn)材料間接材料MRO數(shù)據(jù)來(lái)源MRP目錄Catalogs訂貨形式數(shù)字傳輸電話、傳真或低介質(zhì)訂貨頻率有規(guī)律無(wú)規(guī)律平均單價(jià)高低供應(yīng)商數(shù)目少多占支出的百分比80%20%占交易數(shù)量的百分比80%管理成本占材料成本的百分比25%整理ppt25(3
18、 3)對(duì))對(duì)MROMRO項(xiàng)目進(jìn)行管理的必要性項(xiàng)目進(jìn)行管理的必要性MROMRO采購(gòu)的特點(diǎn)決定的:美國(guó)的一項(xiàng)調(diào)查表明:對(duì)于許多采購(gòu)的特點(diǎn)決定的:美國(guó)的一項(xiàng)調(diào)查表明:對(duì)于許多MROMRO采購(gòu),每采購(gòu),每筆交易的平均支出為筆交易的平均支出為5050美元左右,而購(gòu)買(mǎi)和管理成本卻超過(guò)美元左右,而購(gòu)買(mǎi)和管理成本卻超過(guò)6565美元。美元。購(gòu)買(mǎi)成本比所采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本還要高。購(gòu)買(mǎi)成本比所采購(gòu)項(xiàng)目本身的成本還要高。 (4 4)MROMRO采購(gòu)管理的傳統(tǒng)方法采購(gòu)管理的傳統(tǒng)方法一般企業(yè)都將一般企業(yè)都將MROMRO采購(gòu)放在次要的位置,幾乎采購(gòu)放在次要的位置,幾乎任何一個(gè)采購(gòu)人員任何一個(gè)采購(gòu)人員都可都可以從他們選中的以
19、從他們選中的任何供應(yīng)商任何供應(yīng)商那里購(gòu)買(mǎi)那里購(gòu)買(mǎi)MROMRO,幾乎沒(méi)有任何的管理。,幾乎沒(méi)有任何的管理。(5 5)MROMRO采購(gòu)趨向聯(lián)合、外包或標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)趨向聯(lián)合、外包或標(biāo)準(zhǔn)化MROMRO采購(gòu)?fù)獍找媸艿疥P(guān)注,原因如下:大部分公司已經(jīng)接受這種觀采購(gòu)?fù)獍找媸艿疥P(guān)注,原因如下:大部分公司已經(jīng)接受這種觀點(diǎn):第三方可以更加有效地提供采購(gòu)服務(wù);一些第三方采購(gòu)實(shí)踐成功點(diǎn):第三方可以更加有效地提供采購(gòu)服務(wù);一些第三方采購(gòu)實(shí)踐成功地降低了地降低了MROMRO采購(gòu)成本;采購(gòu)成本;MROMRO聯(lián)合外包采購(gòu)能分散采購(gòu)成本,使企業(yè)更聯(lián)合外包采購(gòu)能分散采購(gòu)成本,使企業(yè)更加集中于核心業(yè)務(wù);新技術(shù)的飛速發(fā)展,信息系統(tǒng)的
20、完善管理分工更加集中于核心業(yè)務(wù);新技術(shù)的飛速發(fā)展,信息系統(tǒng)的完善管理分工更加細(xì)化,為采購(gòu)?fù)獍峁┝丝赡堋<蛹?xì)化,為采購(gòu)?fù)獍峁┝丝赡堋D壳懊绹?guó)目前美國(guó)15%15%的公司的公司MROMRO采購(gòu)由第三方來(lái)進(jìn)行,采購(gòu)由第三方來(lái)進(jìn)行,74%74%的公司認(rèn)為的公司認(rèn)為MROMRO應(yīng)該應(yīng)該外包。通用電氣和外包。通用電氣和IBMIBM已經(jīng)將其已經(jīng)將其MROMRO采購(gòu)?fù)獍鋈?;而福特、貝爾等公采?gòu)?fù)獍鋈?;而福特、貝爾等公司正在考慮其采購(gòu)?fù)獍K菊诳紤]其采購(gòu)?fù)獍?。整理ppt26什么是服務(wù)?其主要組成部分是一種任務(wù),表現(xiàn)為某種價(jià)值行為,而不是提供某種有形商品或原材料。獲得配套服務(wù)或?qū)iT(mén)服務(wù)是采購(gòu)和供應(yīng)工作的重
21、要部分。服務(wù)包括:商務(wù):審計(jì)、會(huì)計(jì)、金融、市場(chǎng)調(diào)查、數(shù)據(jù)處理、編程、咨詢(xún)、監(jiān)理等通訊:廣告、快信、出版、攝影物流:倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)等保險(xiǎn)法律服務(wù)清潔服務(wù):樓層管理、環(huán)境美化培訓(xùn)醫(yī)療公用事業(yè):水、電、氣建筑拆除、工程設(shè)計(jì)、廢物處理通常所需服務(wù)舉例廣告 銀行 進(jìn)出口 餐飲 保險(xiǎn) 教育培訓(xùn)清洗 法律咨詢(xún) 研究 裝修 仲裁 運(yùn)費(fèi)代理 設(shè)計(jì) 會(huì)計(jì) 顧問(wèn)維修 醫(yī)療 物流運(yùn)輸 安全 通信 勞務(wù)整理ppt27 (1)無(wú)法實(shí)施存儲(chǔ)和再銷(xiāo)售。需求和服務(wù)供應(yīng)直接同步性??梢源鎯?chǔ)提供服務(wù)的資源;有些服務(wù)是連續(xù)供應(yīng)的(如電力、保險(xiǎn)、公共設(shè)施服務(wù)等) (2)難于檢查和可變性:很難測(cè)試服務(wù)質(zhì)量,在提供服務(wù)方面做到完全的
22、一致性是不可能的。定性條款;關(guān)注服務(wù)提供者;使用“績(jī)效”評(píng)估;“服務(wù)水平協(xié)議”。 (3)采購(gòu)的復(fù)雜性:獨(dú)立的服務(wù)供應(yīng)(涉及物質(zhì)材料如遞交圖樣、計(jì)劃文檔、輔助設(shè)備等);伴隨貨物供應(yīng)的服務(wù)(如采購(gòu)貨物需要運(yùn)輸給客戶(hù)、檢查所有權(quán)轉(zhuǎn)移、貨款支付等)整理ppt28正式的程序:(1)優(yōu)秀采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的組建。(2)制訂方案請(qǐng)求書(shū)。(3)制定服務(wù)采購(gòu)方案,分析供應(yīng)方案。制訂服務(wù)采購(gòu)方案時(shí)應(yīng)考慮的因素:服務(wù)的價(jià)值、重復(fù)性、確定性、服務(wù)對(duì)象、服務(wù)的提供、需求的特性、交貨特征、按需要定制的程度、提供服務(wù)所需要的技術(shù)等。(4)選擇服務(wù)供應(yīng)商。供應(yīng)商分析:廣泛收集信息;價(jià)格分析:可通過(guò)談判等方式;自制或外購(gòu)決策:國(guó)際上流行
23、服務(wù)外包,如安全、餐飲、維修、法律咨詢(xún)、工程、軟件開(kāi)發(fā)、培訓(xùn)等,應(yīng)對(duì)自制或外包做出決策。(5)簽訂采購(gòu)協(xié)議。采購(gòu)協(xié)議五花八門(mén),需要進(jìn)行規(guī)范。整理ppt29 美國(guó)的高級(jí)采購(gòu)研究中心,于1995年完成了一個(gè)研究項(xiàng)目,調(diào)查產(chǎn)品采購(gòu)費(fèi)用和服務(wù)采購(gòu)費(fèi)用情況,并將二者進(jìn)行比較,調(diào)查涉及20種商品和69種服務(wù)。 調(diào)研結(jié)果是:采購(gòu)費(fèi)用中超過(guò)一半(54%)的金額是用于服務(wù)的采購(gòu)(參見(jiàn)下表)。 調(diào)研有兩個(gè)結(jié)論: 服務(wù)采購(gòu)費(fèi)用不容忽視:國(guó)外的公司管理者已經(jīng)開(kāi)始重服務(wù)采購(gòu)這塊富饒的新大陸; 采購(gòu)部門(mén)在服務(wù)采購(gòu)中發(fā)揮的作用還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠:過(guò)去許多服務(wù)只能是由政府提供:如公共事業(yè)、水、電、保險(xiǎn)、醫(yī)療、航空客運(yùn)、鐵路運(yùn)輸?shù)?,?/p>
24、為采購(gòu)方?jīng)]有選擇余地。整理ppt30服務(wù)費(fèi)用總額占前服務(wù)費(fèi)用總額占前十位的服務(wù)項(xiàng)目十位的服務(wù)項(xiàng)目服務(wù)采購(gòu)費(fèi)用占采購(gòu)服務(wù)采購(gòu)費(fèi)用占采購(gòu)費(fèi)用總額的百分比費(fèi)用總額的百分比單項(xiàng)費(fèi)用占服務(wù)費(fèi)單項(xiàng)費(fèi)用占服務(wù)費(fèi)用總額的百分比用總額的百分比采購(gòu)部門(mén)經(jīng)手的費(fèi)用占采購(gòu)部門(mén)經(jīng)手的費(fèi)用占服務(wù)費(fèi)用總額的百分比服務(wù)費(fèi)用總額的百分比1 1、公用事業(yè)、公用事業(yè)4.84.89 926262 2、保險(xiǎn)、保險(xiǎn)4.44.48.28.26 63 3、促銷(xiāo)、促銷(xiāo)3.93.97.27.248484 4、醫(yī)療、醫(yī)療3.33.36.16.15 55 5、差旅、差旅3.13.15.85.812126 6、建筑施工、建筑施工2.62.64.94.
25、942427 7、咨詢(xún)、咨詢(xún)2.62.64.84.855558 8、貨物運(yùn)輸、貨物運(yùn)輸25254.74.733339 9、銀行、銀行2.22.24.24.20 01010、復(fù)制、復(fù)制2 23.63.61919服務(wù)業(yè)務(wù)總體服務(wù)業(yè)務(wù)總體54541001002727整理ppt311 提高原料的自給能力。提高原料的自給能力。也就是礦石的自給能力,可化解或降低由于原料漲價(jià)帶給鋼材成本增加的壓力。以國(guó)際礦價(jià)上漲7.15%計(jì)算,將增加鋼鐵成本397億元,相當(dāng)于鋼鐵利潤(rùn)的46%。因此,擁有和保護(hù)性提高自產(chǎn)礦石的供給能力是打造新包鋼的根本出路。2 立足國(guó)內(nèi)采購(gòu)立足國(guó)內(nèi)采購(gòu),適當(dāng)增加進(jìn)口。適當(dāng)增加進(jìn)口。包鋼是基于
26、資源豐富的白云鄂博礦山而建設(shè)的。但由于種種原因,每年仍需外購(gòu)精礦粉數(shù)百萬(wàn)噸(見(jiàn)表2),占總需量50%左右。國(guó)內(nèi)采購(gòu)是主要渠道,區(qū)內(nèi)又重于區(qū)外。3 建立戰(zhàn)略聯(lián)盟建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,穩(wěn)定原料來(lái)源。穩(wěn)定原料來(lái)源。在原料不再是買(mǎi)方市場(chǎng)的時(shí)候,過(guò)去那種比質(zhì)比價(jià)的招標(biāo)采購(gòu)形式已不再有實(shí)用性能。作為鋼鐵企業(yè), 應(yīng)該在以往合作過(guò)的原料供應(yīng)商中挑選一些基礎(chǔ)條件好、質(zhì)量穩(wěn)定、運(yùn)輸能力強(qiáng)的單位,主動(dòng)與其建立緊密的合作關(guān)系,這也是供應(yīng)鏈管理思想的核心。4 擴(kuò)大資源占有量擴(kuò)大資源占有量,保證企業(yè)發(fā)展后勁。保證企業(yè)發(fā)展后勁。作為鋼鐵企業(yè),沒(méi)有自己的原料基地就要受治于人,為此將開(kāi)發(fā)原料來(lái)源作為重要戰(zhàn)略舉措。5 解放思想解放思想,
27、多用廢鋼。多用廢鋼。包鋼現(xiàn)有的流程是高爐-轉(zhuǎn)爐,走的是以鐵定鋼的路子。回收利用廢鋼是一條經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的途徑。整理ppt32 1、 商品規(guī)格的含義 2、 商品規(guī)格的類(lèi)型 3、 服務(wù)的工作說(shuō)明整理ppt33 定義:商品規(guī)格是對(duì)原材料、產(chǎn)成品或服務(wù)的技術(shù)要求的描述。如產(chǎn)品必須滿(mǎn)足的性能參數(shù)、實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的技術(shù)要求和設(shè)計(jì)方案等。 必要性:商品規(guī)格是用戶(hù)將需求傳遞給可能的供應(yīng)商的主要方式。對(duì)采購(gòu)商品或服務(wù)的規(guī)格定義不當(dāng)或根本不定義將導(dǎo)致一系列問(wèn)題的產(chǎn)生。規(guī)格說(shuō)明是采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同的核心內(nèi)容,規(guī)格確定對(duì)獲得優(yōu)秀的產(chǎn)品品質(zhì)起著非常重要的作用,同時(shí)規(guī)格也是供應(yīng)商報(bào)價(jià)或談判的基礎(chǔ),規(guī)格有助于供應(yīng)商決定它們是否提
28、供這種產(chǎn)品或服務(wù),以及以什么價(jià)格提供。整理ppt34 一致性規(guī)格(Conformance Specification):買(mǎi)方提出清楚明確的且必須達(dá)到的“產(chǎn)品產(chǎn)品”要求。有時(shí)制定一致性規(guī)格并不容易,而且“規(guī)格限制創(chuàng)新”。(與事前規(guī)定的主觀主觀要求相一致)。 性能規(guī)格(Performance Specification):對(duì)目的、作用、“應(yīng)用應(yīng)用”的一個(gè)清楚表述。特別是需求或購(gòu)買(mǎi)某些服務(wù)時(shí),規(guī)定一致性規(guī)格經(jīng)常是不可能的,應(yīng)盡量應(yīng)用性能規(guī)格。(具備必要的性能從而達(dá)到所需要的客觀客觀結(jié)果)。整理ppt35 描述或確定商品規(guī)格可以采取多種形式與途徑,主要方法: 1)化學(xué)和物理特性(技術(shù)參數(shù)) 2)原材料
29、和制造方式或工藝 3)性能或功能規(guī)格 4)工程制圖、設(shè)計(jì)圖和樣圖 5)產(chǎn)品型號(hào) 6)品牌和商標(biāo) 7)設(shè)計(jì)規(guī)格 8)商業(yè)應(yīng)用規(guī)格 9)市場(chǎng)等級(jí)(特級(jí)、一級(jí)) 10)樣本或樣品特性檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)值公差材質(zhì)厚度表面粗糙度白度不透明性ISO536ISO534ISO8791-2ISO11475ISO247180g104微米233ml/最小14290% 0.5g3微米2ml/最小42%表 復(fù)印紙的基本規(guī)格整理ppt36 采購(gòu)服務(wù)通常以工作說(shuō)明(State of Work, SOW)或服務(wù)水平協(xié)議(service level agreement)來(lái)定義規(guī)格。SOW向供應(yīng)商描述了將要完成的工作、質(zhì)量、技術(shù)支持、文檔化、維護(hù)、將要取得的成果和其他要求。 SOW可以分割為若干部分來(lái)進(jìn)行描述,每個(gè)部分可以當(dāng)作一個(gè)獨(dú)立
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