畢業(yè)論文的格式與規(guī)范

1、畢業(yè)論文的格式與規(guī)范1、目錄：論文內頁第一頁，單獨一頁，四號字，單倍行距，不列頁碼；2、論文內頁第二頁起：頁面設置默認，雙面打印。題目：二號字；內容摘要：200字左右，小四號字；【內容摘要】關鍵詞：35關鍵詞，四號字；【關鍵詞】正文：四號字，單倍行距；大標題如“一、二、三、”使用三號字、加粗；小標題如“（一）（二）”使用小三號字、加粗；3、注釋：（尾注）從開始，五號字，引用他人文章內容的，必須以尾注的方式注明。尾注包括論文題目或書名、作者、雜志社或出版社、期別、頁數(shù)等。4、參考文獻：論文最后一頁，單獨一頁，五篇以上。參考論著必須包括作者、書名、出版社、出版時間。參考論文的必須包括作者、論文題目

2、、雜志社、期刊。參考網(wǎng)絡資料必須包括作者、論文題目、詳細網(wǎng)址、日期。5、字體全部為宋體。6、統(tǒng)一封面，統(tǒng)一使用A4紙進行文字打印及裝訂。范文：目 錄一、江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀及存在的問題 1 （一）江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀.1（二）江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作存在的問題.1二、江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作存在的問題的原因剖析.2（一）檔案行政管理部門有畏難思想.3（二）民營企業(yè)檔案疏于管理，檔案意識不強.3三、對江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作的建議.4（一）加大宣傳工作力度，增強民營企業(yè)檔案意識.4（二）把民營企業(yè)檔案工作納入法制化的軌道.5（三）完善服務體系，加快民營企業(yè)建檔步伐.7注釋9參考文獻.10江

3、海區(qū)民營企業(yè)檔案工作問題探討【內容摘要】2006年江海區(qū)民營經(jīng)濟健康發(fā)展，在國民經(jīng)濟發(fā)展中起到越來越重要的作用。但民營企業(yè)檔案跟不上民營經(jīng)濟發(fā)展的步伐，在一定程度上，影響企業(yè)提升整體管理水平、維護自身利益、規(guī)避市場風險、保持企業(yè)健康發(fā)展。建立和開展民營企業(yè)檔案工作，是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。做好民營企業(yè)檔案工作，促進非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展，已成為拓寬檔案工作領域、促進檔案事業(yè)發(fā)展的重要任務。針對江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀，今后一個時期民營企業(yè)檔案工作要圍繞民營經(jīng)濟發(fā)展的需要，加大宣傳工作力度，把民營企業(yè)檔案工作納入依法治檔的軌道，完善服務體系，加快民營企業(yè)建檔步伐?！娟P鍵詞】 江海區(qū) 民

4、營企業(yè) 檔案 問題 探討2006年, 江海區(qū)委、區(qū)政府以建設和諧江海為目標，全面落實科學發(fā)展觀，著力推進經(jīng)濟結構調整和經(jīng)濟增長方式轉變，積極招商引資，引進了一大批規(guī)模民營工業(yè)企業(yè)，民營經(jīng)濟得到健康發(fā)展，民營經(jīng)濟已成為市場經(jīng)濟的主體，在國民經(jīng)濟發(fā)展中起到越來越重要的作用。據(jù)統(tǒng)計：2006年，全年新增民營企業(yè)173戶，增長39.52%；新增民營企業(yè)注冊資金6791萬元，增長2.10%；民營工業(yè)企業(yè)增加值7.2億元，增長20.32%。民營經(jīng)濟在全區(qū)固定資產(chǎn)投資總額的比重繼續(xù)上升，全年完成投資4.97億元，增長43.63%。民營企業(yè)已經(jīng)從規(guī)模小、科技含量低、管理落后，向規(guī)范大、科技含量高、管理先進的方

5、向發(fā)展。然而，作為真實記錄民營企業(yè)建設過程，輔助民營企業(yè)不斷發(fā)展的檔案工作卻十分滯后，跟不上民營經(jīng)濟發(fā)展的步伐，在一定程度上，影響企業(yè)提升整體管理水平、維護自身利益、規(guī)避市場風險、保持企業(yè)健康發(fā)展。建立和開展民營企業(yè)檔案工作，是新時期檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。做好民營企業(yè)檔案工作，促進非公有制經(jīng)濟健康發(fā)展，已成為拓寬檔案工作領域、促進檔案事業(yè)發(fā)展的重要任務。一、江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀及存在的問題（一）江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀江海區(qū)民營企業(yè)的檔案管理水平與發(fā)展勢頭極不相稱。由于民營企業(yè)管理的自主性不同于國有企業(yè)，沒有主管部門，與政府部門不存在上下級關系，是自主經(jīng)營、自負盈虧、自我約束、自我發(fā)

6、展的企業(yè)法人。其主要目的是為了贏利，一切管理活動以增效、贏利為目標。因此，大多數(shù)民營企業(yè)對檔案工作都不夠重視，民營企業(yè)檔案工作的發(fā)展顯得相對滯后，企業(yè)檔案管理處于混亂無序狀態(tài)，基本上還處于一種零起點的階段。企業(yè)除財務部門建立了會計帳冊外，對沒有直接效益的如文書檔案、聲像檔案的重視程度相對較弱。有些企業(yè)雖有檔案資料，但未經(jīng)規(guī)范整理，大多只用文件袋或檔案袋裝著。其他如技術檔案、設備檔案、基建檔案等則由各科室、車間或公司主要負責人自行保管，未能形成集中統(tǒng)一的規(guī)范管理。（二）江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作存在的問題1、缺乏檔案意識。民營企業(yè)往往只注意抓能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)、經(jīng)營管理和產(chǎn)品銷售，忽略了檔案

7、在生產(chǎn)經(jīng)營中的憑證和信息作用，忽略了對檔案的必要投入，檔案工作處于“無意識、無制度、無人員、無庫房、無設備、無經(jīng)費”的“六無”狀態(tài)。一些企業(yè)領導將檔案工作簡地理解為“保密資料”的保管，認為企業(yè)無密可保，所以不需要檔案工作。不了解健全檔案管理工作不僅可以保守企業(yè)的商業(yè)秘密，還可要通過開發(fā)利用檔案信息資源，為企業(yè)提供強有力的信息支撐和管理支持，是推動企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。2、檔案管理分散無序。企業(yè)檔案的涉及面廣，有行政管理、人力資源、財務管理等方面的，有生產(chǎn)技術、產(chǎn)品質量、基本建設、設備儀器、市場營銷、合同契約、房地產(chǎn)等方面。特別是企業(yè)的信用信息、權屬憑證是企業(yè)開展生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要保證。江海區(qū)

8、民營企業(yè)各類檔案資料分散保存的現(xiàn)象普遍存在。有的規(guī)模較小、處于家族式管理模式的企業(yè)，檔案分散在家族成員中保管，企業(yè)科技檔案只交給“家族內部人”進行封閉管理，用檔案袋隨便裝上，和資料放在一起，無分年度，無分內容，甚至沒有編號，魚龍混雜。一些企業(yè)的檔案只放在會議室的桌面上，連裝具都沒有，更談不上保護檔案的完整；有的雖有一定規(guī)模但內部管理與企業(yè)發(fā)展規(guī)模脫節(jié)，企業(yè)檔案分散保管在各個具體經(jīng)辦的職能部門，如財務檔案保存在財務部、技術檔案保存在技術部、設備檔案保存在設備部、文書檔案保存在辦公室，雖然各部門都保存檔案，但各部門之間互相封閉，各自為政，整體上仍處于零散、無序狀態(tài)，造成檔案管理混亂。關系到企業(yè)生存

9、與發(fā)展的專利商標、產(chǎn)品設計、工藝流程、工藝配方等涉及知識產(chǎn)權、商業(yè)秘密的檔案，關系到企業(yè)權益的各種權屬憑證和體現(xiàn)企業(yè)信譽的信貸、稅費繳納、質量、資產(chǎn)、資質、審計等方面的檔案沒有注重收集保管好，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟往來中遇到矛盾和糾紛時，通常難以快捷、齊全地出示全部檔案憑證。臨急四處收集，既耗費大量的人力、物力和財力，又往往因舉證不全造成嚴重的經(jīng)濟損失，影響企業(yè)的生存和發(fā)展。3、部分民營企業(yè)對檔案行政管理部門的業(yè)務指導有疑慮，擔心泄露企業(yè)的商業(yè)秘密和技術秘密，擔心干擾企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，不愿意接受檔案部門的監(jiān)督指導和服務。二、江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作存在的問題的原因剖析 江海區(qū)管轄區(qū)域主要是城郊結合部

10、，原來工業(yè)基礎比較薄弱，民營企業(yè)規(guī)模比較小。近年來，積極推進工業(yè)強區(qū)戰(zhàn)略，民營企業(yè)才得到迅速的發(fā)展，由于民營企業(yè)開辦的時間比較短，不少企業(yè)還經(jīng)歷著創(chuàng)業(yè)、原始積累的過程，作為企業(yè)各項工作的基礎檔案工作也相對比較落后，這是客觀原因之一。民營企業(yè)檔案工作發(fā)展緩慢，難于開展的原因還有如下兩個方面：（一）檔案行政管理部門有畏難思想省檔案局、省工商聯(lián)于2003年聯(lián)合印發(fā)了關于認真做好民營企業(yè)檔案服務工作的意見，2004年為加快廣東省民營企業(yè)檔案工作，召開了全省民營企業(yè)檔案工作座談會。檔案行政管理部門對如何貫徹意見和座談會的精神，還是比較重視的。邀請企業(yè)召開了民營企業(yè)檔案工作座談會議，開展民營企業(yè)檔案登記工

11、作，以摸清民營企業(yè)檔案工作實況，進一步了解民營企業(yè)對檔案部門的需求。同時還匯同區(qū)經(jīng)貿(mào)局到一些規(guī)模較大的民營企業(yè)進行調研，民營企業(yè)檔案工作得到了初步的開展。但是，部分檔案業(yè)務人員存有這樣的想法，認為民營企業(yè)檔案屬于私人財產(chǎn)，檔案行政管理部門介入缺乏法律依據(jù)，是一項吃力不討好的工作。另外，主動到民營企業(yè)去征詢建檔的意見，提供服務，往往得不到民企的熱情回應，工作只屬一頭熱。民營企業(yè)對檔案行政管理部門開展民營企業(yè)檔案工作不支持，例如開展民營企業(yè)檔案登記工作，僅1家企業(yè)填報了檔案情況，反應相當冷淡。再加上民營企業(yè)數(shù)量多、分布廣、行業(yè)復雜，企業(yè)在激烈的市場競爭中優(yōu)勝劣汰，變動頻繁；而檔案行政管理部門人員少

12、、任務重、指導力量不足，對如何開展民營企業(yè)檔案工作缺乏可行的、成熟的經(jīng)驗。所以，對這項工作開展得不夠深入，面鋪得不夠廣，缺乏切實可行的措施和必要的手段，工作局面未能真正打開。（二）民營企業(yè)檔案疏于管理，檔案意識不強1、檔案意識淡薄，檔案工作沒有擺到應有的位置。民營企業(yè)普遍認為檔案工作不產(chǎn)生經(jīng)濟效益，是一項浪費人力、物力的工作。有些企業(yè)經(jīng)營者簡單地認為：“檔案無非是資料保存，個人保管好就得了，不需要歸檔”；有的則認為：“搞檔案會丟失機密，還是放在自己手中最保險”。由于對檔案工作在企業(yè)管理中的地位和作用缺乏正確的認識，因此，他們只注重把精力和資金投入到能夠直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，而

13、忽略了如何運用檔案信息進行企業(yè)管理。許多企業(yè)甚至沒有把檔案管理工作納入企業(yè)的日常工作范疇當中，對檔案工作沒有從人力、物力上進行必要的投入，檔案工作在這些民營企業(yè)中難以開展。2、檔案管理人員素質差，檔案疏于管理。目前，民營企業(yè)大多數(shù)沒有設立檔案室和專職檔案員，即使有極少數(shù)規(guī)模比較大一些的民營企業(yè)設立了檔案室，檔案工作人員也多數(shù)為兼職，且兼職較多。兼職檔案員或者臨時保管檔案資料的人員絕大部份都未經(jīng)過檔案部門的專業(yè)培訓，缺乏必要系統(tǒng)的檔案知識和實操技能，檔案管理極不規(guī)范，同時，又沒有建立符合企業(yè)實際，切實可行的企業(yè)檔案管理制度，致使企業(yè)檔案處于一種隨意、自流的狀態(tài)。有些民營企業(yè)雖認識到檔案管理的重要

14、性，有提升檔案管理水平的愿望，但卻苦于沒有稱職的檔案管理的人員。對于如何規(guī)范地管理檔案，如何有效地保護和開發(fā)利用檔案，感到無從下手，不知道哪些檔案材料該收集齊全，或收集上來后不知如何進行整理。3、檔案得不到有效管理。檔案材料分散保管在個人手里，不但給查閱利用帶來了許多不便，而且對檔案的安全也構成了威脅，特別是由于民營企業(yè)員工對企業(yè)沒有人身依附關系，管理檔案的人員流動性大、變動頻繁，甚至經(jīng)常空缺，常常是前頭的說走就走，后面的說上就上，前后之間沒有交接手續(xù)，造成重要檔案的流失現(xiàn)象也時有發(fā)生。三、對江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作的建議針對江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作的現(xiàn)狀，今后一個時期民營企業(yè)檔案工作要圍繞民營經(jīng)

15、濟發(fā)展的需要，提高對開展民營企業(yè)檔案工作重要性和緊迫性的認識，切實做好這項工作。（一）加大宣傳工作力度，增強民營企業(yè)檔案意識針對目前民營企業(yè)檔案意識淡薄的現(xiàn)狀，首要任務就是提高企業(yè)經(jīng)營者的檔案意識，消除他們對檔案工作認識上的誤區(qū)，增強對做好檔案工作的強烈愿望和迫切要求。要實現(xiàn)這一良好愿望，必須加大對檔案意識和檔案法制觀念的宣傳力度，營造良好的輿論氛圍。檔案行政管理部門可以通過電視、報紙、網(wǎng)絡等形式，運用正反兩方面的典型事例宣傳檔案法規(guī)和檔案工作的重要性。如：通過宣傳民營企業(yè)利用檔案資料進行技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)，贏得了市場，取得了經(jīng)濟效益，企業(yè)步入了良好發(fā)展軌道；通過宣傳民營企業(yè)由于檔案資料遺失

16、，導致在應訴經(jīng)濟案件時，因舉證不全造成嚴重的經(jīng)濟損失等事例來增強企業(yè)經(jīng)營者的檔案意識，使他們真正認識到檔案工作的重要性，認識到檔案是企業(yè)的重要信息資源、無形資產(chǎn)，企業(yè)經(jīng)營決策、產(chǎn)品營銷、技術改造、質量認證、信貸融資、案件應訴以及企業(yè)文化建設都離不開檔案，從而使民營企業(yè)領導主動要求做好檔案工作。（二）把民營企業(yè)檔案工作納入法制化的軌道市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟，民營企業(yè)要保持穩(wěn)定長久發(fā)展，必須依法治檔。檔案法第十六、第三和第六條對檔案行政管理部門和民營企業(yè)依法治檔都有規(guī)定：“集體所有的和個人所有的對國家和社會具有保存價值的或者應當保密的檔案，檔案所有者應當妥善保管”；“企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義

17、務”；“縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門，對本行政區(qū)域內的企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導”。企業(yè)檔案管理規(guī)定第三條也明確規(guī)定：“企業(yè)應遵守檔案法依法管理本企業(yè)檔案，明確管理檔案的部門或人員，提高職工檔案意識、確保檔案完整、準確和安全?！边@里所指的“企業(yè)”，既然沒有明確指定是國有企業(yè)還是集體企業(yè)，它應該包括在我國國民經(jīng)濟中占有半壁江山的民營企業(yè)。既然我國現(xiàn)行的法律法規(guī)已經(jīng)原則上規(guī)定了民營企業(yè)在檔案事務中的權利和義務，依法把民營企業(yè)檔案工作納入監(jiān)督指導的范圍，是檔案法賦予檔案行政管理部門的工作職責。要把民營企業(yè)檔案工作納入法制化的軌道，一方面，檔案行政管理部門必須更新思想

18、觀念，創(chuàng)新工作方法，強化監(jiān)控手段。首先，要解放思想，更新觀念。民營企業(yè)是私人企業(yè)，檔案資料雖然是企業(yè)的私人財產(chǎn)，但是，同樣要受到法律法規(guī)的約束。檔案行政管理部門不要讓該不該開展民營企業(yè)檔案工作這個問題困擾和影響自己的思想，而是要考慮如何主動開展，如何與時俱進，開拓創(chuàng)新，抓出成效。要消除對民營企業(yè)檔案工作在監(jiān)管認識上的誤區(qū)，本著“對歷史負責，對現(xiàn)實服務，替將來著想”的檔案工作思路，把民營企業(yè)檔案工作納入檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，納入日常管理的范疇，主動承擔起依法行政監(jiān)管的責任。其次，要創(chuàng)新工作方法，突出監(jiān)管重點。鑒于民營企業(yè)管理具有自主性，企業(yè)創(chuàng)辦和發(fā)展的根本目的就是為了贏利的特點，檔案行政管理部門不能

19、沿襲抓國有企業(yè)檔案的工作思路，照搬國有檔案的辦法，要根據(jù)實際情況，改變監(jiān)管方法。在目前民營企業(yè)量大面廣，檔案行政管理部門人員少的情況下，不能對所有企業(yè)檔案都進行監(jiān)管，要有針對性，把重點放在法定檔案范圍內，如重點加強對國家和社會有保存價值檔案的監(jiān)控?！胺彩顷P系到國家利益和國家安全及公共利益的，記錄社會重大事件和活動的，反映企業(yè)應當承擔責任的檔案都應視為對國家和社會有保存價值的檔案?！睂@些檔案，檔案行政管理部門必須依法進行監(jiān)督管理。第三，完善監(jiān)控機制。為了維護國家檔案資源的完整和安全，檔案行政管理部門必須認真研究民營企業(yè)中對國家和社會有保存價值的檔案，確定標準、范圍，制訂民營企業(yè)重點檔案登記管理

20、辦法，以政府的名義印發(fā)到各民營企業(yè)，要求民營企業(yè)按照管理辦法的規(guī)定依法進行登記管理。為使監(jiān)管工作有效開展，檔案行政管理部門可以聯(lián)同工商、建設、技術監(jiān)督等行政執(zhí)法部門一起，對民營企業(yè)從開業(yè)登記、基本建設、生產(chǎn)經(jīng)營、到技術改造等經(jīng)營管理全過程形成的重點檔案進行監(jiān)督管理，確保國家重要檔案資源的安全。另一方面，要使民營企業(yè)經(jīng)營者知道，檔案并不是企業(yè)的私有財產(chǎn)，企業(yè)想怎樣管就怎樣管，民營企業(yè)檔案中，對國家與社會有保存價值的，國家有權監(jiān)管。民營企業(yè)對這部份檔案要妥善保管好，確保檔案的安全，這是檔案法賦予的義務和責任。（三）完善服務體系，加快民營企業(yè)建檔步伐民營企業(yè)檔案工作是市場經(jīng)濟環(huán)境中滋生出來的檔案工作

21、新領域，由于民營企業(yè)是非公有制企業(yè)，且規(guī)模大小不同，行業(yè)種類繁多，因此，檔案行政管理部門在開展檔案工作時要適應新的形勢，進一步轉變職能，逐步從“管理者”的觀念中解放出來，變管理為服務。在業(yè)務工作中，要從原來那種“下指標，定任務，提要求”的做法向提供政策、技術、服務轉變。在目前江海區(qū)民營企業(yè)檔案工作面廣、發(fā)展不平衡的情況下，開展檔案工作應有所側重，應對“承擔重大科研項目、重點建設工程項目或從事高新技術、先進設備、行業(yè)主導產(chǎn)品”生產(chǎn)的規(guī)模較大的民營企業(yè)傾斜，切實做好如下服務工作：1、業(yè)務建設、信息服務。通過制訂、公布可操作性強，適應民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務規(guī)范、標準、分類方案和管理制度，來規(guī)范民營企

22、業(yè)檔案工作：通過印發(fā)資料、網(wǎng)絡宣傳，或以調研的理由上門與民營企業(yè)領導溝通和交流的方式，向民營企業(yè)提供現(xiàn)行國家有關檔案工作的法律、法規(guī)和檔案技術標準文本以及最新的檔案業(yè)務信息，幫助民營企業(yè)搞好檔案業(yè)務建設。2、檔案知識、技能培訓服務。針對民營企業(yè)檔案人員普遍缺乏檔案業(yè)務知識的情況，一是要舉辦業(yè)務技能操作性較強的專題培訓班；二是會同工商聯(lián)深入到民營企業(yè)，采取以會代培的形式，對企業(yè)檔案人員進行輔導，傳授檔案業(yè)務知識，提高檔案管理人員的專業(yè)知識和實際操作能力。通過培訓，在民營企業(yè)中建立起一支業(yè)務比較精通的檔案人員隊伍，為進一步開展民營企業(yè)檔案工作創(chuàng)造有利條件。3、檔案業(yè)務技術咨詢、指導服務。鑒于民營企業(yè)檔案基礎比較薄弱的特點，檔案行政管理部門要加強對民營企業(yè)檔案管理的工作指導力度，指定專人負責、實行分類指導。要根據(jù)民營企業(yè)在不同的發(fā)展階段實行不同的指導，如：對初創(chuàng)階段的企業(yè)，要幫助它建檔，進行業(yè)務的指導。對業(yè)務上已走上正軌的企業(yè)，要在制度化建設、規(guī)范化管理方面進行指導；在指導方式上，可以用電話進行咨詢指導，也可以對需要現(xiàn)場指導的民營企業(yè)上門進行有針對性的指導，為民營企業(yè)主動提供無償、優(yōu)質的服務。4、培