人事管理系統(tǒng)

1、企業(yè)人事管理系統(tǒng)設(shè)計：第十小組信科08-1班組長：宋雪嬌組員：孫振超王佳辰郝帥王鵬可行性分析報告1. 引言本報告是關(guān)于人事管理系統(tǒng)項目的可行性論證報告，其目的是論證該項目的 必要性和在企業(yè)當(dāng)前條件下實施的可能性，從而防止造成物力、人力資源等方面 的浪費，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化，從而達到提高企事業(yè) 管理效率的目的。1.1待建設(shè)項目名稱企業(yè)人事管理系統(tǒng)1.2開發(fā)者信科08-1班：宋雪嬌、孫振超、王佳辰、王鵬、郝帥2. 系統(tǒng)建設(shè)的背景、意義在企業(yè)中，人事管理工作是非常重要的一項工作， 它負(fù)責(zé)整個企業(yè)的日常人 事安排，人員的人事管理等。以前都是人工進行操作。隨著企業(yè)規(guī)模的擴大，人

2、事管理的工作量也大大地增加。隨著計算機應(yīng)用的發(fā)展，人事工作者急切希望能 夠?qū)⒋蟛糠譄┈嵉墓ぷ鹘唤o計算機處理， 以減輕人工的壓力并提高工作效率。 而 計算機的普及加快人事管理系統(tǒng)的產(chǎn)生。當(dāng)前，計算機在我國的人事管理工作中， 主要可用來進行報表處理，檔案管理，文書編輯，信息查詢，綜合分析。人事管理的主要任務(wù)是為實現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)提供合適可用的人才， 這就要 求人事部門進一步加大人事制度改革的力度，建立好人才檔案，為企業(yè)選拔賢能 創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境，使員工用其所長、人盡其才；關(guān)心和改善員工的生活 條件，使員工無后顧之憂，充分發(fā)揮自己的內(nèi)在潛力。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要采取科學(xué)

3、的管理方法和先進的科技手段。科學(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法，而先進的科技手段主要 是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具， 在 人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。 在我國，已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。通過使用企事業(yè)人事管理信息系統(tǒng)，使企業(yè)的人事管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化、 自動化，從而達到提高企事業(yè)管理效率的目的。 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是使人事部 門管理人員可以輕松快捷地完

4、成人事管理的任務(wù)，主要包括人員基本情況管理、 工資管理、和考勤管理、培訓(xùn)管理等幾個方面的功能，以實現(xiàn)用戶方便的輸入、 查詢、統(tǒng)計、打印相關(guān)報表的業(yè)務(wù)需求。人事管理信息化的根本目的是快捷全面地傳遞員工的個人信息，管理者可以 及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況，為全面合理的管理提供技術(shù)支持。成功 運行此系統(tǒng)，將可以高效能、大容量地收集、處理、存儲人事信息，大幅度地提 高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。通過大量的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)前管 理中存在如下突出問題：(1) 績效管理缺乏系統(tǒng)性主要變現(xiàn)在沒有建立系統(tǒng)的績效考評系統(tǒng)， 只有對員工的考評，缺少對中 層管理者的績效考評?？冃Э荚u標(biāo)準(zhǔn)模糊、不切實際

5、，隨意性強，績效保證體系 不嚴(yán)密，透明度不高，可操作性差。由于績效管理沒有系統(tǒng)性的支撐，造成績效 管理頭痛醫(yī)頭，腳痛醫(yī)腳，僅有的績效考評也流于形式，而且獎金計劃在企業(yè)業(yè) 績較低的時候，對員工往往缺乏激勵，而當(dāng)業(yè)績水平達到一定高度時，對員工的 激勵又顯得不足，員工的薪酬支付并沒有與企業(yè)的利益實現(xiàn)共享。(2) 績效考評指標(biāo)設(shè)計不當(dāng)，容易產(chǎn)生誤導(dǎo)性從組織的績效考評來看，過分強調(diào)定量指標(biāo)的考核，忽視定性評議指標(biāo)的 使用，并且在定量指標(biāo)的選取上，與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略產(chǎn)生偏差。 部門職能重疊，協(xié)調(diào)難度大部門職能的重疊，大大降低了各部門的協(xié)同作用，同時造成人力、物力的 浪費。3. 可行性研究的前提3.1企業(yè)人事

6、管理系統(tǒng)的總體目標(biāo)包括：(1) 支持企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理；(2) 支持企業(yè)高效率完成勞動人事管理的日程業(yè)務(wù)，包括新員工的加入時人事 檔案的建立，老員工轉(zhuǎn)出，辭職，退休等；（3）支持企業(yè)進行勞動人事管理及其相關(guān)方面的科學(xué)決策，如職工的個人信息查詢等。3.2信息系統(tǒng)的要求（1）功能要求：實現(xiàn)員工基本信息管理（員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入，員工基本信息的查詢、修改和刪除；員工的轉(zhuǎn)崗、調(diào)入、調(diào)出、退休等功能）；員工考勤管理（員工的考勤錄入；員工考勤情況的查詢、修改和刪除；員工考勤情況的統(tǒng) 計）；員工工資管理（企業(yè)工資的基本設(shè)定；員工工資的瀏覽；員工工資的計算） 以及員工培訓(xùn)和業(yè)績管理。（2）信息系統(tǒng)具有較強

7、的可靠性和安全性，能夠抵擋一定外界干擾能力，具備 數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。3.3可行性研究的方法本可行性研究報告時開發(fā)小組大量調(diào)查研究的基礎(chǔ)上得出的。自接到可行性論證任務(wù)以來，小組成員通過座談、走訪、發(fā)放調(diào)查問卷等形式開展了大量的基 礎(chǔ)調(diào)研工作，為可行性論證提供了大量真實可靠的第一手資料。4. 擬建系統(tǒng)方案人事管理信息系統(tǒng)采用先進的B/S （瀏覽器/服務(wù)器）計算模式，該模式是當(dāng) 前最為流行、也是十分成熟的信息系統(tǒng)計算模式。擬建系統(tǒng)基于三層結(jié)構(gòu)的客戶 機/服務(wù)器模式，如下圖所示?？蛻舳死脼g覽器通過Web服務(wù)器去訪問數(shù)據(jù)庫獲得必要的信息；而Web!務(wù)器與特定的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的連接可以通過專用的軟件 來實現(xiàn)。該

8、模式開發(fā)的信息系統(tǒng)界面友好、使用方便，可大大節(jié)省信息系統(tǒng)開發(fā)的成 本，縮短系統(tǒng)的開發(fā)周期；且用戶端午需安裝任何特殊軟件皆可訪問系統(tǒng)，日后升級、維護不需要更改用戶端。本系統(tǒng)的開發(fā)環(huán)境如下：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：根據(jù)系統(tǒng)本身的特點，采用B/S架構(gòu)模式，TCP/IP協(xié)議進行通信，將所有數(shù)據(jù)都集中在服務(wù)器端的 SQL數(shù)據(jù)庫中。操作系統(tǒng)：wi ndows xp數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)：SQL開發(fā)工具：C#2000服務(wù)器：windows5. 可行性研究系統(tǒng)的可行性研究在系統(tǒng)的整個過程中占有很重要的地位，它決定所選項目是不是可能實現(xiàn)或值得去實現(xiàn)?？尚行匝芯康哪康木褪怯米钚〉拇鷥r在盡可能短 的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。它主要包括技術(shù)

9、、經(jīng)濟、運行等方面的可行性： 現(xiàn)有技術(shù)是否能夠?qū)崿F(xiàn)本系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)；經(jīng)濟上是否值得去實現(xiàn)；是否能夠在一般的平臺上搭建服務(wù)器與在客戶端能否使用。5.1技術(shù)可行性（1）人事考勤工資管理系統(tǒng)是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序， 職工的檔案關(guān)系以及職工和工資信息的關(guān)系雖然很復(fù)雜，但是都可以很清楚的用關(guān)系數(shù)據(jù)庫模式表示出來，采用數(shù)據(jù)庫的操作沒有難度。（2） 就規(guī)模來說，人事管理系統(tǒng)應(yīng)屬于中小型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，在課程設(shè)計期間 可以完成從系統(tǒng)需求分析到系統(tǒng)測試的所有工作，不存在開發(fā)時間限制的問題。（3） 由于人事管理系統(tǒng)不屬于大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)并且沒有嚴(yán)格的實時性要求，只要 普通系統(tǒng)配置就可運行。對于人事管理系統(tǒng)的開發(fā)就沒有特殊

10、的要求。5.2經(jīng)濟可行性人事管理系統(tǒng)屬于中小規(guī)模的 MIS,所需要的資源不多，開銷也不是很大， 不需要特殊設(shè)備的支持，只要有作為服務(wù)器的計算機和作為開發(fā)平臺的計算機即 可。而且，當(dāng)系統(tǒng)開發(fā)完成時，根據(jù)人事管理的廣泛性，可將系統(tǒng)擴展為通用軟 件，增加其重要性，實現(xiàn)資源的最大利用率。這樣降低了系統(tǒng)開發(fā)的開銷，實現(xiàn) 經(jīng)濟上的可行性。5.3社會可行性隨著我國加入世界貿(mào)易組織（WTO,我國企業(yè)與世界的聯(lián)系更加密切，要想 我們的企業(yè)管理與世界同步，最重要的就是利用當(dāng)今飛速發(fā)展的計算機技術(shù)和網(wǎng) 絡(luò)資源。計算機技術(shù)突飛猛進的發(fā)展，對世界產(chǎn)生了根本性的影響，特別是對機 構(gòu)、企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的影響可謂空前絕后。所以

11、人事管理系統(tǒng)具有社會可行性。6. 結(jié)論通過小組的調(diào)研和上述分析，可以發(fā)現(xiàn)：(1) 就當(dāng)前企業(yè)管理出現(xiàn)的問題，開發(fā)企業(yè)人事管理系統(tǒng)是十分必要的， 符合 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)。(2) 開發(fā)出的信息系統(tǒng)不涉及知識產(chǎn)權(quán)、版權(quán)等糾紛；系統(tǒng)具有良好的可用性。 總之，對于企業(yè)人事管理系統(tǒng)項目，可行性研究小組成員一致認(rèn)為切實可行，建議立即開發(fā)。需求分析1、團隊構(gòu)成及分工姓名項目角色任務(wù)分工成績簽字組長宋雪嬌系統(tǒng)總體設(shè)計與編碼進行系統(tǒng)方 案設(shè)計，制 疋出最佳方 案的詳細計 劃組員孫振超可行性分析編寫可行性分析報告王佳辰需求分析及單元測試確定系統(tǒng)的必備功能， 完成規(guī)格說 明書。負(fù)責(zé)測試模塊。王鵬系統(tǒng)總體分析及詳細設(shè)

12、計確定設(shè)計原理及設(shè)計過程郝帥系統(tǒng)綜合測試與維護設(shè)計測試方 案，系統(tǒng)測 試與維護2、系統(tǒng)開發(fā)進度計劃序號任務(wù)名稱完成時間持續(xù)時間1可行性分析第四周4周2需求分析第九周4周3形式化說明技術(shù)及總體設(shè)計第十三周4周4詳細設(shè)計及編碼第二十周7周3、需求分析3.1功能需求管理員：實現(xiàn)員工基本信息管理（員工基本信息數(shù)據(jù)的輸入，員工基本信息的查 詢、修改和刪除；員工的轉(zhuǎn)崗、調(diào)入、調(diào)出、退休等功能）；員工考勤管理（員工的考勤錄入；員工考勤情況的查詢、修改和刪除；員工考勤情況的統(tǒng)計）；員工工資管理（企業(yè)工資的基本設(shè)定；員工工資的瀏覽；員工工資的計算）以及員 工培訓(xùn)和業(yè)績管理。普通員工：查詢自己的基本信息、修改密碼

13、、參加培訓(xùn)。4、應(yīng)用環(huán)境系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境客戶端滿足以下要求的計算機：最低 64M內(nèi)存，最小2.1GB硬盤。服務(wù)器滿足以下要求的計算機：最低 256M內(nèi)存，最小8GB硬盤。系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境操作系統(tǒng)：Windows98/2000/XP或更高版本。服務(wù)器操作系統(tǒng)：Win dows XP應(yīng)用服務(wù)器：IIS等企業(yè)級應(yīng)用服務(wù)器數(shù)據(jù)庫：SQL2000系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：本項目采用客戶機 /服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S），客戶端建立 在Windows XP系統(tǒng)上，主要用SQL Server 2000數(shù)據(jù)庫軟件和C#軟件進行開發(fā)，服務(wù)端采用SCO UNIX操作系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器為 SYBASE5、系統(tǒng)用例圖總體設(shè)計1、系統(tǒng)流程圖:系統(tǒng)流程分塊圖:個人基本信息查 詢 系 統(tǒng)>個人人事檔案個人員工調(diào)動查詢>績效考核查詢獎懲情況查詢工資查詢培訓(xùn)報名員 工 培 訓(xùn)被授權(quán)管理員管理員工信息查詢及輸出管理員工權(quán)限員工信息管理員工報表管理新員工錄入新入員工報表亠離職員工報表-調(diào)動報表績效考核表獎懲表* 員工信息修改和刪除數(shù)據(jù)流圖： 功能級數(shù)據(jù)流圖:普通用戶管理員用戶廣登入系統(tǒng)（普通用戶）（管理員用戶）用戶名和密碼退 出 系 統(tǒng)培訓(xùn)記錄培 訓(xùn)信息數(shù)據(jù)存儲信息清單系統(tǒng) 設(shè)置信息