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文檔簡介
1、計算機(jī)綜合運用實習(xí)報告專業(yè):學(xué)好:班級:姓名:目錄引言1一、Microsoft word的收獲2(一)word的排版21、頁眉頁腳的設(shè)置22、圖片組合23、公式的編輯和符號的插入34、目錄的自動生成3(二)模板的設(shè)計4二、Microsoft office excel4(一)散點圖4(二)兩軸線柱圖4三、幻燈片的制作5(一)母版5(二)插入圖片5(四)對文字和圖片設(shè)置效果6總結(jié)66 / 8文檔可自由編輯打印引言新的學(xué)期新的課程新的星期,我們期待已久的實習(xí)終于到了,這個對我們來說沒有一點概念的計算機(jī)綜合訓(xùn)練到底是什么,終于可以揭曉了,原來就是辦公軟件,word、excel、ppt的綜合訓(xùn)練,通過這
2、個訓(xùn)練,把我們從入門帶到了更高深一層的理解,尤其是對這幾各辦公軟件的實踐應(yīng)用方面。這個過程真是又累又興奮,word的應(yīng)用讓我大開眼界,但在我看來已經(jīng)很了不起的在生活和實際中的應(yīng)用,但老師說她自己能運用的只是百分之二十,那我們掌握的那就只能說是皮毛了,word的文字編輯、版式設(shè)計、背景圖片的插入等等;excel的制圖和計算功能,以及他在實際生活中圖表的記錄,數(shù)據(jù)的計算功能,尤其在我們專業(yè)的化學(xué)數(shù)據(jù)的處理,是我們以后在工作中最方便的武器;幻燈片的制作也是我們實訓(xùn)中的必要項目,它是把比較多的文字報告,通過圖片和較少的文字,把文章所要表達(dá)的主要內(nèi)容,清晰簡便的表現(xiàn),使人們更容易理解,是教學(xué)和工作中不可
3、缺少的工具。一、Microsoft word的收獲(一)word的排版1、頁眉頁腳的設(shè)置1)頁眉 在各個章節(jié)的文字都排好后,設(shè)置第一章的頁眉(視圖菜單頁眉和頁腳)。然后跳到第一章的末尾,菜單欄上選“插入分隔符”,分節(jié)符類型選“下一頁”,不要選“連續(xù)”(除非你想第二章的標(biāo)題放在第一章的文字后面而不是另起一頁),若是奇偶頁排版根據(jù)情況選“奇數(shù)頁”或“偶數(shù)頁”。這樣就在光標(biāo)所在的地方插入了一個分節(jié)符,分節(jié)符下面的文字屬于另外一節(jié)了;2)頁腳 按下表示本節(jié)的頁眉與前一節(jié)相同,我們需要的是各章的頁眉互相獨立,因此把這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài)(與上一節(jié)相同的提示文字會消失),然后修改頁眉為第二章的標(biāo)題,完
4、成后關(guān)閉工具欄。如法炮制制作其余各章的頁眉。光標(biāo)移到第一章,點擊“視圖頁眉和頁腳”彈出頁眉頁腳工具欄,切換到頁腳,確保“同前”按鈕處于彈起狀態(tài),插入頁碼,這樣正文前的頁面都沒有頁碼,頁碼從第一章開始編號。3)分頁符(Ctrl+Enter) 分頁符是用來分頁的,分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁,放在新頁的第一行,這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符,這樣不管前一章的版面有什么變化,后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上。2、圖片組合 如果一頁圖片太多的話就會跑來跑去找不到位置,可以使用Word的組合功能將所有圖片組合在一起就好了 1)將所有圖片的屬性設(shè)置圖片格式版式
5、浮于文字上方 2)將所有圖片選中,右鍵組合 3)將組合后的圖片版式設(shè)置成嵌入型或其它需要的版式。 圖片不攝制成浮于文字上方的話是不能進(jìn)行組合的,浮于文字上方后圖片就可以和Word畫的各種圖形組合在一起了。3、公式的編輯和符號的插入可以用(插入菜單對象公式3.0)這個操作,還可以用編輯化學(xué)方程式的專用軟件(chemwindows6.0),它們都是非常實用的公式編輯軟件。對于一些常用符號的編輯可以用選項(插入菜單特殊符號),還有一些快捷鍵:上角碼如M2(shift+ctrl+等號),還原原來的輸入狀態(tài)再按一次(shift+ctrl+等號);下角碼M2(shift+ctrl+等號)還原原來的輸入狀態(tài)
6、再按一次。希臘字母Ctrl+Shift+G 4、目錄的自動生成目錄的制作分三步進(jìn)行。1) 修改標(biāo)題樣式的格式。通常Word內(nèi)置的標(biāo)題樣式不符合論文格式要求,需要手動修改。在菜單欄上點“格式樣式”,列表下拉框中選“所有樣式”,點擊相應(yīng)的標(biāo)題樣式,然后點“更改”??尚薷牡膬?nèi)容包括字體、段落、制表位和編號等,按論文格式的要求分別修改標(biāo)題13的格式。2) 在各個章節(jié)的標(biāo)題段落應(yīng)用相應(yīng)的格式。章的標(biāo)題使用“標(biāo)題1”樣式,節(jié)標(biāo)題使用“標(biāo)題2”,第三層次標(biāo)題使用“標(biāo)題3”。使用樣式來設(shè)置標(biāo)題的格式還有一個優(yōu)點,就是更改標(biāo)題的格式非常方便。假如要把所有一級標(biāo)題的字號改為小三,只需更改“標(biāo)題1”樣式的格式設(shè)置,
7、然后自動更新,所有章的標(biāo)題字號都變?yōu)樾∪?,不用手工去一一修改,即麻煩又容易出錯。關(guān)于如何應(yīng)用樣式和自動更新樣式,請參考Word幫助。3) 提取目錄。按論文格式要求,目錄放在正文的前面。在正文前插入一新頁(在第一章的標(biāo)題前插入一個分頁符),光標(biāo)移到新頁的開始,添加“目錄”二字,并設(shè)置好格式。新起一段落,菜單欄選“插入索引和目錄”,點“目錄”選項卡,“顯示級別”為3級,其他不用改,確定后Word就自動生成目錄。若有章節(jié)標(biāo)題不在目錄中,肯定是沒有使用標(biāo)題樣式或使用不當(dāng),不是Word的目錄生成有問題,請去相應(yīng)章節(jié)檢查。此后若章節(jié)標(biāo)題改變,或頁碼發(fā)生變化,只需更新目錄即可。5、圖表和公式的自動編號在文
8、檔中引用這些編號時,比如“如圖11所示”,分兩步做。插入題注之后,選中題注中的文字“圖11”,在“插入”菜單選“書簽”,鍵入書簽名,點“添加”。這樣就把題注文字“圖11”做成了一個書簽。在需要引用它的地方,將光標(biāo)放在插入的地方(上例中是“如”字的后面),在“插入”菜單選“交叉引用”,彈出對話框中引用類型選“書簽”,“引用內(nèi)容”為“書簽文字”,選擇剛才鍵入的書簽名后點“插入”,Word就將文字“圖11”插入到光標(biāo)所在的地方。在其他地方需要再次引用時直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了,不用再做書簽。(二)模板的設(shè)計選擇新建本機(jī)上的模板,然后根據(jù)排版的過程走,設(shè)置標(biāo)題1、標(biāo)題2,字體的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)正文的
9、標(biāo)準(zhǔn)二、Microsoft office excel(一)散點圖選擇插入菜單圖表XY散點圖選散點圖下一步點數(shù)據(jù)框的右邊圖標(biāo)選數(shù)據(jù)填標(biāo)題(二)兩軸線柱圖1)點擊菜單欄中:插入-圖表-折線圖-二維折線圖-折線圖2)盡可能將圖形放大,用鼠標(biāo)右鍵選中“海外”系列圖形,點擊浮動菜單中的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”,點擊對話框中的“次坐標(biāo)軸”,點擊確定同理,右鍵點擊“國內(nèi)”系列圖形,設(shè)置次坐標(biāo)軸3) 右鍵點擊“產(chǎn)量”,點擊浮動菜單中的“更改系列圖表類型”,選擇:柱形圖-簇狀柱形圖,點擊確定4)選中坐標(biāo)軸,點擊右鍵可以設(shè)置想要的刻度比例,使圖形更美觀。三、幻燈片的制作(一)母版制作的幻燈片母版選中之后,后面的模板就
10、會和模板一樣的板式和內(nèi)容制作母版:視圖菜單母版幻燈片母版(二)插入圖片1) 插入一張空白幻燈片2)“插入”菜單,指針指向“圖片”“來自文件”菜單再單擊。3) 出的“插入圖片”對話框中“查找范圍”選項項框中找到圖片文件存放的文件夾,打開文件夾找到圖片,選定圖片文件,單擊插入按鈕插入圖片。(三)插入“文本框”并在文本框內(nèi)添加文字1)“插入”菜單,指向“文本框” 菜單,從子菜單中選擇水平或垂直命令,在幻燈片上按住左鍵拖放插入一個文本框。2)文本框內(nèi)輸入或粘貼相應(yīng)的文字, 并對文字進(jìn)行修飾。(四)對文字和圖片設(shè)置效果選中文字,單擊右鍵,指向“自定義動畫”添加,進(jìn)入和退出里面的各種效果選項??偨Y(jié)經(jīng)過一周計算機(jī)的訓(xùn)練,我學(xué)到了很多在生活和學(xué)習(xí)中的經(jīng)驗以及方法。通過一周的老師出題,我們回去自己找方法的自學(xué)模式,使我的自學(xué)能力得到了很大的提高;從中學(xué)到的東西,為我走上工作崗位裝上了非常有力武器。Word的應(yīng)用得到了更深的了解,對使用它的熟練程度得到了進(jìn)一步的加強(qiáng),學(xué)會了如何進(jìn)行排版,怎么建立和使用模板,了解了模板的實用性和方便性,以及用它來寫論文的快捷。對excel的制圖應(yīng)用也得到了加強(qiáng),以及它在我們化學(xué)領(lǐng)域的實用性,它能快速方便的幫我們處理比較凌亂的數(shù)字問題。它強(qiáng)大的制圖功能使我們節(jié)省了在數(shù)據(jù)處理上的時間,提高我們工作中的工作效率。我現(xiàn)在能很好的應(yīng)用它來制作基本的圖表,還能熟
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