學(xué)校檔案管理制度

1、頁眉學(xué)校檔案管理制度檔案資料管理是學(xué)校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學(xué)校管理和教育、教學(xué)、財(cái)務(wù)工作的歷史紀(jì)錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學(xué)校常規(guī)管理的重要基礎(chǔ)工程。為此，制訂制度如下：1 、成立檔案資料工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由一名副校長分管，檔案管理員具體負(fù)責(zé)，教導(dǎo)處、事務(wù)處有關(guān)人員協(xié)助工作。2、 健全文書檔案，堅(jiān)持專人收拆，及時(shí)登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時(shí)辦理。3、學(xué)校行政人秘檔案包括行政會議記錄、文書檔案、人事檔案各種計(jì)劃與安排，各種會議學(xué)習(xí)記錄。群團(tuán)教代會材料等分別由職能部門收集，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學(xué)校教導(dǎo)檔案包括處室會議記錄、教師業(yè)務(wù)

2、檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、教育教學(xué)檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導(dǎo)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學(xué)?？倓?wù)處檔案包括處會議記錄、校舍、校產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)檔案、校園建設(shè)檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務(wù)處有關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學(xué)校的常規(guī)管理資料和財(cái)會檔案注重平時(shí)收集，一般每學(xué)期或每學(xué)年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由資料員負(fù)責(zé)歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時(shí)”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8 、檔案資料室堅(jiān)持做到“五防”：防火、防潮、防

3、蟲、放光、防盜，確保檔案安全。9 、積極提供利用，嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10 、按照保密制度的有關(guān)規(guī)定加強(qiáng)保密工作，嚴(yán)格注意保密，不得泄密。11 、按照上級有關(guān)規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進(jìn)檔案資料室。行政人秘檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，學(xué)校行政和人秘工作應(yīng)圍繞下面六個方面，整理好檔案資料：（一）行政會議記錄：行政會議、行政學(xué)習(xí)一般每半月舉行一次，特殊情況可以臨時(shí)召開。行政會議、行政學(xué)習(xí)都應(yīng)記錄，尤其討論學(xué)校重大問題，要有具體記錄。（二）文書檔案：

4、1 、上級正式來文。2、上級對本校的各種批復(fù)、獎懲。3、有關(guān)協(xié)議、合同。4、學(xué)校年鑒。（三）人事檔案：1、人事年報(bào)。2、工資檔案。3、職改資料。4、教師獎懲資料。5、崗位責(zé)任制考核資料。（四）各種計(jì)劃與安排：1、學(xué)校工作計(jì)劃。2、部門工作計(jì)劃。3、學(xué)期行事歷、月工作計(jì)劃、周工作安排。（五）各種會議學(xué)習(xí)記錄：1、教師學(xué)習(xí)、會議記錄和出勤統(tǒng)計(jì)。2、青年教師活動記載。3、教師座談會、談心會記載。（六）群團(tuán)、教代會資料：1、群團(tuán)計(jì)劃與總結(jié)。2、教代會系列資料。3、檔案處理與合理化建議答復(fù)。教導(dǎo)處檔案建設(shè)網(wǎng)絡(luò)說明根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，教導(dǎo)處應(yīng)圍繞下面六個方面整理好檔案資料，完善教育教學(xué)和師生管理資料

5、的建設(shè)。（一）處室會議記錄：圍繞教育教學(xué)管理和教師學(xué)生管理，每月至少召開一次處室會議，研究教育教學(xué)和師生管理以及重大活動。處級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)每半月研究一次，作出工作部署和進(jìn)行檢查匯報(bào)，并做好書面記錄。（二）教師業(yè)務(wù)檔案：1、教師平時(shí)考核表。（按學(xué)期統(tǒng)計(jì)）2、教師受表彰獎勵材料。3、教師學(xué)術(shù)論文和有保存價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及交流材料。4、教師上觀摩課和評優(yōu)課的教案及評課匯總。（三）學(xué)生學(xué)籍檔案：1、015周歲分年段兒童少年名冊。13 / 62、在校學(xué)生分班級名冊。3、畢業(yè)生花名冊。4、增加學(xué)生花名冊。5、減少學(xué)生花名冊。6、施教區(qū)盲、聾、啞、弱智兒童名冊。7、學(xué)生學(xué)籍卡。8、普及初等教育統(tǒng)計(jì)表冊。9、轉(zhuǎn)學(xué)證

6、書存根。10、畢業(yè)證書存根。（四）教育、教學(xué)資料：1、班主任工作手冊。2、家庭教育、社區(qū)教育工作記載。3、班主任、輔導(dǎo)員工作考核資料。4、異常表現(xiàn)學(xué)生轉(zhuǎn)化記載。5、各科教學(xué)計(jì)劃。6、教研活動計(jì)劃、總結(jié)、評比材料及教研活動專題資料。7、課務(wù)分配、總課表、作息時(shí)間和課外活動安排表。8、典型教案和專題總結(jié)以及主題活動方案。9、典型教案和試卷分析以及考試情況匯總。10、教師自查和考核記載。（五）體育衛(wèi)生資料：1、學(xué)生健康卡、體檢表。2、體育成績記載簿。3、體育達(dá)標(biāo)記載簿。4、運(yùn)動會系列資料。5、體育競賽資料。6、學(xué)生近視率統(tǒng)計(jì)資料。（六）普及初等教育系列資料。按教育局布置執(zhí)行。事務(wù)處檔案網(wǎng)絡(luò)說明根據(jù)學(xué)校常規(guī)管理基本要求，事務(wù)處應(yīng)圍繞下面六個方面整理好檔案資料：（一）處務(wù)會議記錄：圍繞后勤事務(wù)管理，每月至少召開一次處務(wù)會議，研究后勤事務(wù)和服務(wù)工作，落實(shí)各項(xiàng)工作。處級負(fù)責(zé)人員應(yīng)每半月研究一次，作出具體部署和進(jìn)行工作檢查匯總，并做好記錄。（二）校舍、校產(chǎn)檔案：1、房屋和建筑物檔案。2、專用設(shè)備檔案。3、一般設(shè)備檔案（課桌凳辦公用品、炊具、家具等）。4、圖書檔案。5、其它檔案。（三）財(cái)務(wù)檔案：1、帳冊資料。2、憑單資料。3、財(cái)務(wù)報(bào)表。（四）校園建設(shè)檔案：1、校園建設(shè)目標(biāo)規(guī)劃。2、校園建設(shè)分年實(shí)施計(jì)劃。3、校園建設(shè)重大工作記事。（五）后勤人員工作考核資料：1、后勤日常工作記載。2、人員工作檢查記