差價(jià)考核索賠

1、差價(jià)考核索賠流程1. 目的：為規(guī)范公司差價(jià)及考核通報(bào)類扣款的管理和追償，明確差價(jià)和考核扣款的提報(bào)、執(zhí)行、審核和監(jiān)督的程序及相關(guān)職責(zé)和義務(wù)，特制定本差價(jià)考核索賠流程。2. 適用范圍和審批：2.1適用于合肥朝陽(yáng)物流有限公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)；22 A 、綜合管理中心負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、解釋、培訓(xùn)；B 、各分公司、辦事處和綜合管理中心負(fù)責(zé)本規(guī)定的實(shí)施；C、本規(guī)定由總經(jīng)理終批；3. 具體內(nèi)容3.1差價(jià)考核的定義差價(jià)是指在運(yùn)作過(guò)程中供應(yīng)商不能按照合同及時(shí)發(fā)運(yùn)的計(jì)劃，由我司自行安排車輛進(jìn)行發(fā)運(yùn)且發(fā)運(yùn)價(jià)超過(guò)供應(yīng)商的合同價(jià)的差額部分。此差額部分由我司根據(jù)供應(yīng)商合同向供應(yīng)商進(jìn)行追償?？己耸侵敢蚬?yīng)商不能按照合同或客戶要求操

2、作 ，導(dǎo)致包括但不限于服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、 貨損貨差等通報(bào)類考核扣款。此類扣款由我司根據(jù)供應(yīng)商合同及客戶要求向供應(yīng)商進(jìn)行 索賠追償。3.2差價(jià)考核索賠追償?shù)牧鞒滩顑r(jià)追償流程1. 流程說(shuō)明：1）各辦事處需按照供應(yīng)商合同要求供應(yīng)商到車，如有出現(xiàn)供應(yīng)商缺車、不能及時(shí)到車等情況必須作好記錄工作；同時(shí)由辦事處/資源成本管理部自行調(diào)車裝貨，并將我司調(diào)車及價(jià)格以有據(jù)可查的方式（短信、電話錄音、書(shū)面通知等）通知到供應(yīng)商。同時(shí)在運(yùn)輸 協(xié)議白聯(lián)上需注明“差價(jià)由 *承擔(dān)”，并由信息跟蹤員錄入系統(tǒng)。2）每周周分析報(bào)表上針對(duì)有供應(yīng)商承包的線路發(fā)生差價(jià)的需在備注欄注明“差價(jià)由*承擔(dān)”。差價(jià)由網(wǎng)點(diǎn)信息跟蹤員每周匯總一次，報(bào)分公

3、司/辦事處相關(guān)人員及總部綜合管理中心資源成本管理部和質(zhì)量管理部備案。匯總后的差價(jià)由信息跟蹤員根據(jù)供應(yīng)商分別制成紙制版供應(yīng)商差價(jià)索賠單報(bào)辦事處負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后報(bào)分公司經(jīng)理審批。經(jīng)分公司經(jīng)理簽字審批后的供應(yīng)商差價(jià)索賠單交由回單管理員在系統(tǒng)制索賠單，索賠單由資金管理員負(fù)責(zé)執(zhí)行。在給供應(yīng)商打款時(shí)進(jìn)行差價(jià)索賠扣款。扣款金額在備用 金撥付申請(qǐng)表體現(xiàn)。差價(jià)索賠單跟備用金撥付申請(qǐng)表一同寄回公司，由公司出納在 系統(tǒng)制收款單。（未推行打印回單的辦事處資金管理員憑分公司經(jīng)理/辦事處負(fù)責(zé)人簽字審批的紙制版供應(yīng)商差價(jià)索賠單進(jìn)行扣款，扣款時(shí)需在運(yùn)輸協(xié)議紅聯(lián)上注明扣 款金額和扣款事由?？劭钤趥溆媒饟芨渡暾?qǐng)表上體現(xiàn)。由公司審

4、單員憑紙制版供 應(yīng)商差價(jià)索賠單在系統(tǒng)補(bǔ)制索賠單）3）部分因特殊原因不能執(zhí)行的差價(jià)需由辦事處負(fù)責(zé)人注明不扣款原因，由公司經(jīng)理審核同意后報(bào)綜合管理中心資源成本管理部進(jìn)行審核確認(rèn)，確實(shí)不能扣款的報(bào)分管副總審批和總經(jīng)理終批。未經(jīng)審核通過(guò)的需由辦事處與供應(yīng)商進(jìn)行談判，執(zhí)行差價(jià)扣款。2. 差價(jià)索賠流程圖扣款-不扣款制索賠單資金管理員執(zhí)行扣款報(bào)綜合管理中心審核 分管副總審批不同意財(cái)務(wù)收款處理總經(jīng)理終批L- 同意 通報(bào)考核追償流程免除扣款通報(bào)考核追償需在確認(rèn)扣款后第一時(shí)間內(nèi)向供應(yīng)商進(jìn)行 、事處主動(dòng)進(jìn)行追償，開(kāi)票后扣款的由財(cái)務(wù)部郵件通知到辦事處，辦事處負(fù)責(zé)走扣款流程并執(zhí)行扣款,其他與差價(jià)索賠追償一致.3.3差價(jià)

5、考核索賠管理1 差價(jià)考核必須確保缺車等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確和完整，尤其是兩個(gè)或兩個(gè)以上供應(yīng)商共同承包同一線路的一定要做好數(shù)據(jù)的分?jǐn)?；?duì)于可視違規(guī)如雨布捆扎不牢、閃縫、睡貨等需拍照片留存。差價(jià)考核索賠要做到公平、公正。避免供應(yīng)商與公司扯皮、推諉的現(xiàn) 象。2. 差價(jià)每周必須在周分析報(bào)表中體現(xiàn)。差價(jià)的執(zhí)行為一周一次，及時(shí)兌現(xiàn)。不允許無(wú)故 拖延?？己嗽诳蛻舸_認(rèn)扣款后需第一時(shí)間給供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)數(shù)額的扣款追償。每月兌現(xiàn) 一次。差價(jià)和考核扣款不能及時(shí)兌現(xiàn)的需辦事處出具書(shū)面說(shuō)明，并承諾兌現(xiàn)時(shí)間。3. 差價(jià)由辦事處自行記錄、匯總統(tǒng)計(jì)、制表和執(zhí)行扣款，綜合管理中心資源成本管理部負(fù) 責(zé)審核，尤其是不扣款的差價(jià)。質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)差價(jià)索賠單的制作和扣款