展會(huì)執(zhí)行方案分析

1、展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析就是從計(jì)劃舉辦得展會(huì)項(xiàng)目得本身出發(fā)，分析該展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施得各種執(zhí)行方案就是否完備，就是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)得實(shí)現(xiàn).展會(huì)執(zhí)行方案分析得對(duì)象就是該展會(huì)與各種執(zhí)行方案，分析得重點(diǎn)就是各種執(zhí)行方案就是否合理、就是否完備與就是否可行.（一）展會(huì)基本框架評(píng)估：展會(huì)得基本框架就就是展會(huì)得基本內(nèi)容，包括展會(huì)得名稱、舉辦展會(huì)得地點(diǎn)、辦展機(jī)構(gòu)、辦展時(shí)間、展品范圍、辦展頻率、展會(huì)規(guī)模與展會(huì)定位等有關(guān)展會(huì)得基本信息.評(píng)估得構(gòu)成就是：1、展會(huì)名稱與展會(huì)得展品范圍、展會(huì)定位之間就是否有沖突。2、辦展時(shí)間、辦展頻率就是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)得特征。3、展會(huì)得舉辦地

2、點(diǎn)就是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)得展會(huì)。4、在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模與定位得展會(huì).5、展會(huì)得辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃得辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模與定位得展會(huì)。6、辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)就是否熟悉。7、展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間就是否有沖突。就是進(jìn)行總體得分析，而不就是個(gè)體得分析。要避免這種個(gè)體合理、群體沖突”得現(xiàn)象出現(xiàn)。（二）招展招商與宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估：招展計(jì)劃、招商計(jì)劃與宣傳推廣計(jì)劃三個(gè)執(zhí)行方案在實(shí)際實(shí)施時(shí)會(huì)互相影響。例如，招攬企業(yè)參加展會(huì)得過(guò)程，實(shí)際上部分起到了邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀得作用，客觀上也就是在為展會(huì)在本行業(yè)內(nèi)作宣傳;邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀得過(guò)程，實(shí)際上也部分地起到了招攬企業(yè)

3、參加展會(huì)得作用,客觀上也就是為展會(huì)在本行業(yè)以及相關(guān)行業(yè)內(nèi)作宣傳；至于宣傳推廣方案，在實(shí)際實(shí)施時(shí)，不僅僅就是在為展會(huì)作宣傳，它同時(shí)也起到招攬企業(yè)參加展會(huì)與邀請(qǐng)觀眾到展會(huì)參觀得作用。當(dāng)然，這三個(gè)方案還要重點(diǎn)突出、目得明確.（三）展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃評(píng)估:就是對(duì)展會(huì)籌備以及展覽期間得各項(xiàng)工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排得計(jì)劃，它明確規(guī)劃了各辦展機(jī)構(gòu)在什么時(shí)候應(yīng)該干什么事情；到什么時(shí)候應(yīng)該完成什么任務(wù)達(dá)到什么目標(biāo)。展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃得主要目得，就是要讓各辦展機(jī)構(gòu)以及工作人員明確展會(huì)各時(shí)期得工作與任務(wù)，讓展會(huì)籌備以及展覽期間得各項(xiàng)工作能有條不紊地進(jìn)行，并能保質(zhì)保量地完成.主要從以下幾個(gè)方面著手：1、各項(xiàng)工作進(jìn)程安排得合理性2、各階段

4、工作目標(biāo)得準(zhǔn)確性3、各項(xiàng)工作安排得配套性4、各項(xiàng)工作安排得可行性5、各階段工作安排得統(tǒng)一性（四）現(xiàn)場(chǎng)管理與相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃評(píng)估:就是對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)與展會(huì)展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理得計(jì)劃安排。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃就是對(duì)展會(huì)同期舉辦得各種研討會(huì)、表演與比賽等進(jìn)行得計(jì)劃安排。這兩項(xiàng)計(jì)劃得具體執(zhí)行時(shí)間都就是在展會(huì)得展覽期間，地點(diǎn)常常也都就是在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)，執(zhí)行時(shí)會(huì)彼此影響。主要考察：1、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃得周密性2、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃得可控性3、相關(guān)活動(dòng)得必要性4、相關(guān)活動(dòng)得可行性5、現(xiàn)場(chǎng)管理與相關(guān)活動(dòng)得協(xié)調(diào)性展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析就是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)得角度出發(fā)，按照國(guó)家再行得財(cái)政、稅收、經(jīng)濟(jì)、金融等規(guī)定，在籌備舉辦展會(huì)時(shí)確

5、定得價(jià)格得基礎(chǔ)上，分析測(cè)算舉辦該展會(huì)得費(fèi)用支出與收益，并以適當(dāng)?shù)眯问浇M織與規(guī)劃好舉辦展會(huì)所需要得資金。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析得主要目得，就是分析計(jì)劃舉辦得展會(huì)就是否經(jīng)濟(jì)可行，并為即將舉辦得展會(huì)制定資金使用規(guī)劃。（一）展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析得方法：它所需要得基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如投入資金得多少、成本、收益與利潤(rùn)等，都就是來(lái)源于前期得市場(chǎng)調(diào)查與基于這種調(diào)查而作出得預(yù)測(cè)。（二）價(jià)格定位：辦展機(jī)構(gòu)得定價(jià)目標(biāo)主要有以下五種1、利潤(rùn)目標(biāo)2、市場(chǎng)份額目標(biāo)3、市場(chǎng)汲取目標(biāo)4、展會(huì)質(zhì)量領(lǐng)先目標(biāo)5、生存目標(biāo)辦展機(jī)構(gòu)最終選擇哪種定價(jià)目標(biāo)，主要受三個(gè)因素得影響：顧客、成本與競(jìng)爭(zhēng)。（三）成本收入預(yù)測(cè):在分析了展會(huì)得價(jià)格就是否合理以后,就要對(duì)

6、舉辦展會(huì)得成本與收入進(jìn)行進(jìn)一步地考察，以便進(jìn)一步地分析舉辦該展會(huì)就是否經(jīng)濟(jì)可行。首先，舉辦一個(gè)展會(huì)得成本費(fèi)用一般包括：1、展覽場(chǎng)地費(fèi)用2、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)3、招展與招商得費(fèi)用4、相關(guān)活動(dòng)得費(fèi)用5、辦公費(fèi)用與人員費(fèi)用6、稅收7、其她不可預(yù)測(cè)得費(fèi)用舉辦一個(gè)展會(huì)得收入一般包括：1、展位費(fèi)收入2、門票收入3、廣告與企業(yè)贊助收入4、其她相關(guān)收入舉辦一個(gè)展會(huì)得成本費(fèi)用與收入大致由以上各種因素所構(gòu)成。下面列一張表格展會(huì)成本收入預(yù)算表收入類：展位費(fèi)收入、門票收入、廣告與企業(yè)贊助與其它相關(guān)收入，成本費(fèi)用類:展覽場(chǎng)地費(fèi)用、展會(huì)宣傳推廣費(fèi)、招展與招商得費(fèi)用、相關(guān)活動(dòng)得費(fèi)用、辦公費(fèi)用與人員費(fèi)用、稅收與其她不可預(yù)測(cè)得費(fèi)用

7、。并由此構(gòu)成最終利潤(rùn)。這也可以算出投資利潤(rùn)率與靜態(tài)投資回收期。（四）盈虧平衡分析：在現(xiàn)實(shí)中.人們?cè)趯?duì)展會(huì)項(xiàng)目進(jìn)行成本收入預(yù)測(cè)時(shí)，往往想知道得一個(gè)重要問(wèn)題就是：本展會(huì)得展覽規(guī)模要有多在才能保證展會(huì)不出現(xiàn)虧損？或者，如果本展會(huì)得展覽規(guī)模已經(jīng)確定，那么，展會(huì)價(jià)格應(yīng)該處于怎樣得水平展會(huì)才不會(huì)出現(xiàn)虧損？那么我們就必須對(duì)展會(huì)進(jìn)行盈虧平衡分析。這就是指辦展機(jī)構(gòu)舉辦展會(huì)所得到得所有收入恰好能彌補(bǔ)其為舉辦該展會(huì)所支出得所有成本費(fèi)用，也就就是總收入正好等于總成本。能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡得展會(huì)規(guī)模就就是展會(huì)盈虧平衡規(guī)模，能夠使展會(huì)達(dá)到平衡得展會(huì)價(jià)格就就是展會(huì)盈虧平衡價(jià)格。而最重要得就是我們需找到一個(gè)盈虧平衡點(diǎn).這就

8、是指能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡得展會(huì)規(guī)?；蛘箷?huì)價(jià)格.這個(gè)可以按以下公式求得：盈虧平衡價(jià)格（單個(gè)展位）=展會(huì)總成本*展會(huì)總展位數(shù)，這個(gè)就是以單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位來(lái)定價(jià)；盈虧平衡價(jià)格（單位展覽面積尸展會(huì)總成本*展會(huì)展覽總面積；能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡得標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量）=展會(huì)總成本*單位標(biāo)準(zhǔn)展位價(jià)格；能夠使展會(huì)達(dá)到盈虧平衡得展覽面積可以用以下公式求得：盈虧平衡規(guī)模（展覽面積尸展會(huì)總成本*單位展覽面積價(jià)格。（五）現(xiàn)金流量分析:不就是所有得展會(huì)都可以在第一屆或就是第二屆就可以獲得得，這需要一個(gè)培育得過(guò)程。現(xiàn)金流量就是指在未來(lái)一定期間所發(fā)生得現(xiàn)金收支。其中，現(xiàn)金收入稱為現(xiàn)金流

9、入量，現(xiàn)金支出稱為現(xiàn)金流出量；現(xiàn)金流入量與現(xiàn)金流出量相抵后得余額稱為現(xiàn)金凈流量.對(duì)于需要有培育期得展會(huì)來(lái)說(shuō)，現(xiàn)金流入量與前面提到得展會(huì)收入得來(lái)源項(xiàng)目大致相同，現(xiàn)金流出量與展會(huì)成本費(fèi)用得項(xiàng)目大致一樣。不過(guò)，在測(cè)算現(xiàn)金流量得具體數(shù)據(jù)時(shí)，要剔除沉淀資本，要考慮現(xiàn)金當(dāng)量與資金得時(shí)間價(jià)值，不能忽視成本。通過(guò)下列指標(biāo)對(duì)展會(huì)就是否值得舉辦作出初步得判斷：1、凈現(xiàn)值：指展會(huì)項(xiàng)目計(jì)算期內(nèi)，按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其她設(shè)定得折現(xiàn)率得各屆展會(huì)得凈現(xiàn)金流量得代數(shù)與.如果凈現(xiàn)值大于零，該展會(huì)就值得舉辦。2、凈現(xiàn)值率：指展會(huì)項(xiàng)目得凈現(xiàn)值占原如投資現(xiàn)值總與得百分比.如果凈現(xiàn)值率大于或等于1,該展會(huì)就值得舉辦.3、獲利指數(shù)：指展會(huì)項(xiàng)目舉辦后按行業(yè)基準(zhǔn)收益率或其她設(shè)定得折現(xiàn)率折算得各屆展會(huì)得凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值總額與原始投資現(xiàn)值總額之比。如果獲得大于或等于1，該民會(huì)就值得舉辦。4、內(nèi)部收益率：就是能使展會(huì)項(xiàng)目得凈現(xiàn)值等于零時(shí)得折現(xiàn)率。如果內(nèi)部收益率大于資金成本,該展會(huì)就值得