藥易通gsp操作流程步驟

1、藥易通GSP操作流程步驟1、 創(chuàng)建基本資料：（1）往來單位資料 à首營企業(yè)審批表；（2）商品資料 à 首營品種審批表；（3）采購入庫單 à 商品購進(jìn)記錄、購進(jìn)商品驗(yàn)收記錄；（4）銷售出庫單 à 顧客資格審批表, 商品銷售記錄，商品出庫復(fù)核記錄；（5）企業(yè)員工花名冊，個人健康檔案表，員工培訓(xùn)記錄；2、首先到“基本資料”下進(jìn)行添加維護(hù)供應(yīng)商和客戶資料圖1進(jìn)去這個往來單位資料界面后，點(diǎn)擊左上角的添加按鈕進(jìn)行供應(yīng)商或者客戶信息輸入：（名稱和編號2個標(biāo)志為*號字段必須輸入信息3、 供應(yīng)商資料新增加好后，點(diǎn)擊菜單最上面一行的”GSP管理”下的GSP歷程進(jìn)入后顯示如下

2、界面在上圖這個界面下的左邊側(cè)邊欄目里找到“首營企業(yè)審批表“選中后變成藍(lán)色，再點(diǎn)擊界面左上角的“添加”圖標(biāo)進(jìn)行【GSP】首營企業(yè)審批表輸入工作。 在下圖界面下，點(diǎn)擊企業(yè)名稱右邊的（放大鏡）圖標(biāo)現(xiàn)在需要進(jìn)行首營企業(yè)申請的供應(yīng)商。在上圖企業(yè)類別下選擇該供應(yīng)商是“器械生產(chǎn)企業(yè)”，還是“器械經(jīng)營企業(yè)”。接著輸入許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證三證的名稱、編號，有效期，輸入好后，點(diǎn)擊界面右下角的簽字框，選擇對應(yīng)用戶名進(jìn)行審核簽字，都做好后，點(diǎn)界面最下面一欄的“確定”圖標(biāo)進(jìn)行保存審核。這樣一家供應(yīng)商的首營企業(yè)審批表就做好了。4、點(diǎn)擊基本資料下的商品資料進(jìn)行銷售經(jīng)營產(chǎn)品的增加輸入，如下圖，在界面下輸入“商品全

3、名”“規(guī)格”“產(chǎn)地”“注冊證號”“生產(chǎn)廠家”“生產(chǎn)許可證號”“單位”等基本信息，特別注意的是，該界面下“商品全名”“單位”是必須輸入字段。檢查輸入無誤后點(diǎn)擊下方“保存”圖標(biāo)。5、 點(diǎn)擊GSP管理下的”GSP歷程”，彈出如下圖界面，在界面下點(diǎn)中“首營品種審批表”變?yōu)樗{(lán)色后， 6、 點(diǎn)擊界面左上角的“添加”圖標(biāo)，進(jìn)行首營品種審批輸入，點(diǎn)擊商品名旁邊的放大鏡圖標(biāo)選擇需要做首營品種的商品進(jìn)行資料輸入營業(yè)執(zhí)照號，并進(jìn)行簽字，點(diǎn)擊確定進(jìn)行表格保存審核。7、 點(diǎn)擊業(yè)務(wù)單據(jù)下的“采購入庫單”在如下的采購入庫單界面里輸入相關(guān)信息商品采購入庫操作，輸入生產(chǎn)日期、批號、有效期、數(shù)量、單價(jià)等數(shù)據(jù)。8、 點(diǎn)擊GSP管理

4、下的GSP歷程如上圖選擇商品購進(jìn)記錄，雙擊進(jìn)去填寫采購經(jīng)辦人，購進(jìn)日期；如下圖9、 點(diǎn)擊GSP管理下的GSP歷程按照以上圖示打開購進(jìn)商品驗(yàn)收記錄，對剛才做的采購入庫單系統(tǒng)會自動生成購進(jìn)記錄，我們只要進(jìn)入這個界面選擇好時間范圍，找到剛才我們做的采購入庫單對應(yīng)生成的驗(yàn)收記錄，打開這張記錄，輸入到貨日期、合格數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)論、驗(yàn)收員簽字、簽字日期字段進(jìn)行輸入后保存審核，提示“是否審核本單據(jù)”點(diǎn)“是”，接下來又會彈出一個提示“是否生成進(jìn)貨單草稿”，這里點(diǎn)“否”。10、 針對客戶是企業(yè)的，需要做顧客資格審批表，即需要客戶提供三證資料填寫如下表格：（gsp歷程-銷售與服務(wù)-顧客資格審批表）11、 在業(yè)務(wù)單據(jù)下的“銷售出庫單”進(jìn)行商品銷售出庫，在界面里輸入銷售客戶，經(jīng)手人、出貨倉庫、選擇要出庫的商品、批次，輸入出庫數(shù)量、單價(jià)，核對無誤后，點(diǎn)審核及單據(jù)過賬。12、 點(diǎn)擊GSP管理->GSP歷程，系統(tǒng)會根據(jù)銷售出庫單自動生成商品銷售記錄（銷售與服務(wù)->商品銷售記錄），我們進(jìn)入這個如上圖界面，選好時間范圍，點(diǎn)旁邊“？”，找到剛才我們做的銷售出庫單對應(yīng)生成的銷售記錄，打開銷售記錄，如下圖，輸入銷售業(yè)務(wù)員、發(fā)貨人、銷售負(fù)責(zé)人，點(diǎn)擊保存審核。填寫商品出庫復(fù)核記錄 如下選擇 出庫復(fù)核記錄，填寫發(fā)貨