Excel 批量快速合并相同的單元格

1、Excel 批量快速合并相同的單元格在制作Excel表格的時(shí)候，為了使得自己制作的報(bào)表更加簡潔明了，方便查閱，經(jīng)常需要合并很多相同的單元格，如果有幾千幾萬條記錄需要合并的話，真的會(huì)讓人發(fā)瘋。怎樣可以最快地實(shí)現(xiàn)合并功能呢？工具/原料· excel數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)的快速合并單元格1. 1打開需要合并單元格的excel表格。(這里是以excel 2007版本為例）2. 2選擇菜單欄“插入”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)透視表”下拉列表“數(shù)據(jù)透視表”，此時(shí)，彈出創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的窗口?！罢堖x擇要分析的數(shù)據(jù)”：如果是本工作表直接選擇表或區(qū)域即可；如果需要連接外部數(shù)據(jù)，點(diǎn)選“使用外部數(shù)據(jù)源”，連接到數(shù)據(jù)源的位置

2、?！斑x擇放置數(shù)據(jù)透視表的位置”：可以放置在新的工作表（系統(tǒng)默認(rèn)）；也可以放置現(xiàn)有工作表，選擇放置現(xiàn)有工作表的位置。點(diǎn)擊“確定”按鈕。3. 3此時(shí)，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)透視表字段列表”，在“選擇要添加到報(bào)表的字段”中，將需要使用的字段拖動(dòng)“報(bào)表篩選”“列標(biāo)簽”“行標(biāo)簽”“數(shù)值”下面的框內(nèi)。這是只需要將“省份”“城市”放置在行標(biāo)簽。4. 4選中“數(shù)據(jù)透視表”，在菜單欄”設(shè)計(jì)“選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊”報(bào)表布局“下拉列表中“以表格形式顯示”；點(diǎn)擊“分類匯總”下拉列表中“不顯示分類匯總”?？梢栽凇皵?shù)據(jù)透視表樣式”中設(shè)置點(diǎn)選數(shù)據(jù)透視表樣式。5. 5選中“數(shù)據(jù)透視表”，右擊在彈出的快捷菜單中，選擇“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”。6.

3、 6在彈出的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”窗口中，選擇“布局和格式”選項(xiàng)卡,在“布局”目錄中，勾選“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。7. 7這樣，所有記錄中相同的省份就自動(dòng)合并完成。如果需要編輯直接復(fù)制生成的表格即可。END使用宏代碼實(shí)現(xiàn)的快速合并單元格1. 1在菜單欄“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“宏”下拉列表“錄制宏”。2. 2此時(shí)，在彈出的“錄制新宏”窗口中，設(shè)置宏名、快捷鍵和保存在的工作薄。（快捷鍵不可以設(shè)置excel表格常用的快捷鍵如：Ctrl+A，Ctrl+C，Ctrl+S等。）點(diǎn)擊“確定”按鈕。返回菜單欄“視圖”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“宏”下拉列表“停止錄制”。3. 3點(diǎn)擊“宏”下拉列表“查看

4、宏”，在彈出的“宏”窗口中選擇自己定義宏（這里宏是Macro1）選中后會(huì)高亮顯示，然后點(diǎn)擊“編輯”。4. 4然后在彈出的模塊窗口中，輸入如下VBA代碼：Sub Macro1()' Macro1 Macro' 快捷鍵: Ctrl+Shift+A    Application.Goto Reference:="Macro1"    Application.DisplayAlerts = False    For i = A65536.End(3).Row To 2 Step

5、 -1        If Cells(i - 1, 1) = Cells(i, 1) Then            Range(Cells(i - 1, 1), Cells(i, 1).Merge        End If    Next    Application.Display

6、Alerts = TrueEnd Sub5. 5然后點(diǎn)擊工具欄上的三角箭頭，運(yùn)行此VBA代碼。這樣A列的省份即可合并完成。END使用分類匯總實(shí)現(xiàn)快速合并單元格1. 打開數(shù)據(jù)源，在菜單欄“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“篩選”按鈕或者直接按快捷鍵“Ctrl+shift+L"。2. 點(diǎn)擊省份的三角箭頭，在彈出的下拉列表中，點(diǎn)擊”升序“或”降序“。然后，點(diǎn)擊”篩選“按鈕或者按快捷鍵“Ctrl+shift+L"取消篩選，如果你的數(shù)據(jù)已經(jīng)排序好就不需要前面的步驟。3. 選中”省份“A列，在菜單欄”數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊分類匯總。在彈出的”分類匯總“窗口中，勾選”匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，點(diǎn)擊“確定”按鈕。4. 在生成的A列，添加一個(gè)標(biāo)題。選中A列，在菜單欄“開始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“查找和選擇”的下三角，在彈出的下拉列表中，選擇“定位條件”?；蛘咧苯影纯旖萱I“F5”。5. 在彈出的“定位：窗口中，點(diǎn)擊”定位條件“。在”定位條件“窗口中，選擇”空值“，按下”確定“按鈕。在菜單欄”開始“選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊”合并后居中“。6. 選擇原省份列（B列），在菜單欄”數(shù)據(jù)“選項(xiàng)卡中，點(diǎn)擊”分類匯總“，在彈出的分類匯總窗口中，取消勾選“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”，點(diǎn)擊“全部刪除”按鈕。7. 選中A列，在菜