辦公設備及低值易耗品管理制度

1、辦公設備及低值易耗品管理制度第一章 總則第一條 為有效地管理和使用公司辦公設備及低值易耗品，實現(xiàn)辦公設備的規(guī)范有序可控管理，合理安排辦公用品的使用，特制定本制度。第二條 本制度中的辦公設備特指公司使用的計算機軟、硬件系統(tǒng)及其附屬設備、網(wǎng)絡設施、復印機等屬于固定資產(chǎn)管理范疇的辦公設備。低值易耗品包括筆、紙、電池、訂書釘、打洞機、膠水、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。第三條 本制度適用于黑龍江鴻濟消防工程有限公司，子公司可參照執(zhí)行。第二章 職責分工第四條 各部門個人計算機及外設的使用人負責設備的正確使用及日常維護與保養(yǎng)，其它如復印機等公用辦公設備也由責任分管人負責其設備的正確使用及日常保養(yǎng)。第五條

2、 公司各部門辦公設備的購置、增減、變動處置執(zhí)行公司管理制度有關規(guī)定，由綜合部負責辦理。第六條 公司綜合部負責公司各部門低值易耗品的采購、儲備、領用。第三章 辦公設備管理第七條 辦公設備采購由設備使用部門提出申請，填寫辦公設備及低值易耗品申購單（見附表一），經(jīng)各公司、職能部門負責人審核并簽字確認后，報總經(jīng)理審批。綜合部主任對于各種非固定資產(chǎn)管理范疇的物品直接簽批，屬于固定資產(chǎn)管理范疇的物品審核后送總經(jīng)理審批，獲批準后，安排人員進行采購。第八條 辦公設備驗收、建檔采購回來的辦公設備，綜合部負責設備質(zhì)量的驗收并建立相應的技術檔案，明確設備使用責任人及設備的狀態(tài)及性能，及時維修及更換出現(xiàn)故障的辦公設備

3、。對于屬于固定資產(chǎn)管理范圍的辦公設備由使用部門辦理固定資產(chǎn)進固手續(xù)。第九條 辦公設備維護各種辦公設備由使用人負責保管，保證設備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。任何人不得私自拆卸辦公設備、更換配置、隨意搬離辦公地點。若出現(xiàn)人事變動（調(diào)崗、離職等），辦公設備必須交還公司綜合部封存。如信息化設備出現(xiàn)故障，必須由綜合部安排進行維修。綜合部定期檢查公司各種計算機管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份，根據(jù)系統(tǒng)應用及網(wǎng)絡情況，不斷對系統(tǒng)實施各種安全策略和數(shù)據(jù)保密措施。第十條 辦公設備使用嚴禁用辦公設備做與工作無關的事情，禁止在電腦上安裝各種游戲、復印私人文件、收發(fā)私人傳真等，對于復印機、傳真機的使用，必須登記使用部門、使用時間、文

4、件用紙量等信息，由專管人員進行統(tǒng)計。各辦公室電腦由信息管理組統(tǒng)一安裝殺毒軟件并做系統(tǒng)備份，一旦出現(xiàn)故障必須由專人處理。電腦使用人必須由本人設置進入電腦密碼，電腦內(nèi)的信息均屬公司機密，不得向公司外部人員泄露，對于復印機、傳真機處理過的公司機密文件、傳真機用過的印字膜等，必須專門銷毀處理，如發(fā)現(xiàn)泄密及數(shù)據(jù)丟失，由經(jīng)辦本人承擔全部責任。計算機使用人要做好日常文件的備份工作，特別重要文件資料必須隨時備份，公司各季度或年度的資料匯總做成光盤交公司檔案室永久保存。第四章 低值易耗品管理第十一條 低值易耗品的采購公司低值易耗品的采購，原則上由綜合部統(tǒng)一購買，屬特殊用品經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。申購

5、物品應填寫辦公設備及低值易耗品申購單，在預算范圍以內(nèi)的用品申購交職能部門主任同意，綜合部批準；超出預算范圍的用品經(jīng)職能部門主任同意，綜合部審核，總經(jīng)理批準。第十二條 低值易耗品采購由辦公室指定專人負責并采取以下方式：（1） 定點：公司指定大型超市進行物品采購。（2） 定時：每月月初進行物品采購。（3） 定量：設立低值易耗品管理臺帳，以準確記錄低值易耗品的數(shù)量變化，并動態(tài)調(diào)整，保證常備低值易耗品的庫存合理性。（4） 特殊用品：選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。第十三條 低值易耗品領用管理填寫辦公用品申領單（見附表二），直接向辦公室物品保管人員簽字領用第五章 附則第十四條 本制度由公司綜合部負責制訂、修改并解釋。此前公司的相關管理規(guī)定，凡與本制度有抵觸的，均依照本制度執(zhí)行。第十五條 本制度未盡事宜，執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和公司的有關規(guī)定。第十六條 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會審議通過后，2011年1月1日起執(zhí)行實施。 附表一： 辦公用品及低值易耗品申購單申請人：日期 ：序號申購內(nèi)容估計價格數(shù)量申購理由12345678部門負責人：綜合部：總經(jīng)理：備注：辦公用品及低值易耗品申購單申請人：日期 ：序號申購內(nèi)容估計價格數(shù)量申購理由12345678部門負責人：綜合部：總經(jīng)理：備注：附表