信息簡報編寫是辦公室的一項經(jīng)常性

1、信息簡報編寫是辦公室的一項經(jīng)常性、基礎(chǔ)性工作，也是辦公室“以文輔政”的重要組成部分。信息簡報的最大特征，就是形式上的簡潔性、內(nèi)容上的實在性、功能上的實用性。它的編寫（包括采集、加工、編寫、印制、報送等）工作也有著“真實、適用，簡明、準確，及時、迅速”及“新、實、短，小、快、靈”等特點和要求。筆者曾在基層辦公室從事或接觸過多年的信息簡報編寫工作，深感茲事雖“小”，然司之不易，做好更難?？梢哉f，它是做好辦公室的“入門之作”和文秘人員寫作修成“正果”的“必由之路”，也確實是提高文秘人員語言文字表達等綜合能力的有效途徑?，F(xiàn)試結(jié)合工作實踐，就其編寫的幾個要領(lǐng)和注意事項談點粗淺看法。 一、明確編寫宗旨“小

2、信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息簡報雖“小”，但卻有著“窺一斑而知全豹”、“落一葉而知三秋”的功效。它主要是用以反映新情況、新動態(tài)，提出新問題、新做法，交流新經(jīng)驗、新成效等，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供決策和推動工作服務(wù)的，在實際工作中往往起著輔助領(lǐng)導(dǎo)決策、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理、促進部門交流、指導(dǎo)基層實踐、推動全局發(fā)展等方面的作用。因此其編寫工作要緊緊圍繞大（大事）、要（要事）、新（新情況、新問題、新做法、新成效）、急（突發(fā)性公共事件）、難（難事）、疑（苗頭性、傾向性）、內(nèi)（不宜公開報道，但需引起領(lǐng)導(dǎo)重視及關(guān)注的問題）等來進行，在思想內(nèi)容上要保持前瞻性、預(yù)見性、典型性、代表性、針對性和指導(dǎo)性，在加工編寫上要

3、開門見山、直奔主題，不穿鞋、不戴帽；“一事一議”，直陳其事，不繞彎子、不兜圈子；語句凝煉，文從字順，不疲軟、不含糊。要做到“去同”（去除人云亦云部分）、存異（保留與眾不同的內(nèi)容，突出事實特色特點）、“不講理”（不空發(fā)議論），堅持“五快”（快采、快編、快簽、快印、快發(fā)）、“五不”（不遲報、不瞞報、不誤報、不亂報、不漏報）制度。同時，還要遵循“去偽存真、去粗存精”、“多中選好、好中選優(yōu)、優(yōu)中選特、特中選精”等宗旨和原則。二、熟悉采編渠道 一般來講，基層單位信息簡報的收集采編工作有以下幾種常用渠道或辦法。一是定期收集。在本地、本行業(yè)和系統(tǒng)有關(guān)單位設(shè)立固定的信息網(wǎng)絡(luò)（主要是建立相對固定的電腦傳輸網(wǎng)絡(luò)和

4、定向信息員信息報送制度及聯(lián)席會議制度等，實行定期、定向、定性的互動交流）。二是預(yù)約采編。即圍繞一個時期上級黨委政府的決策重點及本地貫徹實施的意見，提前給基層信息員出題目、擬觀點、定要求，讓他們有的放矢地編寫上報。 三是熱點跟蹤。圍繞一個時期、一個階段改革、發(fā)展、穩(wěn)定的工作重心以及重點、熱點、焦點、難點問題，密切關(guān)注相關(guān)領(lǐng)域的新動態(tài)、新進展，及時予以捕捉、跟進、了解、采編。四是重點“求索”。對綜合性強、工作性質(zhì)比較重要、“敏感”的部門或單位，采取經(jīng)常走訪、聯(lián)系和溝通、詢問的辦法，從中索取更多的信息點、信息源、信息“面”。五是觀察捕捉。隨時留心觀察經(jīng)濟社會生活中的動態(tài)動向，悉心體會身邊的社情民意，

5、及時從中獲取有利用價值的各類動態(tài)、動向性信息。六是綜合處理。即通過對相關(guān)會議、文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等的分析、判斷、提煉，從信息簡報工作的角度予加工整理，形成富有特色的信息。這也是最為常用的一種便捷方法。此外，還有閱讀收聽法、交換法、共享法、委托法、預(yù)測法、數(shù)據(jù)分析法以及上下延伸法、左右拓展法、內(nèi)外挖掘法等等。但無論采取何種渠道和辦法，我個人認為從事這項工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“有心”。就是要自覺培養(yǎng)和提高信息意識和工作理念，在日常工作中牢牢把握領(lǐng)導(dǎo)的信息需求，切實做到“五勤”（即眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤），練就一雙善于發(fā)現(xiàn)、挖掘有價值信息的“火眼金睛”。二是要“用心”?！坝行?/p>

6、”是根本，“用心”是關(guān)鍵?！坝眯摹本褪遣煌Ａ粲诒粍?、表面的信息收集與編發(fā)，而是要本著積極、主動的態(tài)度，養(yǎng)成及時、準確、持續(xù)、廣泛收集和編寫信息簡報的工作習(xí)慣，提高深入挖掘、分析、甑別和系統(tǒng)運用信息簡報素材的工作能力?！坝眯摹彪x不開“細心”?！凹毿摹辟F在責(zé)任，貴在具體。只有養(yǎng)成“心細如發(fā)”、縝密思考、周全辦事的良好習(xí)慣和作風(fēng)，才能在編寫工作中應(yīng)付自如、應(yīng)對得體，減少失誤率，實現(xiàn)“無差錯”。三是要“耐心”。對信息需求的判斷、對信息價值的評估、對材料的取舍、對編寫角度的選擇等等，都有賴于實踐經(jīng)驗的積累，這種積累往往有個從“量變”到“質(zhì)變”的過程，需要極大的耐心，因為有時候可能是“高投入、低產(chǎn)出”的。

7、這就特別需要我們發(fā)揮辦公室的“三平”（平凡之中的偉大追求、平靜之中的滿腔熱血、平常之中的強烈責(zé)任感）精神，兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實實做好本職工作。通過堅持推進一個時段，必能漸入佳境，收到實效，得成“正果”。三、注重編寫方法一是平中尋“亮”。就是對于語言平淡、層次不高但又有其可取利用之處的“基層來稿”，要通過仔細閱讀、分析和判斷，找出其中的亮點，施以“去粗存精”式的內(nèi)容調(diào)整、文字加工和潤色，使其合乎規(guī)范，又具新意。二是淺者掘深。對內(nèi)容淺顯但尚具可用、可讀性的“問題性”信息，可采取“熱點跟蹤、難點透視、實地調(diào)查”等方式予以進一步挖掘，增加份量，提高檔次。三是狹者拓寬。對觀點新穎、事例典型，但范圍較狹窄的信

8、息點，要站在全局的高度，通過分析、綜合、提煉，從中找出帶有規(guī)律性、普遍性和代表性的東西，以拓寬其內(nèi)涵和外延。四是陳者換新。對于那些看似普通平凡但仍有借鑒意義的信息源，可采取另辟蹊徑如換位思考、逆向思維、“舊瓶裝新酒”等辦法，從全新的角度加工出富有新意的信息，則能收到“橫看成嶺側(cè)成峰”之效。五是零者備儲。對于一些內(nèi)容單一、零碎、貌似殘缺不全，暫時好像用不上的信息，要“多長個心眼”，及時予以“備儲”，以便需要時“化零為整”所用。六是深度加工。對多視點、內(nèi)容寬、含量重又普遍性和指導(dǎo)意義的信息，還可通過“順藤摸瓜”、解剖“麻雀”等進一步調(diào)查研究的辦法，由表及里、由點及面地進行拓展、延伸，使其上升為有份

9、量的調(diào)查報告，以指導(dǎo)和推動實際工作。四、幾點注意事項 （一）堅持“六原則”。一是真實性原則。真實準確是信息簡報的生命，而失真、“存?zhèn)巍眲t是其“大敵”、大忌。作為提供領(lǐng)導(dǎo)決策依據(jù)的信息簡報，編寫工作一旦失去真實性，不僅信息本身會失去價值，而且會造成管理、決策上的失誤，并產(chǎn)生不良甚至嚴重的后果。因此在加工編寫工作中一定要把“去偽存真”、保持信息簡報內(nèi)容的真實性、準確性作為首要原則、鐵的紀律。二是時效性原則。政務(wù)信息具有強烈的時間性要求。一條有價值的信息，如果不及時收集、整理、編發(fā)和傳遞，就會變成昨日“黃花”、舊時“新聞”，失去其價值和意義。所以我們做信息簡報的加工編寫工作，一定要養(yǎng)成聞風(fēng)而動、積極

10、主動、快速果斷、敏捷行事的習(xí)慣；否則，就無法把握稍縱即逝的“戰(zhàn)機”，難以勝任本職崗位工作。三是層次性原則。信息雖然具有共享性，但編發(fā)傳遞卻必須講究層次性。實踐工作中，因領(lǐng)導(dǎo)者職級層次的不同，對信息掌握的層次也不同。比如，對縣級領(lǐng)導(dǎo)有用的信息，對市級領(lǐng)導(dǎo)可能就未必適用；在本地適用的信息，到異地就未必適用等等。必須根據(jù)不同層次的領(lǐng)導(dǎo)（包括部門）來收集、編發(fā)和傳遞不同層次的信息，才能保持信息工作的實用有效性，使信息服務(wù)工作發(fā)揮最大的效益。四是適度性原則。信息的突出作用，在于幫助各級領(lǐng)導(dǎo)排除各種不確定性。因此，為領(lǐng)導(dǎo)收集、編寫、發(fā)送信息，必須適度，做到“適銷對路”。一要適量。也就是因時因地因事“制宜”

11、，適度適量，除非特殊情況，在數(shù)量（期數(shù)）上不能過多過濫。二要適用。就是要有明確的目的性和針對性，合乎適宜，不盲目而為。三要適中。要分清輕、重、緩、急，在篇幅上要做到長短結(jié)合，宜詳（長）則詳（長），宜短則短，保持靈活、生動性；編發(fā)上，要做到快慢結(jié)合，該快的快，該慢的慢（一般都要快，也有個別特殊情況），力求“恰到好處”。五是創(chuàng)新性原則。創(chuàng)新是信息簡報編寫工作的靈魂，也是做好辦公室一切工作的動力。信息簡報加工編寫，實際上也是一種創(chuàng)新性實踐活動。這就要求我們在解放思想、實事求是的前提下，積極更新觀念，不斷以新的思維方式，從新的角度研究和分析問題。要根據(jù)形勢任務(wù)的要求，結(jié)合工作需要，捕捉難以聽到、不易看

12、到和意想不到的新情況、新苗頭，找出解決問題的新視角、新思路、新方法，加工編寫出有新意、有創(chuàng)意、有價值、有份量、有生命力的信息簡報，才能更好地發(fā)揮參謀、助手、“喉舌”、“耳目”的作用。公文寫作知識-簡報范例4月25日下午，市房管局黨委在平海大廈召開了保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動動員大會。局系統(tǒng)基層黨小組長以上的黨員骨干、局“保先辦”成員及到會指導(dǎo)的市委駐建委系統(tǒng)教育活動督導(dǎo)組成員等100余人參加了會議。房管局黨委書記、局長xx和市委駐建委系統(tǒng)黨員先進性教育活動督查指導(dǎo)組組長xx在會上作了重要講話，局黨委副書記xx對房管局基層開展保持共產(chǎn)黨員先進性教育活動作了全面部署。會議強調(diào)，要以黨的十六大精神為

13、指導(dǎo)，緊密圍繞“構(gòu)筑大都市，建設(shè)新天堂”的奮斗目標和市委對房管局提出的“住在杭州看房管”的要求，著眼于增強局系統(tǒng)基層黨組織的創(chuàng)造力、凝聚力和戰(zhàn)斗力，保持基層黨員隊伍的先進性和純潔性，切實解決黨員隊伍中存在的突出問題，充分發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用，努力達到“提高黨員素質(zhì)、服務(wù)人民群眾、促進各項工作”的根本目的，為進一步促進房管中心工作和行業(yè)作風(fēng)建設(shè)提供堅強的組織保證，并力爭為我市作為試點城市創(chuàng)造積累經(jīng)驗作出應(yīng)有貢獻。xx局長在講話中要求房管局基層黨組織和全體黨員充分認識開展教育活動的重要意義。他說：開展保持黨員先進性教育活動，是我黨建設(shè)歷史上的一個創(chuàng)舉，是新階段黨的建設(shè)的基礎(chǔ)工程，是全面貫徹落

14、實“三個代表”重要思想的重大舉措。我們杭州市這次光榮地被中央確定為全國城市基層開展這項教育活動唯一的一個副省級城市試點，市委對試點工作十分重視，提出了“兩句話、十個字”的總要求。我們房管系統(tǒng)的各項工作與千家萬戶的日常生活密切相關(guān)，更需要每一名黨員體現(xiàn)出共產(chǎn)黨員的先進性，發(fā)揮好先鋒模范作用，以積極帶領(lǐng)廣大職工高質(zhì)量地完成各項工作任務(wù)。因此，這次保持黨員先進性教育活動的開展，也是我局系統(tǒng)各單位做好工作的內(nèi)在需要，為我們增強基層黨組織戰(zhàn)斗力、促進基層單位建設(shè)、抓好黨員教育管理、充分發(fā)揮黨員先鋒模范作用提供了一次極好的契機。每一名基層黨員都要充分認識開展黨員先進性教育活動的重要意義和深遠影響，消除模糊

15、認識，把思想和行動統(tǒng)一到中央和省、市委的部署上來，統(tǒng)一到教育活動的要求上來，振奮精神，積極參加，認真學(xué)習(xí)，虛心聽取黨組織和其它同志的意見，認真進行黨性分析，努力查找、切實改進自身存在的突出問題，通過教育活動真正觸及自己的思想靈魂，煥發(fā)一個共產(chǎn)黨員應(yīng)有的青春活力。xx局長指出：開展黨員先進性教育活動，一定要積極發(fā)揮基層黨組織的創(chuàng)造性，開拓創(chuàng)新才能求實效。各個基層單位工作職責(zé)、工作制度、工作方式和人員組成情況都不同，要保證這次教育活動在局屬各單位“見成效”、“出成果”，各基層黨組織一定要結(jié)合本單位實際，在不折不扣地完成上級布置的“規(guī)定動作”的基礎(chǔ)上，開動腦筋，大膽創(chuàng)新，積極實踐，主動加強對一些重點問題的研究和探索。圍繞思想發(fā)動、解決工學(xué)矛盾、處理好教育與職工真實思想和所關(guān)注熱點問題的關(guān)系、開展好批評與自我批評、結(jié)合行業(yè)作風(fēng)建設(shè)、加強督促檢查以及建立長效機制等事項，重點研究和回答好市委提出的4個方面問題。xx局長強調(diào)：各支部（總支）要以對黨的事業(yè)高度負責(zé)的精神，把開展這次教育活動作為單位工作的“重中之重”擺上突出位置，切實加強對這次教育活動的組織領(lǐng)導(dǎo)。要根據(jù)市委及市建委教育活動領(lǐng)導(dǎo)小組的