PPT基礎(chǔ)教程講解

1、教程目錄 一、PowerPoint 2007基礎(chǔ)知識(shí) PowerPoint2007概述 PowerPoint2007啟動(dòng)和退出 PowerPoint2007窗口界面 PowerPoint2007新特點(diǎn) 二、制作演示文稿 創(chuàng)建演示文稿 編輯演示文稿 保存演示文稿 播放演示文稿1教程目錄 三、編輯修改幻燈片內(nèi)容 文本編輯 圖片編輯 表格編輯 多媒體編輯 四、美化修飾幻燈片 設(shè)置幻燈片模板 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫2 PowerPoint2007的用途很多，可用于制作賀卡、獎(jiǎng)狀、相冊(cè)、發(fā)言稿、電子教案、多媒體課件。 設(shè)計(jì)理念：結(jié)構(gòu)化思考，形象化表達(dá) 設(shè)計(jì)原則：重點(diǎn)突出，簡(jiǎn)潔明了，形象直觀給觀眾留下深刻印象。3

2、啟動(dòng)與退出啟動(dòng)1、桌面快捷方式2、“開始”菜單程序Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint2007。退出1、單擊PowerPoint窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。2、單擊PowerPoint窗口左上角控制菜單，選擇“關(guān)閉”命令。3、Alt+F4組合鍵。4PPT2007的界面簡(jiǎn)介該帶狀區(qū)域稱為功能區(qū)，它包含許多按組排列的可視化命令?？焖僭L問工具欄大綱窗格視圖切換狀態(tài)欄視圖縮放編輯區(qū)標(biāo)題欄備注區(qū)5功能區(qū)各可視化按鈕展示6鍵盤快捷方式如果您使用 PowerPoint 時(shí)更依賴鍵盤而不是鼠標(biāo)，則您需要了解功能區(qū)設(shè)計(jì)帶有一些新的快捷方式，這些新快捷方式有一個(gè)新

3、的名稱：鍵鍵提示提示。下面介紹如何使用新的鍵盤快捷方式：首先按 Alt。鍵提示出現(xiàn)在功能區(qū)各個(gè)部位小白色正方形中 。按其中一個(gè)鍵可看到更多命令和按鈕。 7幾個(gè)選中狀態(tài) 選中“文本”用于選部分文本 選中“文本框用于選中框中全部?jī)?nèi)容 選中“模板”8PowerPoint幾種主要的視圖方式 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 幻燈片放映視圖 大綱視圖910第二講第二講新建演示文稿單擊 “Office 按鈕 ”。在打開的菜單上單擊 “新建”。在“新建演示文稿” 窗口中選擇一個(gè)選項(xiàng)。11在“模板”下，會(huì)顯示可用于創(chuàng)建以下內(nèi)容的選項(xiàng)： 空白文檔、工作簿或演示文稿。 由模板提供的文檔、工作簿或演示文稿。 由現(xiàn)有文件提供

4、的新文檔、工作簿或演示文稿。12編輯文稿-新建幻燈片1.在功能區(qū)點(diǎn)擊“新建幻燈片新建幻燈片”2.在大綱窗格中空白處單擊右鍵，左鍵單擊菜單中“新建幻燈片新建幻燈片”13選擇幻燈片版式在“開始開始”選項(xiàng)卡的“幻燈片幻燈片”組中，單擊“版式版式”，然后單擊一種版式。可以使用版式排列幻燈片上的對(duì)象和文字。版式本身只定義了幻燈片上要顯示內(nèi)容的位置和格式設(shè)置信息。14復(fù)制幻燈片2. 右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制復(fù)制”。 在目標(biāo)插入點(diǎn)前面的那張幻燈片上右鍵單擊然后在菜單中左鍵單擊“粘貼粘貼”。 1.右鍵單擊要選的幻燈片，然后單擊“復(fù)制幻復(fù)制幻燈片燈片”。 15刪除幻燈片2.右鍵單擊要?jiǎng)h除的幻燈片，然

5、后單擊“刪除幻燈片刪除幻燈片”。1.左鍵選擇要?jiǎng)h除的幻燈片，然后單擊功能區(qū)中的“刪除幻燈片刪除幻燈片”按鈕。16幻燈片排序當(dāng)您創(chuàng)建演示文稿時(shí)，可能需要更改幻燈片的順序。 在 大綱窗格中，選擇要移動(dòng)的幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到新的位置。17保存演示文稿單擊 “Office 按鈕 ”。在打開的菜單上單擊 “保存”。在“快捷工具欄” 單擊“保存”圖標(biāo)。鍵盤快捷方式鍵盤快捷方式 要保存文件，請(qǐng)按 Ctrl+S。第一次保存該文件時(shí)，系統(tǒng)將要求您為其命名。選擇保存位置和文件類型18.pptxOffice PowerPoint 2007 演示文稿，默認(rèn)情況下為 XML 文件格式。.potx作為模板的演示文

6、稿，可用于對(duì)將來的演示文稿進(jìn)行格式設(shè)置。.ppt可以在早期版本的 PowerPoint（從 97 到 2003）中打開的演示文稿。.pot可以在早期版本的 PowerPoint（從 97 到 2003）中打開的模板。.pps 始終在幻燈片放映視圖（而不是普通視圖）中打開的演示文稿。 常用保存格式19播放演示文稿在功能區(qū)選擇“幻燈片放映”，選擇從頭開始、從當(dāng)前開始或者自定義放映。按 F5 從第一張幻燈片開始放映。按 Shift+F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映。20設(shè)置放映方式點(diǎn)擊功能區(qū)“設(shè)置幻燈片放映”按鈕2122第三講第三講3-1文本編輯2022-2-19時(shí)間演示時(shí)間演示頁(yè)腳演示頁(yè)腳演示23編號(hào)演

7、示編號(hào)演示橫排文字演示豎排文字演示233-1-1文字的添加您可以將文本添加到幻燈片的下列區(qū)域中：1占位符； 2文本框； 3形狀。占位符：一種帶有虛線或陰影線邊緣的框，絕大部分幻燈片版式中都有這種框。在這些框內(nèi)可以放置標(biāo)題及正文，或者是圖表、表格和圖片等對(duì)象。文本框：一種可移動(dòng)、可調(diào)大小的文字或圖形容器。使用文本框，可以在一頁(yè)上放置數(shù)個(gè)文字塊，或使文字按與文檔中其他文字不同的方向排列。文字演示形狀中的添加方法：選中需要添加的對(duì)象，直接輸入文字1.占位符和文本框中的文字：選中后左鍵單擊要插入文本的位置直接添加2.圖形中的文字：右鍵單擊圖形，在彈出菜單中選擇“編輯文字編輯文字”。243-1-2設(shè)置字

8、體1.點(diǎn)選功能字體編輯區(qū)直接變更字體；2. 點(diǎn)選功能字體編輯區(qū)右下角小箭頭打開高級(jí)字體設(shè)置；3.右鍵點(diǎn)擊選中文字，在菜單中選擇“字體”打開高級(jí)字體設(shè)置。*若要更改單個(gè)段落或短語(yǔ)的字體，請(qǐng)選擇要更改字體的文本。 若要更改某一占位符 中所有文本的字體，請(qǐng)選擇該占位符中的所有文本，或單擊該占位符。253-1-3文字格式設(shè)置當(dāng)選擇文字的時(shí)候，在上方功能區(qū)里會(huì)多出一個(gè)“格式”工具欄通過該工具欄可以設(shè)置文字的多種效果形狀演示背景填充演示背景填充演示輪廓演示背景填充演示輪廓演示選中文字后，右鍵菜單選“設(shè)置文字效果格式”可詳細(xì)調(diào)整263-1-4文本效果格式設(shè)置文字版式文字版式垂直對(duì)齊方式垂直對(duì)齊方式 若要指定

9、文本的垂直位置，請(qǐng)從列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)。文字方向文字方向 若要指定文本的方向，請(qǐng)從列表中選擇一個(gè)選項(xiàng)。自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整不自動(dòng)調(diào)整不自動(dòng)調(diào)整 若要關(guān)閉對(duì)大小的自動(dòng)調(diào)整，請(qǐng)單擊此按鈕。溢出時(shí)縮排文字溢出時(shí)縮排文字 若要減小文字大小以適合藝術(shù)字，請(qǐng)單擊此按鈕。根據(jù)文字調(diào)整形狀大小根據(jù)文字調(diào)整形狀大小 若要在垂直方向增加藝術(shù)字的大小以便文字適合藝術(shù)字，請(qǐng)單擊此按鈕。273-1-5文本效果格式設(shè)置X 水平旋轉(zhuǎn)軸，左右方向調(diào)整Y 垂直翻轉(zhuǎn)軸，前后方向調(diào)整Z 垂直旋轉(zhuǎn)軸，順時(shí)針或逆時(shí)針方向調(diào)整。透視透視 最小數(shù) (0) 相當(dāng)于使用平行的照相機(jī)，最大數(shù) (120) 產(chǎn)生最夸張的透視，與使用廣角照相機(jī)產(chǎn)生的效果

10、類似。保持文本平面狀態(tài)保持文本平面狀態(tài) 選中此選項(xiàng)時(shí)，文本始終處于藝術(shù)字的頂部。如果清除此選項(xiàng)，則在旋轉(zhuǎn)藝術(shù)字時(shí)，藝術(shù)字內(nèi)的文本將跟隨藝術(shù)字的前表面旋轉(zhuǎn)。距地面高度距地面高度 若要在三維空間中向后或向前移動(dòng)藝術(shù)字或文本，請(qǐng)?jiān)谠摽蛑休斎胍粋€(gè)數(shù)字。283-2圖片編輯插入圖形演示剪貼畫演示插入圖片演示293-2-1圖片格式設(shè)置當(dāng)選擇一張圖片的時(shí)候，在上方功能區(qū)里會(huì)多出一個(gè)“格式”工具欄通過該工具欄可以像設(shè)置文字一樣給圖片設(shè)置多種效果原圖平面效果圖3D效果圖303-2-2 SmartArt圖表SmartArt 圖形是信息和觀點(diǎn)的視覺表示形式。“流程”、“層次結(jié)構(gòu)”、“循環(huán)”或“關(guān)系”。313-2-3圖

11、表類型柱形圖柱形圖：用于顯示一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化或顯示各項(xiàng)之間的比較情況。折線圖折線圖：可以顯示隨時(shí)間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，因此非常適用于顯示在相等時(shí)間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢(shì)。餅圖：餅圖：餅圖僅顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列 中各項(xiàng)的大小與各項(xiàng)總和的比例。050100150200250商場(chǎng)1商場(chǎng)2商場(chǎng)310月8月323-3表格編輯添加表格添加表格 1.在“插入插入”選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單擊“表格表格”2.移動(dòng)指針以選擇所需的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊。或單擊“插入表格”，然后在“列數(shù)”和“行數(shù)”列表中輸入數(shù)字。 繪制表格繪制表格1.在“插入插入”選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單擊“表格表格”，然后單擊“繪制表格繪制表

12、格”。 2.指針會(huì)變?yōu)殂U筆狀 。選擇需要自定義表格的位置，水平、垂直或沿對(duì)角線方向拖動(dòng)增加線條。3.要擦除單元格、行或列中的線條，請(qǐng)?jiān)凇氨砀窆ぞ弑砀窆ぞ摺毕拢凇霸O(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“繪圖邊框繪圖邊框”組中，單擊“橡皮擦橡皮擦”或按住 Shift。 指針會(huì)變?yōu)橄鹌げ?。單擊要擦除的線條。 插入插入 Excel 中的表格中的表格 在“插入插入”選項(xiàng)卡上的“表格表格”組中，單擊“表格表格”，然后單擊“Excel 電子表格電子表格”。 *要向某表格單元格添加文字，請(qǐng)單擊該單元格，然后輸入文字。 輸入文字后，單擊該表格外的任意位置。 333-3-1表格設(shè)計(jì)當(dāng)選擇一張表格的時(shí)候，在上方功能區(qū)里會(huì)多出一個(gè)

13、“設(shè)計(jì)”工具欄通過該工具欄可以設(shè)置表格的多種效果一一二二三三四四五五上上午午下下午午一一二二三三四四五五上上午午下下午午34多媒體編輯添加多媒體文件35插入視頻文件注意事項(xiàng)插入視頻文件注意事項(xiàng)v直接插入法直接插入法這是最簡(jiǎn)單方法。用該法插入的視頻，在演示界面中僅顯示視這是最簡(jiǎn)單方法。用該法插入的視頻，在演示界面中僅顯示視頻畫面，和插入圖片十分類似?？梢哉f，這是一種無縫插頻畫面，和插入圖片十分類似。可以說，這是一種無縫插入，效果相當(dāng)不錯(cuò)，但同時(shí)局限性也很大。首入，效果相當(dāng)不錯(cuò)，但同時(shí)局限性也很大。首 先，該法僅先，該法僅支持插入支持插入AVI、MPEG和和WMV等等Windows Media格式

14、視格式視頻，而像頻，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遺憾。等其它格式均不支持，不能不令人遺憾。其次，用該法插入其次，用該法插入 的視頻，演示時(shí)只能實(shí)現(xiàn)暫停和播放控的視頻，演示時(shí)只能實(shí)現(xiàn)暫停和播放控制，若想自由選擇播放時(shí)間可就無能為力了，而且一旦切制，若想自由選擇播放時(shí)間可就無能為力了，而且一旦切換到另一張幻燈片，再切換回來，則視頻會(huì)自動(dòng)停留在開換到另一張幻燈片，再切換回來，則視頻會(huì)自動(dòng)停留在開始部分，大始部分，大 為不便。為不便。方法：在方法：在PowerPoint 2007中單擊中單擊“插入插入”標(biāo)簽，點(diǎn)標(biāo)簽，點(diǎn)“影片影片/文文件中的影片件中的影片”，打開，打開“插入影片對(duì)話框插入

15、影片對(duì)話框”，選擇影片文件，選擇影片文件，點(diǎn)，點(diǎn)“確定確定”按鈕，插入影按鈕，插入影 片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，片的第一幀出現(xiàn)在幻燈片中，選中該視頻，你可對(duì)播放畫面大小自由縮放。選中該視頻，你可對(duì)播放畫面大小自由縮放。PowerPoint 2007提供了兩種播放方式，一種是放映時(shí)自提供了兩種播放方式，一種是放映時(shí)自動(dòng)播放，一種是動(dòng)播放，一種是 放映時(shí)單擊播放，選用哪一種，就看你的放映時(shí)單擊播放，選用哪一種，就看你的需要了。需要了。 v控件法控件法如果想自由控制視頻的播放進(jìn)度，不妨采用如果想自由控制視頻的播放進(jìn)度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻燈片中會(huì)出現(xiàn)控件法，幻燈

16、片中會(huì)出現(xiàn)Windows Media Player的簡(jiǎn)的簡(jiǎn) 易播放易播放界面，利用播放器的控制欄，可自由控制視頻的進(jìn)度、聲音的界面，利用播放器的控制欄，可自由控制視頻的進(jìn)度、聲音的大小等。雙擊還可自動(dòng)切換到全屏播放狀態(tài)，和用大小等。雙擊還可自動(dòng)切換到全屏播放狀態(tài)，和用Windows Media Player 觀看影片沒什么區(qū)別。觀看影片沒什么區(qū)別。 方法：第一步：開啟控件功能。默認(rèn)方法：第一步：開啟控件功能。默認(rèn)PowerPoint 2007的控件功能處的控件功能處于豫藏狀態(tài)，因此，用該法前，先得開啟控件功能。在于豫藏狀態(tài)，因此，用該法前，先得開啟控件功能。在 PowerPoint 2007中

17、點(diǎn)中點(diǎn)OFFICE按鈕，選擇按鈕，選擇“PowerPoint選項(xiàng)選項(xiàng)”，打開，打開“PowerPoint選項(xiàng)選項(xiàng)”設(shè)置框，在設(shè)置框，在“常用常用”項(xiàng)中勾選項(xiàng)中勾選 “在功能區(qū)顯示在功能區(qū)顯示開發(fā)工具開發(fā)工具選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡”，點(diǎn)，點(diǎn)“確定確定”，回到，回到PowerPoint 2007編輯界面，則功能區(qū)多出一新選項(xiàng)卡，即編輯界面，則功能區(qū)多出一新選項(xiàng)卡，即“開發(fā)工具開發(fā)工具”。 第二步：插入視頻。單擊激活第二步：插入視頻。單擊激活“開發(fā)工具開發(fā)工具”選項(xiàng)卡，點(diǎn)選項(xiàng)卡，點(diǎn)“控件控件”項(xiàng)中的項(xiàng)中的“其它控件其它控件”，彈出對(duì)話框，選中，彈出對(duì)話框，選中 “Windows Media Player”，點(diǎn)

18、，點(diǎn)“確定確定”，鼠標(biāo)變成，鼠標(biāo)變成“+”狀，狀，拖動(dòng)，則拖動(dòng)，則Windows Media Player播放界面出現(xiàn)在幻燈片播放界面出現(xiàn)在幻燈片 中，中，選中，點(diǎn)擊右鍵，選擇選中，點(diǎn)擊右鍵，選擇“屬性屬性”，彈出對(duì)話框，在，彈出對(duì)話框，在“URL”項(xiàng)中項(xiàng)中輸入視頻文件的路徑和全名稱輸入視頻文件的路徑和全名稱(若視頻文件和幻燈片文件在同一若視頻文件和幻燈片文件在同一文件夾中，則無需輸入路文件夾中，則無需輸入路 徑徑)。關(guān)閉。關(guān)閉“屬性屬性”框，設(shè)置成功?？?，設(shè)置成功。3637第四講第四講4-1設(shè)置幻燈片模板模板文件（ .potx 文件）：一個(gè)記錄了您對(duì)幻燈片母版、版式和主題組合所做的任何自定義修改。以模板為基礎(chǔ)，在以后重復(fù)創(chuàng)建相似的演示文稿，從而將所有幻燈片上的內(nèi)容設(shè)置成一致的格式。 38幻燈片母版：存儲(chǔ)有關(guān)應(yīng)用的設(shè)計(jì)模板信息的