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1、集團招標(biāo)管理辦法實施細則目錄第一章 總則4第二章 機構(gòu)與職責(zé)4招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)5地區(qū)公司經(jīng)營班子職責(zé)5招標(biāo)中心職責(zé)6總承包公司相關(guān)部門職責(zé)7第一節(jié)第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)甲方相關(guān)職責(zé)9第三章 招標(biāo)立項12第一節(jié) 招標(biāo)計劃編制12第二節(jié) 招標(biāo)技術(shù)方案15第四章 招標(biāo)實施20第一節(jié)招標(biāo)工作準(zhǔn)備20招標(biāo)文件的編制24第二節(jié)第三節(jié)投標(biāo)資格審查25第四節(jié)發(fā)標(biāo)27招標(biāo)答疑28第五節(jié)第六節(jié)投標(biāo)考察29截標(biāo)31標(biāo)底價的編制及報批33回應(yīng)標(biāo)的開標(biāo)、評標(biāo)34技術(shù)標(biāo)評標(biāo)36第七節(jié)第八節(jié)第九節(jié)第十節(jié)第十一節(jié)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)40綜合評定49樣板封存與設(shè)計選板50招標(biāo)結(jié)果審批53第第十三節(jié)第十四節(jié)第五章 招標(biāo)項目合同價格5

2、5第一節(jié)合同價格的組織機構(gòu)55第二節(jié) 合同的簽訂55第三節(jié) 合同的備案56 2 集團招標(biāo)管理辦法實施細則第四節(jié)價格的收集整理57的應(yīng)用59第五節(jié)價格第六節(jié)合同的履行和. 60第六章 獎懲規(guī)定錯誤!未定義書簽。第一節(jié)基本規(guī)定錯誤!未定義書簽。獎勵細則錯誤!未定義書簽。處罰細則錯誤!未定義書簽。獎勵和處罰程序錯誤!未定義書簽。獎罰補充規(guī)定錯誤!未定義書簽。第二節(jié)第三節(jié)第四節(jié)第五節(jié)第七章附則63 3 集團招標(biāo)管理辦法實施細則第一章 總則一、 本細則為招標(biāo)管理辦法的配套文件,主要目的是指導(dǎo)招標(biāo)工作的具體操作和對招標(biāo)管理辦法中的要點進行細化。二、 本細則詳細招標(biāo)機構(gòu)與職責(zé),制訂了招標(biāo)項目的立項、實施、價

3、格及合同過程的具體規(guī)定,并明確相關(guān)的獎懲規(guī)定。三、 集團各參與招標(biāo)工作的在招標(biāo)過程中均應(yīng)按本細則的規(guī)定執(zhí)行,對于細則規(guī)定未盡事宜,應(yīng)參照有關(guān)的招投標(biāo)例來執(zhí)行。、我公司相關(guān)規(guī)定及案四、 本細則的使用應(yīng)根據(jù)操作中的具體問題向招標(biāo)中心提出修改建議,使本細則在執(zhí)行的過程中不斷完善,以適應(yīng)市場變化和公司發(fā)展的需要。第二章 機構(gòu)與職責(zé)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組集團招標(biāo)管理中心北京招標(biāo)分中心天津招標(biāo)分中心上海招標(biāo)分中心西安招標(biāo)小組酒店集團采購配送部總承包集團招標(biāo)管理小組市政公司招標(biāo)小組裝飾公司招標(biāo)小組廣州招標(biāo)分中心穗京津滬西安招標(biāo)小組穗京津滬西安招標(biāo)小組穗京津滬西安招標(biāo)小組天津?qū)<規(guī)焐虾<規(guī)鞆V州專家?guī)毂本<規(guī)煳靼矊<?/p>

4、庫4 集團招標(biāo)管理辦法實施細則第一節(jié) 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組及職責(zé)XX 集團、XX 集團、總承包集團分別委派領(lǐng)導(dǎo)組成招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,全面領(lǐng)導(dǎo)招工作。招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組設(shè)組長一名,職責(zé)分工如下:一、 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組組長職責(zé)(一)(二)(三)(四)(五)(六)定期主持召開招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議;審批招機構(gòu)編制、招標(biāo)管理制度;審批對招的考核結(jié)果和決定;審定或特殊項目的招(議)標(biāo)結(jié)果,視情況決定要否報董事局審批;裁定招標(biāo)過程中出現(xiàn)的爭議;協(xié)調(diào)處理招標(biāo)中心日常工作中出現(xiàn)的疑難事項。二、 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員職責(zé)(一)(二)(三)(四)配合組長指導(dǎo)招工作;按時參加招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組工作會議;參與審批招標(biāo)管理制度;審批或會簽招標(biāo)中心報批的

5、或特殊項目的招標(biāo)結(jié)果,視情況決定要否報組長審批;(五)(六)參與裁決招標(biāo)過程中出現(xiàn)的爭議;必要時參與項目商務(wù)談判。第二節(jié) 地區(qū)公司經(jīng)營班子職責(zé)各地區(qū)公司經(jīng)營領(lǐng)導(dǎo)班子對本地區(qū)公司的招標(biāo)工作承擔(dān)以下職責(zé):一、 領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督各按生產(chǎn)需要和制度要求及時編制上報招標(biāo)計劃;二、 審批計劃外招標(biāo)項目、特急招標(biāo)項目及議標(biāo)項目,立項時嚴(yán)格把關(guān),嚴(yán)格計劃外招標(biāo)和特急招標(biāo)項目數(shù)量,對因工作失誤造成的計劃外招標(biāo)和特急招標(biāo),當(dāng)事部門和當(dāng)事人責(zé)任;三、 委托相關(guān)管線領(lǐng)導(dǎo)參與總金額在 1000 萬元以上或其他評標(biāo)定標(biāo)工作;項目的標(biāo)四、 及時審批確認(rèn)所有本地區(qū)公司范圍內(nèi)招(議)標(biāo)項目的招標(biāo)評標(biāo)結(jié)果(包括資格審查、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果

6、以及標(biāo)定標(biāo)結(jié)果等);五、 每月定期(生產(chǎn)調(diào)度會之前)書面向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組反饋招 5 制度和操集團招標(biāo)管理辦法實施細則作流程方面的意見和建議,加強與招的,推動招標(biāo)工作滿足生產(chǎn)需要。六、 物業(yè)集團、酒店集團及下屬公司經(jīng)營班子招標(biāo)方面的職責(zé)參照本節(jié)。第三節(jié) 招標(biāo)中心職責(zé)一、集團總部設(shè)招標(biāo)管理中心(以下管理中心),負(fù)責(zé)集團、各地區(qū)公司及其屬下項目公司地產(chǎn)及酒店、物業(yè)的管理工作。其主要職責(zé)為:(一)根據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略,確定招標(biāo)采購職能戰(zhàn)略,制定、推廣招標(biāo)管理制度,建設(shè)招標(biāo)組織,監(jiān)督指導(dǎo)分中心工作,協(xié)調(diào)相關(guān)配合完成招標(biāo)工作。(二)匯編集團年度招標(biāo)計劃,組織編制、審定全國集中項目的招(議)標(biāo)方案,組織全國集中項

7、目的招(議)標(biāo)實施,并簽訂總合同。(三)指導(dǎo)、監(jiān)督分中心的招標(biāo)運營,審批項目的招標(biāo)方案、投標(biāo)資質(zhì)、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果、標(biāo)底價、招標(biāo)結(jié)果。(四)匯編發(fā)布招標(biāo)項目價格、招標(biāo)項目市場價格指導(dǎo),并對招標(biāo)項目的市場價格、合同履行情況進行動態(tài)。二、在集團屬下各地區(qū)公司設(shè)立招標(biāo)分中心(以下分中心),分中心的業(yè)務(wù)管理由管理中心負(fù)責(zé),行政管理由地區(qū)公司負(fù)責(zé)。分中心的主要工作職責(zé)為:(一)執(zhí)行招標(biāo)管理制度,協(xié)調(diào)相關(guān)配合完成招標(biāo)工作。(二)匯編本地區(qū)年度、月度招標(biāo)計劃,落實管理中心安排的全國集中項目的招(議)標(biāo),組織編制、審定本地區(qū)集中項目招(議)標(biāo)方案,完成本地區(qū)下述范圍內(nèi)招標(biāo)任務(wù)及甲方集中招標(biāo)合同的簽訂工作:1X、

8、物業(yè)集團及各地區(qū)公司發(fā)包的總金額 10 萬元以上的、材料、用品、工程或服務(wù)項目;2. 酒店集團 50 萬元以上的招標(biāo)項目;3. 總承包公司包工包料、建材公司采購范圍之外的材料項目。(三)接受管理中心的監(jiān)督指導(dǎo),及時向其上報招標(biāo)方案、投標(biāo)資質(zhì)、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果、標(biāo)底價、招標(biāo)結(jié)果。(四)匯總本地區(qū)月度招標(biāo)項目資料,對本地區(qū)招標(biāo)項目的市場價格、合同履行情況進行動態(tài),及時向管理中心匯報。三、酒店集團設(shè)立采購配送部,業(yè)務(wù)管理由管理中心指導(dǎo),行政管理由酒店集團負(fù)責(zé)。主要工作職責(zé)為: 6 集團招標(biāo)管理辦法實施細則(一)按照采購制度,指導(dǎo)、各酒店采購部的工作;(二)負(fù)責(zé)酒店集團 50 萬元以下項目的招標(biāo)。(三)

9、協(xié)助酒店集團辦理 50 萬元以上項目的招標(biāo)立項。第四節(jié)總承包公司相關(guān)部門職責(zé)一、總承包公司總部設(shè)招標(biāo)管理小組,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)總承包地區(qū)(專業(yè))公司完成該公司立項的不能按公司基價執(zhí)行的人工費、包工包輔材項目的招標(biāo)工作,同時指導(dǎo)相關(guān)部門協(xié)助配合招標(biāo)中心完成本集團立項的招標(biāo)任務(wù)。主要工作職責(zé)為:(一)執(zhí)行招標(biāo)管理制度,并在總承包公司內(nèi)推廣招標(biāo)管理制度,監(jiān)督指導(dǎo)各地區(qū)招標(biāo)小組的工作,協(xié)調(diào)相關(guān),配合招標(biāo)中心完成招標(biāo)工作。(二)組織有關(guān)部門匯編總承包年度招標(biāo)計劃,組織編制、審定總承包范圍內(nèi)全國集中項目的招(議)標(biāo)方案(含工程量)、招標(biāo)文件、合同范本、標(biāo)底價,并推薦合格投標(biāo),報送招標(biāo)管理中心。(三)指導(dǎo)、監(jiān)督總包

10、各地區(qū)公司招標(biāo)小組的招標(biāo)運營,審批招標(biāo)方案、投標(biāo)資質(zhì)、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)結(jié)果、標(biāo)底價、招標(biāo)結(jié)果。二、 總承包公司總部職責(zé)審核部為總部招標(biāo)工作對口部門。(一)審核部1. 向管理中心提交總承包年度招標(biāo)計劃;2. 組織全國集中招(議)標(biāo)項目的前期立項工作;3. 組織編制總承包招標(biāo)文件及合同范本;4. 協(xié)調(diào)解決各地區(qū)公司在招標(biāo)過程中的問題;5. 協(xié)調(diào)解決全國集中招(議)標(biāo)項目的合同回應(yīng)問題,參與標(biāo)評標(biāo)及談判。6. 簽訂全國集中招(議)標(biāo)項目的合同并向管理中心備案。7審核全國集中招(議)標(biāo)項目的分合同,并全國集中招(議)標(biāo)結(jié)果執(zhí)行情況,及時反饋并協(xié)調(diào)處理全國集中招(議)標(biāo)項目合同履行問題。(二)工程管理部1.

11、組織編制、審核全國集中招(議)標(biāo)項目的技術(shù)方案;2. 評審各地區(qū)公司、專業(yè)公司的年度招標(biāo)技術(shù)方案;3. 編制、下發(fā)技術(shù)方案標(biāo)準(zhǔn)模板,并監(jiān)督、檢查執(zhí)行情況; 7 集團招標(biāo)管理辦法實施細則4提供投標(biāo);5參與考察、技術(shù)標(biāo)評標(biāo)、樣板評審及封存、移交。(三)機材部1. 組織編制、審核全國集中招(議)標(biāo)項目的報價表、標(biāo)底價(并提供依據(jù))。2. 跟蹤全國集中招(議)標(biāo)項目合同執(zhí)行情況;3. 對材料價格進行市場調(diào)查,并及時反饋;4. 組織、提供長期合作材料項目的可調(diào)價機制;5提供投標(biāo);6參與考察、技術(shù)標(biāo)、標(biāo)評標(biāo)及談判。7審核全國集中招(議)標(biāo)項目履約過程中的調(diào)價要求,提出意見。三、 總承包地區(qū)公司職責(zé)經(jīng)營部為

12、本地區(qū)招標(biāo)工作對口部門。(一)經(jīng)營部1. 每年向總部提交年度招標(biāo)計劃,每月向分中心提交總承包月度招標(biāo)計劃;2. 組織本地區(qū)招標(biāo)項目的前期立項工作;3. 組織編制本地區(qū)招標(biāo)文件及合同范本;4協(xié)調(diào)解決本地區(qū)在招標(biāo)過程問題;5協(xié)調(diào)解決本地區(qū)招標(biāo)項目的合同回應(yīng)問題,參與標(biāo)評標(biāo)及談判。6. 簽訂本地區(qū)招(議)標(biāo)項目的合同并向分中心備案。7. 按全國集中招(議)標(biāo)項目總合同簽訂分合同,執(zhí)行集中招(議)標(biāo)結(jié)果, 及時反饋并協(xié)調(diào)處理招(議)標(biāo)項目合同履行問題。(二)審核部1. 提供招標(biāo)項目的工程量;2. 編制招標(biāo)項目的標(biāo)底價。(三)技術(shù)部1協(xié)助材料部和工程部對材料投標(biāo)進行資質(zhì)審查;2. 確認(rèn)招標(biāo)項目的范圍,提

13、供招投標(biāo)所需設(shè)計圖紙;3. 提供技術(shù)含量低、不影響外觀設(shè)計的地方材料及所有質(zhì)量要求及驗收標(biāo)準(zhǔn);、施工項目的技術(shù)、4. 制定落實招標(biāo)技術(shù)方案;5. 參與考察、答疑、技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)。 8 集團招標(biāo)管理辦法實施細則(四)材料部1. 負(fù)責(zé)提交材料采購計劃,負(fù)責(zé)材料采購項目的立項工作;2. 負(fù)責(zé)材料采購項目的立項工作,編制滿足招標(biāo)需要的材料、投標(biāo)報價表,列明材料、最高限價;收集投標(biāo)用材料、樣品;3提供投標(biāo);4對投標(biāo)進行資質(zhì)審查;5. 參與考察、答疑、技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)。6. 執(zhí)行集中招(議)標(biāo)結(jié)果,對招標(biāo)范圍外的設(shè)計選板、定板及時反饋,并按制度報批。(五)工程部1負(fù)責(zé)提交計劃,負(fù)責(zé)工程分包項目(含包工包

14、料項目,不能按基價執(zhí)行的人工、包工包輔材項目)的立項工作;2. 提供投標(biāo);3對投標(biāo)進行資質(zhì)審查;4編制、審查大型機械及配件招標(biāo)項目的技術(shù)條件、技術(shù)要求;5組織評定投標(biāo)申報的施工項目的施工組織設(shè)計(施工方案);6參與考察、答疑、技術(shù)標(biāo)開標(biāo)、評標(biāo)。第五節(jié)甲方相關(guān)職責(zé)一、相關(guān)部門(如設(shè)計、工程、行政等)應(yīng)做好招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作,并配合管理中心或分中心,積極參與招標(biāo)過程的相應(yīng)工作及后續(xù)相關(guān)工作。二、集團工程設(shè)計管理中心職責(zé)(一)進行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,并范圍內(nèi)大力推廣,就標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計合同確定的常用、材料編制集中招標(biāo)技術(shù)要求,報至招標(biāo)管理中心,并利用集中招標(biāo)結(jié)果指導(dǎo)設(shè)計工作;(二)負(fù)責(zé)編制甲方發(fā)包的工程類的全國集中

15、招標(biāo)項目技術(shù)方案,并邀請管理中心參與工程類可見部分項目的技術(shù)方案評審。(三)參與總承包立項的全國集中招標(biāo)項目的招標(biāo)技術(shù)方案的會審,根據(jù)樓盤定位確定招標(biāo)材料的檔次與品牌定位。(四)派遣專業(yè)配合招標(biāo)工作,并作為主要之一對參與評定的集 9 集團招標(biāo)管理辦法實施細則中招標(biāo)技術(shù)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(五)及時領(lǐng)取全國集中招標(biāo)結(jié)果(封板樣品、圖集、中標(biāo)價格),組織樣板的分地區(qū)分發(fā)。三、各地區(qū)公司規(guī)劃設(shè)計室、總工室職責(zé)(一)嚴(yán)格執(zhí)行集團標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計合同,在本地區(qū)推廣全國性、材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計;(二)制定本地區(qū)區(qū)域性材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計方案,確定常用與材料,編制集中招標(biāo)技術(shù)要求(含常用規(guī)格及新材料推廣計劃)并報至分中心;(三)

16、負(fù)責(zé)提供對于所有需招標(biāo)的乙供材料的招標(biāo)技術(shù)要求,影響裝飾效果的材料及由規(guī)劃設(shè)計部負(fù)責(zé)(涉及使用性能的由其協(xié)調(diào)相關(guān)部門補充),其它材料由總工室負(fù)責(zé);(四)參與總承包立項的地區(qū)集中招標(biāo)項目的招標(biāo)技術(shù)方案的會審,根據(jù)樓盤定位確定招標(biāo)材料的檔次與品牌定位;(五)對本部門管轄范圍內(nèi)的地區(qū)集中及單項招標(biāo)項目,做好招標(biāo)計劃、技術(shù)方案的編制等前期工作并立項,邀請中心參與工程類可見部分項目的技術(shù)方案評審;(六)派遣專業(yè)配合招標(biāo)工作,并并作為主要之一對參與評定的技術(shù)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(七)及時領(lǐng)取招標(biāo)結(jié)果(封板樣品、圖集、中標(biāo)價格),組織分項目樣板的分發(fā);(八)在本部門內(nèi)積極推行并要求設(shè)計嚴(yán)格執(zhí)行集中招標(biāo)結(jié)果(技術(shù)和價

17、格兩方面),指導(dǎo)設(shè)計工作,設(shè)計選板材料必集中招標(biāo)結(jié)果中選定;(九)對照標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計合同和集中招標(biāo)結(jié)果,審查設(shè)計方案和施工圖紙,嚴(yán)格非標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計選型和做法;(十)編制月度、年度招標(biāo)計劃報上級主管部門和招標(biāo)分中心。四、其他立項部門(中心、行政部、項目公司)職責(zé)(一)編制月度、年度招標(biāo)計劃,報上級主管部門和招標(biāo)分中心;(二)編制招標(biāo)技術(shù)方案,經(jīng)上級主管部門審批后送招標(biāo)分中心;(三)對本部門管轄范圍內(nèi)的地區(qū)集中及單項招標(biāo)項目進行立項(項目公司須通過地區(qū)公司的相應(yīng)來立項招標(biāo));(四中心還須參與工程類可見部分項目的技術(shù)方案評審及選材定板工作; 10 集團招標(biāo)管理辦法實施細則(五)派遣專業(yè)技術(shù)參與招標(biāo)工作,并

18、并作為主要之一對參與評定的技術(shù)標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);(六)推薦投標(biāo)隊伍;(七)嚴(yán)格、公正地執(zhí)行招標(biāo)結(jié)果,履行招標(biāo)合同,及時協(xié)調(diào)解決合同履行中出現(xiàn)的問題,并及時向上級主管部門和招標(biāo)部門反饋。五、審核部職責(zé)(一)(二)向招標(biāo)中心推薦質(zhì)量、信譽較編制標(biāo)底價,并提供配套的報價投標(biāo);予招標(biāo)中心,對照成本目標(biāo)對可能超標(biāo)的項目提出預(yù)警,并書面向地區(qū)或集團總管工程領(lǐng)導(dǎo)匯報;(三)見或建議;(四)作為主要(五)參與發(fā)標(biāo)前擬簽合同版本會簽,重點對承包范圍、結(jié)算方式提出修改意部門或其指定的專業(yè)審核參加標(biāo)的開標(biāo)、公開開標(biāo),并之一對標(biāo)結(jié)果負(fù)責(zé);招標(biāo)完成后,合同履行過程中因設(shè)計變更或其他客觀,發(fā)生少量合同外費用時,會同招標(biāo)中心及有

19、關(guān)與乙方協(xié)商,以確定增加的費用額度;六、法律合約管理中心(及地區(qū)公司法律室)工作職責(zé)(一)對招標(biāo)工作提供全程法律服務(wù),并開標(biāo)過程的,使之符合法律規(guī)定,以免發(fā)生法律糾紛;(二)(三)(四)(五) 七、(一)(二)(三)(四)參與擬簽合同版本會簽,從法律角度提出修改意見或建議;參與招標(biāo)項目的標(biāo)開標(biāo)工作,檢查標(biāo)書的密封性及;協(xié)助招標(biāo)中心與中標(biāo)進行合同簽訂工作,并負(fù)責(zé)合同會審及審核。負(fù)責(zé)合同范本的編制及非范本合同的會審。財務(wù)管理中心(及地區(qū)公司財務(wù)部)工作職責(zé)對招標(biāo)工作全過程提供財務(wù)服務(wù);負(fù)責(zé)會審發(fā)標(biāo)前擬簽合同版本的付款方式等條款;財務(wù)部收取投標(biāo)繳納的投標(biāo)保證金、圖紙資料費,并開具收據(jù);負(fù)責(zé)投標(biāo)合同回

20、應(yīng)中付款方式的確認(rèn);公開開標(biāo)前,投標(biāo)的不同付款方式,確定其調(diào)整系數(shù);(五)(六)招標(biāo)結(jié)束后,財務(wù)部向投標(biāo)退還投標(biāo)保證金,并收回開具的收據(jù);負(fù)責(zé)招標(biāo)中心圖紙資料費的報銷工作。 11 集團招標(biāo)管理辦法實施細則第三章 招標(biāo)立項第一節(jié) 招標(biāo)計劃編制一、年度招標(biāo)計劃的編制每年 12 月為下年度招標(biāo)計劃編制上報時間,具體安排如下:(一)項目公司申報需求計劃1各項目公司根據(jù)本開發(fā)生產(chǎn)進度計劃,按照房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)的程序,結(jié)合以往經(jīng)驗,從最初的地質(zhì)鉆探、樁基礎(chǔ)施工、樁基檢測、沉降觀測、樣板房裝修、主體施工、環(huán)境檢測、市政工程、園林綠化、標(biāo)志牌、交樓時的清潔開荒、交樓慶典現(xiàn)場布置以及節(jié)假日促銷布置等開發(fā)過程必然要

21、發(fā)生的項目,并結(jié)合日常工作需求,編制出年度所需、材料、工程及服務(wù)項目需求計劃報地區(qū)公司主管職能部門。2需求計劃必須于 12 月 5 日前報到上級主管。3因需求部門漏報需求項目,造成特急招標(biāo)或議標(biāo)項目超過需求計劃所列項目的 20%的,將(二)各需求部門責(zé)任。編制當(dāng)年年度招標(biāo)計劃1各收到項目公司的需求計劃后,首先應(yīng)根據(jù)本地區(qū)總體工作計劃和以往管理經(jīng)驗,補充完善各項目公司的需求計劃;2各應(yīng)對各項目公司的需求計劃進行分析、匯總、整合,安排招標(biāo)計劃。在保證最近項目工期的前提下,同類項目應(yīng)盡量采取集中招標(biāo)的形式進行招標(biāo),無法集中招標(biāo)或集中招標(biāo)不能達到規(guī)模效應(yīng)的項目,才能安排單項招標(biāo)。3各前報招標(biāo)分中心。匯

22、總整合完畢,統(tǒng)一編制年度招標(biāo)計劃。于 12 月 15 日4總承包總部審核部匯總整合總承包各地區(qū)上報的年度需求計劃,于 12 月 15日前報招標(biāo)管理中心。5由于(含總承包總部審核部)補充、優(yōu)化、整合招標(biāo)項目造成特急招標(biāo)、議標(biāo)項目或反復(fù)招標(biāo)相似項目超過其計劃項目數(shù)量 10%的,將能部門責(zé)任。職(三)招標(biāo)分中心編制本地區(qū)年度招標(biāo)計劃1招標(biāo)分中心收到各的年度招標(biāo)計劃后,應(yīng)進行進一步優(yōu)化整合,合 12 集團招標(biāo)管理辦法實施細則并相似項目進行集中招標(biāo),并根據(jù)往年完成的招標(biāo)項目和工作經(jīng)驗進行補充;對于X 兩公司在當(dāng)?shù)夭⒋娴?,還要對兩公司的招標(biāo)計劃進行整合。相似項目重復(fù)招標(biāo)的,應(yīng)盡量合并招標(biāo),特殊客觀無法合并

23、的,須作出書面說明。對于合并的集中招標(biāo)項目,應(yīng)提出全國集中或地區(qū)集中招標(biāo)的建議。2招標(biāo)分中心根據(jù)匯總整合結(jié)果,編制本地區(qū)年度招標(biāo)計劃,于 12 月 20 日前報招標(biāo)管理中心。(四)管理中心編制集團年度招標(biāo)計劃1管理中心收到各分中心(含總包公司)上報的年度招標(biāo)計劃后,首先應(yīng)檢查分中心的招標(biāo)計劃編制是否合理,整合是否到位,相似項目重復(fù)招標(biāo)的,實不能合并的理由是否充分。2應(yīng)對各地區(qū)相似的集中招標(biāo)項目進行分析,按照“方便招標(biāo)、降低成本、方便供貨、保證工期”的原則,合理安排全國集中招標(biāo)項目和地區(qū)集中招標(biāo)項目。3全國集中招標(biāo)項目,根據(jù)項目特點,可以采取不同的操作形式,可以集中在同一個地區(qū)進行發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、定

24、標(biāo),也可以在不同地區(qū)同時發(fā)標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo),定標(biāo)結(jié)果,可以是全國一個,也可以是分地區(qū)確定不同的中標(biāo);不同地區(qū)有相同的集中招標(biāo)項目的,盡量安排在同一時間進行。4集團年度招標(biāo)計劃必須于 12 月 25 日前報集團招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。(五)年度招標(biāo)計劃經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后,招標(biāo)管理中心將招標(biāo)計劃、工作責(zé)任書分解至各招標(biāo)分中心、各項目公司、總包總部及各地區(qū)公司等,并報監(jiān)事會備案。(六)立項部門必須根據(jù)年度招標(biāo)計劃落實各技術(shù)方案的編制工作,管理中心、分中心技術(shù)組必須根據(jù)年度招標(biāo)計劃,督促立項部門落實各技術(shù)方案的編制及審定工作,保證按計劃時間立項招標(biāo)。二、月度招標(biāo)工作計劃編制(一)每月 23 日前,各項目公司

25、根據(jù)生產(chǎn)實際進度向地區(qū)公司各上報下月招標(biāo)計劃。每月 25 日前,地區(qū)公司各調(diào)整補充下月招標(biāo)計劃后報至招標(biāo)分中心。年度招標(biāo)計劃在當(dāng)月有調(diào)整的必須說明。(二)總包立項的招標(biāo)項目,由總承包地區(qū)公司經(jīng)營部在每月 25 日前將下月招標(biāo)計劃報至招標(biāo)分中心,年度招標(biāo)計劃在當(dāng)月有調(diào)整的必須說明。若為甲方導(dǎo)致未能按時立項的,應(yīng)附相關(guān)證明資料及向監(jiān)事會投訴的資料。 13 集團招標(biāo)管理辦法實施細則(三)招標(biāo)分中心根據(jù)年度招標(biāo)計劃分解的下月任務(wù)及各補充調(diào)整的月度招標(biāo)計劃,編制月度工作計劃,每月 28 日前報管理中心;管理中心每月 1 日前編輯匯總當(dāng)月工作計劃報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。(四)各招標(biāo)立項部門必計劃安排的各項招標(biāo)工作

26、開始前 7 天完成招標(biāo)技術(shù)方案的編制及審定工作。因招標(biāo)技術(shù)方案編制延誤或善造成招標(biāo)未能按計劃進行,由立項部門負(fù)責(zé)。(五)各分中心必須按照月度工作計劃合理安排工作,根據(jù)各項工作的控制點掌握工作落實情況,確保各項工作的順利實施和有計劃地高效完成。三、計劃外(一)年度招標(biāo)計劃及月度工作計劃上的招標(biāo)項目屬計劃內(nèi)招標(biāo),未列于月度工作計劃中的,但根據(jù)生產(chǎn)需要必須即刻實施招標(biāo)的項目為計劃外招標(biāo)。(三)計劃外項目立項招標(biāo),必須經(jīng)地區(qū)公司管線副總經(jīng)理批準(zhǔn)。立項時必須備齊完善的招標(biāo)技術(shù)方案、圖紙、樣板、會審?fù)戤叺暮贤姹緢笳袠?biāo)分中心立項。對于招標(biāo)技術(shù)方案善無法進行招標(biāo)的,招標(biāo)分中心拒收,不予立項。(四)為配 XX

27、 產(chǎn)經(jīng)營需要,招標(biāo)中心可以接受招標(biāo)條件齊備的計劃外項目立項,并按特急項目適當(dāng)簡化招標(biāo)程序。但是,計劃外項目立項時要求的完成時間不得少于招標(biāo)操作必需的最短時間(13 個工作日),否則招標(biāo)分中心對完成時間負(fù)責(zé)。拒收,或不(五)每月 25 日前,招標(biāo)分中心匯總當(dāng)月完成的招標(biāo)項目,報地區(qū)公司審計部和招標(biāo)管理中心。招標(biāo)管理中心匯總后報集團監(jiān)事會和招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組。(六)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組將根據(jù)招標(biāo)項目中的特急項目和計劃外項目,逐月向相關(guān)地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)班子下達特急和計劃外招標(biāo)項目減項指標(biāo),并作為月度經(jīng)營考核指標(biāo)進行考核。(七)由于立項部門工作偏差造成的特急項目和計劃外項目,由監(jiān)事會根據(jù)本細則對責(zé)任人進行處罰。四、月度

28、工作計劃落實書、工作總結(jié)及招成員考核(一)每月 25 日前,招標(biāo)分中心根據(jù)每月計劃內(nèi)、計劃外招標(biāo)項目完成情況,編制月度工作計劃落實書及工作總結(jié),報招標(biāo)管理中心。(二)招標(biāo)管理中心根據(jù)各分中心的工作完成情況,對招標(biāo)分中心負(fù)責(zé)人進行考核。(三)每月月底,招標(biāo)管理中心根據(jù)每月計劃內(nèi)、計劃外招標(biāo)項目完成情況, 14 集團招標(biāo)管理辦法實施細則匯編招標(biāo)中心月度工作計劃落實書及工作總結(jié),報招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)月度工作計劃落實書及總結(jié)對招標(biāo)中心進行月度考核。第二節(jié) 招標(biāo)技術(shù)方案原則上,招標(biāo)項目應(yīng)有完整、適用的招標(biāo)技術(shù)方案,技術(shù)含量低無需技術(shù)方案的項目,須經(jīng)招標(biāo)中心技術(shù)組同意。一、招標(biāo)技術(shù)方案編制責(zé)任部門

29、(一)集團工程設(shè)計管理中心負(fù)責(zé)編制甲方全國集中招標(biāo)項目技術(shù)方案,并負(fù)責(zé)提供重要材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計方案和詳細技術(shù)要求給各地區(qū)公司總工室、規(guī)劃部、總承包公司及招標(biāo)管理中心。材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計方案內(nèi)容:適用樓盤檔次定位、材質(zhì)選擇、常用款式或標(biāo)準(zhǔn)圖集。(二)各地區(qū)公司負(fù)責(zé)編制職責(zé)范圍內(nèi)未列入全國集中招標(biāo)的甲方項目技術(shù)方案;總工室、規(guī)劃部還需負(fù)責(zé)提供區(qū)域性重要材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計方案和詳細技術(shù)要求給各項目公司、總承包公司及招標(biāo)分中心。(三)總承包公司總部工程管理部根據(jù)甲方工程設(shè)計管理中心提供的重要材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計要求和詳細技術(shù)要求,組織編制總承包范圍內(nèi)項目的全國集中招標(biāo)技術(shù)方案;對工程管理中心未提供的,由工程管

30、理部根據(jù)生產(chǎn)需要編制招標(biāo)方案,由招標(biāo)管理中心組織相關(guān)部門進行會審。(四)總承包地區(qū)公司技術(shù)部根據(jù)甲方總工室和規(guī)劃部提供的區(qū)域性重要材料的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計要求和詳細技術(shù)要求,組織編制總承包范圍內(nèi)區(qū)域性重要材料的地區(qū)集中招標(biāo)技術(shù)方案,以及單項招標(biāo)技術(shù)方案;對甲方技術(shù)部門未提供的,由技術(shù)部根據(jù)生產(chǎn)需要編制招標(biāo)方案,由招標(biāo)中心組織相關(guān)部門進行會審。(五)對于非年度集中招標(biāo)項目,總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司分公司、綜合廠在收到甲方設(shè)計圖紙后 2內(nèi),或開工前 2之前,分材料采購或包工包料(不包料)施工項目統(tǒng)計相關(guān)數(shù)量、規(guī)格、品種等,報相關(guān)部門立項。修改施工方案、設(shè)計圖紙變更等項目,總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司分公司

31、、綜合廠在收到甲方確認(rèn)的施工方案或變更圖紙后 7 天內(nèi),或開工前 1之前,分材料采購或包工包料(不包料)施工項目統(tǒng)計相關(guān)數(shù)量、規(guī)格、品種等,報相關(guān)部門立項。 15 集團招標(biāo)管理辦法實施細則二、招標(biāo)技術(shù)方案編制原則(一)招標(biāo)技術(shù)方案應(yīng)科學(xué)合理、適用、方便評標(biāo)、方便驗收、方便結(jié)算,并應(yīng)根據(jù)房地產(chǎn)項目開發(fā)的特點,做到簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化。1科學(xué)合理是指技術(shù)方案應(yīng)準(zhǔn)確、嚴(yán)密,經(jīng)得起推敲,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要準(zhǔn)確,既有一定的先進性,順應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展潮流,又有一定的普遍性,適合 5 家以上大企業(yè)參與投標(biāo);2適用是指技術(shù)方案應(yīng)充分考慮公司發(fā)展的成本投入與效益之間的關(guān)系,既不能忽視成本單純追求高檔,也不能片面強調(diào)成本而忽視質(zhì)量和

32、品牌。設(shè)計選材選板時應(yīng)注意限額設(shè)計要求,要考慮成本、利潤與售價間的平衡。3方便評標(biāo)是指技術(shù)方案應(yīng)明確的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)的數(shù)量,能方便地比較投標(biāo)和投標(biāo)標(biāo)的物的技術(shù)差異和差異。4方便驗收是指技術(shù)方案中應(yīng)有詳細具體、直觀可行的驗收標(biāo)準(zhǔn)和驗收,以便現(xiàn)場驗收能依據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)和,結(jié)合的工作經(jīng)驗,比較方便地對進場材料進行驗收,因驗收不同而導(dǎo)致驗收結(jié)果有很大的差異,造成很大的損失或爭議。另外,計量設(shè)定應(yīng)合理,方便現(xiàn)場驗收計量。5方便結(jié)算是指報價方案簡單直觀,結(jié)算部門能比較容易地審核現(xiàn)場驗收單據(jù),對照招標(biāo)結(jié)果和合同進行結(jié)算,不易出現(xiàn)失誤,造成損失。(二)招標(biāo)技術(shù)方案不得以任何不合理的條件限制或者排斥潛在投標(biāo),應(yīng)以規(guī)范、

33、標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)規(guī)范為準(zhǔn),當(dāng)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)與行業(yè)規(guī)范不一致時應(yīng)以要求高者為準(zhǔn)。(三)技術(shù)方案不得以投標(biāo)中任何一家的生產(chǎn)(技術(shù))標(biāo)準(zhǔn)作為技術(shù)方案中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),必須有此行業(yè)中 5 家以上大企業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)能滿足此方案。當(dāng)、行業(yè)無規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)時,投標(biāo)的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)只能作為參照技術(shù)要求。(四)技術(shù)方案中不得使用尚未成熟的新技術(shù)和新。(五)招標(biāo)技術(shù)方案應(yīng)根據(jù)招標(biāo)計劃,最遲于計劃招標(biāo)開始前 7 天提供招標(biāo)中心。三、招標(biāo)技術(shù)方案內(nèi)容及要求內(nèi)容:投標(biāo)資格要求、招標(biāo)范圍與報價方案、招標(biāo)技術(shù)要求、完整的圖紙資料、招標(biāo)樣板以及承包方式、現(xiàn)場條件、工期要求或合作期限等。(一)投標(biāo)資格要求設(shè)資格要求,是為了根據(jù)招標(biāo)項目需要,設(shè)定適當(dāng)?shù)恼?/p>

34、標(biāo)門檻,達到遴選投標(biāo) 16 集團招標(biāo)管理辦法實施細則,統(tǒng)一招標(biāo)基準(zhǔn)的目的。招標(biāo)項目只有一個招標(biāo)門檻,某些特殊項目(如衛(wèi)生潔具、廚衛(wèi)水龍頭、櫥柜、廚房等的集中招標(biāo)),可根據(jù)樓盤定位設(shè)定 23 個招標(biāo)門檻,從而對投標(biāo)、品牌檔次進行,高檔可以參投低檔,低檔不能參投高檔。具體資格內(nèi)容如下:1資質(zhì)等級要求:根據(jù)招標(biāo)項目特點,提出投標(biāo)必須具備的相應(yīng)的生產(chǎn)許可證或經(jīng)營資質(zhì)等級,如消防生產(chǎn)證、裝修施工資質(zhì)等級等。2風(fēng)險,防止資金要求:對投標(biāo)的資金進行要求的目的,一是為了降低經(jīng)營損失,二是為了衡量投標(biāo)的實力。資金額度標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的總金額或分批訂貨總金額來設(shè)定。對于有預(yù)付款的項目必須設(shè)定并且須嚴(yán)格執(zhí)行,而且資金

35、額度不得小于最小批次訂貨總金額;對于沒有訂貨預(yù)付款的項目,資金要求可作為遴選投標(biāo)的參考指標(biāo),可以根據(jù)參投的多少適當(dāng)調(diào)整。3生產(chǎn)規(guī)模要求:根據(jù)招標(biāo)標(biāo)的額總量或分批訂貨最大數(shù)量設(shè)定投標(biāo)生產(chǎn)能力的標(biāo)準(zhǔn),目的是確保中標(biāo)具備必要的供貨能力,滿足我司生產(chǎn)需要。4生產(chǎn)量影響非常大,或原材料要求:部分的生產(chǎn)和原材料種類及產(chǎn)地對質(zhì)以限定。5質(zhì)量認(rèn)證要求:對技術(shù)含量、管理水平或環(huán)保要求較高的項目,可以要求投標(biāo)必須通過某些國際質(zhì)量認(rèn)證(如 ISO9000 族、ISO14000 等)。6權(quán)威部門檢測報告:檢測報告真實可靠,對關(guān)鍵情況下,所有應(yīng)有質(zhì)量檢測報告,為保證可以指定檢測部門(市、省、級)。7地方或行業(yè)特殊要求:

36、部分(如建材、消防、飲用水等)或工程(如煤氣工程)受地方或行業(yè)限制較高,須持有地方或行業(yè)部門證投。(二)招標(biāo)范圍與報價方案招標(biāo)范圍即所需標(biāo)的物,必須清楚、準(zhǔn)確地說價方案即招標(biāo)范圍的報價表,為各投標(biāo)統(tǒng)一的比價平臺。1材料類可以以表格形式說明,可以與報價表相結(jié)合,如下表: 招標(biāo)內(nèi)容及報價表 17 序號材料名稱規(guī)格數(shù)量品牌產(chǎn)地單價小計備注12集團招標(biāo)管理辦法實施細則注:報價表中前五列(序號數(shù)量欄)由立項部門填寫完善,后五列,由投標(biāo)填報。2標(biāo)的物數(shù)量應(yīng)力求準(zhǔn)確,尤其對于集中招標(biāo)項目,更應(yīng)重視規(guī)格種類和數(shù)量統(tǒng)計,因為招標(biāo)數(shù)量準(zhǔn)確與否直接到招標(biāo)效果:招標(biāo)數(shù)量少于實際用量,降低了規(guī)模效應(yīng),造成投標(biāo)讓利不足,

37、成本;招標(biāo)數(shù)量夸大太多,造成中標(biāo)效益低,可能產(chǎn)生毀約或影響招標(biāo)。統(tǒng)計招標(biāo)規(guī)格和數(shù)量可參考以下步驟:(1)準(zhǔn)確統(tǒng)計往年實際采購使用的材料規(guī)格和對應(yīng)數(shù)量以及實際發(fā)生金額;(2)了解統(tǒng)計往年所購材料應(yīng)用的和材料成本;面積,計算出面積的材料用量(3)了解下一個集中招標(biāo)合同期內(nèi)計劃開發(fā)建設(shè)的招標(biāo)應(yīng)采購的數(shù)量和總金額;面積,計算出本次集中(4)根據(jù)往年實際采購使用的規(guī)格種類確定必用的規(guī)格種類,根據(jù)材料規(guī)格系列特點確定常用規(guī)格種類;工作目標(biāo)是:確保必用的規(guī)格種類不漏項,保證常用規(guī)格種類能齊備,確定不用的規(guī)格種類應(yīng)剔除;(5)在進行各種規(guī)格種類的采購數(shù)量分配時,一方面應(yīng)結(jié)合以往實際采購情況確定常用規(guī)格的采購數(shù)

38、量,一方面應(yīng)注意搭配常用規(guī)格和非常用規(guī)格采購比例的搭配,注意不要形成數(shù)量不平衡,給投標(biāo)進行不平衡報價;3投標(biāo)報價單的子目應(yīng)滿足使用需要;規(guī)格、要求應(yīng)與技術(shù)方案相同;項目分項、計量應(yīng)與驗收結(jié)算相適應(yīng);數(shù)量與成本有密切的,應(yīng)相對準(zhǔn)確,避免因此誤價產(chǎn)生棄標(biāo)或不均衡報價。由于立項部門工作失誤,造成招標(biāo)數(shù)量極度,實際用量偏差額超過 50,或因數(shù)量比例倒掛造成公司損失的,門及經(jīng)辦人責(zé)任。相關(guān)部4工程類招標(biāo)項目以文字、圖紙、工程量等綜合形式說明招標(biāo)范圍,報價方案與工程量結(jié)合,另加補充說明,規(guī)定好報價表以外增程的計價方案。5 投標(biāo)報價表作為招標(biāo)文件的重要文件之一由立項部門所屬地區(qū)公司審核部進行編制和審核,部門

39、簽名確認(rèn)生效。總包立項的項目,投標(biāo)報價作為招標(biāo)文件的附件一起會簽,立項部門領(lǐng)導(dǎo)須嚴(yán)格把關(guān)。(三)招標(biāo)技術(shù)要求1編制招標(biāo)技術(shù)要求的意義(1)招標(biāo)時,技術(shù)要求作為招標(biāo)文件的一部分,使投標(biāo)準(zhǔn),按質(zhì)報價;了解標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)(2)招標(biāo)結(jié)束,技術(shù)要求是中標(biāo)簽訂合同及按質(zhì)供貨的約束條件; 18 集團招標(biāo)管理辦法實施細則(3)材料進場時,技術(shù)要求是材料采購、現(xiàn)場監(jiān)理驗收的依據(jù);(4)發(fā)生質(zhì)量糾紛時,技術(shù)要求是解決糾紛的參考依據(jù)。2技術(shù)要求的內(nèi)容及編制要求(1)生產(chǎn)檢測執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn):指招標(biāo)或其組成部分生產(chǎn)檢驗所執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)版本,如規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方規(guī)定等,是作為約束生產(chǎn)工藝,核對檢測報告、解決質(zhì)量糾紛的依據(jù)。必

40、須準(zhǔn)確標(biāo)明所參照標(biāo)準(zhǔn)的版本序號, 如:GB/X。當(dāng)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方規(guī)定不一致以規(guī)定以要求高者為準(zhǔn);無明確標(biāo)準(zhǔn)時,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)可作為參照,但是不能作為強制性規(guī)定;(2)簡單直觀的技術(shù)參數(shù):評標(biāo)或驗收對照這些技術(shù)指標(biāo),用肉眼觀察結(jié)合常用測量工具進行檢查的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如外觀、重量、偏差、零部件的品牌型號等),即可對投標(biāo)樣品或進場作出合格與否的初步。(3)關(guān)鍵性能指標(biāo):決定能檢測到的質(zhì)量指標(biāo)。需評標(biāo)質(zhì)量,但須通過專門檢測機構(gòu)或檢測才或驗收對照技術(shù)要求和檢測報告重點核對的關(guān)鍵的技術(shù)性能指標(biāo),根據(jù)對比上述性能指標(biāo)是否相符而作出合格與否的。(4)要求提供的說明或證明質(zhì)量的技術(shù)文件:交貨時應(yīng)同時提供合格證件、檢

41、測報告、說明書、原產(chǎn)地證明、報關(guān)單等;(5)對于類,可以對其中的關(guān)鍵性零部件的技術(shù)指標(biāo)、材質(zhì)、品牌、產(chǎn)地加以限制,如果這些部件,在市場上能夠普遍采購的,可以指定一個能普遍采購的品牌;在市場上不能普遍采購的,可以指定三個以上同檔次品牌,由投標(biāo)選擇。應(yīng)用表格的形式,將需要特別強調(diào)的關(guān)鍵部件和材質(zhì),及其特殊要求予以列明,并要求投標(biāo)按照我司要求進行回應(yīng)。示例格式如下:(四)圖紙資料圖紙資料是招標(biāo)內(nèi)容和技術(shù)要求的補充和表現(xiàn)形式,要求如下:1圖紙資料必須齊全完善;2圖紙資料必須經(jīng)立項技術(shù)主管部門蓋章確認(rèn);3如圖紙圖幅大于 3#圖且數(shù)量較多(多于 10 張)的,應(yīng)協(xié)助照招標(biāo)所需數(shù)量予以加曬(費用由招標(biāo)中心承

42、擔(dān))。設(shè)計按(五)招標(biāo)樣板1招標(biāo)樣板是招標(biāo)技術(shù)要求的補充,用以體現(xiàn)圖紙文字不能完全表達清楚的技 19 序號部件或材料名稱指定或推薦投標(biāo)回應(yīng)差異對比備注品牌產(chǎn)地品牌產(chǎn)地集團招標(biāo)管理辦法實施細則術(shù)要求。2招標(biāo)樣板招標(biāo)立項時與其他資料一并提供,規(guī)格數(shù)量必須齊備,并由定板部門和立項部門簽字確認(rèn)。3招標(biāo)樣板的形式、規(guī)格、性能指標(biāo)、質(zhì)量參數(shù)必須滿足或不低于其他圖紙、文字技術(shù)要求規(guī)定內(nèi)容,圖紙文字技術(shù)要求規(guī)定不詳細的或由于客觀,實物樣板的技術(shù)指標(biāo)與文字要求有出入的,必須補充文字說明。比如,石材樣板可以說明僅參照其顏色紋理,而厚度、放射性等性能指標(biāo)應(yīng)按照圖紙和規(guī)定。第四章 招標(biāo)實施第一節(jié) 招標(biāo)工作準(zhǔn)備一、招標(biāo)

43、實施立項(一)的首要條件是具備完善的招標(biāo)資料,:1招標(biāo)委托書所有招標(biāo)項目均需有招標(biāo)委托書,委托書需經(jīng)立項部門、管線批準(zhǔn),特急項目還需地區(qū)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2招標(biāo)技術(shù)方案招標(biāo)技術(shù)方案內(nèi)容:投標(biāo)資格要求、招標(biāo)范圍與報價方案、招標(biāo)技術(shù)要求、完整的圖紙資料(須經(jīng)設(shè)計管理部門蓋章確認(rèn))、招標(biāo)樣板以及承包方式、現(xiàn)場條件、工期要求或合作期限等。技術(shù)含量低無需技術(shù)方案的項目,須經(jīng)招標(biāo)中心技術(shù)組同意。技術(shù)方案須術(shù)管線簽名確認(rèn)。3已會簽的擬簽合同版本擬簽合同版本按合同管理制度會簽,并已按會簽意見進行了修改。合同內(nèi)容除合作和合同價格外,其余不得。4已會簽的招標(biāo)文件總承包立項的項目需提供已會簽的招標(biāo)文件,并已按會簽意見

44、進行了修改。5立項部門推薦的投標(biāo)立項部門須提供所推薦的完善資料,已合作須提供具體合作項目。凡立項部門推薦的均視為立項部門初審合格,已合作視為合作良好。6投標(biāo)報價、標(biāo)底價 20 集團招標(biāo)管理辦法實施細則投標(biāo)報價、標(biāo)底價(含標(biāo)底價編制依據(jù)、說明等)須經(jīng)立項審核部確認(rèn),對照成本目標(biāo)把關(guān),對可能超標(biāo)的項目提出預(yù)警。7以上資料原則上均應(yīng)提供與資料內(nèi)容一致的。(二)招標(biāo)中心資料員收到立項部門的招標(biāo)資料后,首先應(yīng)初審資料是否齊全,并逐項登記存檔,對缺少的資料應(yīng)立即落實,如需后繼補充資料,則應(yīng)落實補充的具體時間,并及時跟蹤、督促立項部門及時補充。(三)資料員在收到招標(biāo)技術(shù)方案的第一時間,就必須交技術(shù)組的按第一

45、章的有關(guān)要求進行審核,審核通過后方可立項實施招標(biāo)。完成時間為 20 個工作日,工程、大型為 25(四)材料類單項30 個工作日,或集中項目的招標(biāo)完成時間視實際情況適當(dāng)延長;特急完成時間不超過 13 個工作日。(五)原則上招標(biāo)起始時間應(yīng)從最后一份資料到達時間算起,由于資料善造成的招標(biāo)時間延誤責(zé)任由立項部門承擔(dān)。(六)對于總承包各地區(qū)公司、專業(yè)公司未按規(guī)定立項的招標(biāo)中心需收到該項目的罰款通知書及處理意見后,方準(zhǔn)予立項。二、招標(biāo)項目編號及項目的建立(一)資料員初審招標(biāo)資料齊全后即對該招標(biāo)項目進行編號,同時復(fù)印資料,將原件存檔。復(fù)印件交分中心商務(wù),按項目專業(yè)確定招標(biāo)專業(yè)組,專業(yè)組商務(wù)主管落實該項目的招

46、標(biāo)業(yè)務(wù)員。(二)原則上,除部份資料因特殊無原件外,招標(biāo)過程中存檔的資料必須是原件,無原件存檔的資料員在存檔的復(fù)印件上備注。三、編制招標(biāo)實施方案(一)立項 2 天內(nèi),由商務(wù)主管召集技術(shù)主管及招標(biāo)業(yè)務(wù)員共同對招標(biāo)資料進行審查研討,并根據(jù)項目特點,編制該項目的招標(biāo)實施方案,工作要點如下:1審核招標(biāo)資料有沒有錯漏和不明確的地方;審核標(biāo)底價的編制是否合理,是否不均衡報價的可能,怎樣避免;2審核報價方案與技術(shù)方案是否一致,報價方案是否準(zhǔn)確合理,是否具有可比性,是否方便評標(biāo);3. 明確需投標(biāo)在技術(shù)標(biāo)中提供的技術(shù)文件;4確定技術(shù)標(biāo)和標(biāo)評標(biāo)的主要依據(jù);5明確是否需報送投標(biāo)樣板,參考標(biāo)準(zhǔn)如下: 21 集團招標(biāo)管理

47、辦法實施細則(1) 凡有招標(biāo)樣板的項目必須參照招標(biāo)樣板送投標(biāo)樣板;(2) 沒有招標(biāo)樣板,但外觀在技術(shù)要求中起關(guān)鍵作用、強調(diào)觀感的材料、等(如木地板、開關(guān)面板、可視對講室內(nèi)外機等)投標(biāo)樣板;(3)規(guī)格種類繁多的通用材料(如 PVC 管材、線管等),沒有招標(biāo)樣板,但為了防止出現(xiàn)質(zhì)量問題時沒有物證,也需選擇有代表性的規(guī)格品種要求送投標(biāo)樣板。(4)對需送投標(biāo)樣板的項目,討論明確招標(biāo)樣板的名稱、規(guī)格、數(shù)量、制作標(biāo)準(zhǔn)等。對于招標(biāo)品種繁多或價值高的項目,可挑選常用且具代表性的品種進行送板,對于樣板規(guī)格種類少、價值低的可要求按封板所需數(shù)量送板。6綜合以上情況,并根據(jù)以往同類項目的招標(biāo)經(jīng)驗,本的難點及問題,補充

48、提出完善、成熟的實施方案,制定和優(yōu)化該項目的招標(biāo)方案和程序。7確定技術(shù)標(biāo)評標(biāo)小組成員原則上,評標(biāo)小組成員選自技術(shù)組(技術(shù)組成立規(guī)定詳見招標(biāo)管理辦法),選取規(guī)定如下:(1) 立項部門技術(shù)經(jīng)辦人必須參加該項目技術(shù)標(biāo)評標(biāo)小組。(2) 組長和副組長至少一人參加評標(biāo)小組。(3)由技術(shù)組以抽簽方式產(chǎn)生 3 名進入技術(shù)標(biāo)評標(biāo)小組。(4)當(dāng)我司技術(shù)力量不足外聘,原則上每項目外聘不超過 2 人。8對于特急項目,根據(jù)技術(shù)含量等級及現(xiàn)有投標(biāo)程序,以盡可能在最短時間完成;資源情況確定招標(biāo)(二)通過研討發(fā)現(xiàn)招標(biāo)資料有錯漏的,招標(biāo)業(yè)務(wù)員須立即發(fā)函要求立項補充或修改,對于或難度較大的特殊項目則需召集相關(guān)部門和進行專題研討,

49、由招標(biāo)中心技術(shù)組組織,會議紀(jì)要參加簽名確認(rèn)。(三)由于補充和變更資料造成的延誤,原則上應(yīng)順延招標(biāo)完成時間,招標(biāo)中心也應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)需要,合理安排招標(biāo)工作。四、征集投標(biāo)隊伍(一)征集投標(biāo)隊伍由招標(biāo)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé),技術(shù)主管協(xié)助。原則上,以下幾個步驟全部完成,方可視為征集工作結(jié)束:1由立項部門推薦投標(biāo)隊伍:立項部門須提供所推薦的完善資料,已合作須提供具體合作項目。凡立項部門推薦的均視為立項部門初審合格,已合作視為合作良好。2資料庫,收齊所有相關(guān),尤其是以往中標(biāo),并將考察評標(biāo)不合 22 集團招標(biāo)管理辦法實施細則格、棄標(biāo)悔標(biāo)及合作不合格單獨列出,一一注明。3其他招標(biāo)分中心推薦投標(biāo)隊伍并提供以往參投的資格審批表。

50、4通過互聯(lián)網(wǎng)和電信(聯(lián)通)黃頁收集投標(biāo)隊伍。5對于特殊大型項目,還可以通過網(wǎng)絡(luò)、報紙公開發(fā)布招標(biāo)標(biāo)隊伍。,廣泛征集投(二)招標(biāo)業(yè)務(wù)員在接到立項的招標(biāo)項目后立即通過以上途徑匯總投標(biāo),并填寫投標(biāo)一覽表,其工作要點為:1對已往參加過投標(biāo)的且技術(shù)標(biāo)合格的主要進行復(fù)核,即根據(jù)上次與本次招標(biāo)的差異和最近的合作信譽調(diào)查情況,復(fù)核是否滿足本次招標(biāo)的要求,是否中標(biāo)及合作情況;2對已往參加過投標(biāo)的但技術(shù)標(biāo)不合格的,根據(jù)不合格的復(fù)核該是否滿足本次招標(biāo)的要求,并備注說明。3對參加投標(biāo)的庫已建檔的,通過或傳真復(fù)核資料等是否有效,以往未,及該條件是否滿足本次招標(biāo)的要求;4對收集的新,、過往業(yè)績、相關(guān)要求速送資料建檔(企業(yè)簡介、資質(zhì)資料等),無法在最短時間送達的可郵寄,對于知名大廠家,備注后可先通過資質(zhì)預(yù)審,后補資料。新的資料最短時間內(nèi)整理并填寫在投標(biāo)一覽表內(nèi)。5同時與投標(biāo)本部核實投標(biāo)經(jīng)辦。(三)將收集到的愿意參投且資料基本齊全合格的填入投標(biāo)資格審查表,以方便進行資格審查。1招標(biāo)業(yè)務(wù)員根據(jù)投標(biāo)一覽表,將滿足本次招標(biāo)條件要求的所有

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