淺析軟件項(xiàng)目管理中的掙值分析法及應(yīng)用

1、淺析軟件項(xiàng)目管理中的掙值分析法及應(yīng)用論文關(guān)鍵詞:掙值管理關(guān)鍵路徑法項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控工作包分解軟件項(xiàng)目管理 論文摘要:項(xiàng)目管理中的“掙值管理”方法可以用于分析項(xiàng)目成本和時(shí)間之間的相互關(guān)系和預(yù)測(cè)項(xiàng)目成本和時(shí)間的進(jìn)展。但對(duì)計(jì)劃比較復(fù)雜的項(xiàng)目，掙值法在實(shí)際應(yīng)用中仍存在一定的不足與局限性。以工作包分解系統(tǒng)為基礎(chǔ)，描述了結(jié)合關(guān)鍵路徑方法和掙值管理方法對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行偏差分析，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行更好的監(jiān)控。 0引言 進(jìn)度計(jì)劃是項(xiàng)目發(fā)展的關(guān)鍵，通常在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，存在許多不可預(yù)知的因素，會(huì)影響到項(xiàng)目是否能按期完工。所以，相對(duì)于進(jìn)度計(jì)劃，進(jìn)度控制也同樣重要。美國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)界開(kāi)發(fā)出了被稱(chēng)為“掙值管理(earnedvalu

2、emanagement,EVM)的項(xiàng)目成本與工期的集成管理技術(shù)方法。它通過(guò)計(jì)算項(xiàng)目的工期與成本，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度與成本執(zhí)行績(jī)效的度量，進(jìn)行相應(yīng)的偏差分析，并與項(xiàng)目原計(jì)劃比較，糾正偏差或調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。但實(shí)際應(yīng)用中，掙值法的使用上還存在一些局限和不足，尤其是在計(jì)劃比較復(fù)雜的項(xiàng)目中，若掙值的計(jì)算過(guò)程中沒(méi)有考慮關(guān)鍵路徑，就有可能產(chǎn)生誤導(dǎo)的信息，影響對(duì)于進(jìn)度的判斷。本文建立了基于關(guān)鍵路徑的掙值分析方法，描述了一個(gè)基于這種方法的模型。 1掙值法原理 掙值方法是項(xiàng)目管理領(lǐng)域中一種成熟有效的項(xiàng)目監(jiān)控方法。掙值分析在近年來(lái)得到了廣泛使用，其主要目的是對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行監(jiān)督。掙值法的基本原理就是在偏差分析的基礎(chǔ)上，引進(jìn)

3、一個(gè)中間變量，即“掙值”來(lái)分析項(xiàng)目進(jìn)度和成本。 掙值管理指標(biāo)如下:成本變量(基本度量值)、偏差分析變量、監(jiān)控指標(biāo)和預(yù)測(cè)變量。 (1)成本變量:計(jì)劃工作的預(yù)算成本(budgetedcostofworkscheduledBCWS);己完成工作的預(yù)算成本(budgetedcostofworkperformed,BCWP)，即掙值:己完成工作的實(shí)際成本(actualcostofworkperformed,ACWP). 掙值法基于對(duì)初始花費(fèi)的預(yù)測(cè)，賦予每個(gè)工作包一個(gè)“值”。賦給工作包的值是其初始預(yù)算成本，稱(chēng)為“基線預(yù)算”或“計(jì)劃工作的預(yù)算成本”。一個(gè)工作包在尚未開(kāi)始之前用0作為初值，當(dāng)該工作包完成時(shí)，則

4、用工作包的賦值計(jì)入工作包的得分(因而也是項(xiàng)目的得分)。項(xiàng)目在任何點(diǎn)得到的總值稱(chēng)為“掙值”或者“己完成工作的預(yù)算成本”，它可以表示為一個(gè)具體的值，或者表示為BCWS的一個(gè)百分比的形式。計(jì)算公式如下:EV=實(shí)際完成工作的百分比x該項(xiàng)工作的預(yù)算成本;項(xiàng)目在某一時(shí)間點(diǎn)上得到的己完成工作包的實(shí)際成本稱(chēng)為已完成工作的實(shí)際成本，類(lèi)似于BCWP，它也可以表示為一個(gè)具體的值，或者表示為BCWS的一個(gè)百分比的形式3。上述3個(gè)度量值是掙值法的基礎(chǔ)。 上述3個(gè)變量都是累積變量，它們之間的關(guān)系如圖1所示。 (2)偏差變量 成本偏差(CV):CV=BCWP-ACWP，即掙值與實(shí)際成本的偏差。若CV0，說(shuō)明成本超支: 進(jìn)度

5、偏差(SV):SV=BCWP-BCWS，即掙值與預(yù)算成本的偏差。若SVBCWS，則表示實(shí)際的項(xiàng)口進(jìn)展快于進(jìn)度計(jì)劃，反之則認(rèn)為項(xiàng)目有延遲。 通常計(jì)算BCWP的值只需累加當(dāng)前已完成工作的預(yù)算成本。但如果項(xiàng)目有許多活動(dòng)，并在活動(dòng)中存在關(guān)鍵路徑時(shí)，BCWP的計(jì)算方法就需要考慮侮一個(gè)活動(dòng)是否在關(guān)鍵路徑上，若不區(qū)分所取得的掙值是否來(lái)自與關(guān)鍵路徑，這樣計(jì)算出來(lái)的進(jìn)度偏差有可能產(chǎn)生不準(zhǔn)確的信息。比如，如果非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)進(jìn)展速度較快，即取得的掙值較多，而關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)沒(méi)有及時(shí)完成，則非關(guān)鍵路徑上所取得的掙值就有可能掩蓋了關(guān)鍵路徑上進(jìn)度的延遲，依此做出的偏差估計(jì)來(lái)控制項(xiàng)目的進(jìn)展是不準(zhǔn)確的。 2.3基于關(guān)鍵路

6、徑方法的掙值法模型 WBS是項(xiàng)目范圍管理的一種通用技術(shù)，同時(shí)它也是項(xiàng)目進(jìn)行成本、資源估計(jì)的基礎(chǔ)”，。制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，按層次把項(xiàng)目的活動(dòng)分解成若干工作包，每個(gè)工作包還可再向下分解為更小的、可以管理的工作包，直至分解到利于每周進(jìn)行監(jiān)控管理的活動(dòng)為止。 底層工作包對(duì)應(yīng)著工作分配的基本單位。對(duì)底層工作包的估計(jì)即為某個(gè)活動(dòng)(也可稱(chēng)為任務(wù))的估計(jì)。 借助于WBS，可以較方便地對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種估計(jì)，本文采用了自下而上的估算法，這種方法是先對(duì)項(xiàng)目WBS中底層工作包的各種屬性值進(jìn)行估計(jì)，最后將其逐層向上合并。自下而上的估算技術(shù)對(duì)時(shí)間和技術(shù)的要求是最高的，但其結(jié)果也是最準(zhǔn)確的，它需要估計(jì)人員具有豐富項(xiàng)目活動(dòng)估計(jì)經(jīng)驗(yàn)

7、，如圖2所示。 下面結(jié)合模型的具體實(shí)施論述執(zhí)行步驟: (1)建立“wss00。進(jìn)行工作包分解，將計(jì)劃分解成若干可派工的子工作包(葉子工作包，下文同)。 (2)建立“基線預(yù)算”?；€預(yù)算基于項(xiàng)目計(jì)劃，表示整個(gè)項(xiàng)目期間掙值的預(yù)測(cè)增長(zhǎng)。掙值可以用貨幣度量，在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中由于可以通過(guò)工作量直接計(jì)算出成本，所以使用“人時(shí)”、“人日”這些工作量單位來(lái)度量。此步驟的執(zhí)行方法就是為每一個(gè)子工作包建立預(yù)算的工作量。 (3)計(jì)算關(guān)鍵路徑。 (4)監(jiān)督掙值。在每一個(gè)具體的時(shí)間點(diǎn)，計(jì)算出掙值法所需的3個(gè)基本度量(BCWS,BCWPACWP)，計(jì)算方法為:對(duì)每一個(gè)工作包計(jì)算出這3個(gè)基本度量值，項(xiàng)目的總的度量值即為所有

8、工作包度量值的總和。 (5)改善措施。根據(jù)掙值法得到的指示指標(biāo)對(duì)進(jìn)度進(jìn)行改善，比如對(duì)進(jìn)度滯后的活動(dòng)可以通過(guò)增加資源來(lái)加快進(jìn)度。 基于關(guān)鍵路徑的掙值法模型如圖3所示。 3掙值法的偏差分析 本文在上一節(jié)中介紹了一個(gè)基于工作包分解的，結(jié)合了關(guān)鍵路徑法的掙值管理模型。根據(jù)模型計(jì)算出的偏差變量和監(jiān)控指標(biāo)，可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行更準(zhǔn)確的分析。 由于在項(xiàng)目偏差分析中，一個(gè)活動(dòng)是否位于關(guān)鍵路徑上對(duì)掙值分析的結(jié)果有很大的影響，本文將項(xiàng)目取得的掙值劃分為兩部分，用BCWi幾cp表示關(guān)鍵路徑上的掙值，BCWP_ncp表示非關(guān)鍵路徑上的掙值。同理BCWS和ACWP，用S獷一cp表示關(guān)鍵路徑上的成本偏差，用S獷一”cp表示

9、非關(guān)鍵路徑上的成本偏差。在進(jìn)行偏差分析時(shí)，將BCWPcp與計(jì)劃中關(guān)鍵路徑上的BCWScp進(jìn)行比較，已確定項(xiàng)目的進(jìn)度是否落后。但是，若非關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的延遲如果超出該活動(dòng)允許的最大延遲時(shí)間，會(huì)影響項(xiàng)目的完成，所以也要分析非關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度執(zhí)行情況.分別用下面的兩個(gè)算式來(lái)計(jì)算各自的進(jìn)度偏差: 關(guān)鍵路徑上的偏差 SVcp=BCWPcp-BCWS一cp 非關(guān)鍵路徑上的偏差 SVncp=BCWPncp-BCWSncp 有這兩個(gè)偏差之后，就可以明確進(jìn)度的延遲或提前是來(lái)自于何處，有助于更準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目進(jìn)度的執(zhí)行情況。由于有兩個(gè)偏差值，對(duì)進(jìn)度偏差的分析存在4(2x2=4)種情況: (1)SVcpO,SVncp

10、0 關(guān)鍵路徑和非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)執(zhí)行速度都比計(jì)劃的快。這是比較理想的情況，項(xiàng)目可以提前完成，余下需要分析的是進(jìn)度的提前是否是以成本超支為代價(jià);如果當(dāng)前項(xiàng)目進(jìn)度花費(fèi)的成本過(guò)高，會(huì)對(duì)后續(xù)工作造成影響，所以要分析項(xiàng)目的成本偏差CV,若CY0，顯然在項(xiàng)目進(jìn)度提前的情況下，而取得現(xiàn)有的進(jìn)展所花費(fèi)的成本比計(jì)劃的要少，即成本有節(jié)余，反之后續(xù)工作會(huì)受到影響，需要加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制。 (2)SVcpSVncp0 關(guān)鍵路徑與非關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度都有延遲，項(xiàng)目的進(jìn)度受到影響，需要采取措施加強(qiáng)關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的執(zhí)行速度。對(duì)于非關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度偏差，需要分析其是否超出了延遲時(shí)間允許的范圍，如果偏差不足以影響項(xiàng)目的完工，則可以

11、不用調(diào)整，否則，也需要加快非關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的執(zhí)行。 (3)SVcpSVncp0 關(guān)鍵路徑上進(jìn)展緩慢，此時(shí)項(xiàng)目進(jìn)度有延遲，但非關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的速度要比計(jì)劃的快，也就是說(shuō)非關(guān)鍵路徑上的浮動(dòng)時(shí)間有所增加，此時(shí)可以將非關(guān)鍵路徑上的資源更多的調(diào)配到關(guān)鍵路徑上，比如人力資源，加快關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的執(zhí)行。 (4)SVcpO,SVncpC-B-E-F. 為簡(jiǎn)單起見(jiàn)，我們假設(shè)所有的活動(dòng)都在其最早開(kāi)始時(shí)間啟動(dòng)，每個(gè)工作包都只派工給某一個(gè)人完成。在進(jìn)行掙值分析的時(shí)候，使用0-1法計(jì)算掙值，即一個(gè)工作包的狀態(tài)只有未開(kāi)始和已完成兩種狀態(tài)。 我們將監(jiān)控點(diǎn)設(shè)在第19天，按照計(jì)劃，此時(shí)應(yīng)該完成的工作包所對(duì)應(yīng)的活動(dòng)包括:,o關(guān)鍵

12、路徑上的BCWS:BCWScp=19，非關(guān)鍵路徑上的BCWS:BCWSncp=180 在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，假設(shè)由于某些原因的影響，活動(dòng)對(duì)應(yīng)的工作包沒(méi)有完成，但活動(dòng)對(duì)應(yīng)的工作包提前完成。根據(jù)模型中的公式，我們得到BCWP:BCWPcp=19.BCWPncp=23。從而得到關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度偏差為:SVcp=0，非關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度偏差為:SVncp=S. 根據(jù)以上偏差，我們可以看到關(guān)鍵路徑上的進(jìn)度剛好符合計(jì)劃，而非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)進(jìn)度則存在滯后，造成滯后的原因之一是活動(dòng)對(duì)應(yīng)的工作包沒(méi)有完成.考慮到該活動(dòng)最早開(kāi)始時(shí)間(第29天)比當(dāng)前時(shí)間晚許多，并且該活動(dòng)的浮動(dòng)時(shí)間(FT=8)比較長(zhǎng)，我們可以認(rèn)為非關(guān)鍵路徑上的滯后