禮品管理制度（范本）(共3頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上曲靖博浩生物科技股份有限公司禮品管理制度第一章 總則第一條 為加強(qiáng)曲靖博浩生物科技股份有限公司的禮品管理工作，提升公司的市場(chǎng)形象，充分發(fā)揮禮品在對(duì)外公關(guān)或業(yè)務(wù)交往中的作用，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱禮品指：購(gòu)置或定制的專(zhuān)門(mén)用于對(duì)外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人贈(zèng)發(fā)送的紀(jì)念物品。第三條 禮品由行政辦公室統(tǒng)一集中管理。第四條 本辦法適用于公司各直屬部門(mén)及各子（分）公司。第二章 禮品的采購(gòu)第五條 禮品的購(gòu)置或定制要根據(jù)曲靖博浩生物科技股份有限公司對(duì)外開(kāi)展業(yè)務(wù)工作及對(duì)外公關(guān)的需要，由相關(guān)部門(mén)提出申購(gòu)計(jì)劃或由行政辦公室編制禮品申購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）批

2、準(zhǔn)后，由辦公室或營(yíng)銷(xiāo)部組織采購(gòu)或定制。1. 辦公室負(fù)責(zé)非計(jì)劃內(nèi)臨時(shí)性禮品采購(gòu)；2. 營(yíng)銷(xiāo)部負(fù)責(zé)計(jì)劃內(nèi)批量禮品采購(gòu)。第六條 零星的、非計(jì)劃、臨時(shí)性禮品采購(gòu)應(yīng)當(dāng)遵守“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則；計(jì)劃內(nèi)批量、大宗的禮品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按公司招投標(biāo)管理制度執(zhí)行。第七條 采購(gòu)的禮品應(yīng)與我公司的市場(chǎng)地位及企業(yè)文化相符合，達(dá)到提升我公司對(duì)外形象的目的；在禮品的選材和品種上不追求貴重奢侈，要體現(xiàn)公司的特色和地域特色。第八條 每月清理核對(duì)禮品庫(kù)中的禮品，并根據(jù)公司工作需要及時(shí)采購(gòu)、定制補(bǔ)充。第三章 禮品的入庫(kù)、出庫(kù)第九條 禮品入庫(kù)前管理員應(yīng)對(duì)照申購(gòu)審批計(jì)劃表或合同認(rèn)真驗(yàn)貨（包括品名、數(shù)量、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、性能

3、、期限等），確保禮品質(zhì)量符合要求，然后填寫(xiě)禮品入庫(kù)登記表，并由采購(gòu)者簽名認(rèn)可。 第十條 禮品出庫(kù)時(shí)，管理員必須依據(jù)禮品領(lǐng)發(fā)審批清單發(fā)貨，同時(shí)填寫(xiě)禮品領(lǐng)發(fā)登記表，并由領(lǐng)用人簽名認(rèn)可。第四章 禮品的保管第十一條 各類(lèi)禮品均由行政辦公室指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管。第十二條 禮品保管做好如下工作：1.禮品庫(kù)應(yīng)具備一定的采光、通風(fēng)條件；2.禮品堆碼要按禮品性能分類(lèi)、隔離堆放，堆放要整齊；3.保持禮品庫(kù)清潔衛(wèi)生，做好防火、防盜、防潮、防蛀、防鼠工作；4.；禮品管理員要經(jīng)常檢查禮品的性能、狀態(tài)，若有異常情況，如，變質(zhì)、即將過(guò)期禮品要及時(shí)上報(bào)處理。第十三條 辦公室須每月組織對(duì)禮品的盤(pán)點(diǎn)、禮品管理員須將盤(pán)點(diǎn)表上報(bào)辦公室負(fù)

4、責(zé)人，禮品盤(pán)點(diǎn)時(shí)不得少于2人，參與盤(pán)點(diǎn)人員須在盤(pán)點(diǎn)表上簽字。第五章 禮品的領(lǐng)發(fā)審批程序第十四條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批程序，審批程序?yàn)椋侯I(lǐng)發(fā)部門(mén)提出申請(qǐng)（說(shuō)明贈(zèng)送禮品事由、受贈(zèng)人數(shù)、贈(zèng)品數(shù)量）領(lǐng)發(fā)部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)審批領(lǐng)?。òl(fā)放）禮品。大宗或大額的禮品（禮品總價(jià)在1000元以上），需董事長(zhǎng)（總經(jīng)理）審批。第十五條 申請(qǐng)人領(lǐng)取禮品后因故未送出的禮品，要及時(shí)退回行政辦公室，由禮品管理員重新辦理入庫(kù)登記手續(xù)。第六章 遺失、過(guò)期、質(zhì)變禮品的處理第十六條 禮品盤(pán)點(diǎn)時(shí)，若是發(fā)生禮品短少的，由禮品管理員負(fù)責(zé)照價(jià)賠償；若是發(fā)生禮品長(zhǎng)出的，應(yīng)按盤(pán)點(diǎn)數(shù)登帳，盤(pán)點(diǎn)中，無(wú)論出現(xiàn)哪種情況的帳物不符，禮品管理員都應(yīng)認(rèn)真查找原因，并向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告。第十七條 發(fā)放禮品應(yīng)按 “先進(jìn)先出”的原則進(jìn)行發(fā)放，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、過(guò)期或即將過(guò)期的禮品，應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，變質(zhì)、過(guò)期禮品做報(bào)廢銷(xiāo)賬處理，即將過(guò)期禮品請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)后處理。 第七章附則第十八條