企業(yè)公司內(nèi)部文件格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范（精編版）

1、內(nèi)部公文格式制度名稱版本號 20071 版編號 JNYX-X-X006標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范批準(zhǔn)人：審核人：編制人：日期：修改記錄：內(nèi)部公文格式標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范目的：為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量。適用范圍：商管公司各部門內(nèi)容：公司文件格式要求：3.1.1 文件版頭：方正姚體小一號字居中（ 紅色字體 ）3.1.2 文件字號：黑體小四號字居中3.1.3 文件正標(biāo)題：黑體三號字居中3.1.4 文件正文：宋體小四號字3.1.5 發(fā)文單位 / 發(fā)文時間：宋體小四號字加粗3.1.6 主題詞 / 呈/ 發(fā)：宋體小四號字3.1.7 行間距：倍（未定義文檔網(wǎng)格）3.1.8 頁邊距：上下各為 , 左右各為3.1.9

2、 公司簡稱：在文件正文內(nèi)可簡稱“商管公司”3.1.10 公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。公司文件編號要求3.2.1 發(fā)文字號編寫說明發(fā)文字號簡稱文號， 是由發(fā)文機關(guān)代字、 年份和序號組成。 年度、 順序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用中括號“ ”括入；序號不編虛位（即 1 不編為 001），不加“第”字，表頭紅線不加五角星。3.2.2 部門代碼說明：3.2.2.1 一級部門（各中心）代碼：以部門拼音開頭兩個字母的縮寫來表示，若出現(xiàn)字 母重復(fù)的代碼，由各部門自行擬定并報行政部備查：行政中心 XZ、招商中心 ZS、企劃中心 QH 、物管中心 WG、財務(wù)中心 CW、運營中心 YY.3

3、.2.2.2 二級部門代碼：以中心代碼 +本部拼音開頭一個字母，共三個字母的縮寫來表示：運營中心：客服部 Y YK、電影院 YYD、 自營區(qū) YYZ物管中心：物業(yè)部 WG、W保安部 WGB3.2.3 發(fā)文字號的種類及使用規(guī)定3.2.3.1 以公司名義下發(fā)本公司范圍內(nèi)的決定、決議、通知、通報、意見，轉(zhuǎn)發(fā)集團的 批復(fù)和上報政府職能部門的請示、報告的文號。 （見附件 1）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司文件編號：商管發(fā) 2007 X 號3.2.3.2 以行政中心名義在本公司內(nèi)所發(fā)的通知、 通報等 文號（見附件 2）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司行政中心文件編號：商管行發(fā) 2007 X 號3.2.3.3

4、 公司內(nèi)部各部門之間工作聯(lián)系的文號。 （見附件 3）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司 * 中心文件編號： SGLX-部門代碼 2007 X 號3.2.3.4 部門名義上報公司領(lǐng)導(dǎo)的請示的文號。 （見附件 4）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司 XX中心文件編號： SGQS部- 門代碼 2007 X 號3.2.3.5 公司會議紀(jì)要的文號。 （見附件 5）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司文件編號： SGHJ 2007 X 號附則：本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政中心負責(zé)解釋。表格：公司發(fā)文模板行政部發(fā)文模板內(nèi)部銜接函模板內(nèi)部請示模板會議紀(jì)要模板( 此頁無正文 )經(jīng)營管理有限公司呈： 集團董事長、張總發(fā)： 商

5、管公司各部門抄送： 集團人事行政中心XXX商業(yè)經(jīng)營管理有限公司文件商管發(fā) 2007 X 號 機密程度：文件正標(biāo)題正文：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司二零零七年 X 月 X 日主題詞：呈：發(fā)：抄送：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司文件機密程度：商管行發(fā) 2007 X 號文件正標(biāo)題正文：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司行政中心二零零七年 X 月 X 日主題詞：呈：發(fā)：抄送：工 作 聯(lián) 系 函SGLX-部門代碼 2007 X 號擬聯(lián)系部門負責(zé)人：呈件部門負責(zé)人：致（部門） ：呈件部門：事由：商管公司 XX中心年 月 日 緊急 請回復(fù) 請傳閱 請通知到部門回復(fù)：示請SGQS部- 門代碼 2007 X 號領(lǐng)導(dǎo)審批意見：標(biāo)題：請示部門：請示人：請示部門負責(zé)人：請示時間：呈：報：抄送：請示內(nèi)容：商管公司 XX中心年 月 日會 議 紀(jì) 要SGHJ 200