強化施工企業(yè)成本管理措施

1、強化施工企業(yè)成本管理措施 一、加強材料選購成本管理的必要性 （一）降低材料選購成本是企業(yè)參與市場競爭的需要。材料成本與企業(yè)的利潤呈反比關系，材料成本的凹凸直接打算企業(yè)利潤的凹凸，這就是許多企業(yè)把降低材料成本作為利潤增長點的原因所在。所以施工企業(yè)要強化材料選購管理，把好價格關，最大限度地追求最低- 的進料成本?！俺杀臼孪取笔瞧髽I(yè)競爭優(yōu)勢的主要體現(xiàn)。降低成本有兩個基本途徑：一是降低施工過程中材料的消耗，二是降低材料選購價格。傳統(tǒng)的成本管理觀念認為降低成本就是降低生產(chǎn)消耗。其實對于很多企業(yè)來講更重要的是降低材料選購成本，因為施工過程中的成本挖潛其實是有限的，而材料選購過程中的成本潛力更大，而且由于市

2、場的不斷變化，材料選購過程中的挖潛將是無止境的。 （二）買方市場形勢的必定要求。在市場供大于求的狀況下，賣方市場競爭激烈，這種競爭會使材料的種類、規(guī)格、性能、包裝等日益多樣化。這就為選購行為增加了難度，企業(yè)必需對選購材料的質量、價格、供貨方式、信譽等多方面加以比較進行選擇。而企業(yè)選購材料活動是一種組織行為，比個人消費更為復雜，這就要求企業(yè)要切實加強材料選購成本管理，追求材料選購成本的最小化和材料選購質量的最大化。 二、企業(yè)材料選購成本居高不下的原因 （一）企業(yè)的經(jīng)營觀念尚未徹底轉變。長期以來一些企業(yè)領導一味抓生產(chǎn)、抓產(chǎn)值。認為無論什么原因都不能影響生產(chǎn)，生產(chǎn)是第一位的，是壓倒一切的，自然而然地

3、忽視了對材料價格的管理，更沒有把它提到企業(yè)的議事日程上來加以研究和部署，使材料選購管理出現(xiàn)了“真空”。 （二）對材料市場缺乏研究，未能把握市場動態(tài)。在目前買方市場條件下，部分材料的選購價格仍舊一路走高。其原因不外乎沒有建立企業(yè)自己的價格信息系統(tǒng)，對市場了解不夠。不了解國際市場對國內(nèi)市場和行業(yè)市場、國內(nèi)市場對區(qū)域市場和小市場的影響，以及這些市場對企業(yè)所需材料價格的影響。對市場缺乏了解，造成企業(yè)的供應商單一，制約了企業(yè)的材料供應。 （三）材料選購的內(nèi)部掌握制度不健全。目前大部分企業(yè)都設置了物資管理部門，擔當著企業(yè)材料的計劃、選購、存儲保管工作。技術檢查部門負責材料選購入庫前的檢驗，審計部門負責材料

4、選購的監(jiān)督，財務部門負責材料選購的結算。這樣的機構設置從表面上看很合理，但是在一些環(huán)節(jié)上還存在諸多弊端。如物資管理部門既管計劃又管選購還管價格，造成計劃、選購、價格決策沒有相互獨立，由一個部門說了算的局面。而審計部門的監(jiān)督在不能系統(tǒng)了解市場價格的狀況下也只能進行事后審計甚至抽查，起不到真正的監(jiān)督作用。 二、強化材料選購成本管理的措施 （一）把握市場信息，降低材料價格。把握市場信息，就是廣泛的收集材料的市場價格。材料價格信息收集過程，就是在建筑材料市場、材料產(chǎn)地等進行價格信息的采集、調查過程。所采集的價格信息，必需切合市場的實際狀況，能反映材料價格的一般水平。工程材料價格的信息的調查和采集，涉及

5、面廣、工作量大，是一個復雜的信息系統(tǒng)。影響材料價格的因素較多，價格波動較大，所以選購人員應經(jīng)常了解并把握材料的市場價格與價格信息以及行業(yè)政策的變化，在物價上漲之前以低價位購入適量材料，削減漲價帶來的成本上升損失。另外，在目前高度市場化的條件下，存貨耗用量與銷售量均衡幾乎是不可能的，企業(yè)必需考慮季節(jié)性供求問題。因此，為了保證充分的貨源和實現(xiàn)成本目標，必需準時了解和把握供求變動的規(guī)律，避免高價位選購。 （二）制定選購預算與估計成本。制定預算就是在組織內(nèi)部進行稀缺資源配置。制定選購預算是指在實施選購行為之前，對選購成本進行預估。這是對整個選購資金的一種理性規(guī)劃，不僅可以對選購資金進行合理配置，還可以

6、建立資金的使用標準，以便對選購過程中資金的使用狀況隨時進行檢測和掌握，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)。 （三）采取議標訂貨。所謂議標定貨就是需方依據(jù)自身的需求擬定一個基本的選標條件和價格文件，向具有一定供貨能力的供貨廠家發(fā)出標書，供貨廠家依照需方提出的條件向需方投標。在議標會上由需方組織的招標委員會公開唱標。中標條件：供方能滿意需方在價格、數(shù)量、供貨時間等方面的要求；投標文件符合招標文件的要求，投標價格合理并對需方有利；具有執(zhí)行合同的能力，能夠供應最佳服務及優(yōu)待條件等。這種訂貨方式能比較客觀地反映資源分布、生產(chǎn)及價格構成狀況，有利于需方選擇供貨廠家，確定切實可行的供需關系。 （四）充分利用市

7、場，合理支配運輸。運費支出是構成材料選購費用的重要因素，節(jié)省運輸費用，可降低材料選購成本。因此應從以下幾個方面來考慮運輸費用的節(jié)省問題：材料訂貨時考慮運輸距離遠近的問題。在材料質量、性能都能滿意材料選購方案，而材料價格又基本相等的狀況下，就應到離施工現(xiàn)場最近的地點選購；材料盡量一次運輸?shù)轿唬鳒p二次倒運和裝卸費用。 （五）采取合理的選購模式。通過多年的實踐與探索，廣泛吸取諸多建設單位，對于選購供應模式，我們總結了如下三點內(nèi)容： 1、施工用主要材料有甲乙雙方共同選購，其材料質量由甲乙雙方共同掌握，對不符合質量要求的材料施工方有權拒收、拒用。 2、材料的價格主要由業(yè)主方依據(jù)市場行情確定，承建方、監(jiān)

8、理單位可廣泛參與。業(yè)主方主要以標的方式確定材料價格，也可以直接走進市場，貨比三家，選擇質優(yōu)價廉的材料。 3、工程結算時，材料價格以實購價（含運雜費）為基礎，采取加權平均法的方式計算。少數(shù)由承建方自行選購的輔材則執(zhí)行信息價。 這樣做使供貨、保管、使用一體化，削減甲乙雙方的扯皮狀況；業(yè)主方可以降低部分材料價格，降低工程造價；當然還要依據(jù)詳細狀況選擇合理的供應模式。 （六）確保供應主渠道暢通。拖欠貨款越多，企業(yè)的信用度就越低，供貨單位基于貨款占用周期長而不得不抬高貨價，有可能造成企業(yè)材料選購價格上升，就會造成材料選購成本上升比企業(yè)拖欠貨款產(chǎn)生的利息高得多。在買方市場中，供貨單位迫于形勢不得已而供之，而一旦市場供求關系發(fā)生變化，供方就會對需方采取清