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文檔簡介

1、人事助理崗位職責(zé)表【篇一:行政人事助理的崗位職責(zé)】行政人事助理的崗位職責(zé)行政人事助理崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;10 、協(xié)助上級(jí)制定各部門

2、崗位職責(zé)說明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;11 、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;13 、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;14 、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;15 、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;16 、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;17 、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;18 、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;19 、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,

3、包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;20 、其他突發(fā)事件的處理。細(xì)解1 、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核,評(píng)比,獎(jiǎng)懲的落實(shí);2 、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排,敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客;3 、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲;4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核(晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等);5 、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行;6 、請(qǐng)假制度的執(zhí)行;7 、公司博客管理與維護(hù);8 、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作;9 、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù);10 、公司會(huì)議記錄,企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。11 、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;12 、車輛定期保養(yǎng)提醒,加油卡的管理,事故協(xié)

4、調(diào)處理;13 、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng),與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò);14 、其他文職類工作,電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等?!酒喝耸轮韻徫徽f明書-模板】人事助理崗位說明書123【篇三:關(guān)于人事部助理崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)報(bào)告】關(guān)于人事部助理崗位職責(zé)的認(rèn)識(shí)報(bào)告現(xiàn)代社會(huì)任何經(jīng)濟(jì)組織均由多個(gè)部門構(gòu)成,行政人事部是其中的重要組成部門。作為公司的一個(gè)幕僚部門,人事部肩負(fù)整個(gè)公司的人事管理重任,同時(shí)也是確保公司各部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)的服務(wù)平臺(tái)。人事部助理是人事部門的重要組成人員,是落實(shí)各項(xiàng)人事工作的一線工作人員,在企業(yè)人事制度建設(shè)以及員工考核和福利保障等方面發(fā)揮著重要作用,已成為現(xiàn)代企

5、業(yè)不可或缺的一員。近日,我初步接觸人事管理工作,結(jié)合自身經(jīng)驗(yàn)先從如下幾個(gè)方面淺談對(duì)人事部助理崗位職責(zé)的思想認(rèn)識(shí):一、 人事部助理崗位定位和工作目標(biāo)1. 崗位定位:我認(rèn)為人事助理是為實(shí)現(xiàn)公司人事規(guī)范化管理和年度工作目標(biāo)而在人事主管的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司人事管理日常工作的服務(wù)型崗位。當(dāng)然,人事助理也負(fù)有監(jiān)督員工工作,對(duì)員工進(jìn)行績效考核等的責(zé)任。2. 崗位目標(biāo):我認(rèn)為該崗位的工作目標(biāo)就是通過開展員工招聘、培訓(xùn)、考勤以及薪酬激勵(lì)、勞動(dòng)關(guān)系變更等工作,為公司的生產(chǎn)經(jīng)營提供必要的人才保證和健全的人事管理制度保障。總的來說就是在確保公司健康穩(wěn)定發(fā)展的同時(shí),平衡人力資源與員工福利保障的關(guān)系。二、 人事部助理崗位

6、基本職責(zé)1. 協(xié)助制定完善、組織實(shí)施人力資源管理的有關(guān)規(guī)章制度和工作流程。 我認(rèn)為此項(xiàng)的主要工作就是協(xié)助相關(guān)部門制定符合公司實(shí)際情況的人力資源管理制度,使得公司在招人、用人等方面有制度依據(jù),確保公司招到適合公司發(fā)展的優(yōu)秀人才,并且給予人才最大的發(fā)展空間。2. 發(fā)布招聘信息,篩選應(yīng)聘人員材料這一項(xiàng)是通過各種招聘渠道,例如網(wǎng)絡(luò)招聘、招聘會(huì)等,發(fā)布招聘信息,吸引求職者關(guān)注本公司招聘信息,讓求職者對(duì)本公司提供的崗位充滿興趣,為企業(yè)招到高素質(zhì)人才。3. 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請(qǐng)休假手續(xù)這項(xiàng)職責(zé)的主要工作就是執(zhí)行員工考勤和請(qǐng)休假制度。要充分研究公司的考勤和請(qǐng)休假制度,嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)制度,為員工考勤和請(qǐng)休假

7、服務(wù)。4. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。 此項(xiàng)工作是對(duì)員工進(jìn)行定期考評(píng),要熟悉員工績效考核系統(tǒng),公平的決定員工的地位和待遇,促進(jìn)人力資源的開發(fā)和合理利用。5. 負(fù)責(zé)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果計(jì)入檔案 此項(xiàng)工作是按照公司制定的薪酬計(jì)算方法,準(zhǔn)確無誤的計(jì)算出員工的薪酬,并且加以分析匯總,計(jì)入相關(guān)檔案。薪酬制度是員工激勵(lì)的基礎(chǔ)組成部分,關(guān)系到員工的切身利益和公司的平穩(wěn)發(fā)展。6. 組織、安排應(yīng)聘人員的面試本工作主要就是在前期溝通的基礎(chǔ)上,具體安排應(yīng)聘人員在合理的時(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)進(jìn)行面試。重要的是協(xié)調(diào)好面試官與求職人員的時(shí)間,不要發(fā)生沖突,確保面試活

8、動(dòng)得以順利進(jìn)行。7. 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)員工的入職、調(diào)動(dòng)等是員工應(yīng)有的權(quán)利。幫助員工辦理相關(guān)手續(xù)是人事助理的職責(zé)之一。這項(xiàng)工作要求任職人員密切關(guān)注國家現(xiàn)行的相關(guān)法律、政策信息,確保各項(xiàng)手續(xù)的辦理達(dá)到高效、合法的目的。8. 組織實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)該項(xiàng)工作是落實(shí)企業(yè)文化,豐富員工精神世界的重要途徑。工作中要合理制定活動(dòng)計(jì)劃,高效組織實(shí)施,保證活動(dòng)人員安全,起到凝聚人心,團(tuán)結(jié)合作的目的。9. 管理公司人事檔案人事檔案關(guān)系到員工的切身利益和福利保障等,要明確人事檔案管理制度,切實(shí)管理好人事檔案。10. 協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)培訓(xùn)活動(dòng)是企業(yè)為提高錄用人員專業(yè)素質(zhì)而采取的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練活動(dòng),

9、目的在于使員工盡快達(dá)到其崗位需要的能力水平。這項(xiàng)工作要掌握培訓(xùn)活動(dòng)的流程,合理安排參訓(xùn)人員時(shí)間和地點(diǎn),制定并實(shí)施培訓(xùn)計(jì)劃,達(dá)到培訓(xùn)效果。11. 協(xié)助處理勞動(dòng)爭議勞動(dòng)爭議的處理要本著公平、公正、公開的原則,按照國家的法律、法規(guī)辦事。協(xié)助相關(guān)當(dāng)事方處理爭議,保障各方合法權(quán)益。三、 任職崗位素質(zhì)要求1. 掌握相關(guān)人力資源管理的理論知識(shí)這需要通過各種途徑充實(shí)自己的人力資源管理知識(shí),努力將所學(xué)知識(shí)運(yùn)用到工作實(shí)踐中。2. 具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和交流、溝通能力學(xué)習(xí)能力是新世紀(jì)人們需要迫切掌握的核心能力。在工作中要加強(qiáng)與員工及領(lǐng)導(dǎo)的溝通,積極交換對(duì)人事工作的看法,提高交流、溝通能力。3. 有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神,能

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