學(xué)校檔案管理的信息化建設(shè)與問題對策

1、學(xué)校檔案管理的信息化建立與問題對策摘 要隨著信息化社會(huì)進(jìn)程的不斷深化，傳統(tǒng)的學(xué)校檔案管理方法、落后的技術(shù)與設(shè)備已經(jīng)不能滿足學(xué)校檔案管理工作的需求，現(xiàn)代化的管理技術(shù)逐步融入到學(xué)校檔案日常管理工作中。通過對學(xué)校檔案管理的信息化建立，逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理工作計(jì)智能化，進(jìn)步工作效率。關(guān)鍵詞信息化社會(huì)；學(xué)校檔案管理；工作效率引言隨著社會(huì)不斷進(jìn)步開展，全球化及信息化進(jìn)程的逐步加快，信息技術(shù)的應(yīng)用給我們的工作環(huán)境帶來了宏大的便利，實(shí)在有效的提升了工作效率。信息化進(jìn)程目前根本已經(jīng)遍布各個(gè)領(lǐng)域，學(xué)校檔案管理工作在其中，檔案管理信息化不斷成為各個(gè)學(xué)校的工作轉(zhuǎn)型重點(diǎn)，撇去以往人工、低效率的工作形式，檔案管理信息化使

2、得檔案管理工作更加合理化、效率化，在人力資源和時(shí)間本錢上都有著無可比擬的優(yōu)勢。但是我國進(jìn)入信息化社會(huì)相較西方興隆國家時(shí)間較短，技術(shù)程度上仍有缺陷和缺乏，因此學(xué)校檔案管理信息化建立將會(huì)是一個(gè)漫長并且曲折的過程。學(xué)校檔案管理信息化概念：國家檔案行政管理部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理活動(dòng)中全面融入現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對檔案信息資源進(jìn)展合理配置、管理并提供借閱等效勞即是檔案管理信息化。學(xué)校檔案管理信息化是把學(xué)校檔案管理從傳統(tǒng)實(shí)體檔案保管的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向由計(jì)算機(jī)化檔案保管的工作轉(zhuǎn)型，并向?qū)W生及社會(huì)提供效勞1。學(xué)校檔案管理信息化所面臨的問題及對策：伴隨著科學(xué)技術(shù)的高速開展，我國各大院校的學(xué)校檔案管理工作也

3、逐步走上了信息化的道理，越來越多的學(xué)校由單一的人工檔案保管工作轉(zhuǎn)向信息化學(xué)校檔案管理，但是結(jié)合已有的經(jīng)歷和一些學(xué)者所作的調(diào)查來看，學(xué)校檔案管理信息化工作中仍然存在著不少的問題阻礙了學(xué)校檔案管理信息化的開展，只有明確并且解決已有的問題才能使學(xué)校檔案管理信息化得到更好的運(yùn)用及開展2。1對學(xué)校檔案管理工作重視程度不夠：目前仍然有個(gè)別學(xué)校對學(xué)校檔案管理工作沒有足夠的重視，沒有意識(shí)到學(xué)校檔案管理工作對于學(xué)校建立開展及教學(xué)質(zhì)量的作用。個(gè)別學(xué)校只花大力氣在完成教學(xué)目的，忽略了日常管理工作，導(dǎo)致學(xué)校檔案管理影響到了學(xué)校檔案管理開展規(guī)劃，對學(xué)校建立開展買下了隱患。2學(xué)校檔案管理信息化所需的硬件設(shè)備落后，制度缺乏

4、：隨著我國經(jīng)濟(jì)開展部分地區(qū)的經(jīng)濟(jì)仍然達(dá)不到滿足所有學(xué)校檔案管理信息化所需根底設(shè)備，學(xué)校檔案室老化、空間缺乏及防護(hù)措施不夠完善等，容易導(dǎo)致檔案信息破損喪失，嚴(yán)重威脅到了學(xué)校檔案管理的平安性。對于制度方面部分學(xué)校對于學(xué)校檔案管理沒有完善的方案性，對于學(xué)校檔案管理標(biāo)準(zhǔn)沒有足夠的認(rèn)識(shí)，在管理流程上存在破綻，使得學(xué)校檔案管理缺乏有效的監(jiān)視機(jī)制，導(dǎo)致制度只是一紙空文，學(xué)校檔案管理信息化不能有效地開展。3檔案管理人員綜合素質(zhì)不夠：對于學(xué)校檔案管理信息化工作對檔案管理工作人員提出了許多的要求，除了自身檔案管理工作業(yè)務(wù)才能以外，學(xué)校檔案管理信息化進(jìn)程對管理人員的計(jì)算機(jī)才能、檢索才能提出了更高的要求。過于繁忙的事

5、務(wù)、專業(yè)知識(shí)的匱乏及創(chuàng)新意識(shí)的缺失都會(huì)影響到學(xué)校檔案管理信息化建立的進(jìn)程。對于上述提及的學(xué)校檔案管理信息化所面臨的問題提出一些針對性的對策來解決。對于學(xué)校檔案管理工作信息化應(yīng)當(dāng)予以足夠的重視，對于建立一所一流的學(xué)校，管理程度、辦學(xué)理念、特色與文化底蘊(yùn)等都是關(guān)鍵的因素，而學(xué)校檔案管理那么是建立一所一流學(xué)校的基石，學(xué)校檔案管理信息化可以進(jìn)步工作效率、保障檔案信息的平安、防止檔案信息人為性低極性錯(cuò)誤和檢索便利等好處，同時(shí)也可以向社會(huì)提供一個(gè)理解學(xué)校教學(xué)成果，標(biāo)準(zhǔn)管理檔案信息的平臺(tái)。對于重視學(xué)校檔案管理信息化可以促進(jìn)學(xué)校開展和建立，進(jìn)步學(xué)校在社會(huì)上知名度等一系列積極的意義。學(xué)校檔案管理信息化根底設(shè)施建

6、立需要有關(guān)部門重視，加大投資力度，支持學(xué)校檔案管理工作向信息化、現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型。管理人員的綜合素質(zhì)在學(xué)校檔案管理信息化建立影響因素中是重中之重，管理人員也需要不斷學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)進(jìn)步計(jì)算機(jī)程度才能，適應(yīng)新形勢的開展要求，以專業(yè)的管理程度為依托不斷實(shí)現(xiàn)自身管理才能程度的打破。另外也有一些其他改進(jìn)對策，隨著智能應(yīng)用的越來越廣泛，Android操作系統(tǒng)下的App應(yīng)用廣泛使用，對于有較好根底設(shè)施建立的學(xué)校而言依托自身軟件研究才能可以開發(fā)版檔案管理的應(yīng)用，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案管理信息化，使得學(xué)校檔案管理更加方便，易查詢，使得工作效率更上一個(gè)臺(tái)階。最后，也有學(xué)者提出了基于集成高等學(xué)校檔案信息管理與效勞研究的觀點(diǎn)，通過集成效勞來實(shí)現(xiàn)集成管理的最終目的。通過創(chuàng)造性運(yùn)用集成形式對學(xué)校檔案管理信息資源進(jìn)展整合重組，使得學(xué)校檔案管理信息化發(fā)揮更大的作用。總結(jié)與展望：檔案管理工作為學(xué)校開展的重要根底組成部分，是反映一所學(xué)校綜合實(shí)力的重要表現(xiàn)。進(jìn)步對于學(xué)校檔案管理信息化建立的重視程度，加強(qiáng)根底設(shè)施建