建筑工程合同管理流程(共18頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上建筑工程合同管理流程篇一：建筑工程合同管理流程合同管理流程 編制 審核 批準 日期 日期 日期 修訂記錄 1 流程圖示 2 流程目的 健全公司合同管理規(guī)范，規(guī)范公司合同管理程序，控制公司經(jīng)營風險，提高合同審批效率。3 適用范圍適用于公司項目開發(fā)涉及的經(jīng)濟技術(shù)合同（不包含銀行貸款合同、其他融資合同、房屋銷售合同、商業(yè)租賃合同、人事合同等）的管理工作。4 流程責任人經(jīng)營部負責人。5 術(shù)語和定義 合同經(jīng)辦部門：是合同起草、報審、簽訂的主責部門。 1） 工程類合同工程部/經(jīng)營部 2） 設計類合同總工室/經(jīng)營部 3） 營銷類合同經(jīng)營部 4） 商業(yè)類合同經(jīng)營部 合同執(zhí)行部門：是合

2、同具體實施的執(zhí)行部門，通常與合同經(jīng)辦部門相同，工程戰(zhàn)略采購類合同除外。6 工作程序 合同標準文本的編制1） 根據(jù)合約規(guī)劃，經(jīng)營部負責編制各類合同標準模板，經(jīng)營部組織各經(jīng)辦部門核實職責范圍內(nèi)的合同標準文本。合同經(jīng)辦部門擬制完成后填寫宣城市大唐萬安置業(yè)有限公司合同評審會簽表，交審計部、法務部和財務部會簽，分管副總審核，執(zhí)行董事審批，總經(jīng)理審批。2） 經(jīng)辦部門根據(jù)審核部門的審核意見對合同標準文本進行修訂，修訂完成的合同標準文本由相應部門分管副總裁審批。3） 批準后的合同標準文本由經(jīng)營部保留正本并公布使用。4） 根據(jù)合同履行情況、政府法規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論，應持續(xù)及時修改合同標準文本，合同標準文

3、本修改同編制程序。 合同擬定及簽署 1） 合同擬定及洽談a) 同除即時結(jié)清者外，應當采用書面形式。 b) 合同的起草工作應爭取由我方或以我方為主承擔。合同經(jīng)辦部門擬定合同文本（包括電子版）， 已制訂并實施合同標準文本的，應采用標準文本。采用合同標準文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可對標準條款進行修改，也可增加補充條款。c) 政府有關(guān)部門有強制性規(guī)定，可采用政府有關(guān)部門要求的合同文本。d) 公司尚未制定或不宜采用合同標準文本的業(yè)務，應參照以往相類似的合同標準文本或合同示范文本另行擬定合同。e) 合同所有條款都必須具體、明確、完整，用詞準確，責任清晰，不能含糊不清、模棱兩可。手寫部分字體要工整、認真，不得隨意

4、涂改。 f)當通過招投標或其它合法途徑確定合同談判單位后，合同經(jīng)辦部門應在談判前對合同談判對象的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營狀況、市場需求、產(chǎn)品/服務質(zhì)量、價格等背景資料進行了解和調(diào)查。對方委托代理人簽訂合同的，經(jīng)辦人必須要求對方代理人出具有對方法定代表人簽字并蓋公章的書面授權(quán)委托書，同時要對授權(quán)的具體內(nèi)容和授權(quán)期限進行審核。 g) 重大的或涉外的合同談判，應由法務人員和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參加。重大合同是指：（1）法律關(guān)系復雜的合同，或（2）其簽訂和履行將對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同；或（3）公司對外簽訂的標的額在500萬元以上的合同。 h) 合同經(jīng)辦部門在合同洽談前，需就以

5、下談判準備事項進行安排： 確定談判的目標； 確定必要時可作出的讓步； 確定我方及對方的實際需求（或目標）和強制（或約束）條件； 準備初步的談判日程及談判內(nèi)容的先后次序； 確定談判的人選、分工和談判的原則等。2） 合同審批a) 與合作方洽談一致后，合同經(jīng)辦部門按照合同會簽表的要求，將草擬好的合同分別報相關(guān)部門審核，各審核人應在各自的職權(quán)范圍內(nèi)對合同提出書面，經(jīng)辦人員根據(jù)修改意見整理出最終的合同文本，各審核部門根據(jù)最終的合同文本在合同會簽表上簽署意見；b) 審核部門可根據(jù)需要，要求合同經(jīng)辦部門提供與合同有關(guān)的補充證明材料，承辦人應予以配合。如審核部門對合同主要內(nèi)容提出修改意見，合同經(jīng)辦部門需重新組

6、織與供方的洽商，必要時各意見提出部門均應參加洽商，雙方取得一致后再對合同文本進行修改。 c) 非商業(yè)類合同審核審批程序為（待定）： 符號說明：1234表示流程起點及審核順序，表示參與、會簽，表示最終審批 e) 審核意見應明確、具體，禁止使用“原則同意”、“基本可行”等模糊性語言，一旦使用，視為未對合同審核。 f)合同對方履約能力或資信狀況有瑕疵的，原則上不應與其訂立合同，必須訂立同時，應要求其提供有效的擔保。其中，以保證形式作出的擔保，其擔保人必須是具有代償能力的獨立經(jīng)濟實體，并應對擔保人進行必要的審查。 3） 合同簽署a) 公司對外合同應由授權(quán)代表簽署。授權(quán)代表在簽訂合同前，應到人力行政部法

7、務人員處辦理書面授權(quán)委托書，授權(quán)委托書必須明確委托范圍、權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。b) 公司各部門不得以自己的名義對外簽訂合同，如因業(yè)務需要，必須以部門名義對外簽訂合同時，應由授權(quán)代表授權(quán)。篇二：建筑施工工程合同管理程序 工程合同管理制度 一、適用范圍本制度適用于公司及項目部有關(guān)對外合同（包括出具的擔保和承諾）的訂立、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、終止和管理等活動控制。本條所稱合同即書面合同，是指采用合同書、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同，合同當事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書、電報、電傳和圖表，也是合同的組成部分。二、相

8、關(guān)文件1、管理手冊2、中華人民共和國合同法3、中華人民共和國民法通則4、中華人民共和國建筑法5、中華人民共和國招標投標法三、實施職責1.本制度由經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理；2.財務部負責合同訂立及執(zhí)行情況中的財務與審計監(jiān)督；四、工作流程1、合同分類：工程合同：公司經(jīng)營經(jīng)營預算部負責管理；工程物資采購合同：公司工程部負責管理；勞動、勞務合同：公司工程部負責管理；2、合同主管部門職責：監(jiān)督、檢查貫徹執(zhí)行合同法及相關(guān)法律法規(guī)的情況；領導、協(xié)調(diào)合同的訂立、履行及管理工作；制定合同管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行；組織參加“守合同、重信用”企業(yè)活動；決定對合同管理工作中做出顯著成績的部門和個人給予獎勵；決定對合同管理工

9、作中疏于管理，玩忽職守，違法亂紀者，未造成經(jīng)濟損失的給予通報批評，造成經(jīng)濟損失的給予處罰；其他需要協(xié)調(diào)解決的合同管理中的重大問題。3、合同條款、合同申請單位和合同執(zhí)行單位合同一般應具備以下主要條款：當事人名稱、住址、郵政編碼、法定代表人姓名、職務、開戶銀行、賬戶；標的（指貨物、勞務、服務等）名稱、型號、規(guī)格等；數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測標準和方式；價款或者酬金及付款時間、方式；履行的期限、地點和方式；違約責任；合同的變更、轉(zhuǎn)讓和解除條件；合同爭議的解決方式；合同訂立的時間、地點；根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定和合同性質(zhì)確定或者雙方當事人約定的其他必備條款。對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限和方式等有特殊要求的，應當在合同中

10、予以特別明確。申請簽訂合同的單位或部門即合同申請單位，其職責為：調(diào)查、了解對方當事人的主體資格、信譽和履約能力等情況；具體參與合同的談判；參與合同的草擬、會簽、修改、保證合同的可行性；負責建立和管理本單位的合同臺帳、檔案及統(tǒng)計、分析。負責執(zhí)行合同的單位即為合同執(zhí)行部門，其職責是代表公司履行合同，并及時報告合同履行情況。4合同簽訂程序在具體合同管理過程中執(zhí)行合同經(jīng)辦人負責制，由合同經(jīng)辦人具體負責合同的申請、談判、變更、解除等具體事宜。經(jīng)辦人是在簽訂合同過程中主要負責合同條款談判、協(xié)商的負責人。合同經(jīng)辦人在申請辦理合同過程中，應在合同審查表上簽署個人意見。在簽訂合同過程中，合同經(jīng)辦人應盡到合理謹慎

11、的注意義務，最大化地保護本公司的合法利益。對于在合同管理工作中能恪盡職守、勤勉認真、并為公司創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益的或挽回經(jīng)濟損失的經(jīng)辦人；將按照本制度的具體規(guī)定予以獎勵。對于因經(jīng)辦人的故意、過失、疏忽等個人行為給公司造成損失的；將按照本制度的具體規(guī)定予以追究。申請單位或經(jīng)辦人將合同草案送合同專業(yè)管理部門進行專業(yè)審查；合同專業(yè)管理組審查通過后，需要相關(guān)業(yè)務部門會簽審查，由合同專業(yè)管理組將合同草案報送相關(guān)業(yè)務部門進行會簽審查；審查通過后，報送公司法定代表人或其代理人審批；法定代表人或其代理人審批同意后，到辦公室加蓋合同專用章，屬于借款合同、擔保合同等采用格式條款訂立合同可使用單位行政公章的除外；分公司

12、、項目部以自己的名義對外簽訂合同必須經(jīng)公司授權(quán)，未經(jīng)授權(quán)不得對外簽訂合同。對于違反程序規(guī)定的分公司、項目部將按照本制度獎勵與處罰的相關(guān)規(guī)定予以處罰。合同專業(yè)審查合同專業(yè)管理部門對申請單位報送合同做如下方面審查：經(jīng)濟性項目計劃是否具體明確；市場需求情況是否可靠、屬實；經(jīng)濟效益情況是否真實、可信；資金、資產(chǎn)使用效果的財務是否可行。技術(shù)性項目技術(shù)是否真實、全面、可靠；技術(shù)措施是否完備、可行；技術(shù)標準、參數(shù)是否先進完善；是否具有可操作性。安全性涉及的知識產(chǎn)權(quán)是否已采取相應的保護或限制措施；有無損害本公司商業(yè)秘密、商業(yè)信譽；有無損害本公司利益的其它情形。合同業(yè)務部門會簽審查工程合同、勞務合同、采購合同等

13、需經(jīng)公司各部門進行會簽審查；合同數(shù)量、合同歸檔合同文本數(shù)量法定代表人或其代理人簽字同意簽約后，由合同申請單位按規(guī)定的份數(shù)打印出版，送交辦公室加蓋公司合同專用章（或公司行政公章）和法定代表人印章或由法定代表人的委托代理人簽字；合同文本數(shù)量一般為：我方合同文本數(shù)正本一份、副本一份，即由合同專業(yè)管理部門一份，同時一份副本報財務管理部門備案。合同管理檔案合同專業(yè)管理部門應根據(jù)各自的管理權(quán)限建立合同管理檔案，負責整理收集的合同檔案包括；合同文本、各文本存檔記錄合同臺帳承辦人變更記錄合同附件、審核意見及其它有關(guān)文件資料糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料合同履行、變更合同交底合同簽訂后，由合同專業(yè)管理部門會

14、同業(yè)務相關(guān)部門對合同執(zhí)行單位進行合同交底。財務部應嚴格依照合同和合同履行情況，仔細審查所履行合同的主體、內(nèi)容、形式與所簽合同是否一致，確定無誤后付款。如不一致，拒絕支付；合同變更合同的變更：凡合同標的、數(shù)量、價款、履行期限、地點和方式等項發(fā)生變化均屬合同變更，合同變更應由締約雙方另行簽訂補充協(xié)議，程序與簽訂正式合同相同，且應由原審批部門或人員簽字后生效。合同終止合同的終止簽約各方按合同規(guī)定，全面履行合同后，合同自然終止；經(jīng)合同簽約各方協(xié)商，同意解除合同，自各方簽字認可之日起合同終止；解除合同由合同申請單位按本制度執(zhí)行；按照合同約定，終止條件出現(xiàn)，合同終止。獎勵與處罰公司對有以下情形的部門和個人

15、，給予表彰和獎勵（獎勵金額為500元10000元）：在合同管理工作中有恪盡職守、謹慎勤勉，做出顯著成績的；為本單位挽回重大經(jīng)濟損失的；檢舉、揭發(fā)利用合同進行違法活動有功的；及時處理合同沖突、合同管理矛盾、合同糾紛，為企業(yè)避免或挽回經(jīng)濟損失的。 其它應給予獎勵的情形。公司對有以下情形的部門和個人，給予批評和處罰（處罰金額為500元10000元）： 違反本制度的規(guī)定，在合同管理中失職、瀆職、欺詐、故意、重大過失給公司及公司各單位造成經(jīng)濟損失的。未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)對外簽訂合同給公司造成損失的。將合同分解以大化小，逃避公司管理標準的。先行為后補辦合同審查或合同授權(quán)程序的。利用行政章、財務專用章或其他印章對

16、外簽訂合同的。應簽訂書面合同而未簽訂或把整體合同分解以規(guī)避書面合同或以其他單據(jù)代替合同文本的。合同經(jīng)辦人或合同參與人簽約時惡意串通，利用合同謀取私利損害企業(yè)利益的。 在簽訂合同過程中（包括招標、議標、選擇合作方時）泄露標底和商業(yè)秘密的。 在經(jīng)濟往來中收受賄賂、回扣，影響公司的合法利益的。違反公司規(guī)定擅自為他方提供擔保保證給公司造成經(jīng)濟損失的。結(jié)算付款不按照合同規(guī)定而多付的。未在合同驗收中履行其職責，把驗收不合格的產(chǎn)品和服務作為合格的產(chǎn)品和服務接收的。在合同履行中對方違約不追究違約責任或擅自處理，損害公司利益的。在合同變更審查中，玩忽職守或未盡到合理謹慎義務的，并使公司利益受損害的。 其他各種違

17、反合同管理程序的行為。違反本辦法規(guī)定，給公司及公司各單位造成重大經(jīng)濟損失觸犯刑法的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。篇三：建筑工程合同管理流程合同管理流程 編制 審核 批準 日期 日期 日期 修訂記錄 1 流程圖示 2 流程目的 健全公司合同管理規(guī)范，規(guī)范公司合同管理程序，控制公司經(jīng)營風險，提高合同審批效率。3 適用范圍適用于公司項目開發(fā)涉及的經(jīng)濟技術(shù)合同（不包含銀行貸款合同、其他融資合同、房屋銷售合同、商業(yè)租賃合同、人事合同等）的管理工作。4 流程責任人經(jīng)營部負責人。5 術(shù)語和定義 合同經(jīng)辦部門：是合同起草、報審、簽訂的主責部門。 1） 工程類合同工程部/經(jīng)營部 2） 設計類合同總工室/經(jīng)營部

18、3） 營銷類合同經(jīng)營部 4） 商業(yè)類合同經(jīng)營部 合同執(zhí)行部門：是合同具體實施的執(zhí)行部門，通常與合同經(jīng)辦部門相同，工程戰(zhàn)略采購類合同除外。6 工作程序 合同標準文本的編制1） 根據(jù)合約規(guī)劃，經(jīng)營部負責編制各類合同標準模板，經(jīng)營部組織各經(jīng)辦部門核實職責范圍內(nèi)的合同標準文本。合同經(jīng)辦部門擬制完成后填寫宣城市大唐萬安置業(yè)有限公司合同評審會簽表，交審計部、法務部和財務部會簽，分管副總審核，執(zhí)行董事審批，總經(jīng)理審批。2） 經(jīng)辦部門根據(jù)審核部門的審核意見對合同標準文本進行修訂，修訂完成的合同標準文本由相應部門分管副總裁審批。3） 批準后的合同標準文本由經(jīng)營部保留正本并公布使用。4） 根據(jù)合同履行情況、政府法

19、規(guī)政策調(diào)整、案例分析等結(jié)論，應持續(xù)及時修改合同標準文本，合同標準文本修改同編制程序。 合同擬定及簽署 1） 合同擬定及洽談a) 同除即時結(jié)清者外，應當采用書面形式。 b) 合同的起草工作應爭取由我方或以我方為主承擔。合同經(jīng)辦部門擬定合同文本（包括電子版）， 已制訂并實施合同標準文本的，應采用標準文本。采用合同標準文本的，經(jīng)雙方協(xié)商，可對標準條款進行修改，也可增加補充條款。c) 政府有關(guān)部門有強制性規(guī)定，可采用政府有關(guān)部門要求的合同文本。d) 公司尚未制定或不宜采用合同標準文本的業(yè)務，應參照以往相類似的合同標準文本或合同示范文本另行擬定合同。e) 合同所有條款都必須具體、明確、完整，用詞準確，責

20、任清晰，不能含糊不清、模棱兩可。手寫部分字體要工整、認真，不得隨意涂改。 f)當通過招投標或其它合法途徑確定合同談判單位后，合同經(jīng)辦部門應在談判前對合同談判對象的主體資格、資信狀況、履行能力、經(jīng)營狀況、市場需求、產(chǎn)品/服務質(zhì)量、價格等背景資料進行了解和調(diào)查。對方委托代理人簽訂合同的，經(jīng)辦人必須要求對方代理人出具有對方法定代表人簽字并蓋公章的書面授權(quán)委托書，同時要對授權(quán)的具體內(nèi)容和授權(quán)期限進行審核。 g) 重大的或涉外的合同談判，應由法務人員和經(jīng)濟、技術(shù)等專業(yè)人員參加。重大合同是指：（1）法律關(guān)系復雜的合同，或（2）其簽訂和履行將對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響的合同；或（3）公司對外簽訂的標的額在500萬元以上的合同。 h) 合同經(jīng)辦部門在合同洽談前，需就以下談判準備事項進行安排： 確定談判的目標； 確定必要時可作出的讓步； 確定我方