驗(yàn)收會(huì)任務(wù)分解表

1、驗(yàn)收會(huì)任務(wù)分解表時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容參加人員工作內(nèi)容或要求責(zé)任部門4月12日前（星期四）文件材料準(zhǔn)備1、陳書記講話稿2、學(xué)?？傮w報(bào)告（含PPT、專家組意見草稿）定稿3、審計(jì)報(bào)告定稿4、各項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告（含PPT、專家組意見草稿）定稿5、學(xué)校報(bào)告（含申報(bào)稿）、項(xiàng)目組報(bào)告、審計(jì)報(bào)告印刷6、張貼設(shè)備標(biāo)簽1、黨辦2、校辦、學(xué)科辦3、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處4、各項(xiàng)目組5、學(xué)科辦6、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會(huì)場(chǎng)布置準(zhǔn)備1、校園歡迎標(biāo)語(yǔ)、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)2、桌簽、座次3、會(huì)場(chǎng)布置、校園環(huán)境美化、秩序1、宣傳部2、校辦、學(xué)科辦、研究生處3、后勤保障處、保衛(wèi)處餐飲住宿及會(huì)務(wù)1、專家、領(lǐng)導(dǎo)住宿、用餐、用車安排2、印制會(huì)議手冊(cè)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算1、校辦、

2、學(xué)科辦、資產(chǎn)公司2、學(xué)科辦、財(cái)務(wù)處4月13日（星期五）15:30預(yù)檢查環(huán)境、8個(gè)項(xiàng)目組會(huì)場(chǎng)校辦、學(xué)科辦、研究生處、后勤保障處、保衛(wèi)處4月15日（星期日）下午京華大酒店專家、領(lǐng)導(dǎo)報(bào)到1、專家接站2、廳領(lǐng)導(dǎo)接站3、住宿房間安排、發(fā)放會(huì)議手冊(cè)、水果1、各項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人、聯(lián)絡(luò)人2、校辦、學(xué)科辦3、校辦、學(xué)科辦、研究生處15:00會(huì)場(chǎng)、環(huán)境檢查檢查準(zhǔn)備情況校辦、學(xué)科辦、研究生處、后勤保障處、保衛(wèi)處18:30京華大酒店晚宴專家、廳領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校有關(guān)人員座簽、確定參加人員名單校辦、學(xué)科辦、研究生處20:00自由活動(dòng)專家、各項(xiàng)目組廳領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)職能部門各項(xiàng)目組有關(guān)職能部門20:30京華大酒店會(huì)議室預(yù)備會(huì)廳領(lǐng)導(dǎo)、專家小組

3、組長(zhǎng)校辦、學(xué)科辦、研究生處時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容參加人員工作內(nèi)容或要求責(zé)任部門4月16日（星期一）7:20京華大酒店冶春茶社乘車專家、廳領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校有關(guān)人員考斯特3輛校辦、學(xué)科辦、研究生處7:30-8:45冶春茶社早餐專家、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)人員訂餐、確定參加人員名單及座次校辦、學(xué)科辦、研究生處9:00教學(xué)主樓二樓多功能廳驗(yàn)收會(huì)開幕式學(xué)?？傮w匯報(bào)會(huì)1、專家組、廳領(lǐng)導(dǎo)2、全體校領(lǐng)導(dǎo)3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人4、三期建設(shè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組成員、相關(guān)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人1、攝影攝像2、桌簽、座次3、音響、茶水等4、材料發(fā)放5、安全保衛(wèi)1、宣傳部2、校辦、學(xué)科辦、研究生處3、后勤保障處4、學(xué)科辦5、保衛(wèi)處10:151號(hào)車 多功能廳文匯路校區(qū)：

4、獸醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院2號(hào)車 多功能廳文匯路校區(qū)：動(dòng)科學(xué)院、測(cè)試中心3號(hào)車 多功能廳校行政樓報(bào)告廳江陽(yáng)路南校區(qū)：工程館4號(hào)車 多功能廳瘦西湖校區(qū)：化工學(xué)院、社發(fā)學(xué)院乘車專家、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)人員1、考斯特4輛2、殷廳長(zhǎng)考察工科3、其他領(lǐng)導(dǎo)的安排校辦、學(xué)科辦、研究生處、各項(xiàng)目組、相關(guān)學(xué)院10:301、獸醫(yī)學(xué)院會(huì)議室（動(dòng)物重大疫病的防控與公共衛(wèi)生項(xiàng)目）2、農(nóng)學(xué)院會(huì)議室（作物分子育種與現(xiàn)代化生產(chǎn)項(xiàng)目）3、動(dòng)科學(xué)院會(huì)議室（動(dòng)物生產(chǎn)與畜產(chǎn)品安全項(xiàng)目）4、化學(xué)化工學(xué)院會(huì)議室（功能性綠色材料項(xiàng)目）5、水利學(xué)院會(huì)議室（重大水利工程建設(shè)與安全項(xiàng)目）6、社會(huì)發(fā)展學(xué)院會(huì)議室（人文傳承與區(qū)域社會(huì)發(fā)展項(xiàng)目）7、測(cè)試中心會(huì)議室（

5、創(chuàng)新人才培養(yǎng)項(xiàng)目）8、校行政樓一樓報(bào)告廳（師資隊(duì)伍建設(shè)項(xiàng)目）項(xiàng)目組匯報(bào)會(huì)專家小組校領(lǐng)導(dǎo)（每組一位）各項(xiàng)目組各項(xiàng)目組PPT匯報(bào)、攝影、鮮花會(huì)標(biāo)（黃字紅底）：揚(yáng)州大學(xué)參照“211工程”三期建設(shè)項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)校辦、學(xué)科辦、各項(xiàng)目組時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容參加人員工作內(nèi)容或要求責(zé)任部門4月16日（星期一）11:451號(hào)車 文匯路校區(qū)：獸醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院京華大酒店2號(hào)車 文匯路校區(qū)：動(dòng)科學(xué)院、測(cè)試中心京華大酒店3號(hào)車 江陽(yáng)路南校區(qū)：工程館校行政樓報(bào)告廳京華大酒店4號(hào)車 瘦西湖校區(qū)：社發(fā)學(xué)院、化工學(xué)院京華大酒店乘車專家、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)人員考斯特4輛，人員分組校辦、學(xué)科辦、研究生處、有關(guān)項(xiàng)目組12:00京華大酒店工作午餐專家

6、、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)人員確定參加人員名單及座次校辦、學(xué)科辦、研究生處13:451號(hào)車 京華大酒店文匯路校區(qū)：獸醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院2號(hào)車 京華大酒店文匯路校區(qū)：動(dòng)科學(xué)院、測(cè)試中心3號(hào)車 京華大酒店校行政樓報(bào)告廳江陽(yáng)路南校區(qū)：工程館4號(hào)車 京華大酒店瘦西湖校區(qū)：化工學(xué)院、社發(fā)學(xué)院乘車專家、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)人員考斯特4輛校辦、學(xué)科辦、研究生處、有關(guān)項(xiàng)目組14:00同上午項(xiàng)目組驗(yàn)收會(huì)專家小組、校領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組項(xiàng)目組成果展示、答辯各項(xiàng)目組15:45同上午專家小組討論確定項(xiàng)目組驗(yàn)收意見專家小組、項(xiàng)目組秘書記錄、打印反饋意見各項(xiàng)目組16:151號(hào)車 文匯路校區(qū)：獸醫(yī)學(xué)院、農(nóng)學(xué)院京華大酒店虹橋?qū)＜覙?號(hào)車 文匯路校區(qū)：動(dòng)

7、科學(xué)院、測(cè)試中心京華大酒店虹橋?qū)＜覙?號(hào)車 江陽(yáng)路南校區(qū)：工程館校行政樓報(bào)告廳京華大酒店虹橋?qū)＜覙?號(hào)車 瘦西湖校區(qū)：社發(fā)學(xué)院、化工學(xué)院京華大酒店乘車專家、領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校有關(guān)人員考斯特4輛送專家至酒店、反饋會(huì)會(huì)場(chǎng)（組長(zhǎng)到虹橋?qū)＜覙?，參加反饋?huì)和閉幕式；除組長(zhǎng)外其他專家到京華大酒店，18:00前的活動(dòng)由各項(xiàng)目組安排）校辦、學(xué)科辦、研究生處、各項(xiàng)目組時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容參加人員工作內(nèi)容或要求責(zé)任部門4月16日（星期一）16:30虹橋?qū)＜覙侨龢谴髸?huì)議室專家組討論確定學(xué)?？傮w驗(yàn)收意見專家組、學(xué)校有關(guān)人員記錄、打印反饋意見學(xué)科辦17:00虹橋?qū)＜覙侨龢谴髸?huì)議室專家組反饋學(xué)?？傮w驗(yàn)收意見閉幕式1、專家組、廳領(lǐng)導(dǎo)2、全體校領(lǐng)導(dǎo)3、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人4、機(jī)關(guān)有關(guān)部門、相關(guān)學(xué)院主要負(fù)責(zé)人1、攝影攝像2、桌簽、座次3、音響、茶水1、宣傳部2、校辦、學(xué)科辦、研究生處3、校辦18:00京華大酒店虹橋?qū)＜覙浅塑嚳妓固?輛校辦、學(xué)科辦、研究生處、各項(xiàng)目組18:15虹橋?qū)＜覙嵌茄鐣?huì)廳晚宴專家組、廳領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校有關(guān)人員座簽、確定參加人員名單校辦、學(xué)科辦、研究生處4月17日（星期二）7:30京華大酒店早餐專家組、廳領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校有關(guān)人員確定參加人員名單校辦、學(xué)科辦、研究生