成都文理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度

1、成都文理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度第一章總則第一條 為保證會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)（以下簡(jiǎn)稱本組織）各項(xiàng)工作正常順利的開展，加強(qiáng)分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的內(nèi)部管理，強(qiáng)化分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的組織建設(shè)，提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)和工作能力，特制定會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度。第二條 會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度包含了日常工作管理制度、財(cái)務(wù)管理制度以及考核管理制度三個(gè)章節(jié)。其中日常工作管理制度下設(shè)：值班、簽到、會(huì)議、請(qǐng)假、展板使用、資料收集、檔案及資料管理制度；財(cái)務(wù)管理制度下設(shè)：物資管理制度與費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷制度；考核管理制度下設(shè)：部門考核管理制度、部長(zhǎng)考核管理制度以及干事考核管理制度。 【會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)管理制度結(jié)

2、構(gòu)圖附件 1：管理制度結(jié)構(gòu)圖（ Word 文檔）】第二章日常工作管理制度第一節(jié)值班制度第一條 會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織設(shè)有集體辦公室，方便會(huì)計(jì)學(xué)院各組織間的交流合作。為進(jìn)一步規(guī)范、協(xié)調(diào)本組織內(nèi)部工作，加強(qiáng)各部門內(nèi)部建設(shè)，提高各部門工作效率，特設(shè)立值班制度。第二條本組織值班地點(diǎn)為會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織辦公室；時(shí)間是周一至周四 9點(diǎn)至 17點(diǎn)，周五 9點(diǎn)至 15點(diǎn) 5分。第三條 值班工作由本組織辦公室和事務(wù)部成員共同承擔(dān)，原則應(yīng)保證上述兩部門的部長(zhǎng)及干事每周值班一次 , 值班人員應(yīng)做簽到記錄。若其他特殊原因需要，本組織可安排辦公室與事務(wù)部以外的部門值班。本組織常委會(huì)成員及各部門部長(zhǎng)可在值班時(shí)間內(nèi)對(duì)值班人員進(jìn)行查

3、崗。 【附件 2：會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班排班表（ Excel 文檔），附件 3：會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)值班簽到表（ Excel 文檔）】第四條值班部門主要負(fù)責(zé)工作：1、本組織辦公室： 展板借用管理登記、 檔案資料整理、 簽到制度監(jiān)督。2、本組織事務(wù)部：物資借用管理登記、資料復(fù)印工作、辦公室衛(wèi)生監(jiān)督。第五條 本組織各部門安排的值班人員須服從常委會(huì)成員對(duì)其辦公室值班工作的臨時(shí)安排，并協(xié)助會(huì)計(jì)學(xué)院各學(xué)生組織各部門人員在辦公室內(nèi)的工作。第六條 值班人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)值班，不得遲到、早退。值班人員如遇特殊情況不能值班，須事先向值班人員本部門部長(zhǎng)請(qǐng)假，并上交假條至辦公室，并由本部門部長(zhǎng)安排其他人員代班。如值班部門

4、在值班時(shí)間內(nèi)有組織學(xué)生活動(dòng)，值班人員應(yīng)及時(shí)聯(lián)系值班常委，由值班常委另行安排其他人代替值班，事后補(bǔ)交請(qǐng)假條，并說明事由、銷假。第七條 進(jìn)入值班辦公室內(nèi)的任何人員應(yīng)做到不抽煙、不穿背心與拖鞋，并且做到不大聲喧嘩，以保持辦公室內(nèi)安靜。第八條 任何值班人員應(yīng)保持值班地點(diǎn)干凈整潔。本組織事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室衛(wèi)生情況，如有人在辦公室內(nèi)隨意亂扔垃圾，應(yīng)立即要求其打掃干凈。第九條 本組織將把會(huì)計(jì)學(xué)院各組織各部門進(jìn)行統(tǒng)一排班，安排各部門以值周形式負(fù)責(zé)擺放物資及辦公室清潔。如辦公室出現(xiàn)物資凌亂現(xiàn)象，事務(wù)部值班人員應(yīng)通知當(dāng)周負(fù)責(zé)部門前來與事務(wù)部成員一同收整?！靖郊?4：會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織物資規(guī)整值周表（Excel 文

5、檔）】第十條本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。本組織各部門人員值班與進(jìn)入辦公室內(nèi)的表現(xiàn)與其所在部門及個(gè)人考核成績(jī)掛鉤。本制度解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行?！驹斍檎?qǐng)參照第三章：考核管理制度】第二節(jié)簽到制度第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)本組織各部門的內(nèi)部管理，協(xié)調(diào)各部門內(nèi)部人員工作，方便信息溝通和交流，統(tǒng)一各部門工作步驟，特制定并實(shí)施簽到制度。第二條本組織簽到地點(diǎn)為會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織辦公室；簽到時(shí)間為周一至周五 12 點(diǎn)至 13 點(diǎn) 20 分。【附件 5：會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)日常簽到表（ Excel 文檔）】第三條本組織各部門應(yīng)派一名部長(zhǎng)級(jí)人員進(jìn)行簽到，所有簽到人員均應(yīng)按時(shí)到辦公室簽到，不得代簽

6、。簽到時(shí)間結(jié)束以后，辦公室值班人員應(yīng)當(dāng)將未簽到部門的簽到欄劃掉，以免發(fā)生逾時(shí)補(bǔ)簽情況。第四條本組織各部門內(nèi)部如遇突發(fā)情況無人前來簽到，事后應(yīng)向分管常委說明事由，并補(bǔ)交假條至辦公室處，突發(fā)情況不予處罰，否則該部門部長(zhǎng)級(jí)人員視為曠勤處理。 【詳情請(qǐng)參照本章第四節(jié)：請(qǐng)假制度】第五條 如學(xué)校大型活動(dòng)、考試等安排與簽到時(shí)間沖突，辦公室應(yīng)提前一天發(fā)出通知短時(shí)期內(nèi)暫時(shí)取消簽到，經(jīng)決定恢復(fù)簽到時(shí)，辦公室也應(yīng)提前一天通知到位。第六條 本組織日常簽到表通知欄內(nèi)應(yīng)寫有當(dāng)天的通知安排，做到除網(wǎng)絡(luò)通訊、電子通訊外的紙質(zhì)通訊記錄。簽到人員應(yīng)當(dāng)在本組織日常簽到表通知欄內(nèi)寫明所在部門簽到當(dāng)天或第二天計(jì)劃舉辦的活動(dòng)及其時(shí)間地點(diǎn)

7、。各簽到人員應(yīng)及時(shí)了解當(dāng)天事宜并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。各通知事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)在簽到時(shí)間 12 點(diǎn)以前寫入通知欄內(nèi)。第七條 在一定時(shí)期內(nèi)，各部門可培養(yǎng)干事參與簽到制度，具體時(shí)間以辦公室通知時(shí)間為準(zhǔn)。第八條 本組織各部門應(yīng)該按規(guī)定在校團(tuán)委處簽到，若本組織各部門在校團(tuán)委簽到考核項(xiàng)內(nèi)發(fā)生扣分情況，該部門部長(zhǎng)級(jí)人員及責(zé)任干事應(yīng)當(dāng)做出書面說明（ 800 字以上）上交至辦公室留底。第九條 本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。簽到表現(xiàn)與其所在部門及個(gè)人考核成績(jī)掛鉤。本制度解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行?！驹斍檎?qǐng)參照第三章：考核管理制度】第三節(jié)會(huì)議制度部長(zhǎng)例會(huì)第一條部長(zhǎng)例會(huì)的召開，目的是對(duì)本組織各部門前階段工作

8、進(jìn)行總結(jié)，對(duì)下一階段工作進(jìn)行計(jì)劃，并方便本組織內(nèi)部的交流溝通。第二條常委會(huì)成員可以對(duì)本組織各部門部長(zhǎng)近期工作進(jìn)行詢問、質(zhì)疑、批評(píng)、表揚(yáng)，本組織各部門部長(zhǎng)也可向常委會(huì)成員詢問、質(zhì)疑，雙方互相交流，以促進(jìn)本組織內(nèi)部的交流。第三條本組織部長(zhǎng)例會(huì)時(shí)間：每周三21 點(diǎn) 15 分，時(shí)間若有調(diào)整，則另行通知。地點(diǎn)每周開會(huì)前提前通知。第四條會(huì)議內(nèi)容由辦公室工作人員整理，整理后的會(huì)議記錄將統(tǒng)一歸檔。與會(huì)人員也應(yīng)自行做好會(huì)議筆記?！靖郊?6：會(huì)議記錄模板（Word 文檔）】第五條本組織部長(zhǎng)例會(huì)由辦公室成員主持點(diǎn)到，會(huì)議執(zhí)行請(qǐng)假制?！驹斍檎?qǐng)參照本章第四節(jié)：請(qǐng)假制度】第六條 本組織部長(zhǎng)例會(huì)不假不到者，應(yīng)做出書面說明（

9、800 字以上）上交至辦公室，并在第二周部長(zhǎng)例會(huì)中當(dāng)眾做出說明；累計(jì)三次不假不到者，將從本組織除名。部門例會(huì)第七條 本組織各部門例會(huì)的召開，是對(duì)部門近期工作的總結(jié)，也是對(duì)下階段工作開展的安排。第八條 各部門例會(huì)根據(jù)各部門內(nèi)部情況進(jìn)行開展，原則上應(yīng)每周召開一次，由各部門自行安排會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)，并由各部門自行做好會(huì)議記錄，會(huì)議記錄應(yīng)在每月 25 日 22 時(shí)前上交電子檔至本組織辦公室公共郵箱，以方便常委會(huì)成員了解各部門動(dòng)態(tài)。 【附件 6：會(huì)議記錄模板（ Word 文檔）】第九條 本組織部門例會(huì)由部門部長(zhǎng)自行主持點(diǎn)到，會(huì)議執(zhí)行請(qǐng)假制。【詳情請(qǐng)參照本章第四節(jié)：請(qǐng)假制度】第十條 部門例會(huì)不假不到者，本組

10、織各部門部長(zhǎng)自行處理。若累計(jì)三次不假不到者，將從本組織該部門除名。第十條 每月末辦公室成員應(yīng)將本組織各部門會(huì)議記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，會(huì)議記錄上交情況與部門考核及部長(zhǎng)考核掛鉤。 【詳情請(qǐng)參照本章第六節(jié)：資料收集制度與第三章：考核管理制度】臨時(shí)會(huì)議第十一條 我院組織開展大型活動(dòng)期間，本組織內(nèi)部將開展臨時(shí)會(huì)議以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況；本組織全體人員出席大型會(huì)議也屬臨時(shí)會(huì)議范疇。第十二條辦公室成員應(yīng)將臨時(shí)會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)通知到位。第十三條會(huì)議內(nèi)容由辦公室工作人員整理，整理后的會(huì)議記錄將統(tǒng)一歸檔。與會(huì)人員也應(yīng)自行做好會(huì)議筆記。 【附件 6：會(huì)議記錄模板（ Word 文檔）】第十四條 臨時(shí)會(huì)議，原則上不予批假。 【詳情請(qǐng)參照

11、本章第四節(jié)：請(qǐng)假制度】第十五條 臨時(shí)會(huì)議不假不到者，應(yīng)做出書面說明（ 800 字以上）上交至辦公室，部長(zhǎng)級(jí)、常委級(jí)人員應(yīng)在當(dāng)周或者第二周部長(zhǎng)例會(huì)中當(dāng)眾做出說明；累計(jì)三次不假不到者，將從本組織除名。第十六條 本組織各部門應(yīng)該按規(guī)定在校團(tuán)委處參加例會(huì)，若本組織各部門在校團(tuán)委例會(huì)考核項(xiàng)內(nèi)發(fā)生扣分情況，該部門部長(zhǎng)級(jí)人員及責(zé)任干事應(yīng)當(dāng)做出書面說明（ 800 字以上）上交至辦公室留底。第十七條 本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。會(huì)議中個(gè)人表現(xiàn)與其所在部門及個(gè)人考核成績(jī)掛鉤。本制度解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行?！驹斍檎?qǐng)參照第三章：考核管理制度】第四節(jié)請(qǐng)假制度第一條為加強(qiáng)本組織內(nèi)部的管理，實(shí)現(xiàn)日

12、常工作制度化，特設(shè)立本組織請(qǐng)假制度。第二條簽到請(qǐng)假：【附件 7：請(qǐng)假條模板（ Word 文檔）】1、學(xué)業(yè)沖突：若本組織各部門簽到人員在簽到時(shí)間內(nèi)臨時(shí)有課業(yè)安排，導(dǎo)致部門內(nèi)部無人代表該部門簽到，請(qǐng)按照請(qǐng)假條模板開具假條并上交至本組織辦公室留底。2、學(xué)生工作沖突：若本組織各部門簽到人員在簽到時(shí)間內(nèi)臨時(shí)有學(xué)生工作會(huì)議或活動(dòng)，導(dǎo)致部門內(nèi)部無人代表該部門簽到，請(qǐng)按照請(qǐng)假條模板開具假條并上交至本組織辦公室留底。第三條會(huì)議請(qǐng)假：【附件 7：請(qǐng)假條模板（ Word 文檔）】1、部長(zhǎng)例會(huì)，與會(huì)前需請(qǐng)假者，按照請(qǐng)假條模板開具假條并上交至辦公室留底。2、部門例會(huì)，與會(huì)前需請(qǐng)假者請(qǐng)直接與所在部門部長(zhǎng)請(qǐng)假，會(huì)議結(jié)束后由

13、部長(zhǎng)上交本部門干事請(qǐng)假名單至辦公室留底。3、臨時(shí)會(huì)議，原則上不予批假。如遇特殊情況，干事請(qǐng)假，按照請(qǐng)假條模板開具假條由所在部門部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)，會(huì)議開始前各部門部長(zhǎng)上交部門干事請(qǐng)假條至辦公室留底，辦公室將請(qǐng)假人員名單匯總上報(bào)給分團(tuán)委書記或常委會(huì)成員；常委級(jí)、部長(zhǎng)級(jí)成員請(qǐng)自行在分團(tuán)委書記處請(qǐng)假，如被批準(zhǔn)請(qǐng)上交請(qǐng)假條至辦公室留底。第四條活動(dòng)請(qǐng)假：【附件 7：請(qǐng)假條模板（ Word 文檔）】1、部門小型活動(dòng)：活動(dòng)前需請(qǐng)假者，由所在部門部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)名單，名單上注明姓名、班級(jí)、請(qǐng)假原因等信息并交由辦公室整理留底。2、大型集體活動(dòng)：原則不予批假。如遇特殊情況，干事請(qǐng)假，按照請(qǐng)假條模板開具假條由所在部門部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)

14、，活動(dòng)開始前各部門部長(zhǎng)上交部門干事請(qǐng)假條至辦公室留底，辦公室將請(qǐng)假人員名單匯總并上報(bào)分團(tuán)委書記或常委會(huì)成員；常委級(jí)、部長(zhǎng)級(jí)成員請(qǐng)自行在分團(tuán)委書記處請(qǐng)假，如被批準(zhǔn)請(qǐng)上交請(qǐng)假條至辦公室留底。第五條請(qǐng)假流程：1、干事請(qǐng)假流程： . 根據(jù)請(qǐng)假條模板填寫請(qǐng)假條（ A4 紙）所在部門部長(zhǎng)簽字批準(zhǔn)會(huì)議或活動(dòng)開始前交由辦公室成員會(huì)議或活動(dòng)結(jié)束后，辦公室成員將請(qǐng)假條留底并匯總請(qǐng)假人員名單上報(bào)至常委會(huì) / 分團(tuán)委書記處（臨時(shí)會(huì)議 / 大型集體活動(dòng)）； . 向所在部門部長(zhǎng)請(qǐng)假部長(zhǎng)整理請(qǐng)假者名單，名單上注明姓名、班級(jí)、請(qǐng)假原因等信息上交至本組織辦公室留底（部門例會(huì)、部門小型活動(dòng)） 。2、部長(zhǎng)請(qǐng)假流程： 根據(jù)請(qǐng)假條模板

15、填寫請(qǐng)假條（A4 紙）分團(tuán)委書記 / 常委會(huì)成員簽字批準(zhǔn)交由辦公室處留底。3、常委會(huì)成員請(qǐng)假流程：根據(jù)請(qǐng)假條模板填寫請(qǐng)假條（A4 紙）分團(tuán)委書記簽字批準(zhǔn)交由辦公室處留底。第六條突發(fā)情況，若不能及時(shí)遞交以批準(zhǔn)的紙質(zhì)假條，應(yīng)提前致電常委會(huì)成員或辦公室部長(zhǎng)級(jí)人員說明原因，事后補(bǔ)交假條。第七條本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。請(qǐng)假次數(shù)與其考核成績(jī)掛鉤。解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行?！驹斍檎?qǐng)參照第三章：考核管理制度】第五節(jié)展板使用制度第一條 為了避免展板使用導(dǎo)致本組織內(nèi)部各部門發(fā)生沖突，本組織專門制定本制度以加強(qiáng)展板管理。第二條 成都文理學(xué)院校團(tuán)委學(xué)生聯(lián)合會(huì)秘書處在每學(xué)期期初發(fā)放三塊展板至

16、各院系使用，期末將收回。為了會(huì)計(jì)學(xué)院所分發(fā)展板方便借用，特由本組織辦公室負(fù)責(zé)管理，本組織各部門手繪海報(bào)由本組織宣傳部負(fù)責(zé)。第三條 辦公室值班人員應(yīng)做好展板的借用登記，以及對(duì)展板的看管工作，本組織各部門在使用展板時(shí)必須小心使用，如歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)破損或展板丟失，則需照價(jià)賠償?！靖郊?8：展板借用登記表 (Excel 文檔 )】第四條本組織各部門如需要借用展板，應(yīng)提前三天在本組織辦公室值班成員處登記，以免各部門借用時(shí)間發(fā)生沖突。各部門未經(jīng)登記借用，不得私自挪用展板，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，私自挪用展板部門部長(zhǎng)及挪用展板干事應(yīng)做出書面說明（ 800 字以上）上交至辦公室留底， 并且該部門部長(zhǎng)在當(dāng)周或者第二周部長(zhǎng)例會(huì)時(shí)做

17、出當(dāng)眾檢討。第五條 本組織各部門使用展板如需手繪海報(bào)，應(yīng)提前三天告知本組織宣傳部部長(zhǎng)級(jí)成員，以免繪畫時(shí)間緊促導(dǎo)致繪畫質(zhì)量不佳；如遇校級(jí)大型活動(dòng)期間或遇會(huì)計(jì)學(xué)院活動(dòng)較多的時(shí)期，本組織各部門應(yīng)盡量提前一至兩周告知本組織宣傳部部長(zhǎng)級(jí)成員，以方便其安排繪畫時(shí)間。第六條 本組織各部門展板使用時(shí)間超過一天，應(yīng)在使用當(dāng)天下午 6 點(diǎn)之前將展板搬至食堂、寢室樓底以免淋雨。第七條 展板借用人員應(yīng)在展板借用登記表中寫明展板歸還日期，并在辦公室成員值班時(shí)間段內(nèi)完成歸還。特殊情況下，展板借用人員應(yīng)向辦公室成員申請(qǐng)延長(zhǎng)歸還日期，并保管好展板，若有損失，后果由展板借用部門人員負(fù)責(zé)。第八條 展板使用時(shí)，應(yīng)由展板借用部門派人

18、自行抬取使用并歸還，辦公室值班成員應(yīng)當(dāng)暫壓借用部門成員證件，待歸還展板時(shí)再將證件歸還至本人。第九條 因展板數(shù)量有限，如發(fā)生展板數(shù)量無法滿足會(huì)計(jì)學(xué)院內(nèi)部需求的情況，本組織辦公室人員應(yīng)立即向校團(tuán)委學(xué)生聯(lián)合會(huì)秘書處借用，盡量不耽誤展板的使用。第十條 展板只供會(huì)計(jì)學(xué)院使用，除本組織外的其他學(xué)生組織應(yīng)當(dāng)按照上述借用方式借用，不得私自使用或者借予他人使用。第十一條 本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。展板使用情況與考核成績(jī)掛鉤。解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行。 【詳情請(qǐng)參照第三章：考核管理制度】第六節(jié)資料收集制度第一條 為規(guī)范本組織各部門上交資料的格式、內(nèi)容及上交時(shí)間等，特制訂了本制度。第二條

19、本組織資料收集工作由本組織辦公室負(fù)責(zé)，本組織各部門內(nèi)部資料收集由各部門部長(zhǎng)自行負(fù)責(zé)。第三條 如無特殊情況，本組織資料均以電子檔形式交由本組織辦公室網(wǎng)易郵箱： cswlkjxyftw 。第四條為方便收件人查看文檔， 上交的所有 office文檔請(qǐng)另存為“XX97-2003 ”格式的文檔后上交。存儲(chǔ)方式如下： 點(diǎn)擊“另存為”按鈕后將保存類型欄改變?yōu)椤?XX 97-2003”。第四條 本組織收取資料包括：部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)提案、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)新聞稿及活動(dòng)照片等。第五條各種資料上交時(shí)間及要求：1、部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)： . 本學(xué)期工作總結(jié)、下學(xué)期工作計(jì)劃：每學(xué)期期末上交至本組織

20、辦公室匯總，具體時(shí)間以通知時(shí)間為準(zhǔn) 【附件 9：學(xué)期工作總結(jié)及計(jì)劃模板（Word 文檔）】； . 本月工作總結(jié)、下月工作計(jì)劃：每月 20 日上交至本組織辦公室匯總，截止時(shí)間為 20 日 24 點(diǎn)整，若上交時(shí)間臨時(shí)發(fā)生改變，以通知時(shí)間為準(zhǔn) 【附件 10：本月工作總結(jié)模板，附件 11：下月工作計(jì)劃模板（ Word 文檔）】。2、活動(dòng)提案： . 部門組織活動(dòng)提案：每學(xué)期期初，各部門將本部門學(xué)期內(nèi)計(jì)劃開展活動(dòng)以提案形式上交至本組織辦公室匯總，具體上交時(shí)間以通知時(shí)間為準(zhǔn)； . 大型文體類比賽活動(dòng)提案（運(yùn)動(dòng)會(huì)團(tuán)體操、 12.9 合唱比賽， 5.4 朗誦比賽等）：活動(dòng)開展前兩個(gè)月將提案提交至分團(tuán)委書記處，具

21、體上交時(shí)間以通知時(shí)間為準(zhǔn)?！靖郊?12：活動(dòng)提案模板（ Word 文檔）】3、活動(dòng)策劃書：大型集體類活動(dòng) （如：科技文化博覽節(jié)期間活動(dòng)）開展前兩個(gè)月上交活動(dòng)策劃書至辦公室匯總，辦公室匯總完成后應(yīng)立馬交由分團(tuán)委書記或常委會(huì)成員處，上交時(shí)間應(yīng)不晚于規(guī)定上交當(dāng)天 22 點(diǎn)；部門小型活動(dòng)，應(yīng)在開展前一個(gè)月由活動(dòng)開展部門部長(zhǎng)直接上交活動(dòng)策劃書至分管常委處修改，上交時(shí)間應(yīng)不晚于規(guī)定上交當(dāng)天 22 點(diǎn)，活動(dòng)開展前三周分管常委將修改后的活動(dòng)策劃直接交由分團(tuán)委書記處。 【附件 13：活動(dòng)策劃書模板（ Word 文檔）】4、活動(dòng)四件套：活動(dòng)策劃書（最終版本） 、活動(dòng)總結(jié)、活動(dòng)新聞稿及活動(dòng)照片，活動(dòng)結(jié)束第二日 22

22、 點(diǎn)前上交至本組織辦公室郵箱。其中各部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束第二日內(nèi)自行打印紙質(zhì)檔活動(dòng)總結(jié)上交至分團(tuán)委書記處，并自行向分團(tuán)委書記總結(jié)活動(dòng)感受?！靖郊?14：活動(dòng)四件套上交模板（文件夾） 】5、會(huì)議記錄：部門例會(huì)應(yīng)當(dāng)在每月25 日 22 點(diǎn)前由部門內(nèi)部成員整理好當(dāng)月會(huì)議記錄，并上交至本組織郵箱。本組織辦公室成員應(yīng)在每月28 日統(tǒng)一將各部門會(huì)議記錄匯總發(fā)放至分團(tuán)委書記及常委會(huì)成員郵箱?！靖郊?6：會(huì)議記錄模板（ Word 文檔）】第六條本組織各部門應(yīng)該按規(guī)定在校團(tuán)委處上交資料，若本組織各部門在校團(tuán)委資料上交考核項(xiàng)內(nèi)發(fā)生扣分情況，該部門部長(zhǎng)級(jí)人員及責(zé)任干事應(yīng)當(dāng)做出書面檢討（超過800 字）上交至辦公室留底。

23、第七條本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。資料上交情況與部門及部長(zhǎng)考核成績(jī)掛鉤。解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行?！驹斍檎?qǐng)參照第三章：考核管理制度】第七節(jié)檔案及資料管理制度第一條檔案及資料均是真實(shí)記錄本組織所作工作、所獲成績(jī)、所得經(jīng)驗(yàn)的第一手歷史記錄，為了加強(qiáng)本組織的檔案收集、整理工作，保障檔案的安全保管和開發(fā)利用而制定本制度。第二條辦公室成員負(fù)責(zé)檔案及資料的收集、整理、保管和開發(fā)工作。此外，辦公室成員應(yīng)聽取各部門意見和建議，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，保障檔案管理工作的順利進(jìn)行。第三條 本組織檔案及資料包括：本組織章程及管理制度，本組織成員聯(lián)系方式，本組織各部門校團(tuán)委考核成績(jī)排名表，各項(xiàng)會(huì)議記錄，

24、工作計(jì)劃及工作總結(jié)，各部門活動(dòng)記錄（如：活動(dòng)四件套） ，本組織學(xué)生干部考核檔案，學(xué)生會(huì)費(fèi)用報(bào)銷單、物品清單，發(fā)放的文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)假條底單、值班表、簽到表等。其它文件及文字資料是否列入檔案及資料類，由常委會(huì)成員決定。第四條 屬于本組織的檔案及資料，由本組織常委會(huì)討論決定是否公布，未經(jīng)上述機(jī)構(gòu)同意，任何組織及個(gè)人無權(quán)公布。第五條各類電子版檔案及資料：1、各項(xiàng)會(huì)議記錄，工作計(jì)劃及工作總結(jié)，各部門活動(dòng)記錄（如：活動(dòng)策劃、活動(dòng)照片、活動(dòng)總結(jié)等）等均屬電子版檔案及資料，電子版檔案及資料由本組織百度網(wǎng)盤（ cswlkjxyftw ）保存。2、本組織章程及管理制度，本組織成員聯(lián)系方式也應(yīng)保存電子版檔案及

25、資料，并上傳至群共享。3、電子版檔案及資料應(yīng)做到及時(shí)更新，辦公室成員應(yīng)在每月25日至 28 日期間，將當(dāng)月更新及新收集檔案及資料保存至本組織百度網(wǎng)盤（ cswlkjxyftw ）。4、每月 29 日或 30 日，辦公室成員將各部門活動(dòng)記錄設(shè)置為分享鏈接發(fā)送至群公告欄內(nèi)，供各部門互相學(xué)習(xí)、交流。第六條各類紙質(zhì)版檔案及資料：1、本組織章程及管理制度，本組織成員聯(lián)系方式，每月校團(tuán)委考核各分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成績(jī)排名表， 發(fā)放的文件資料、 報(bào)告、通知，物品清單，費(fèi)用報(bào)銷單，請(qǐng)假條底單，值班表，簽到表，各類借用登記表，本組織學(xué)生干部考核檔案等均屬于紙質(zhì)版檔案及資料，辦公室成員應(yīng)該通過分部門、分類型進(jìn)行管理存檔。

26、2、類型： . 可供借閱類：本組織章程及管理制度，本組織成員聯(lián)系方式，每月校團(tuán)委考核各分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成績(jī)排名表，發(fā)放的通知、報(bào)告、文件資料等，物品清單，值班表；.可供查閱類：費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單，簽到表，各類借用登記表，本組織學(xué)生干部考核檔案，考核底單（如：請(qǐng)假條底單）。3、借閱類檔案及資料可供借走復(fù)印使用，領(lǐng)取時(shí)，辦公室值班人員應(yīng)當(dāng)做出相應(yīng)登記；查閱類檔案及資料不得離開辦公室，查閱時(shí)，應(yīng)當(dāng)在常委會(huì)成員或辦公室部長(zhǎng)級(jí)人員陪同下進(jìn)行查閱，辦公室值班人員應(yīng)該做出相應(yīng)登記，本組織部長(zhǎng)及干事級(jí)人員不得私自讓辦公室值班人員取出查閱。如有私自取走并修改查閱類檔案及資料者，屬于嚴(yán)重違紀(jì)行為，本組織自動(dòng)將其除名?！?/p>

27、附件 15：檔案及資料借閱、查閱登記表（ Excel 文檔）】第七條 本組織辦公室應(yīng)在每學(xué)期期末向會(huì)計(jì)學(xué)院記者團(tuán)新聞部成員處拷貝學(xué)期內(nèi)的所有本組織活動(dòng)照片及視頻，視作圖象檔案資料保存。第八條本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行。第三章財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)物資管理制度第一條 因會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織購買有多種物資，為方便會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織內(nèi)部使用、個(gè)人或其他院系及組織借用，特設(shè)立此物資管理制度已規(guī)范物資使用、借用。第二條 會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織內(nèi)部物資管理經(jīng)各組織商議決定，除繪畫畫材外所有物資管理事項(xiàng)暫歸本組織事務(wù)部。繪畫畫材為會(huì)計(jì)學(xué)院各學(xué)生組織共用物資，原則上不予外借，

28、購買畫材由各組織宣傳部自行決定。第三條本組織事務(wù)部成員應(yīng)將所有物資分類統(tǒng)計(jì)，并填寫出會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織物品清單，清單中明確備注有無破損等情況?！靖郊?16：會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織物資清單（ Excel 文檔）】第四條 本組織事務(wù)部成員實(shí)行值班制度， 以方便物資使用、 借用登記。如需借用物資，借用人員直接前往辦公室即可。 【詳情請(qǐng)見第二章第一節(jié)：值班制度】第五條 本組織事務(wù)部值班人員應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)清點(diǎn)好需要借出物資，并在物資借用登記表上做好相應(yīng)登記；借用人員歸還物資時(shí)，值班人員應(yīng)與借用人員同時(shí)清點(diǎn)好物資后才可簽字確認(rèn)接收。 【附件 17：會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織物資借用登記表（ Excel 文檔）】第六條借用流程：1

29、、會(huì)計(jì)學(xué)院各學(xué)生組織活動(dòng)使用：各組織各部門借用人員憑有效證件在值班人員處登記值班人員清點(diǎn)借出物資數(shù)目，暫押借用人有效證件一本（如：學(xué)生證、身份證、駕駛證） ，發(fā)放物資借用人員歸還物品， 清點(diǎn)數(shù)目，歸還證件，確認(rèn)簽字。2、其他院系及組織借用及會(huì)計(jì)學(xué)院內(nèi)部人員個(gè)人用途借用：借用人員憑有效證件在值班人員處登記值班人員清點(diǎn)借出物資數(shù)目，暫押借用人有效證件一本（如：學(xué)生證、身份證、駕駛證），發(fā)放物資借用人員歸還物品，清點(diǎn)數(shù)目，歸還證件，確認(rèn)簽字（借用服裝將收取一件5 角的服裝清潔費(fèi)，如已自行清洗，無需收?。５谄邨l借用服裝清潔費(fèi)為會(huì)計(jì)學(xué)院學(xué)生組織共同經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)多退少補(bǔ)制度。本組織事務(wù)部成員應(yīng)當(dāng)每學(xué)期分批

30、次使用公共洗衣機(jī)清洗部分能夠機(jī)洗服裝，盡量做到按服裝顏色分類清洗，以保證服裝的質(zhì)量，洗衣粉類物品自費(fèi)。第八條本組織事務(wù)部成員值班時(shí)，應(yīng)復(fù)核物資借用登記表，如當(dāng)天日期為借用人填寫的歸還日期，應(yīng)當(dāng)用短信或電話的方式提醒借用人歸還物資。第九條本組織事務(wù)部成員應(yīng)做到一個(gè)月清點(diǎn)一次所有物資，并在物資清單中做好詳細(xì)記載，做到及時(shí)更新物資清單。第十條任何物資借用人，如歸還時(shí)，被值班人員發(fā)現(xiàn)物資嚴(yán)重?fù)p壞，按折舊價(jià)格賠償；若物資借用人將物資遺失，照原價(jià)賠償。第十一條本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行。第二節(jié)費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷制度第一條本組織在開展工作時(shí)本著節(jié)約，公開，高效的

31、原則，為使本組織內(nèi)部成員在開展活動(dòng)購買物資時(shí)方便，特設(shè)立此費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷制度。第二條本組織各部門在組織活動(dòng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)提前在活動(dòng)策劃書中注明活動(dòng)預(yù)算項(xiàng)目，制定預(yù)算前應(yīng)當(dāng)參考本組織內(nèi)部所有物質(zhì)清單，原則上不重復(fù)購買已有物質(zhì)。第三條所有活動(dòng)預(yù)算金額度均由分團(tuán)委書記決定，預(yù)算金額小于或等于 800 元時(shí)，原則上由采購人員先行墊資；預(yù)算金額大于800 元時(shí)，可先預(yù)支 300 元至 500 元不等作為預(yù)支費(fèi)用，是否預(yù)支均由分團(tuán)委書記決定。已預(yù)支費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行多退少補(bǔ)原則。第四條 預(yù)支流程：【附件 18：費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單（ Excel 文檔）】1、干事預(yù)支：分團(tuán)委書記處同意預(yù)支費(fèi)用預(yù)支人員填寫費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單一

32、式兩份所在部門部長(zhǎng)審核簽字分管常委審核簽字分團(tuán)委書記審核簽字并預(yù)支費(fèi)用分團(tuán)委書記處暫時(shí)保存兩份。2、部長(zhǎng)預(yù)支：分團(tuán)委書記處同意預(yù)支費(fèi)用預(yù)支人員填寫費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單一式兩份分管常委審核簽字分團(tuán)委書記審核簽字并預(yù)支費(fèi)用分團(tuán)委書記處暫時(shí)保存兩份。3、常委會(huì)成員預(yù)支：分團(tuán)委書記處同意預(yù)支費(fèi)用預(yù)支人員填寫費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單一式兩份分團(tuán)委書記審核簽字并預(yù)支費(fèi)用分團(tuán)委書記處暫時(shí)保存兩份。第五條報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，無論金額大小原則上應(yīng)當(dāng)憑增值稅普通發(fā)票。特殊情況無法提增值稅普通發(fā)票者，若由分團(tuán)委書記批準(zhǔn)無需提供，則可不用提供外，其他人員均需憑票報(bào)銷。第六條報(bào)銷流程：【附件 18：費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單（ Excel 文檔）、

33、附件19：報(bào)銷票據(jù)樣票】1、未預(yù)支費(fèi)用：.干事報(bào)銷：報(bào)銷人員填寫費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單一式兩份并附上稅務(wù)發(fā)票所在部門部長(zhǎng)審核簽字分管常委審核簽字分團(tuán)委書記審核簽字并報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷人在費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單原件上簽字確認(rèn)收款分團(tuán)委書記自行保管一份報(bào)銷原件，辦公室值班人員保留一份報(bào)銷原件留底。 .部長(zhǎng)報(bào)銷：報(bào)銷人員填寫費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單一式兩份并附上稅務(wù)發(fā)票分管常委審核簽字分團(tuán)委書記審核簽字并報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷人在費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單原件上簽字確認(rèn)收款分團(tuán)委書記自行保管一份報(bào)銷原件，辦公室值班人員保留一份報(bào)銷原件留底。 .常委會(huì)成員報(bào)銷 : 填寫費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單一式兩份并附上稅務(wù)發(fā)票分管常委審核簽字分團(tuán)委書記審核簽字并報(bào)銷

34、費(fèi)用報(bào)銷人在費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單原件上簽字確認(rèn)收款分團(tuán)委書記自行保管一份報(bào)銷原件，辦公室值班人員保留一份報(bào)銷原件留底。2、已預(yù)支費(fèi)用：報(bào)銷人持稅務(wù)發(fā)票分團(tuán)委書記處結(jié)清報(bào)銷費(fèi)用報(bào)銷人在此前填寫的費(fèi)用預(yù)支及報(bào)銷單原件上簽字確認(rèn)分團(tuán)委書記自行保管一份報(bào)銷原件，辦公室值班人員保留一份報(bào)銷原件留底。第七條本制度由本組織常委會(huì)監(jiān)督實(shí)施。解釋權(quán)歸本組織常委會(huì)所有，本制度由發(fā)布之日實(shí)行。第四章考核管理制度第一條本組織將在每學(xué)期期末評(píng)選出本組織內(nèi)部“優(yōu)秀部門”、“優(yōu)秀部長(zhǎng)”及“優(yōu)秀干事”并頒發(fā)一定獎(jiǎng)勵(lì)，以實(shí)現(xiàn)本組織獎(jiǎng)罰分明政策，特制定本考核管理制度。第二條本章制度下設(shè)部門考核管理、部長(zhǎng)考核管理及干事考核管理制度，因

35、三種制度相互關(guān)聯(lián)，特將其綜合為下述各點(diǎn)，方便查閱。 【附件 20：部門考核登記表；附件 21：部長(zhǎng)考核登記表；附件 22：干事考核登記表】第三條 本組織每項(xiàng)考核管理制度均為百分制，設(shè)有加分項(xiàng)。考核周期為一個(gè)月。第四條 本組織常委會(huì)成員及各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)考核成績(jī)的監(jiān)管工作，辦公室負(fù)責(zé)考核成績(jī)的落實(shí)工作。嚴(yán)禁任何成員私自修改考核成績(jī)，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從本組織除名。第五條 本組織各部門部長(zhǎng)有權(quán)對(duì)各部門干事考評(píng)分作出扣分，常委會(huì)成員有權(quán)對(duì)各部門部長(zhǎng)考評(píng)分作出扣分。第六條本組織辦公室應(yīng)做到每月第一周部門例會(huì)上發(fā)放上月本組織對(duì)本組織各部門考核后的成績(jī)及排名單，每月 10 日前在學(xué)生辦公室張貼欄及群共享內(nèi)公布部長(zhǎng)及

36、干事考核分?jǐn)?shù)。第七條 每月本組織內(nèi)部部門考核成績(jī)排名最后的部門，其全體部門成員負(fù)責(zé)值班辦公室衛(wèi)生打掃一個(gè)月；部長(zhǎng)考核成績(jī)排名倒數(shù)三位的部長(zhǎng)，在排名公布第二周例會(huì)上做自我檢討；干事考核成績(jī)排名倒數(shù)五位的干事，每人上交書面檢討（ 500 字）。第七條 如有人員對(duì)考核成績(jī)有異議，可向常委會(huì)成員或辦公室部長(zhǎng)級(jí)人員提出復(fù)查，可在上述人員陪同下復(fù)查考核成績(jī)，如考核成績(jī)存在問題，辦公室成員應(yīng)立即做出修改?！靖郊?23：會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門及部長(zhǎng)考核總分公示表；附件 24：會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事考核總分公示表；附件 25：會(huì)計(jì)學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)部門考核總分公示表】第八條考核基礎(chǔ)分（ 100 分）：（以下基

37、礎(chǔ)項(xiàng)目均以次數(shù)計(jì)分；若各基礎(chǔ)項(xiàng)目分扣完，則該項(xiàng)基礎(chǔ)分計(jì)為0 分；若以下所述內(nèi)容因發(fā)生突發(fā)情況導(dǎo)致，經(jīng)分團(tuán)委書記與常委會(huì)成員討論后判定該部門無責(zé)，均可不予計(jì)分；）1、請(qǐng)假次數(shù)考核（ 10 分）： . 考核當(dāng)月內(nèi)所有會(huì)議 / 活動(dòng)累計(jì)請(qǐng)假次數(shù)三至五次以內(nèi)者：所在部門計(jì) -5 分，部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì) -5 分，干事級(jí)人員計(jì) -5 分； . 考核當(dāng)月內(nèi)所有會(huì)議 / 活動(dòng)累計(jì)請(qǐng)假次數(shù)超過五次者：所在部門計(jì) -10 分，部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì) -10 分，干事級(jí)人員計(jì) -10 分；2、展板借用考核（ 10 分）：. 未在規(guī)定時(shí)間進(jìn)行登記：所在部門計(jì)-3 分，部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì)-2 分，登記借用干事計(jì) -1 分；. 未在登記時(shí)間

38、進(jìn)行歸還：借用部門計(jì)-3 分，部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì)-2 分，登記借用干事計(jì) -2 分； . 夜晚未收展板至避雨處導(dǎo)致展板海報(bào)損壞：借用部門計(jì) -5 分，借用部門部長(zhǎng)級(jí)人員均計(jì) -3 分，登記借用干事計(jì) -3 分； . 私自挪用展板：挪用部門計(jì) -10 分，授意部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì) -10 分，挪用干事計(jì) -5 分；3、值班辦公室情況考核（15 分）： . 值班人員發(fā)生遲到或早退現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)：值班部門計(jì) -3 分，部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì) -2 分，干事級(jí)人員計(jì) -2 分； . 在值班辦公室抽煙、穿背心與拖鞋、大聲喧嘩者（任何一項(xiàng)滿足）：所在部門計(jì) -5 分，部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì) -5 分，干事級(jí)人員計(jì)-3 分； . 辦公室室內(nèi)

39、衛(wèi)生不整潔：值班部門均計(jì) -5 分，當(dāng)天已過時(shí)段內(nèi)值班部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì) -5 分，當(dāng)天已過時(shí)段內(nèi)值班干事級(jí)人員計(jì)-3 分；. 辦公室室內(nèi)物資擺放不整齊：值周負(fù)責(zé)部門計(jì) -5 分，值周負(fù)責(zé)部長(zhǎng)計(jì) -5 分，事務(wù)部全體成員計(jì) -3 分；. 值班人員發(fā)生不假不到者：值班部門計(jì) -10 分，部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì)-5 分，干事級(jí)人員計(jì) -5 分；4、簽到情況考核（ 20 分）： . 發(fā)生未請(qǐng)假導(dǎo)致部門未簽到情況：未簽到部門計(jì) -5 分，該部門部長(zhǎng)級(jí)人員均計(jì) -5 分，可執(zhí)行代簽時(shí)期干事未簽到計(jì) -5分； . 發(fā)生補(bǔ)簽情況： 補(bǔ)簽部門計(jì) -5 分，補(bǔ)簽部長(zhǎng)級(jí)人員計(jì) -5 分，補(bǔ)簽干事級(jí)人員計(jì) -5 分；. 發(fā)生代簽情況（幫助代簽部門與未簽到部門雙相計(jì)分） ：兩部門均計(jì) -5 分，兩部門部長(zhǎng)級(jí)人員均計(jì) -5 分，代簽人員若為干事級(jí)人員同計(jì) -5 分；. 在未公布同意干事代表部長(zhǎng)簽到的情況下， 干事代表部長(zhǎng)簽到：部門計(jì) -5 分，受權(quán)代簽部長(zhǎng)計(jì) -5 分，代簽干事計(jì) -5 分；. 若本組織各部門在校團(tuán)委每月簽到考核項(xiàng)內(nèi)發(fā)生扣分情況：扣分部門計(jì) -10 分，扣分部門部長(zhǎng)級(jí)人員