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文檔簡介

1、東科紅十字會第十二屆動員大會一、活動主題增加組織內(nèi)部凝聚力,明確這一年工作安排二、活動目的讓新一屆干事更好的了解東科紅十字會三、活動地點2區(qū)教學(xué)樓132教室四、活動時間2014年10月9日中午12:15-13：45五、活動流程1. 活動大致流程（1） 大會第一項：指導(dǎo)老師上臺發(fā)言（2） 大會第二項：會長團(tuán)及各部門部長上臺進(jìn)行自我介紹（3） 大會第三項：指導(dǎo)老師進(jìn)行總結(jié)并闡述新一屆干事的工作目標(biāo)2. 各部門任務(wù)：（1） 辦公室：事先制作好全體人員的簽到表（簽到一欄必須要個人簽名），安排2名工作人員負(fù)責(zé)簽到工作。通知全體人員活動的參會地點、時間（提醒著裝要得體），并將通知結(jié)果反饋于活動負(fù)責(zé)人。（2

2、） 組織部：提前做好場地租借，負(fù)責(zé)整個活動的現(xiàn)場秩序，并安排到場人員有序入座和退場。會后組織各部門人員打掃場地衛(wèi)生。（3） 文藝部：提前進(jìn)行場地設(shè)備調(diào)試，進(jìn)行適當(dāng)?shù)臅霾贾?，并進(jìn)行ppt播放的控制。與大會主持人事先取得聯(lián)系，并進(jìn)行溝通，制作主持稿（主持人：丁昕奕）（4） 編輯部：負(fù)責(zé)本次大會的所有拍攝工作，并在會后及時上交通訊稿，提供各網(wǎng)絡(luò)工作平臺的影像資料。制作大會的ppt。（5） 宣傳部：協(xié)助編輯部，制作ppt。（6） 會員中心：會后及時進(jìn)行各網(wǎng)絡(luò)平臺更新工作。（7） 物資中心：準(zhǔn)備好指導(dǎo)老師飲用水，并提前交由文藝部。維持現(xiàn)場秩序。3. 注意事項：（1） 各部門干部干事切記不可遲到，原則上當(dāng)天沒有緊急事由不得請假。（2） 各部門務(wù)必強(qiáng)調(diào)并提醒自己部門干事，注意禮貌，在大會現(xiàn)場保持安靜及秩序。（3） 各部門會后不要各自散去，要配合組織部的任務(wù)分配，共同

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