行政管理表格大全(共42頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上（二）行政辦公工作一覽表部門： 人數(shù)： 填寫日期： 年 月 日序號工作內(nèi)容概述（三）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱直接上級直接下級管轄范圍直接責(zé)任主要權(quán)力職務(wù)代理人任職條件（五）車輛費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日駕駛員部門車號預(yù)支期間年 月 日 至 年 月 日車型項目張數(shù)金額（單據(jù)粘貼處）合計金額（大寫）財務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（六）招待費用報銷單編號： 填表日期： 年 月 日姓 名職務(wù)招待事由附件張部 門招待對象招待人數(shù)客人 人，陪同 人備注日 期招待地點餐飲費住宿費禮品禮金其他費用金額合計十萬千百十元角分金額（大寫）合計財

2、務(wù)審批部門主管審批財務(wù)復(fù)核部門經(jīng)理審核經(jīng)辦人簽名報銷人簽名（七）公務(wù)聯(lián)系單送抵時間簽 收 人已閱簽字轉(zhuǎn)出時間聯(lián)系事項簽 復(fù)填 表 人（八）參觀許可證許可編號發(fā)證日期印章參觀單位參觀日期參觀者姓名職務(wù)單位參觀區(qū)域參觀內(nèi)容參觀目的參觀路線相關(guān)部門簽章主管副總生產(chǎn)部行政部營銷部公關(guān)主管（九）接待用餐申請表申請日期： 年 月 日 接待負(fù)責(zé)部門接待負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職務(wù)來賓負(fù)責(zé)人工作單位部門和職務(wù)接待總?cè)藬?shù)用餐時間陪同人數(shù)接待事由招待規(guī)格（根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定確定）受理日期經(jīng)辦人審核意見接待部門行政部主管副總（十）公關(guān)工作計劃表公關(guān)工作主體負(fù)責(zé)部門負(fù)責(zé)人員公關(guān)專員口 公關(guān)主管口 行政部經(jīng)理口 行政總監(jiān)口配合人員計

3、劃情況工作目標(biāo)工作進(jìn)度進(jìn)度目標(biāo)工作成果工作預(yù)算工作結(jié)算（十一）會議記錄表編號： 填寫日期：會議時間地點主持人記錄人會議名稱參 加 者會議議題會議過程會議決策記錄審核人審核結(jié)果（十二）年度會議計劃表會議名稱主 持 人開會地點會議召集單位開會日期會議主要工作人員開會時間與會者應(yīng)備資料會議宗旨及議題會場標(biāo)示資料與會單位會場擬分發(fā)資料人 數(shù)（十三）會議審核項目表序號審核項目審核結(jié)果序號審核項目審核結(jié)果1會議的主題22女服務(wù)員著裝方面（1）洋裝 （2）旗袍（3）其他民族服飾2會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函3會議預(yù)算4招待對象的層次23新聞媒體 （1）文字記者（2）新聞稿 （3）攝影記者（4）錄像記者及電

4、源準(zhǔn)備 5活動日期及時間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）6會議天數(shù)7會議負(fù)責(zé)人8會議事項分工表24住宿安排方面 （1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間（3）妥善分配房間9會場的預(yù)訂（1）主會場 （2）分會場 （3）洽談室（4）展示室 （5）來賓休息室（6）工作人員休息室（7）演藝人員休息室10制作來賓名冊包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等25支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費、取用冰箱內(nèi)的食物費用、電話費）11各類函件邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%以備用）、信封書寫投遞日期26安排用餐方面（1）住宿者的用餐事宜

5、（2）來賓、司機的用餐問題 （3）服務(wù)人員的用餐（4）演員、樂隊的用餐問題12紀(jì)念品方面紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)（裝飾禮品包裝）訂制數(shù)量（要多出20%以備用）27活動行程方面（1）司儀開場白（2）主持人的致辭（3）來賓致辭（4）宣讀賀電（5）致謝辭（6）活動行程表（7）播放背景音樂（8）放映宣傳影片、幻燈片13交通工具方面飛機、面包車、轎車14酬謝費（給司機人員等）15會場布置主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)16宴會的形式（1）餐桌入座式 （2）自助餐入座式（3）半入座式自助餐（4）雞尾酒立食式自助餐28服務(wù)柜臺的工作方面（

6、1）來賓出、缺席之確認(rèn)（2）發(fā)放胸章（3）發(fā)放活動行程表（4）引導(dǎo)來賓到休息室（5）發(fā)放座位牌（6） 發(fā)放紀(jì)念品（7）設(shè)置臨時電話（8）來賓簽名紀(jì)念16料理樣式和菜單印制17飲料香煙（1）國產(chǎn)白酒 （2）雞尾酒（3）啤酒 （4）飲料類18花飾（1）花籃 （2）桌上花飾（3）雕冰花飾 （4）胸花（5）贈用花束 （6）典禮臺花飾（7）載掛花飾 （8）蠟燭（9）展示品飾花19看板、標(biāo)示板類（1）大門看板（2）方向標(biāo)示（3）專用停車場示牌（4）展示商品說明標(biāo)牌29座位順序（1）桌面標(biāo)示卡（2）桌面標(biāo)示卡的書寫20拍照攝影方面（1）紀(jì)念照片（2）快照30胸章、名牌（1）顏色、大小、種類的選定（2）公司名

7、稱、職銜、姓名的書寫21選擇桌子（如圓桌或方桌）（十四）決議事項確認(rèn)表決議事項決議內(nèi)容達(dá)到目標(biāo)所需支持執(zhí)行措施執(zhí)行負(fù)責(zé)人備注（十五）決議事項實施表會議名稱：決議事項決議日期決議負(fù)責(zé)人部門執(zhí)行負(fù)責(zé)人實施目標(biāo)實施進(jìn)度等評價各部門每個月的實施檢查表月份實施進(jìn)度評價月份實施進(jìn)度評價142536（十六）會議室使用申請表填寫日期：使用日期使用時間會議名稱具體地點參會人數(shù)所需設(shè)備備注申請使用單位管理單位名稱填表人主管管理人主管經(jīng)理（十七）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號印章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注（十八）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間印章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備 注用章人（簽章）批準(zhǔn)人

8、（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（十九）印章使用申請單單 位申請日期年 月 日用印類別用印份數(shù)文件名稱文件說明申 請 人核 準(zhǔn) 人（二十）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內(nèi)容管理責(zé)任人辦理責(zé)任人備注公司印章名印公司名印公司全稱行政部經(jīng)理行政部經(jīng)理部門印章部門印行政部印公司名、部門名行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管分店工廠名分店印公司名、分店名××分店經(jīng)理分店行政科長職務(wù)印章董事、經(jīng)理職務(wù)名稱行政部經(jīng)理行政事務(wù)主管金屬制部長印財務(wù)部經(jīng)理?。ㄣy行專用）公司名、職務(wù)名財務(wù)部經(jīng)理財務(wù)主管（二十一）印章使用范圍表種類區(qū)分公司債券支票及銀行兌現(xiàn)憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務(wù)文件各類

9、對外文件辭令請示收據(jù)人事關(guān)系及有關(guān)證明員工存款賬目委任狀公司名稱印章公司名章股份公司專用部門名章分公司名章職務(wù)名章董事長名章董事（股份公司專用）名章其他高級職員名章財務(wù)部經(jīng)理名章分公司經(jīng)理章第四章 網(wǎng)絡(luò)信息管理（一）計算機故障維修記錄卡部門： 填寫日期： 單號：機器編號規(guī)格數(shù)量故障說明預(yù)估修理費使用人備注（二）計算機網(wǎng)絡(luò)報修登記表序號報修時間報修部門報修原因維修人維修情況完成時間備注12345異常情況說明：（三）計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備檔案表設(shè)備使用部門：設(shè)備名稱設(shè)備品牌規(guī)格型號銷售號碼銷售公司設(shè)備價格購買日期維護(hù)公司維護(hù)年限年維修費用故障現(xiàn)象及維修情況維修人維修時間更換配件記錄故障記錄備注第五章 文書

10、檔案資料管理（一）收（發(fā)）文登記表收 文發(fā)文月日發(fā)文單位文號事由份數(shù)有無附件簽收月日收文單位文號事由份數(shù)有無附件寄件人簽收（二）公文傳遞單 填寫日期： 年 月 日收文公文編號文件名稱發(fā)文簽收備注（三）公文會簽單發(fā)文單位發(fā)文文號發(fā)文日期年 月 日時限普通件 急件 特急件密 級普通 秘密 機密 絕密內(nèi)容會簽順序單位接文時間交文時間行政部轉(zhuǎn)呈時間1月日時月日時月 日 時2月日時月日時月 日 時3月日時月日時月 日 時備注（四）檔案索引表序號檔案號檔案名稱建檔日期儲存位置檔案內(nèi)容處理（五）檔案明細(xì)表全宗號目錄號案卷號移出歸還日期單位名稱經(jīng)手人姓名管理人員簽字日期管理人員簽字（六）檔案調(diào)閱單編號： 填寫

11、日期： 年 月 日類 別調(diào)卷部門調(diào)卷人文件內(nèi)容摘要調(diào)閱用途調(diào)閱期限自 年 月 日起至 年 月 日止， 計 日原收文編號借出日期檔 號歸還日期備 注保管人簽章（七）信件接收登記表月份： 年份：日期信件種類接收人收信人所屬單位/職位分發(fā)日期簽收人（八）外發(fā)信件登記表序號外發(fā)時間信件信息發(fā)信人信息密級信件類別外發(fā)地址收信人發(fā)信件單位（九）圖書借閱卡圖 書 信 息 欄借 閱 信 息 欄圖書編號借閱人圖書名稱辦理人圖書價格借閱日期圖書等級歸還日期簽 字 確 認(rèn) 欄借閱人簽字： 年 月 日辦理人簽字： 年 月 日說明：雙方各留一份，便于日后歸還確認(rèn)。（十）借閱登記表 年 月 日借閱日期編號名稱借閱人歸還日

12、期借閱人簽字借閱辦理人：（十一）丟失報告單 填表日期： 年 月 日丟失資料編號丟失資料名稱發(fā)現(xiàn)（大致）日期資料存檔日期資料所屬級別資料管理人丟失原因： 資料管理人員簽名： 日期： 年 月 日單位處理意見保衛(wèi)處處理意見 單位主管簽名： 年 月 日 保衛(wèi)處主管簽名： 年 月 日總經(jīng)理審批意見： 年 月 日（十二）聲像材料送審表 送審日期： 年 月 日聲像資料名稱附加文字材料頁數(shù)聲像資料送審人簽字確認(rèn)欄攝編人員配音人員文字起草人員參審人員簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日簽名： 年 月 日審核意見 簽名： 年 月 日第六章 提案管理（一）項目提案表 填寫日期： 年 月 日單 位職

13、稱姓名提案名稱編號現(xiàn)況、缺點（附圖）、說明提案改善內(nèi)容（具體、詳細(xì)、附圖）估計投資額（分項估算）預(yù)計效益暨投資回收期（二）會議提案表××公司××會議第×號提案提案人所在部門提案日期提案編號理 由（寫明提出建議或意見的理由）措 施（寫明實現(xiàn)所提主張的措施）審查意見審查人簽名（蓋章）備注（三）員工提案匯總表編號： 月份： 年 月提案編號提案人所屬部門類別提案事項收件日期審核日期審核人結(jié)果實施效果核發(fā)獎金生產(chǎn)類技術(shù)類其他可用可試不佳2獨自的想法、建議8113計劃性的改善（對策）474單純模仿改善35一般業(yè)務(wù)1活動評價（30）1活動難度極高6102活動

14、難度一般151付出了極大的努力352一般性努力121改善效果長期有效352改善效果短期有效121本部門實施6102其他部門實施15總 得 分100分（一）物料移交清冊部門： 共 頁 第 頁項目規(guī)格及說明單位數(shù)量備注接收單位： 移交單位： 主管： 經(jīng)辦：（二）物資保管清單編號： 所屬部門： 保管人：項次購買日期憑單號碼品名規(guī)格廠牌數(shù)量單位單價簽認(rèn)接管日期處理情況憑單號碼年月日年月日（三）物料使用轉(zhuǎn)移登記卡使用部門： 使用人姓名： 職級： 填寫日期：保養(yǎng)日期財產(chǎn)編號品名規(guī)格數(shù)量單價總價使用人簽認(rèn)移交人備注（四）固定資產(chǎn)登記表財產(chǎn)科目： 項目編號：購置日期： 年 月 日 使用年限：購置金額：日期憑證

15、字號使用部門日期憑證字號使用部門（五）固定資產(chǎn)移交清單部門： 填寫日期： 第 頁項 目規(guī) 格 及 說 明單 位數(shù) 量備 注接受部門： 移交部門：經(jīng)理： 主管： 經(jīng)辦： 經(jīng)理： 主管: 經(jīng)辦：（六）固定資產(chǎn)保管記錄卡 （正面）財產(chǎn)分類編 號中文名稱英文名稱廠 牌取得日期規(guī) 格配 件臺幣原價原幣值增加資本支出原值使用年齡每年折舊額第一年年 年最后一年年 月年 月年 月 （背面）使用部門接管日期使用保管人簽章交還經(jīng)管部門日期經(jīng)管部門簽章年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日（七）辦公用品請購單財管字第 號 填寫日期： 年 月 日財產(chǎn)名稱規(guī)格用途單位數(shù)量需用日期估計價值備注請購部門負(fù)責(zé)人意見：年 月

16、 日行政部經(jīng)理意見：年 月 日主管副總經(jīng)理意見：年 月 日主管： 申請人：（八）辦公用品一覽表辦公用品名稱規(guī)格單位單價（元）代號辦公用品名稱規(guī)格單位單價(元)代號（九）辦公用品登記表使用部門： 管理部門：名稱編號規(guī)格廠名或牌號構(gòu)造附屬設(shè)備存放地點耐用年限原價增加價值日期摘要憑證號數(shù)單位數(shù)量增加減損結(jié)存（十）辦公用品領(lǐng)用表 填寫日期： 年 月 日部門領(lǐng)用人核發(fā)領(lǐng)用物品及規(guī)格用途數(shù)量單位單價總價主管： 保管員： （十一）辦公用品盤點單 填寫日期： 年 月 日編號名稱規(guī)格單位單價上期結(jié)存本期購進(jìn)本期發(fā)放數(shù)本期結(jié)存?zhèn)渥?shù)量金額數(shù)量金額主管： 保管員： （十二）辦公用品耗用統(tǒng)計表部門上月耗用金額（元）本

17、月耗用金額（元）差異額（元）差異率（）人數(shù)說明代號名稱主管： 經(jīng)辦人：第九章 車輛管理（一）車輛登記表使用人姓名司機姓名牌照號碼車 名車身號碼車 型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容配購價格經(jīng)銷商附屬品收音機 放音機 熱風(fēng) 冷風(fēng)司機住址電話住址電話（二）車輛使用申請單第一聯(lián) 留行政部辦公室 日期： 年 月 日申請人部門隨行人數(shù)計劃用車時間日 時 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地事由備 注第二聯(lián) 交駕駛?cè)?，車輛用畢由駕駛?cè)私换匦姓哭k公室。申請人部 門隨行人數(shù)計劃用車時間日 時 日 時部門主管簽字派車人簽字目的地事由以下內(nèi)容在用車完畢后由駕駛?cè)颂顚?，交回行政部辦

18、公室備查共計行車?yán)锍蹋ü铮┢?油（公升）有無違章罰款或事故緣 由備 注用車人簽字部門主管簽字（三）車輛調(diào)度派車單使用部門隨行人數(shù)起止地點及時間事 由車 號行車?yán)锍绦熊嚂r數(shù)管理部門主 管 使用部門主 管經(jīng)辦人使用人（四）車輛日常檢查表車號： 填寫日期： 年 月 日 項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備注汽油機油金額配件外觀運行維護(hù)內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣合 計審閱： 主管： 填表人：（五）車輛故障請修單編號： 填寫日期： 年 月 日車 號里程數(shù)責(zé)任人請修項目估計金額修 理 廠損壞原因?qū)徍艘庖娭鞴埽?復(fù)核： 管理員： 請修人：（六）車輛保養(yǎng)記錄表車號引擎號公司編號使用地區(qū)主要使用

19、人駕 駛 員保 養(yǎng) 修 理 記 錄年項目金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計（七）車輛交通事故處理單事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人及警察簽名處理結(jié)果我 方對 方駕駛?cè)诵彰挲g姓 名部 門住址車 號駕駛原因身 份駕駛·行人·其他（ ）公司名稱同車者住址駕 照種類編號駕照種類同車者人取照時間車型年份車 型年 份編號損失部分及程度損壞部分及程度意 見意 見損壞程度車輛鈑金損壞程度車輛鈑金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計身體身體物體物體其他其他總經(jīng)理： 主管： 填寫日期： 年 月 日（八）交通事故現(xiàn)場記錄表事故發(fā)生地點狀況道路寬限

20、速 其他情況路 面柏油（有或無）凹凸·干燥·濕滑·結(jié)凍·積雪交 通狀 況車輛混亂·多·稀疏·幾乎無行人混亂·多·稀疏·幾乎無現(xiàn)場簡圖 （詳細(xì)記載）（請管理者填寫以下事項）我方車對方車行人發(fā)生前路線發(fā)生后路線司機狀況事故前一個月休假天數(shù)休假結(jié)束至事故發(fā)生時的上班天數(shù)精神狀況道路狀況個 性事故記錄開車經(jīng)驗其 他防止再度發(fā)生的對策對該司機的處理措施 損壞費用的負(fù)擔(dān)總修理費 元修理廠商名稱電話理賠及對方負(fù)擔(dān) 元保險公司名稱電話本公司負(fù)擔(dān) 元責(zé)任人負(fù)擔(dān) 元備注第十章 安全保障管理（一）安全工作日報表填寫日

21、期： 年 月 日無意外事故意外事故事故頻率對策指標(biāo)人員時間累計時間工作場所姓名內(nèi)容原因損失額經(jīng)理： 主管：（二）安全檢查報告書檢驗項目待改善項目其他備注復(fù)檢消防通道無法使用 道路阻塞滅火道失效 走道阻塞 缺少走道阻塞 臟亂門阻塞 損壞窗損壞 不清潔 地板不潔 損壞廠房破損 漏水樓梯損壞 阻塞 臟亂廁所除臭 漏水 損壞辦公桌椅損壞工作桌椅損壞 污損餐廳桌椅損壞廠房四周臟亂 廢棄未用一般機器保養(yǎng)不良 基礎(chǔ)松動高壓線基礎(chǔ)不穩(wěn) 保養(yǎng)不良插座/開關(guān)損壞 不安全電線損壞給排水漏水 排水不良倉庫零亂 防水防盜不良廢料未處理 放置零亂其他主管： 檢驗員： （三）安全整改通知書部門： 填寫日期： 字 第 號不安

22、全地點不合規(guī)則處或不安全情形說明建議改善事項改善期限改善經(jīng)過及結(jié)果審核廠長部門經(jīng)理組 長班 長（五）安全事故報告書 填寫日期： 年 月 日事故內(nèi)容事故責(zé)任人見 證 人所屬部門出事地點發(fā)生日期年 月 日發(fā)生時間上午 下午 時發(fā)生原因事故狀況處理方式對策追蹤檢查制表： 審核： （六）保安工作日志廠長總務(wù)室主任保安隊長次數(shù)1234567報告事項責(zé)任簽名巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤巡邏內(nèi)勤時間：打卡時間安全聯(lián)絡(luò)1234異常報告（七）來賓出入登記表訪問時間年 月 日 時 分來賓姓名證件號碼來賓工作單位來賓地址來賓電話來訪事由受訪者簽名離廠時間備注（八）員工外出登記表 填寫日期： 年

23、月 日所屬部門姓 名出廠時間回廠時間事 由備 注登 記 者（十一）值班人員安排表值班類別：班別起訖時間班別起訖時間早7:0015:00公公休中15:0023:00日8:0017:00晚23:007:00晚17:008:00 日期 星期職號 姓名123456789101112131415合計總數(shù)備注主管： 制表：（十二）值班工作記錄表 填寫日期： 年 月 日部門職務(wù)姓名時間巡查時間檢查及處理事項加班部門人數(shù)工作內(nèi)容時間電話訪客貨物進(jìn)出收發(fā)備注主管： 制表：（十三）消防器械檢查記錄表 填寫日期： 年 月 日編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果編號檢查結(jié)果異常處理對策檢查結(jié)果說明部門負(fù)責(zé)人： 檢查員： （十四）

24、消防設(shè)備檢修報告表編號： 年 月 日檢修部門檢修設(shè)備檢修原因檢修情況及結(jié)果說明更換品種及數(shù)量備注檢修人檢修人員： 消防主管（十五）傷亡事故報告書 填寫日期： 年 月 日受害者姓 名性 別出生日期年 月 日所屬單位職 務(wù)年 資年 月 日 到職 合計 年 個月事故發(fā)生狀況發(fā)生時間發(fā)生地點天 氣工作任務(wù)受傷情況醫(yī)療機構(gòu)傷亡程度死 亡 月 日上午下午 時 分 地點治療天數(shù) 天入院天數(shù) 天休假 天事故發(fā)生狀況事故損失（會計部所記載）直接費用：停工損失：合計：事故原因：今后對策（十六）突發(fā)事故報告表事故發(fā)生部門： 填報日期： 年 月 日事故種類發(fā)生時間發(fā)生地點事故經(jīng)過傷亡情況財產(chǎn)損失直接費用 元間接費用 元合計 元善后處理結(jié)果說明原因分析防止對策改善計劃簽報批示欄總經(jīng)理（副）總經(jīng)理行政部部門經(jīng)理部門主管填表人（十七）賠償處理調(diào)查報告表 年 月 日賠償處理調(diào)查報告表單位：姓名： 簽章：針對發(fā)生于 月 日的××××賠償事宜，經(jīng)××部門進(jìn)行調(diào)查，特形成下述報告發(fā)生時間 年 月 日 上午 下午 時 分事情經(jīng)過損失情況原 因?qū)?策（包括采取的措施和花費的費用）資料（圖解）意 見第十一章 后勤服務(wù)管理（一）員工住宿申請單編號：姓 名