前臺操作說明

1、一、登錄1. 在WINDOWS界面，點擊：開始程序伏羲軟件伏羲服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)前臺收銀；2. 前臺進入界面：此界面需錄入用戶名稱、用戶密碼、登錄店鋪。用戶名稱：指的是店鋪登錄人員的編碼；用戶密碼：指的是店鋪登錄人員的密碼；登錄店鋪：指的是登錄用戶的所屬部門的編碼，即店鋪的部門編碼。3. 前臺初始界面：功能按鈕介紹：功能功能鍵說明備注銷售單F1用于做日常銷售業(yè)務(wù)的操作即后臺的銷售單類別的銷售小票贈品單F2用于贈品操作； 即后臺的贈品單類別的銷售小票訂金單F3用于VIP客戶下訂金的業(yè)務(wù)操作即后臺的訂金單類別的銷售小票要貨單F4用于店鋪向公司總部要貨即后臺的銷售訂單調(diào)撥進倉單F5用于店鋪收貨操作

2、。（接收其它店鋪、倉庫調(diào)撥過來的貨品的業(yè)務(wù)）即后臺的轉(zhuǎn)倉進倉類別的進倉單調(diào)撥出倉單F6用于店鋪發(fā)貨操作。（向其它店鋪、倉庫調(diào)撥貨品的業(yè)務(wù)）即后臺的轉(zhuǎn)倉單盤點單F7用于店鋪的庫存盤點業(yè)務(wù)的操作即后臺的盤點單庫存查詢F8查詢指定貨品的庫存情況包括本店、和本店相同地區(qū)的店鋪、本店的上級部門倉庫，以及部門類型總公司的倉庫的庫存VIP查詢F9查詢VIP資料單據(jù)查詢F10查詢銷售單、贈品單、訂金單、要貨單、調(diào)撥進倉單、調(diào)撥出倉單和盤點單報表查詢F11應(yīng)用各類報表，用于匯總、分析店鋪的銷售、庫存等情況。特殊功能F12其它特殊的功能二、操作、銷售1、F1（銷售單）用于做日常銷售操作，按下F1后出現(xiàn)以下功能界面

3、：功能功能鍵說明備注VIPF1用于輸入VIP卡號輸入VIP后，之后掃描的貨品可以應(yīng)用此VIP折扣售貨員F2日期備注F3贈品F4貨品售貨員F5修改F6刪除F7退貨F8掛單F9取單F10下一步F11開新單F12日常操作流程（例）：對VIP顧客做銷售按下F1（VIP），系統(tǒng)彈出VIP資料輸入框如圖：，在此界面輸入相關(guān)的VIP卡號（如無VIP客戶則跳過此步）；輸完VIP資料后緊接著按下F2（售貨員），系統(tǒng)彈出售貨員窗口如圖：，在此界面輸入相關(guān)售貨員的員工編碼；或是通過下拉窗口選擇售貨員，目前軟件版本支持輸入三個售貨員。（如不需輸入售貨員則跳過此步），F(xiàn)3功能按鈕用于輸入備注信息，若無備注信息可跳過這步

4、，F(xiàn)4是用于做贈品操作按下F4此時系統(tǒng)將會彈出贈品窗口如圖：（如不需做贈品操作則跳過此步）。F5（修改售貨員）用于修改輸入錯誤的售貨員，按下F5則系統(tǒng)彈出如圖窗口：（如不需修改當前售貨員可跳過此步）。F6（修改）用于修改單一貨品的折扣或修改金額如圖：最大的修改折扣受后臺人員權(quán)限的條件控制如圖：，（如不需修改貨品折扣可跳過此步）。F7（刪除）用于刪除當前輸入的貨品。F8（退貨）用于做前臺客戶退貨操作如圖：，退貨的前提需憑銷售小票的單號退貨，如無銷售小票則不許退貨。F9（掛單）用于做在銷售過程中做掛單操作，按下F9系統(tǒng)彈出如圖窗口：，F(xiàn)10（取單）用于將已經(jīng)做了掛單操作的銷售小票取出繼續(xù)進行操作。

5、如圖：，可以在此界面直接輸入掛單號，倘若忘記掛單號可以直接按下回車，系統(tǒng)將會列出所有掛單如圖：，可以直觀選擇取出掛單。F11（下一步）輸完相關(guān)信息后按此鍵進入如圖界面：F12（開新單）用于重新做銷售單。當進入下一步（F11）時系統(tǒng)彈出上圖界面，如無其他業(yè)務(wù)操作可以直接在現(xiàn)金金額界面輸入現(xiàn)金進行結(jié)帳。該界面的功能介紹：F1其它費用F2刷卡金額F3訂金金額F4現(xiàn)金券F5外幣金額F6整單折扣F7整單折讓F8暫無F9付款F10放棄交易F11上一步F12開新單F1（其它費用）用于輸入其他相關(guān)費用如圖：，只能輸入小于等于最終金額。F2（刷卡金額）用于輸入刷卡金額如圖：，每當輸入刷卡類別后，系統(tǒng)都會記錄下當

6、前類別在以后的刷卡類別將會形成下拉窗口供選擇。F3（訂金金額）用于VIP客戶使用訂金付款如圖：。F4（現(xiàn)金券）用于公司預先發(fā)放現(xiàn)金券給客戶使用。現(xiàn)金券的設(shè)置在后臺其它資料現(xiàn)金券，如圖：。按下F4系統(tǒng)將會彈出如圖窗口：，使用現(xiàn)金券。F5（外幣金額），用于使用外幣做結(jié)算的付款方式，如圖：，第一外幣和第二外幣均在后臺系統(tǒng)參數(shù)店鋪參數(shù)中設(shè)置，如圖：。F6（整單折扣）用于對整單的消費金額做折扣處理，如圖：，整單折扣提供了兩種折扣方式，一種是“大于此折扣的貨品按此折扣”；另一種是：“所有貨品折上折”。前臺操作人員必須具有“允許折扣”和“最大折扣010（前臺）”。當輸入折扣后系統(tǒng)將彈出如圖窗口需要操作人員確

7、認：。F7（整單折讓）用于對整單的消費金額做折讓金額處理，如圖：。F9（付款）進入付款界面如圖：。F10（放棄交易）放棄本次銷售交易，系統(tǒng)會自動跳轉(zhuǎn)到主界面。F11（上一步）跳回上一操作步驟。F12（開新單）用于開新的銷售小票。以上是一種普通的銷售操作過程。2、單據(jù)介紹：在進入前臺收銀的主界面后，F(xiàn)2（贈品單）用于贈品操作；F3（訂金單）用于VIP客戶下訂金，操作步驟如圖：，在此框輸入VIP卡號，其它功能鍵不需操作直接按F11進入下一步輸入現(xiàn)金金額保存即可。前臺主界面F4（要貨單）此功能用于店鋪向公司總部要貨，如圖：進入要貨界面，按下F1（交貨日期）輸入交貨日期；F2（經(jīng)手人）輸入經(jīng)手人；F3

8、（備注）可以輸入相關(guān)備注信息；F7（刪除）刪除要貨單；F9（掛單）可對正在進行的要貨單做掛單處理；F10（取單）可以取出已做掛單處理的要貨單據(jù)，可以直接輸入掛單的單號或是從掛單列表中取出掛單如圖：F11（審核）對要貨單審核；F12（開新單）用于開新的要貨單。前臺開具的要貨單將會在后臺生成一張銷售訂單。前臺主界面F5（調(diào)撥進倉單）用于前臺做調(diào)撥進倉操作，如圖：在此界面輸入轉(zhuǎn)倉單號或是直接按回車鍵將會彈出調(diào)進本店鋪的所有未審核的轉(zhuǎn)倉單。如圖：。當選擇完調(diào)撥進倉單后，可以根據(jù)實際到店數(shù)目按F5修改數(shù)量如圖：。同時還可以根據(jù)實際需要進行刪除（F7）、掛單（F9）、取單（F10）、審核（F11）操作。在

9、前臺主界面F6（調(diào)撥出倉單）用于店鋪進行調(diào)撥出倉業(yè)務(wù)，當進入調(diào)撥出倉界面時，選擇轉(zhuǎn)進倉庫（F1）如圖：。列表狀態(tài)下待選倉庫顯示原則為：同一“上級部門”；部門類型等于總公司的所有倉庫。選擇完轉(zhuǎn)進倉庫后輸入經(jīng)手人（F2），然后再錄入相關(guān)貨品信息。同時還可以做增加備注信息（F3）、刪除（F7）、掛單（F9）、取單（F10）、審核（F11）、開新單（F12）等操作。前臺的調(diào)撥進、出倉單主要跟后臺錄入審核參數(shù)掛鉤如圖：。前臺主界面F7（盤點單），用于店鋪的盤點操作。在盤點單界面輸入F2（經(jīng)手人）后根據(jù)店鋪實際盤點數(shù)目輸入盤點數(shù)；同時還可以做增加備注（F3）、刪除（F7）、掛單（F9）、取單（F10）、審

10、核（F11）、開新單（F12）等相關(guān)操作。審核后盤點單將會在后臺的庫存管理里面生成一張新的盤點單。在前臺主界面F8（庫存查詢），如圖：，該功能用于店鋪對制定貨品進行庫存查詢，在此窗口輸入相關(guān)貨品編碼后系統(tǒng)將會列出庫存信息，如圖：包括了在途信息以及在各個部門的庫存信息。在前臺主界面F9（VIP查詢），前臺系統(tǒng)支持兩種VIP查詢方式，一種是后臺店鋪參數(shù)選擇了“允許模糊查詢”參數(shù)如圖：，此時系統(tǒng)將會彈出如圖窗口：進行VIP查詢，只要輸入相關(guān)信息即可查詢到VIP信息。另一種方式是后臺店鋪參數(shù)沒有選擇“允許模糊查詢”參數(shù)時。系統(tǒng)將會彈出如圖窗口：，在這種方式下必須輸入完整的VIP卡號才能查詢VIP信息。

11、注意：如果查詢的是其它店鋪的VIP信息，系統(tǒng)只會顯示出某些信息，不會顯示全部信息如圖：完整的VIP信息如圖：。在前臺主界面F10（單據(jù)查詢）如圖：，主要用于查詢相關(guān)單據(jù)信息，而且每種單據(jù)都會提供列表方式選擇。前臺主界面F11（報表查詢）如圖：，用于使用報表。該功能是與后臺擴展報表是否給前臺使用掛鉤。前臺標準報表有：“本班明細表”、“進出明細表”、“posrpt01現(xiàn)金匯總表”、“posrpt02銷售匯總表”、“posrpt03銷售排行榜”、“posrpt04VIP客戶銷售表”、“posrpt05庫存匯總表”、“posrpt06員工班次業(yè)績匯總表”、“posrpt07VIP定金匯總表”這九個基本

12、報表。前臺主界面F12（特殊功能）如圖：?？梢宰鲩_啟錢箱、鎖機、交班、系統(tǒng)參數(shù)的操作。鎖機界面如圖：只要在此界面輸入正確的密碼和店鋪名稱即可以解鎖；交班界面如圖：只要輸入相關(guān)信息就可以交班，同時系統(tǒng)還支持打印交班清款單；系統(tǒng)參數(shù)界面如圖：可以設(shè)置前臺相關(guān)使用，包括：a、POS小票的打印設(shè)置，系統(tǒng)支持多種打印方式：定制打印、打印到文本文件、打印到默認打印機、打印到LPT1、打印到LPT2、打印到LPT3、打印到LPT4；b、顧客顯示屏設(shè)置；c、錢箱設(shè)置；d、收銀機號。常用促銷方案設(shè)置舉例1.買2件送1件促銷類別：整單數(shù)量整單數(shù)量：2贈送或購買數(shù)量：1在“促銷貨品”頁設(shè)置促銷貨品；在“贈送或購買貨

13、品”頁設(shè)置贈送貨品，單價設(shè)置為0。2.買200元送30元促銷類別：整單金額整單金額：200整單折扣額：30在“促銷貨品”頁設(shè)置促銷貨品。3.買2件加10元多1件促銷類別：整單數(shù)量整單數(shù)量：2增加金額：10贈送或購買數(shù)量：1在“促銷貨品”頁設(shè)置促銷貨品；在“贈送或購買貨品”頁設(shè)置多1件的貨品，單價設(shè)置為0。4.買1件9折，買2件8折，買3件以上7折設(shè)置3個促銷方案，分別是（促銷類別均為整單數(shù)量）：整單數(shù)量：1整單數(shù)量：2整單數(shù)量：3整單折扣：9整單折扣：8整單折扣：7在“促銷貨品”頁設(shè)置促銷貨品。5.100元任選3件促銷類別：整單數(shù)量整單數(shù)量：0增加金額：100贈送或購買數(shù)量：3在“贈送或購買貨

14、品”頁設(shè)置任選的貨品，單價設(shè)置為0。6.買滿100元可以10元優(yōu)惠價（或5折優(yōu)惠）購買1件指定貨品促銷類別：整單金額整單金額：100贈送或購買數(shù)量：1在“促銷貨品”頁設(shè)置促銷貨品；在“贈送或購買貨品”頁設(shè)置指定的貨品，單價設(shè)置為10（或折扣設(shè)置為5）。7.怎樣使所有貨品都能滿足整單促銷要求？當用戶定義了一個整單類型（整單數(shù)量或整單金額）的促銷后，希望以后新增的貨品都能在促銷范圍內(nèi)，而不是每新增了貨品就要加入到促銷貨品列表中，解決方法是在整單類型促銷設(shè)置中，設(shè)置全場折扣為0或空，在促銷貨品頁不要設(shè)置任何貨品。應(yīng)用舉例：a、客戶只要總共購買了300元的貨品，加20元即可獲得某樣貨品的贈送，不管是新

15、貨還是特價貨品b、客戶只要總共購買了300元的貨品，即可返還50元現(xiàn)金8.怎樣設(shè)置“買兩件6折，會員卡再額外9.5折”的促銷方案？分別設(shè)置以下兩種促銷方案：（1）. 買兩件6折（會員）注意：無論會員卡原來折扣多少（比如白金卡8折，金卡9折），享受兩件6折后，只能再額外享受9.5折，因此最終折扣為6折再9.5折，為5.7折。由于本促銷方案僅針對會員，因此對于非會員，還需增加以下促銷方案。（2）. 買兩件6折（非會員）“促銷資料”頁設(shè)置同上，但“促銷VIP”頁為空，表示針對所有消費者（包括會員和非會員）。當前臺滿足買兩件時，非會員將自動執(zhí)行本促銷，而對于會員，將出現(xiàn)以下窗口選擇：此時選擇“買兩件6

16、折（會員）”即可。注意：若不想設(shè)置兩種促銷方案，可在VIP資料中設(shè)置一個“非會員”類別，折扣為空：該類別只有一個名為“非會員”的VIP資料：然后在店鋪參數(shù)中選擇“必須錄入VIP卡號”，并且“默認卡號”設(shè)置為該非會員卡號：最后設(shè)置一個“買兩件6折”的促銷方案，“促銷資料”頁設(shè)置同上，“促銷VIP”頁如下：則前臺開單時，首先彈出以下VIP輸入窗口：若當前為會員，則輸入VIP卡號或掃描會員卡，否則直接按兩次回車進入貨品條碼掃描狀態(tài)。若滿足促銷條件，系統(tǒng)將根據(jù)是否會員分別執(zhí)行不同的折扣：會員5.7折，非會員6折。9、怎樣設(shè)置“買380送100，會員卡無效”的促銷方案？要求滿足促銷條件時，會員卡不打折；

17、不滿足促銷條件時，會員卡仍然可以打折。380元指貨品原價而不是折后價。分別設(shè)置以下兩種促銷方案：1. 買380送100（會員）注意：無論會員卡原來折扣多少（比如白金卡8折，金卡9折），享受買380送100后，原來折扣無效，即折扣為10。由于本促銷方案僅針對會員，因此對于非會員，還需增加以下促銷方案。2. 買380送100（非會員）“促銷資料”頁設(shè)置同上，但“促銷VIP”頁為空，表示針對所有消費者（包括會員和非會員）。當前臺滿足買380時，非會員將自動執(zhí)行本促銷，而對于會員，將出現(xiàn)以下窗口選擇：此時選擇“買380送100（會員）”即可。注意：若不想設(shè)置兩種促銷方案，可在VIP資料中設(shè)置一個“非會

18、員”類別，折扣為空：該類別只有一個名為“非會員”的VIP資料：然后在店鋪參數(shù)中選擇“必須錄入VIP卡號”，并且“默認卡號”設(shè)置為該非會員卡號：最后設(shè)置一個“買380送100”的促銷方案，“促銷資料”頁設(shè)置同上，“促銷VIP”頁如下：則前臺開單時，首先彈出以下VIP輸入窗口：若當前為會員，則輸入VIP卡號或掃描會員卡，否則直接按兩次回車進入貨品條碼掃描狀態(tài)。若滿足促銷條件，無論是否會員，所有折扣無效，即折扣為10。關(guān)于前臺促銷要注意的幾點一、促銷資料的組成促銷類別：普通、整單數(shù)量、整單金額促銷行為：普通的單貨品打折或特價，整單折讓多少錢，整單打折，整單加錢獲得贈送，整單加錢獲得優(yōu)惠購買某些商品。

19、如果這些促銷還不能滿足要求，則使用促銷文件，此文件由伏羲公司根據(jù)客戶需求定制對應(yīng)的促銷文件（dll文件），用戶把文件拷貝到程序目錄下，并在促銷資料中輸入此文件的完整路徑、文件。二、三種促銷類別，各促銷資料的使用及各促銷行為執(zhí)行順序1. 普通【折上折】參數(shù)可選。2. 整單數(shù)量【整單數(shù)量】參數(shù)值必需，促銷行為執(zhí)行的優(yōu)先順序：如果定義了【促銷文件】參數(shù)，則執(zhí)行【促銷文件】，否則檢查【整單折扣】、【整單折讓金額】參數(shù)是否要執(zhí)行?！驹黾咏痤~】參數(shù)和【贈送或購買數(shù)量】配合使用，如果【增加金額】為空或0那就相當于免費獲得【贈送或購買數(shù)量】贈送或優(yōu)惠購買。3. 整單金額【整單金額】參數(shù)值必需，促銷行為執(zhí)行的優(yōu)

20、先順序同整單數(shù)量。三、在促銷資料的促銷貨品頁中定義的價格只在普通促銷時有效（每識別一個條碼自動檢測條碼是否在普通促銷中），在【整單數(shù)量】或【整單金額】促銷時，只是使用促銷貨品頁中定義的篩選條件。前臺收銀單價和折扣的取數(shù)流程前臺收銀各種單據(jù)打印解決方案一、需求 因新版本的前臺收銀程序增加了“要貨單、調(diào)撥進、出倉單、盤點單”，有越來越多的客戶對這類單據(jù)也有打印的需求，這與原來預想只是作為后臺系統(tǒng)的補充有一定差異，乘著一直未為這些單據(jù)做打印功能的機會，新版本的前臺收銀程序針對這幾個單據(jù)做了一種新的打印支持，以解決客戶按小票樣式打印“要貨單、調(diào)撥進、出倉單、盤點單”的需求。二、方法1. 引入打印引擎概

21、念通過不同的引擎文件（主要是dll），做到使用多種方法最終解決客戶的打印格式。比如以后還可擴展支持Excel方式，這樣只要用戶自己設(shè)計Excel模版文件并按一定規(guī)則設(shè)置數(shù)據(jù)取數(shù)，就能打印出自己想要的格式。2. 客戶可修改打印格式每個單據(jù)使用一個格式文件（現(xiàn)在是rmf文件），如果客戶對打印格式有更多修改要求，可由用戶自己做修改，而不再總是通過伏羲公司定制。3. 同時也支持原有按客戶要求定制格式方式。三、設(shè)置方法POSPrintPrintSalesOrder=pos_SalesOrd.rmfPrintStock=pos_Stock.rmfPrintStocktaking=pos_Stocktaki

22、ng.rmfPrintStockmove=pos_Stockmove.rmf;1:打印預覽 2:格式設(shè)計 0:直接打印PrintToFile=1說明：1. 參數(shù)對應(yīng)打印的單據(jù)PrintSalesOrder 要貨單PrintStock 調(diào)撥進倉單PrintStockmove 調(diào)撥出倉單PrintStocktaking 盤點單2. 打印標志如果未設(shè)置PrintToFile參數(shù)，默認空或0是直接打印，如果設(shè)置1表示預覽打印格式，如果設(shè)置2就是打印格式的設(shè)計對于客戶自己要做部分修改，可設(shè)置此參數(shù)等于2，設(shè)計好每個rmf格式文件，把每個格式文件發(fā)不到各店鋪終端所在程序目錄即可。3. 引擎設(shè)置，暫時因只支

23、持 rmf 格式的，所以默認是PrintEngine=fxprnEngine_rmf.dll。前臺POS報表說明現(xiàn)金匯總表功能介紹本模塊按日期以報表形式對POS的銷售現(xiàn)金情況進行查詢匯總。進入界面在【店鋪報表】菜單下單擊現(xiàn)金匯總表標簽，如下圖：功能操作報表操作欄目說明1. 其它費用：匯總在所選擇的時間段內(nèi)的指定店鋪的銷售小票中的“其它費用”2. 折讓金額：匯總在所選擇的時間段內(nèi)的指定店鋪的銷售小票中的“折讓金額”3. 增加金額：匯總在所選擇的時間段內(nèi)的指定店鋪的銷售小票中的“增加金額”4. 現(xiàn)金金額：匯總在所選擇的時間段內(nèi)的指定店鋪的銷售小票中的“現(xiàn)金金額”5. 刷卡金額：匯總在所選擇的時間段內(nèi)的指定店鋪的銷售小票中的“刷卡金額”6. 現(xiàn) 金 券：匯總在所選擇的時間段內(nèi)的指定店鋪的銷售小票中的“現(xiàn) 金 券”7. 找贖金額：匯總在所選擇的時間段內(nèi)的指定店鋪的銷售小票中的“招贖金額”8. 金額合計：匯總