SAPQM樣品檢驗設置

1、SAP 樣品檢驗目錄一北京的現(xiàn)有情況1二物理采樣的好處2三物理采樣的系統(tǒng)流程21.創(chuàng)建物理采樣22.樣品釋放43.為樣品創(chuàng)建檢驗批54.檢驗批結果錄入65.決策8四. 物理采樣后臺配置81.物理采樣類型92. 編碼范圍103. 采樣類型屏幕控制碼114. 采樣容器管理125. 物理采樣位置13因為北京穎泰采購使用的是供應商送樣檢驗，其檢驗方式是和采購入庫質檢實際上是剝離的，所以這里我建議北京穎泰使用物理采樣的方式進行質量管理。一 北京的現(xiàn)有情況首先，解釋一下為何不適用Overview培訓時候使用的采購入庫檢驗。從抽樣角度，采購入庫檢驗是從供應商送貨的數(shù)量中按照一定的比例或者抽取規(guī)則提取樣品進行

2、檢驗，這種抽樣方式符合上虞穎泰的業(yè)務但是并不適合北京穎泰，北京穎泰的抽樣檢驗并非從供應商送貨中抽取，而是一般的送樣檢驗；從樣品入庫的角度來說，北京穎泰使用采購入庫檢驗也不合理，據(jù)我了解北京穎泰的樣品是不進行價值管理的，而樣品物料雖被稱為樣品物料，但是其物料號是不和采購物料區(qū)分管理的，采購物料入庫后必然需要進行數(shù)量及價值的管理，這就與樣品在樣品庫不進行價值管理相矛盾，因此北京穎泰不適宜用一般的采購入庫檢驗。二 物理采樣的好處其次，解釋一下使用物理采樣方式進行管理的好處。從樣品管理的角度來說，樣品檢驗與一般檢驗有所不同，它存在一個留樣的過程，因此每一個樣品都會有一個自己的樣品號，物理采樣模擬了一個

3、給樣品號的過程；從樣品入庫的角度來說，在給樣品號的同時，就可以為樣品分配樣品庫位，樣品庫位與SAP庫存地點不一樣，它只是一個文本字段，可以說與SAP中的庫存地點毫無瓜葛，但是在具體統(tǒng)計樣品庫的樣品時也可以同時抓取數(shù)據(jù)，既不影響一般的庫存管理，又做到了樣品庫位管理；從流程管控的角度，物理采樣可以功能涉及多道審批，管控點更多；從數(shù)據(jù)抓取的角度，一樣能夠抓取到錄入的數(shù)據(jù)。三 物理采樣的系統(tǒng)流程物理采樣整個流程大致如下：1. 創(chuàng)建物理采樣事務代碼：QPR1說明：相當于分配樣品號（一般樣品號是如何定義的我需要再做了解），并做一步樣品入庫第一步，創(chuàng)建物理采樣，通俗點就是創(chuàng)建樣品編號除了樣品編號，采樣類型，

4、操作上別忘了點擊創(chuàng)建；第二步，輸入樣品相關信息，我覺得供應商和物料是必須得，其他的看你們的需要吧；第三步，選擇樣本類別，樣本容器（這些都可以自定義）以及物理采樣數(shù)量；第四步，選擇樣品庫位，通俗點講就是樣品入庫操作（其實就是一個分配庫位的操作，對于MM入庫沒有影響只是QM內部的一個統(tǒng)計字段）這里可能大家會問，那樣品拋棄怎么辦，別擔心可以通過這兩個字段做限制所有東西都好了之后保存，樣品創(chuàng)建完成。2. 樣品釋放事務代碼：QPR4說明：樣品創(chuàng)建完成后，需要有一個釋放，可以理解為一個取樣檢驗的過程第一步，進入后輸入圖編號可能你會問這又是什么？圖編號和樣品號是綁定的，你通過QPR3查看樣品號便知；第二步，

5、釋放樣品3. 為樣品創(chuàng)建檢驗批事務代碼：QPR5說明：SAP沒有檢驗批就沒有檢驗，這里就是為樣品生成一個檢驗批第一步，根據(jù)采樣圖或者物理采樣號創(chuàng)建檢驗批；第二步，選擇物理采樣創(chuàng)建檢驗批完成后，檢驗批就會出現(xiàn)點擊保存4. 檢驗批結果錄入事務代碼：QE51N說明：錄入質檢數(shù)據(jù)第一步，進入錄入界面；第二步，錄入數(shù)據(jù)上圖是一些前哨信息（不需要可以去掉），Enter即可老樣子，錄入信息，關閉，保存5. 決策事務代碼:QA11說明：對于這批樣品的判定第一步，輸入檢驗批；第二步，選擇決策代碼點擊保存PS: 關于不合格品處置的流轉，因為這一期沒有OA可能需要在系統(tǒng)中開發(fā)一張通用單據(jù)作為流轉，這個到時候再仔細討

6、論四. 物理采樣后臺配置SAP的實例管理更接近樣品的臺賬管理，是獨立于SAP其他模塊的系統(tǒng)功能，實例管理的后臺配置主要基于這幾個層次：1） 樣品類型（對應SAP采樣類型）2） 樣品存放位置&存放狀態(tài)（對應SAP物理采樣位置）3） 樣品采樣的存放容器（對應SAP采樣容器）具體后臺配置如下：1.物理采樣類型物理采樣類型是對樣品的一種分類與區(qū)分，可以理解為樣品主數(shù)據(jù)最為基礎的配置物理采樣類型（樣品類型）包含樣品的描述，樣品的編碼規(guī)則（可以根據(jù)實際情況進行編碼）等等，如下圖所示2. 編碼范圍SAP實例管理中有兩大主數(shù)據(jù)需要定義編碼規(guī)則：1） 物理采樣（樣品主數(shù)據(jù)）2） 物理采樣圖形（圖形主數(shù)據(jù)）編碼規(guī)則無非是外部編碼和流水碼兩種方式，這里要搞清楚這兩個主數(shù)據(jù)之間的關系。在SAP系統(tǒng)中，物理采樣（樣品主數(shù)據(jù)）生成以后，采樣圖形就自動在SAP中生成了，并且該圖形與創(chuàng)建的物理采樣綁定，可以理解為樣品的標簽，樣品號生成后需要在系統(tǒng)中生成對應的標簽（打印），然后將標簽貼在樣品存放的容器之上。維護完成后將編碼范圍編號分配給樣品類型即可3. 采樣類型屏幕控制碼樣品主數(shù)據(jù)需要哪些字段，那些字段是必輸?shù)?，哪些字段是可選的，這些細節(jié)化的配置都是在這里配置的下圖每個屏幕控制碼都對應一個具體的屏幕編碼，4. 采樣容器管理樣品主數(shù)據(jù)中采樣容器的定義：采樣容器的定義沒有太多的設置點，只是一個標記