財務(wù)共享服務(wù)平臺解決方案

1、財務(wù)共享服務(wù)平臺解決方案企業(yè)面臨問題成本不斷增加：如果每個分子公司都需要設(shè)立一套財務(wù)部、人力資源部等職能機構(gòu)，公司的成本將居高不下，這必然對公司的發(fā)展造成影響。管理難以統(tǒng)一：不同地區(qū)分子公司的財務(wù)管理、人力資源管理，資源配置等都各自為政，沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進行協(xié)調(diào)，企業(yè)集團難以實現(xiàn)統(tǒng)一管控，難以做大做強，難以實現(xiàn)擴張。集團知情權(quán)受到挑戰(zhàn)：處在不同地域的分子公司財務(wù)、績效如果得不到正確反應(yīng)，股東就無法預(yù)測投資結(jié)果，就不愿意盲目投資，會使企業(yè)的擴張受阻。經(jīng)營和財務(wù)風(fēng)險不斷增加：一個分子公司出現(xiàn)問題，可能牽涉到其他分子公司的連鎖反應(yīng)，集團的發(fā)展擴張受到制約。在此背景下共享服務(wù)中心應(yīng)運而生。為在跨區(qū)

2、域范圍內(nèi)獲得長期的競爭優(yōu)勢，集團企業(yè)不斷探索新的管理模式。在此背景下，共享服務(wù)應(yīng)運而生。共享服務(wù)模式可保障企業(yè)在全球范圍內(nèi)充分運用各種能力，使整個集團的運作能力比各分散部門獨立運作更加有效。財務(wù)共享介紹財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多跨國公司和國內(nèi)大型集團公司中興起與推廣。財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，其目的在于通過一種有效的運作模式來解決大型集團公司財務(wù)職能建設(shè)中的重復(fù)投入和效率低下的弊端?！柏攧?wù)共享服務(wù)”（FinancialShared Service，簡稱FSS）

3、最初源于一個很簡單的想法：將集團內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能（如會計賬務(wù)處理、員工工資福利處理等）集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運作成本。財務(wù)共享系統(tǒng)功能1.費用報銷員工可在線提單，將紙質(zhì)信息通過系統(tǒng)傳遞給領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員審核，支持在線審批，提高信息傳遞的時效、安全、規(guī)范性，流程結(jié)束后自動生成憑證，方便查看財務(wù)往來記錄。2.商旅系統(tǒng)通過LiveBPM平臺可以在線對采購動作進行管控如：機票、酒店、火車票、租車、各類服務(wù)等，在線直購墊資服務(wù)，實現(xiàn)差旅住行一站式采購，高效、低價、便捷。3.預(yù)算控制可以根據(jù)所在的崗位、級別、報銷類型、地區(qū)，設(shè)定報銷標(biāo)準(zhǔn)。從費用的發(fā)生到最終的報銷的各個環(huán)節(jié)全程監(jiān)控，所有的

4、費用記錄及審批流程透明化管理。幫助企業(yè)建立預(yù)算管理控制體系。4.核算共享打通主流的財務(wù)系統(tǒng)的接口，業(yè)務(wù)單據(jù)及財務(wù)憑證自動生成。通過記賬中心、對賬中心、結(jié)賬中心的跨組織操作等功能，大大減少財務(wù)人員工作量，滿足財務(wù)共享服務(wù)中心模式下會計人員的高效核算要求。5.應(yīng)收應(yīng)付LiveBPM在財務(wù)共享服務(wù)中心內(nèi)，應(yīng)付賬款循環(huán)一般設(shè)有三種職位：出納，負(fù)責(zé)共享服務(wù)中心所有本外幣付款；員工報銷專員，審核負(fù)責(zé)所有員工日常費用；供應(yīng)商付款會計。財務(wù)共享中心的應(yīng)收賬款循環(huán)通?？煞譃樯陥蟆徟叭胭~和付款三大塊。6.財務(wù)審核制證在執(zhí)行拋賬前，可對會計憑證進行調(diào)整以及拆分，或合并的操作。同時，關(guān)聯(lián)相關(guān)憑證單據(jù)附件如（合同復(fù)

5、印件、發(fā)票、催款單、付款單、支票附件等）。7.影像管理將紙質(zhì)票據(jù)資料經(jīng)過掃描，生成電子圖像作為報銷單據(jù)的電子附件；實現(xiàn)電子化審批工作，可在電子流程中查看單據(jù)、票據(jù)影像，進一步實現(xiàn)電子檔案的管理。8.數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析包含預(yù)算執(zhí)行情況、費用統(tǒng)計報表及其他報表。將所有財務(wù)基礎(chǔ)得到完整的存儲，決策層通過系統(tǒng)可查詢各種數(shù)據(jù)信息，追蹤業(yè)務(wù)的全過程，數(shù)據(jù)真實性和業(yè)務(wù)全程透明化得到真正的保障，為企業(yè)全面的數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)，為管理決策提供有力支撐，提升企業(yè)管理水平。9.系統(tǒng)集成與SAP、ORACLE、各大銀行等系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)規(guī)范對接。將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息在系統(tǒng)間進行及時準(zhǔn)確的傳遞，減少紙質(zhì)票據(jù)的傳遞，降低郵寄成本，提高數(shù)據(jù)傳遞效率。應(yīng)用價值1.整合內(nèi)容部資源、提高業(yè)務(wù)處理效率，降低業(yè)務(wù)交易成本依托系統(tǒng)強大的業(yè)務(wù)處理能力，大大減少信息重復(fù)輸入工作，保障數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性；依托系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)處理流程，大幅度減少人員間溝通、確認(rèn)的成本，降低人員間因理解偏差導(dǎo)致的信息傳遞錯誤；有效降低相關(guān)業(yè)務(wù)處理人員的工作量，提高業(yè)務(wù)處理效率，規(guī)范業(yè)務(wù)處理流程；同時，通過整合集團內(nèi)部資源，能夠形成資金規(guī)模優(yōu)勢，通過集中管理的內(nèi)部調(diào)配，有效地降低業(yè)務(wù)交易成本。2.規(guī)范資金管理業(yè)務(wù)流程，提升管理控制能力，防范資金風(fēng)險梳理集團