中怡公司成都分公司揭幕推介會(huì)方案

1、中怡公司成都分公司公司揭牌暨客戶(hù)推介會(huì)天工開(kāi)物 中怡項(xiàng)目組二零零八年九月十五日中怡公司成都分公司揭幕暨推介會(huì)(一)活動(dòng)時(shí)間 2008年。（二）活動(dòng)地點(diǎn)香格里拉酒店。廳（三）主辦單位中怡公司成都分公司（四）協(xié)辦單位 四川天工開(kāi)物廣告公司（五）參會(huì)人數(shù) 合計(jì)：250300人左右。（六）會(huì)議活動(dòng)目的與影響1、中中怡公司成都分公司揭幕儀式；2、公司推介，給人新穎感，印象深刻。（七）會(huì)前的準(zhǔn)備及落實(shí)推介會(huì)擬于14：00正式開(kāi)始，現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)容及時(shí)間安排如下：1、中午12：30點(diǎn)之前場(chǎng)地清理完畢，現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置完畢，13：00之前巡視完畢。巡視內(nèi)容：A 所有人員均已在自己的崗位B 會(huì)場(chǎng)布置物料（背景板、指示牌等）

2、的到位C 禮品、獎(jiǎng)品準(zhǔn)備的再次確定D 鮮花造型的擺放E 來(lái)賓通道及工作通道管理情況F 簽到臺(tái)的到位G 簽到筆的數(shù)量保證H 放名片的托盤(pán)到位I 簽到臺(tái)桌上的鮮花座的到位J 背景板等現(xiàn)場(chǎng)宣傳物料安裝及裝飾K 音響器材安裝及現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試L 開(kāi)業(yè)場(chǎng)地清理及安全保衛(wèi)情況的確認(rèn)M 所有工作人員負(fù)責(zé)事宜的最后確認(rèn)2、13：15之前，各項(xiàng)事宜巡視完畢。巡視內(nèi)容：A禮儀小姐的到位 B主持人、各節(jié)目負(fù)責(zé)人集結(jié)C演藝人員到位情況D人員待命并保證能保持聯(lián)系3、 13：30禮賓接待事宜準(zhǔn)備完畢，并作最后落實(shí)： 落實(shí)內(nèi)容：A簽到臺(tái)、留言簿、簽到筆、登記組到位；B開(kāi)會(huì)場(chǎng)地布置按計(jì)劃位置擺放；C禮品、獎(jiǎng)品發(fā)放最后落實(shí)；D再次落實(shí)

3、推介會(huì)程序；E照相、錄像人員到位及重點(diǎn)攝制內(nèi)容確認(rèn)；（九）會(huì)議突發(fā)危機(jī)應(yīng)變計(jì)劃假設(shè)一：現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)混亂1酒店保安人員到位及各施其責(zé)2加強(qiáng)會(huì)場(chǎng)的保安工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序3工作人員及時(shí)疏導(dǎo)4主持人迅速做出歉意表示假設(shè)二：現(xiàn)場(chǎng)音響及電力出現(xiàn)故障1由專(zhuān)業(yè)人員調(diào)試號(hào)音響設(shè)備2現(xiàn)場(chǎng)專(zhuān)人對(duì)電力及音響維護(hù)3主持人迅速作出解釋并保證會(huì)議的正常進(jìn)行4與酒店的協(xié)議保障（十）中怡公司成都分公司揭幕推介會(huì)具體內(nèi)容及流程安排時(shí)間內(nèi)容12：3013：30活動(dòng)工作人員集中及準(zhǔn)備、準(zhǔn)備及硬件設(shè)施調(diào)配13：3014：30輕音樂(lè)播放，嘉賓領(lǐng)取入場(chǎng)處禮儀小姐發(fā)放的宣傳資料，公司推介PPT循環(huán)播放（2030分鐘）14：3014：40活動(dòng)主持

4、人對(duì)此次活動(dòng)及主辦方作簡(jiǎn)短介紹，并告知將會(huì)有獎(jiǎng)問(wèn)答，現(xiàn)在將講的以及剛才大家拿到的宣傳資料上便可找到答案（10分鐘）14：4015：10現(xiàn)場(chǎng)表演保險(xiǎn)公司情景劇，情景劇的最后，中怡領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)為公司揭幕（宣傳中怡公司保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的特定情景?。?0分鐘）15：1015：20主持人邀請(qǐng)中怡公司領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓代表致辭（10分鐘）15：2015：30播放VCR，關(guān)于對(duì)中怡的客戶(hù)調(diào)查，話(huà)題為中怡的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。（10分鐘）15：3015：40樂(lè)器演奏（小提琴或鋼琴）（10分鐘）15：4016：00“非常1+1”有獎(jiǎng)問(wèn)答，問(wèn)題趣味興強(qiáng)，并穿插互動(dòng)游戲（嘉賓互動(dòng)參與，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，20分鐘）16：0016：2

5、0“中怡相伴，溫暖一生”熱舞串秀，分別由兒童國(guó)標(biāo)華爾茲舞、青年街舞、中年國(guó)標(biāo)拉丁舞組成，象征中怡保險(xiǎn)陪伴你一路成長(zhǎng) (放松、活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛，20分鐘)16：2516：40魔術(shù)表演（考慮將新品做為道具），其中通過(guò)對(duì)應(yīng)的魔術(shù)節(jié)目暗示中怡的一些優(yōu)勢(shì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)。（表演的同時(shí)再次強(qiáng)調(diào)中怡保險(xiǎn)的相關(guān)信息，15分鐘）16：4016：50嘉賓抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，事先在每位光臨者座位下放置卡片（共8張，寫(xiě)著：中怡保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)），主持人抽取8位左右獲獎(jiǎng)?wù)呱吓_(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)（嘉賓抽獎(jiǎng)助興，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，再次強(qiáng)化對(duì)中怡公司的記憶，10分鐘）16：5017：00推介會(huì)結(jié)束語(yǔ)，輕音樂(lè)播放，嘉賓領(lǐng)取禮品袋（答謝卡、禮品）及散場(chǎng)。（1015分鐘）17：

6、0017：30撤場(chǎng)工作。備注：以上節(jié)目時(shí)間安排順序及節(jié)目?jī)?nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況及彩排情況，由雙方共同確認(rèn)后進(jìn)行調(diào)整；（十一）揭幕公關(guān)活動(dòng)的相關(guān)備忘1 會(huì)場(chǎng)布置概況（1）舞臺(tái)設(shè)計(jì)T型（圓弧角）臺(tái)，時(shí)尚簡(jiǎn)潔。舞臺(tái)后布置噴繪背景板。（2）主持人講壇設(shè)計(jì)：位于舞臺(tái)左側(cè)，現(xiàn)代感（簡(jiǎn)潔）（3）投影儀位于舞臺(tái)右側(cè)。（4）大廳及4樓電梯出口分別布置2個(gè)宣傳X展架。（5）4樓電梯入口處、會(huì)議廳現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意傳播物料的布置（圍繞新產(chǎn)品包裝展開(kāi)創(chuàng)意）。2 工作及演出人員安排考慮（1）工作人員工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方人數(shù)會(huì)議指揮小組，指揮及正常工作推進(jìn)天工開(kāi)物3人會(huì)議推進(jìn)工作小組，負(fù)責(zé)協(xié)助正常工作進(jìn)行天工開(kāi)物2人應(yīng)急工作小組人員，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)各種臨時(shí)工作及突發(fā)事件處理天工開(kāi)物2人站在賓館入口對(duì)來(lái)賓進(jìn)行迎接及指引來(lái)賓上4樓；會(huì)議配合（公司推介、協(xié)助頒發(fā)問(wèn)答獎(jiǎng)、幸運(yùn)抽獎(jiǎng)）天工開(kāi)物2人四樓電梯出口接待處工作人員，進(jìn)行來(lái)賓簽到中怡公司23人禮品管理及發(fā)放人員中怡公司2人音響、燈光等專(zhuān)業(yè)人員若干索菲特酒店若干保安若干索菲特酒店若干合計(jì)1314人（2）演出人員工作內(nèi)容負(fù)責(zé)方人數(shù)主持推介會(huì)的進(jìn)行天工開(kāi)物、中怡公司2人雀巢寶寶天工開(kāi)物10人吉祥三寶歌唱演員、兒童國(guó)標(biāo)舞、青年街舞、魔術(shù)天工開(kāi)物約13人情景劇演出人員天工開(kāi)物中怡公司待定合計(jì)待定3 宣傳物料清單（1）來(lái)賓邀請(qǐng)卡（函）、來(lái)賓答謝卡、禮品袋。（2）背景板