word2007-教程必備

1、1第三章第三章 Word字處理軟件字處理軟件基本文字編輯基本文字編輯表格處理表格處理圖文混排圖文混排模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用郵件合并郵件合并長(zhǎng)文檔編輯長(zhǎng)文檔編輯 主要內(nèi)容主要內(nèi)容23.10 3.10 高效排版高效排版模板文件的應(yīng)用模板文件的應(yīng)用郵件合并郵件合并樣式的創(chuàng)建及使用樣式的創(chuàng)建及使用生成目錄和索引生成目錄和索引3案例案例4 給多個(gè)與會(huì)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函給多個(gè)與會(huì)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函【任務(wù)任務(wù)】當(dāng)您有一份信件，想要同時(shí)寄給許多當(dāng)您有一份信件，想要同時(shí)寄給許多不同的朋友或客戶時(shí)，此時(shí)信件的主體內(nèi)容保不同的朋友或客戶時(shí)，此時(shí)信件的主體內(nèi)容保持不變，只是要一直重復(fù)輸入不同朋友或客戶持不變，只是要一直重復(fù)

2、輸入不同朋友或客戶的信息資料（如姓名、地址等）的信息資料（如姓名、地址等）,此時(shí)我們可以此時(shí)我們可以使用使用Word中的郵件合并功能，輕松完成這份中的郵件合并功能，輕松完成這份工作。工作。4【任務(wù)分析任務(wù)分析】給參加計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)研討會(huì)的多位給參加計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)研討會(huì)的多位與會(huì)都發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函中包括會(huì)議的與會(huì)都發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)函中包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議內(nèi)容。要求邀請(qǐng)函采用統(tǒng)一時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議內(nèi)容。要求邀請(qǐng)函采用統(tǒng)一的格式。的格式?！救蝿?wù)任務(wù)4.1】制作會(huì)議邀請(qǐng)函模板文件制作會(huì)議邀請(qǐng)函模板文件【任務(wù)任務(wù)4.2】模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用【任務(wù)任務(wù)4.3】 郵件合并郵件合并案例案例4 給多個(gè)與會(huì)

3、者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函給多個(gè)與會(huì)者發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函5案例相關(guān)知識(shí)點(diǎn)案例相關(guān)知識(shí)點(diǎn)通過案例通過案例4應(yīng)掌握以下內(nèi)容應(yīng)掌握以下內(nèi)容模板的制作模板的制作模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用郵件合并郵件合并6任務(wù)4.1 模板制作【任務(wù)任務(wù)4.1】制作會(huì)議邀請(qǐng)函模板文件。最終效果制作會(huì)議邀請(qǐng)函模板文件。最終效果如如:會(huì)議邀請(qǐng)函會(huì)議邀請(qǐng)函.docx。通過該案例掌握模板的。通過該案例掌握模板的作用及如何制作模板。作用及如何制作模板。【操作步驟操作步驟】1)新建新建Word邀請(qǐng)函文檔，標(biāo)題為幼圓、一號(hào)；正邀請(qǐng)函文檔，標(biāo)題為幼圓、一號(hào)；正文內(nèi)容為宋體、小四。文內(nèi)容為宋體、小四。2)在文檔中插入域在文檔中插入域 方法方法: “插入插入”

4、選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “文本文本”組組 “文檔文檔部件部件” “域域”打開如下對(duì)話框：打開如下對(duì)話框：7任務(wù)4.1 模板制作v類別：文檔自動(dòng)化類別：文檔自動(dòng)化v域名：域名：MacroButtonv顯示文字：在文檔顯示文字：在文檔中需要顯示的文字中需要顯示的文字v宏名：宏名：DoFieldClick8任務(wù)任務(wù)4.1 4.1 模板制作模板制作3)落款日期為文檔創(chuàng)建日期，可以自動(dòng)更新。落款日期為文檔創(chuàng)建日期，可以自動(dòng)更新。4)將完成好的文檔，保存為將完成好的文檔，保存為“會(huì)議邀請(qǐng)函會(huì)議邀請(qǐng)函.dotx”。保存類型選擇：保存類型選擇：“文檔模板文檔模板(*.dotx）”(模板制模板制作作)9任務(wù)任務(wù)4.2 4

5、.2 模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用【任務(wù)任務(wù)4.2】模板的應(yīng)用。利用剛完成的會(huì)議邀模板的應(yīng)用。利用剛完成的會(huì)議邀請(qǐng)函模板，給劉長(zhǎng)清先生發(fā)送一份會(huì)議邀請(qǐng)函，請(qǐng)函模板，給劉長(zhǎng)清先生發(fā)送一份會(huì)議邀請(qǐng)函，會(huì)議時(shí)間為：會(huì)議時(shí)間為：2010年年10月月10日日 ；會(huì)議地點(diǎn)為；會(huì)議地點(diǎn)為:中國(guó)傳媒大學(xué)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中心；會(huì)議安排見中國(guó)傳媒大學(xué)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)中心；會(huì)議安排見文件：會(huì)議安排文件：會(huì)議安排.docx。 通過該案例要學(xué)會(huì)利用模板制作新文檔。通過該案例要學(xué)會(huì)利用模板制作新文檔?！静僮鞑襟E操作步驟】1)單擊單擊“Office按鈕按鈕” “新建新建”命令。在新建命令。在新建文件對(duì)話框中，選擇使用本機(jī)上的模板文件對(duì)話框

6、中，選擇使用本機(jī)上的模板/“會(huì)議會(huì)議邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函”文檔模板。文檔模板。(模板應(yīng)用模板應(yīng)用)10任務(wù)任務(wù)4.2 4.2 模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用2)按照模板提示，根據(jù)效果文件按照模板提示，根據(jù)效果文件給劉長(zhǎng)清的邀給劉長(zhǎng)清的邀請(qǐng)函請(qǐng)函.docx完成相關(guān)內(nèi)容。完成相關(guān)內(nèi)容。3)單擊單擊“單擊此處插入會(huì)議安排表單擊此處插入會(huì)議安排表”，單擊，單擊“插入插入”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡 “文本文本”組組 “對(duì)象對(duì)象” “文件中的文字文件中的文字”命令，插入命令，插入“會(huì)議安排會(huì)議安排.docx”的內(nèi)容。的內(nèi)容。4)保存文件，命名為保存文件，命名為“給劉長(zhǎng)清先生的邀請(qǐng)給劉長(zhǎng)清先生的邀請(qǐng)函函.docx”。113.10.1 3

7、.10.1 模板文件的應(yīng)用模板文件的應(yīng)用模板模板: :就是預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架的特殊文就是預(yù)先設(shè)置好的最終文檔外觀框架的特殊文檔檔(.dotx(.dotx文檔文檔) )Normal 模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動(dòng)模板是適用于任何類型文檔的模板。當(dāng)啟動(dòng) Word 或單擊或單擊“新建新建”命令命令 時(shí)，時(shí)，Word 會(huì)基于會(huì)基于 Normal 模板新建一篇空文檔。模板新建一篇空文檔。1.1.建立模板建立模板 打開或新建一個(gè)文檔打開或新建一個(gè)文檔“文件文件/ /另存為另存為”，打開另存，打開另存為對(duì)話框，在為對(duì)話框，在“另存為另存為”對(duì)話框中選擇對(duì)話框中選擇“受信任模受信任模板板”。

8、指定新模板的文件名，在指定新模板的文件名，在“保存類型保存類型”列表中選擇列表中選擇“WordWord模板模板”，然后保存。，然后保存。123.10.1 3.10.1 模板文件的應(yīng)用模板文件的應(yīng)用2.2.應(yīng)用模板應(yīng)用模板“Office按鈕按鈕” “新建新建”命令，在命令，在“已安裝的已安裝的模板模板”、“我的模板我的模板”、“Microsoft Office Online”中選擇符合自己需求的模板中選擇符合自己需求的模板13第三章第三章 Word字處理軟件字處理軟件基本文字編輯基本文字編輯圖文混排圖文混排表格處理表格處理模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用郵件合并郵件合并長(zhǎng)文檔編輯長(zhǎng)文檔編輯 主要內(nèi)容主要內(nèi)容

9、14任務(wù)任務(wù)4.3 4.3 郵件合并郵件合并【任務(wù)任務(wù)4.3】給給“與會(huì)人員與會(huì)人員.docx”文檔中的所有人發(fā)送文檔中的所有人發(fā)送會(huì)議邀請(qǐng)函。用郵件合并完成對(duì)所有與會(huì)人員邀請(qǐng)函會(huì)議邀請(qǐng)函。用郵件合并完成對(duì)所有與會(huì)人員邀請(qǐng)函信封的完成。信封的完成?！静僮鞑襟E操作步驟】 1)創(chuàng)建主文檔創(chuàng)建主文檔 2) 建立數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)源 3)插入合并域插入合并域 4)完成合并完成合并15郵件合并郵件合并郵件合并就是將兩個(gè)相關(guān)文件的內(nèi)容合并在一起，且郵件合并就是將兩個(gè)相關(guān)文件的內(nèi)容合并在一起，且于解決批量分發(fā)文件或郵寄相似內(nèi)容信件時(shí)的大理重于解決批量分發(fā)文件或郵寄相似內(nèi)容信件時(shí)的大理重復(fù)性問題。復(fù)性問題。1.創(chuàng)

10、建主文檔創(chuàng)建主文檔主文檔是指合并文檔中內(nèi)容相同的部分。主文檔是指合并文檔中內(nèi)容相同的部分。操作步驟操作步驟: 1）利用前面創(chuàng)建的）利用前面創(chuàng)建的“會(huì)議邀請(qǐng)函會(huì)議邀請(qǐng)函.dotx”創(chuàng)建一個(gè)新文創(chuàng)建一個(gè)新文檔檔 。16郵件合并郵件合并2.建立數(shù)據(jù)源建立數(shù)據(jù)源用來(lái)存放合并文檔中內(nèi)容不同的部分。用來(lái)存放合并文檔中內(nèi)容不同的部分。 操作步驟操作步驟:首先將首先將“與會(huì)人員與會(huì)人員”信息制作成表格，如信息制作成表格，如下圖。下圖。17郵件合并郵件合并3.郵件合并郵件合并 1）選擇）選擇“郵件郵件”選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。打開數(shù)據(jù)源插入合并域合并到新文檔18單擊單擊“打開數(shù)據(jù)源打開數(shù)據(jù)源”按鈕，選擇需要的數(shù)據(jù)源文件

11、按鈕，選擇需要的數(shù)據(jù)源文件郵件合并郵件合并19郵件合并郵件合并在主文檔中，將插入點(diǎn)置于插入域的位置，單擊在主文檔中，將插入點(diǎn)置于插入域的位置，單擊“插入合并域插入合并域”按鈕，在下拉列表中選擇要插入按鈕，在下拉列表中選擇要插入的域。的域。如果有其他的域可以依次選擇其他的插入域，如果有其他的域可以依次選擇其他的插入域，將其插入到主文檔的相應(yīng)位置。將其插入到主文檔的相應(yīng)位置。根據(jù)需要選擇根據(jù)需要選擇“完成并合并完成并合并”下的命令，下的命令， 完成完成郵件合并。郵件合并。20案例案例4 4小結(jié)小結(jié)重點(diǎn)重點(diǎn):通過本案例應(yīng)掌握如何制作模板文件通過本案例應(yīng)掌握如何制作模板文件,并應(yīng)用模并應(yīng)用模板文件建立

12、新的文檔板文件建立新的文檔,并能利用郵件合并技術(shù)解并能利用郵件合并技術(shù)解決批量分發(fā)文件或郵寄相似內(nèi)容信件時(shí)的大量決批量分發(fā)文件或郵寄相似內(nèi)容信件時(shí)的大量重復(fù)性問題。重復(fù)性問題。難點(diǎn)難點(diǎn):郵件合并郵件合并21第三章第三章 Word字處理軟件字處理軟件基本文字編輯基本文字編輯圖文混排圖文混排表格處理表格處理模板的應(yīng)用模板的應(yīng)用郵件合并郵件合并長(zhǎng)文檔編輯長(zhǎng)文檔編輯 主要內(nèi)容主要內(nèi)容22案例案例5 5 為長(zhǎng)文檔添加目錄為長(zhǎng)文檔添加目錄案例案例5 5 為長(zhǎng)文檔添加目錄為長(zhǎng)文檔添加目錄【任務(wù)任務(wù)】論文寫作是大家經(jīng)常要完成的工作，在長(zhǎng)篇論文寫作是大家經(jīng)常要完成的工作，在長(zhǎng)篇論文寫作中，如何方便地使每一章節(jié)的

13、格式相同。另論文寫作中，如何方便地使每一章節(jié)的格式相同。另外目錄是論文必不可少的內(nèi)容，我們?nèi)绾螢檎撐奶砑油饽夸浭钦撐谋夭豢缮俚膬?nèi)容，我們?nèi)绾螢檎撐奶砑幽夸?，使得論文修改后目錄可以自?dòng)更新，這些對(duì)論目錄，使得論文修改后目錄可以自動(dòng)更新，這些對(duì)論文的寫作都很重要。本案例要求為文的寫作都很重要。本案例要求為“處理長(zhǎng)文檔的技處理長(zhǎng)文檔的技巧巧_原文原文.docx”文檔添加目錄，并對(duì)文中的表格及圖文檔添加目錄，并對(duì)文中的表格及圖分別添加題注，并形成目錄。通過本案例，大家要學(xué)分別添加題注，并形成目錄。通過本案例，大家要學(xué)會(huì)樣式的創(chuàng)建及應(yīng)用、題注的添加、目錄的生成。效會(huì)樣式的創(chuàng)建及應(yīng)用、題注的添加、目錄的生

14、成。效果如：果如：“處理長(zhǎng)文檔的技巧處理長(zhǎng)文檔的技巧_樣板樣板.docx”23案例相關(guān)知識(shí)點(diǎn)案例相關(guān)知識(shí)點(diǎn)通過案例通過案例5應(yīng)掌握以下內(nèi)容應(yīng)掌握以下內(nèi)容樣式的管理和使用樣式的管理和使用插入分隔符插入分隔符插入腳注和尾注插入腳注和尾注添加題注添加題注生成目錄生成目錄24案例案例5 5 為長(zhǎng)文檔添加目錄為長(zhǎng)文檔添加目錄【操作步驟操作步驟】1)定義樣式定義樣式（創(chuàng)建樣式）（創(chuàng)建樣式）標(biāo)題標(biāo)題1:黑體、三號(hào)、段前段后各黑體、三號(hào)、段前段后各1行行標(biāo)題標(biāo)題2:黑體、四號(hào)、段前段后各黑體、四號(hào)、段前段后各1行行標(biāo)題標(biāo)題3:黑體、小四、段前段后各黑體、小四、段前段后各1行行2)將定義好的樣式分別應(yīng)用于文中的

15、紅、藍(lán)、綠字體。將定義好的樣式分別應(yīng)用于文中的紅、藍(lán)、綠字體。(樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用)3) 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距頁(yè)邊距: 上下各上下各2.54厘米厘米,左右各左右各3.17厘米厘米;裝訂線為裝訂線為1.5厘米厘米,裝訂線位置為裝訂線位置為“左左”。25案例案例5 5 為長(zhǎng)文檔添加目錄為長(zhǎng)文檔添加目錄頁(yè)碼范圍：對(duì)稱頁(yè)邊距頁(yè)碼范圍：對(duì)稱頁(yè)邊距紙張大?。杭垙埓笮。篈44)分節(jié)設(shè)置分節(jié)設(shè)置 題目、目錄、題目、目錄、1-3章各為一節(jié)，每一節(jié)從奇數(shù)章各為一節(jié)，每一節(jié)從奇數(shù)頁(yè)開始。頁(yè)開始。5)頁(yè)眉設(shè)置頁(yè)眉設(shè)置 首頁(yè)不同，奇偶頁(yè)不同。具體要求如下：首頁(yè)不同，奇偶頁(yè)不同。具體要求如下： 封面及目錄不設(shè)頁(yè)眉；封

16、面及目錄不設(shè)頁(yè)眉；26案例案例5 5 為長(zhǎng)文檔添加目錄為長(zhǎng)文檔添加目錄 13章中：首頁(yè)都不設(shè)頁(yè)眉；章中：首頁(yè)都不設(shè)頁(yè)眉； 13章中：偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為章中：偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為“處理長(zhǎng)文檔的技處理長(zhǎng)文檔的技巧巧”，左對(duì)齊；，左對(duì)齊； 13章中：奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為每章的標(biāo)題，右對(duì)章中：奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉為每章的標(biāo)題，右對(duì)齊（齊（方法：插入域方法：插入域StyleRef，選擇，選擇“標(biāo)題標(biāo)題1”）；）； 頁(yè)眉設(shè)置頁(yè)眉設(shè)置“上粗下細(xì)上粗下細(xì)”的雙線底框，線寬的雙線底框，線寬1.5磅。頁(yè)眉的字體為磅。頁(yè)眉的字體為“仿宋仿宋”，字號(hào)為，字號(hào)為“小五號(hào)小五號(hào)”27案例案例5 5 為長(zhǎng)文檔添加目錄為長(zhǎng)文檔添加目錄6)頁(yè)腳設(shè)置頁(yè)腳設(shè)置封

17、面：不設(shè)頁(yè)腳封面：不設(shè)頁(yè)腳目錄：位置為目錄：位置為“頁(yè)面底端（頁(yè)腳）頁(yè)面底端（頁(yè)腳）”；對(duì)齊；對(duì)齊方式為方式為“外側(cè)外側(cè)”；頁(yè)碼格式為；頁(yè)碼格式為“羅馬數(shù)字羅馬數(shù)字”，起始頁(yè)碼為起始頁(yè)碼為“羅馬數(shù)字的羅馬數(shù)字的I”第第13章：頁(yè)碼連續(xù)；每章的首頁(yè)不設(shè)頁(yè)碼；章：頁(yè)碼連續(xù)；每章的首頁(yè)不設(shè)頁(yè)碼；頁(yè)碼格式為頁(yè)碼格式為“阿拉伯?dāng)?shù)字阿拉伯?dāng)?shù)字”，起始頁(yè)碼為，起始頁(yè)碼為“阿拉伯?dāng)?shù)字的阿拉伯?dāng)?shù)字的1”；位置為；位置為“頁(yè)面底端（頁(yè)頁(yè)面底端（頁(yè)腳）腳）”；對(duì)齊方式為；對(duì)齊方式為“外側(cè)外側(cè)”。28案例案例5 5 為長(zhǎng)文檔添加目錄為長(zhǎng)文檔添加目錄7) 為文章標(biāo)題添加腳注本文來(lái)自網(wǎng)絡(luò)資源為文章標(biāo)題添加腳注本文來(lái)自網(wǎng)絡(luò)

18、資源(腳注和尾腳注和尾注注)8) 為文中的圖和表添加題注，采用小五號(hào)宋體、并設(shè)為文中的圖和表添加題注，采用小五號(hào)宋體、并設(shè)置圖及題注居中，圖為置圖及題注居中，圖為“圖圖X”，表格，表格 為為“表表Y”。(題題注注)9)在目錄頁(yè)添加文章目錄，目錄顯示兩級(jí)標(biāo)題。在目錄頁(yè)添加文章目錄，目錄顯示兩級(jí)標(biāo)題。(目錄目錄)10) 為圖表添加目錄，放在內(nèi)容目錄下方，見樣板文件。為圖表添加目錄，放在內(nèi)容目錄下方，見樣板文件。11)參照樣板修改文章標(biāo)題及目錄和圖目錄的格式。參照樣板修改文章標(biāo)題及目錄和圖目錄的格式。說(shuō)明說(shuō)明: 文中的如圖文中的如圖X所示可以利用交叉引用實(shí)現(xiàn)。所示可以利用交叉引用實(shí)現(xiàn)。293.10.

19、3 3.10.3 樣式的管理的使用樣式的管理的使用1.樣式的概念樣式的概念樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段樣式是指用有意義的名稱保存的字符格式和段落格式的集合，定義好的樣式可以被多次應(yīng)用，落格式的集合，定義好的樣式可以被多次應(yīng)用，并且修改樣式，應(yīng)用了樣式的段落和文字的格并且修改樣式，應(yīng)用了樣式的段落和文字的格式會(huì)自動(dòng)修改。式會(huì)自動(dòng)修改。302.樣式的分類樣式的分類字符字符/文本樣式文本樣式:只用于所選文字。可以將它應(yīng)用只用于所選文字。可以將它應(yīng)用于單個(gè)單詞。也可以將它應(yīng)用于單個(gè)字符或整個(gè)于單個(gè)單詞。也可以將它應(yīng)用于單個(gè)字符或整個(gè)文檔。文檔。段落樣式：段落樣式：不能將它應(yīng)用于段落的某部分

20、，而且不能將它應(yīng)用于段落的某部分，而且應(yīng)用它時(shí)可以在目標(biāo)段落的任意處放置插入點(diǎn)。應(yīng)用它時(shí)可以在目標(biāo)段落的任意處放置插入點(diǎn)。字符字符/段落樣式：段落樣式：既可以用作字符樣式，也可用既可以用作字符樣式，也可用作段落樣式。如果未選中任何內(nèi)容，或者選取了作段落樣式。如果未選中任何內(nèi)容，或者選取了兩段或更多段，則此樣式將應(yīng)用于選擇所涉及的兩段或更多段，則此樣式將應(yīng)用于選擇所涉及的整整 個(gè)段落。如果只選取了一個(gè)段落的某部分，個(gè)段落。如果只選取了一個(gè)段落的某部分，則樣式只應(yīng)用于所選文字。則樣式只應(yīng)用于所選文字。313.10.3 3.10.3 樣式的創(chuàng)建及應(yīng)用樣式的創(chuàng)建及應(yīng)用3.樣式的應(yīng)用樣式的應(yīng)用使用使用“

21、樣式樣式”組：組：選定要格式化的段落或文字（若要格式化一個(gè)段落選定要格式化的段落或文字（若要格式化一個(gè)段落只要將插入點(diǎn)放到段中的任意位置即可）只要將插入點(diǎn)放到段中的任意位置即可）單擊單擊“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“樣式樣式”組上的組上的“樣式樣式”。使用使用“樣式樣式”任務(wù)窗格任務(wù)窗格“開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“樣式樣式”組右下角的組右下角的“樣式任務(wù)樣式任務(wù)窗格窗格”啟動(dòng)器啟動(dòng)器使用快捷鍵或格式刷使用快捷鍵或格式刷樣式的清除樣式的清除323.10.3 3.10.3 樣式的創(chuàng)建及應(yīng)用樣式的創(chuàng)建及應(yīng)用4.新建樣式新建樣式 “開始開始”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“樣式樣式”組組“樣式任務(wù)窗格樣式任務(wù)窗格”啟動(dòng)器，啟

22、動(dòng)器，在在“樣式任務(wù)窗格樣式任務(wù)窗格”的下方有的下方有“新建樣式新建樣式”的命令的命令將已有的排版效果保存為新樣式。將已有的排版效果保存為新樣式。選定該段落選定該段落從右鍵菜單中選擇從右鍵菜單中選擇“樣式樣式” “將所選內(nèi)容將所選內(nèi)容保存為新快速樣式保存為新快速樣式”5.修改樣式修改樣式在在“樣式任務(wù)窗格樣式任務(wù)窗格”中中 選中需要修改的樣式選中需要修改的樣式,單擊右鍵，單擊右鍵，選選“修改修改”333.10.3 3.10.3 樣式的創(chuàng)建及應(yīng)用樣式的創(chuàng)建及應(yīng)用6.刪除樣式刪除樣式 在在“樣式任務(wù)窗格樣式任務(wù)窗格”中中 選中需要修改的樣式選中需要修改的樣式,單擊右鍵，選單擊右鍵，選“刪除刪除 ”

23、任何應(yīng)用了該樣式或已保存格式的文字都將清除該樣式或已保任何應(yīng)用了該樣式或已保存格式的文字都將清除該樣式或已保存的格式。存的格式。 文字所恢復(fù)的樣式取決于之前所應(yīng)用的樣式；如文字所恢復(fù)的樣式取決于之前所應(yīng)用的樣式；如果以前應(yīng)用了其他樣式或格式，則文字將恢復(fù)為相應(yīng)的樣式或果以前應(yīng)用了其他樣式或格式，則文字將恢復(fù)為相應(yīng)的樣式或格式。如果刪除了段落的段落樣式，其將恢復(fù)為格式。如果刪除了段落的段落樣式，其將恢復(fù)為“正文正文”。 有幾個(gè)內(nèi)置樣式不能被刪除，無(wú)論是否已對(duì)它們進(jìn)行修改。它有幾個(gè)內(nèi)置樣式不能被刪除，無(wú)論是否已對(duì)它們進(jìn)行修改。它們包括：們包括： 正文段落樣式。正文段落樣式。 標(biāo)題段落樣式（標(biāo)題段落

24、樣式（“標(biāo)題標(biāo)題 1”至至“標(biāo)題標(biāo)題 9”）。）。返回案例返回案例343.10.4 主題主題1.什么是主題什么是主題主題決定了文檔整體的顏色主題決定了文檔整體的顏色 、字體和各項(xiàng)目的樣式選、字體和各項(xiàng)目的樣式選擇，如表格、形狀和擇，如表格、形狀和SmartArt。每種完整的。每種完整的“主題主題”包含包含3種不同的元素：主題顏色、主題字體、主題效種不同的元素：主題顏色、主題字體、主題效果。果。2.使用內(nèi)置主題使用內(nèi)置主題 “頁(yè)面布局頁(yè)面布局” “主題主題”主題、樣式、模板有什么不同？主題、樣式、模板有什么不同？35主題與樣式：與主題與樣式：與“快速樣式集快速樣式集”類似的是，使用主題類似的是，

25、使用主題可以顯著改善文檔的外觀，然而與可以顯著改善文檔的外觀，然而與“快速樣式快速樣式”不同不同的是，主題依賴于文檔中使用的主題元素的是，主題依賴于文檔中使用的主題元素主題與模板：主題與模板：363.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符分頁(yè)符分頁(yè)符插入分頁(yè)符：插入分頁(yè)符：“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置”組組分隔符分隔符”快捷鍵：快捷鍵：CTRL+ENTER(說(shuō)明說(shuō)明:在一頁(yè)未寫滿時(shí)在一頁(yè)未寫滿時(shí),希望重新開始新的一頁(yè)希望重新開始新的一頁(yè),就需要就需要插入分頁(yè)符人工進(jìn)行分頁(yè)插入分頁(yè)符人工進(jìn)行分頁(yè))373.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符分節(jié)符分節(jié)符在實(shí)際的

26、工作學(xué)習(xí)中，長(zhǎng)文檔的具體實(shí)例是一在實(shí)際的工作學(xué)習(xí)中，長(zhǎng)文檔的具體實(shí)例是一本完整的書，有封面、序言、目錄、正文、附本完整的書，有封面、序言、目錄、正文、附錄、參考文獻(xiàn)、索引，以及頁(yè)眉、頁(yè)腳、注釋、錄、參考文獻(xiàn)、索引，以及頁(yè)眉、頁(yè)腳、注釋、圖表、公式等。不同的內(nèi)容有不同的頁(yè)眉和頁(yè)圖表、公式等。不同的內(nèi)容有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳及其他格式的要求，這就涉及到腳及其他格式的要求，這就涉及到Word一個(gè)一個(gè)重要概念：重要概念：分節(jié)分節(jié)。分節(jié)就是把一篇文檔分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，分節(jié)就是把一篇文檔分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部分，分別設(shè)置各自不同的格式。分別設(shè)置各自不同的格式。383.10.4 3.10.4 插入分隔符插入

27、分隔符可插入的分節(jié)符類型可插入的分節(jié)符類型 下一頁(yè)下一頁(yè):新節(jié)從新的一頁(yè)開始新節(jié)從新的一頁(yè)開始 “連續(xù)連續(xù)”：新節(jié)從同一頁(yè)開始。：新節(jié)從同一頁(yè)開始。 “奇數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)”或或“偶數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)”：新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)：新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開始。頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開始。393.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符說(shuō)明說(shuō)明分節(jié)符控制其前面文字的節(jié)格式。例如，如果分節(jié)符控制其前面文字的節(jié)格式。例如，如果刪除某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面刪除某個(gè)分節(jié)符，其前面的文字將合并到后面的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。文檔的最的節(jié)中，并且采用后者的格式設(shè)置。文檔的最后一個(gè)段落標(biāo)記控制文檔最后一節(jié)的節(jié)格式后一個(gè)段

28、落標(biāo)記控制文檔最后一節(jié)的節(jié)格式（如果文檔沒有分節(jié)，則控制整個(gè)文檔的格（如果文檔沒有分節(jié)，則控制整個(gè)文檔的格式）。式）。403.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符不同的頁(yè)有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳不同的頁(yè)有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)首頁(yè)奇數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)新集體的班刊新集體的班刊第第 1 頁(yè)頁(yè)第第 2 頁(yè)頁(yè)調(diào)研報(bào)告調(diào)研報(bào)告 2003隨想隨想 2003413.10.4 3.10.4 插入分隔符插入分隔符為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳在新節(jié)處插入一個(gè)分節(jié)符在新節(jié)處插入一個(gè)分節(jié)符 利用利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“上一節(jié)上一節(jié)” “

29、下一節(jié)下一節(jié)”按扭按扭找到要設(shè)置的節(jié)找到要設(shè)置的節(jié) 斷開斷開“鏈接到前一條頁(yè)眉鏈接到前一條頁(yè)眉”設(shè)設(shè)置當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳置當(dāng)前節(jié)的頁(yè)眉頁(yè)腳在奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳在奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳利用利用“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”的的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中選項(xiàng)卡中“選選項(xiàng)項(xiàng)”組，選中組，選中“奇偶頁(yè)不同奇偶頁(yè)不同” 分別編制奇偶頁(yè)的分別編制奇偶頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)眉頁(yè)腳返回案例返回案例423.10.5 3.10.5 插入腳注和尾注插入腳注和尾注腳注和尾注用于文檔和書籍中，以顯示引用的資料的腳注和尾注用于文檔和書籍中，以顯示引用的資料的來(lái)源或者輸入說(shuō)明性或補(bǔ)充性的信息。腳注位于頁(yè)面來(lái)源或者輸入說(shuō)明性或補(bǔ)充性的信息。腳注位于頁(yè)面的底部，而尾注則位于文檔的結(jié)尾