Excel電子表格基本操作

1、2022-2-21ExcelExcel電子表格基本操作電子表格基本操作計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)06版版第第2章章2.3節(jié)節(jié)大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程 07版第版第4章章第115頁2022-2-215.1 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理1、數(shù)據(jù)處理的基本概念數(shù)據(jù)處理的基本概念2、數(shù)據(jù)處理的常用軟件、數(shù)據(jù)處理的常用軟件 n 電子表格類：電子表格類：Excel、Lotus 1-2-2等。等。n 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)類：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)類：Foxpro、Access、Oracle等。等。n 統(tǒng)計分析系統(tǒng)類：統(tǒng)計分析系統(tǒng)類：SAS、SPSS、BMDP等。等。 2022-2-215.2 Excel 200

2、2的組成的組成 1、工作簿窗口、工作簿窗口2、菜單欄、菜單欄3、編輯欄、編輯欄4、工具欄、工具欄5、狀態(tài)欄、狀態(tài)欄 2022-2-21Excel 2002的窗口的窗口1、工作簿窗口、工作簿窗口標(biāo)題欄全選按鈕列標(biāo)行號標(biāo)簽分割框滾動條標(biāo)簽滾動按鈕工作表標(biāo)簽工作表2022-2-21Excel 2002的窗口的窗口2、菜單欄及快捷菜單、菜單欄及快捷菜單3、工具欄（常用工具欄、格式工具欄）、工具欄（常用工具欄、格式工具欄）4、編輯欄、編輯欄名字框名字框 取消按鈕取消按鈕 輸入按鈕輸入按鈕 編輯公式按鈕編輯公式按鈕5、狀態(tài)欄、狀態(tài)欄2022-2-215.3 基本操作基本操作1.創(chuàng)建工作表實(shí)例創(chuàng)建工作表實(shí)例

3、2022-2-212. 工作表的操作工作表的操作 n工作表的選取和撤消工作表的選取和撤消 n工作表的插入、刪除和更名工作表的插入、刪除和更名 n工作表的移動和復(fù)制工作表的移動和復(fù)制 2022-2-213. 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入（1）單元格的數(shù)據(jù)輸入）單元格的數(shù)據(jù)輸入n字符的輸入字符的輸入 （字符數(shù)（字符數(shù) 32767）n數(shù)字字符數(shù)字字符 X(西文單引號西文單引號+數(shù)字字符數(shù)字字符)n數(shù)值的輸入；分?jǐn)?shù)的輸入數(shù)值的輸入；分?jǐn)?shù)的輸入n日期和時間的輸入日期和時間的輸入（2）自動填充輸入系列數(shù)據(jù)自動填充輸入系列數(shù)據(jù)2022-2-214. 單元格和區(qū)域的選取與命名單元格和區(qū)域的選取與命名n單元格的選取單元格的

4、選取n區(qū)域的選取區(qū)域的選取n單個單元格的選取單個單元格的選取n多個單元格的選取多個單元格的選取n相鄰、非相鄰相鄰、非相鄰n清除選中的區(qū)域清除選中的區(qū)域n區(qū)域的命名區(qū)域的命名2022-2-21（1）單元格內(nèi)容的編輯）單元格內(nèi)容的編輯n在已有數(shù)據(jù)的單元格輸入新數(shù)據(jù)在已有數(shù)據(jù)的單元格輸入新數(shù)據(jù)n在編輯狀態(tài)修改數(shù)據(jù)在編輯狀態(tài)修改數(shù)據(jù)（2）插入、清除和刪除）插入、清除和刪除（3）剪切、復(fù)制和粘貼）剪切、復(fù)制和粘貼（4）選擇性粘貼）選擇性粘貼（5）重復(fù)、撤消和恢復(fù)）重復(fù)、撤消和恢復(fù)5.編輯單元格內(nèi)容編輯單元格內(nèi)容2022-2-215.4 公式、函數(shù)及其應(yīng)用公式、函數(shù)及其應(yīng)用 1. 公式輸入（1）運(yùn)算符及優(yōu)

5、先級）運(yùn)算符及優(yōu)先級n算術(shù)、比較、文本、引用運(yùn)算符算術(shù)、比較、文本、引用運(yùn)算符（2）創(chuàng)建）創(chuàng)建公式公式n公式的輸入公式的輸入n公式的編輯公式的編輯n公式的移動和復(fù)制公式的移動和復(fù)制2022-2-21（3）在公式中使用名稱簡化公式在公式中使用名稱簡化公式注：名稱不能以數(shù)字開頭注：名稱不能以數(shù)字開頭2022-2-212. 數(shù)據(jù)引用數(shù)據(jù)引用（1）單元格引用及引用方式）單元格引用及引用方式n相對引用相對引用n絕對引用絕對引用n混合引用混合引用（2）工作表的引用）工作表的引用2022-2-213. 函數(shù)應(yīng)用函數(shù)應(yīng)用函數(shù)的一般形式：函數(shù)的一般形式：函數(shù)名(參數(shù)1,參數(shù)2,.)使用參數(shù)時應(yīng)使用參數(shù)時應(yīng)注意:

6、n參數(shù)可以沒有參數(shù)可以沒有 n參數(shù)用括號括起來參數(shù)用括號括起來n多個參數(shù)間用逗號分隔多個參數(shù)間用逗號分隔n參數(shù)可以是數(shù)值、字符、邏輯值、單元格或參數(shù)可以是數(shù)值、字符、邏輯值、單元格或區(qū)域區(qū)域2022-2-21（1）常用函數(shù)簡介）常用函數(shù)簡介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF （2）函數(shù)輸入）函數(shù)輸入 n調(diào)用調(diào)用“公式選項(xiàng)板公式選項(xiàng)板” n自動求和自動求和n總計與它相連的行或列數(shù)據(jù)區(qū)總計與它相連的行或列數(shù)據(jù)區(qū)n總計任何選中的區(qū)域總計任何選中的區(qū)域n粘貼函數(shù)粘貼函數(shù) 常用工具欄上的常用工具欄上的 “x”按鈕按鈕 2022-2-215.5 工作表格式化工作表格式化1. 自動套用格式自動套用

7、格式2022-2-212. 單元格格式設(shè)置單元格格式設(shè)置（1）數(shù)字格式化）數(shù)字格式化（2）字符格式化）字符格式化（3）對齊方式）對齊方式（4）邊框）邊框（5）色彩和圖案）色彩和圖案2022-2-213. 條件格式條件格式（1）設(shè)定條件格式）設(shè)定條件格式（2）更改條件格式）更改條件格式（3）刪除條件格式）刪除條件格式2022-2-214. 調(diào)整列寬、行高調(diào)整列寬、行高（1）列寬和行高）列寬和行高 n改變列寬改變列寬 n改變行高改變行高 n適合的列寬適合的列寬 （2）列和行的隱藏與取消隱藏）列和行的隱藏與取消隱藏n鼠標(biāo)拖曳鼠標(biāo)拖曳 n菜單操作菜單操作 2022-2-215. 格式的復(fù)制和刪除格式的

8、復(fù)制和刪除（1）格式的復(fù)制）格式的復(fù)制（2）格式的刪除）格式的刪除2022-2-216. 為單元格添加批注為單元格添加批注（1）添加批注）添加批注 （2）編輯批注）編輯批注（3）顯示、隱藏、刪除批注）顯示、隱藏、刪除批注（4）設(shè)置批注格式）設(shè)置批注格式（5）清除單元格中的批注）清除單元格中的批注 （6）復(fù)制批注）復(fù)制批注（7）工作簿中的批注（視圖）工作簿中的批注（視圖/批注）批注）2022-2-215.6 圖表功能圖表功能1. 圖表的類型圖表的類型（1）標(biāo)準(zhǔn)類型）標(biāo)準(zhǔn)類型（2）自定義類型）自定義類型2022-2-212. 圖表的組成圖表的組成男職工基本工資、獎金0100200300汪肇源秦四川

9、蔣宜昌王大慶畢抗洪男職工金額基本工資獎金圖表區(qū)圖例圖表標(biāo)題繪圖區(qū)數(shù)值軸數(shù)值軸標(biāo)題分類軸標(biāo)題分類軸數(shù)據(jù)系列2022-2-213. 圖表的建立圖表的建立（1）圖表類型：嵌入圖表和獨(dú)立圖表）圖表類型：嵌入圖表和獨(dú)立圖表（2）創(chuàng)建圖表的）創(chuàng)建圖表的步驟步驟：n在工作表上選取繪制圖表的數(shù)據(jù)在工作表上選取繪制圖表的數(shù)據(jù)n啟動圖表向?qū)訄D表向?qū)在在“圖表向?qū)D表向?qū)А钡囊龑?dǎo)下建立圖表的引導(dǎo)下建立圖表（3）嵌入圖表與獨(dú)立圖表的轉(zhuǎn)換）嵌入圖表與獨(dú)立圖表的轉(zhuǎn)換2022-2-214. 圖表的編輯圖表的編輯（1）選中）選中圖表對象圖表對象和選中圖表和選中圖表（2）縮放、移動、復(fù)制和刪除圖表）縮放、移動、復(fù)制和刪除

10、圖表（3）重新布局?jǐn)?shù)據(jù)系列）重新布局?jǐn)?shù)據(jù)系列n 添加數(shù)據(jù)系列（圖表添加數(shù)據(jù)系列（圖表/數(shù)據(jù)源）數(shù)據(jù)源）n 刪除數(shù)據(jù)系列刪除數(shù)據(jù)系列n 修改數(shù)據(jù)點(diǎn)修改數(shù)據(jù)點(diǎn)n 重新排列數(shù)據(jù)系列重新排列數(shù)據(jù)系列n 添加次坐標(biāo)軸添加次坐標(biāo)軸（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式坐標(biāo)軸）坐標(biāo)軸）n 添加趨勢線和誤差線添加趨勢線和誤差線 （數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式誤差線誤差線 ）2022-2-21（4）改變圖表類型）改變圖表類型（5）調(diào)整圖表選項(xiàng)調(diào)整圖表選項(xiàng)（6）附加文字說明及圖形）附加文字說明及圖形（7）格式化圖表）格式化圖表n圖表區(qū)域和繪圖區(qū)的格式設(shè)置圖表區(qū)域和

11、繪圖區(qū)的格式設(shè)置n數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)的格式設(shè)置數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)點(diǎn)的格式設(shè)置n坐標(biāo)軸的格式設(shè)置坐標(biāo)軸的格式設(shè)置 2022-2-215. 圖表的存取和打印圖表的存取和打印 （1）圖表的單獨(dú)打?。﹫D表的單獨(dú)打?。?）圖表隨工作表一起打?。﹫D表隨工作表一起打?。?）頁面設(shè)置）頁面設(shè)置2022-2-216. 數(shù)據(jù)列表的建立數(shù)據(jù)列表的建立（1）數(shù)據(jù)列表的特征）數(shù)據(jù)列表的特征（2）數(shù)據(jù)列表與數(shù)據(jù)庫的對應(yīng)關(guān)系）數(shù)據(jù)列表與數(shù)據(jù)庫的對應(yīng)關(guān)系（3）建立數(shù)據(jù)列表）建立數(shù)據(jù)列表 注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)2022-2-217. 列表的編輯列表的編輯（1）添加記錄）添加記錄（2）修改記錄）修改記錄（3）刪除記錄）刪除記錄（4）檢索記錄

12、）檢索記錄2022-2-218. 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序（1）單個關(guān)鍵字排序）單個關(guān)鍵字排序（2）多重排序）多重排序（3）撤消排序）撤消排序 （編輯（編輯/撤消排序）撤消排序）2022-2-215.7 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選2022-2-215.8 分類匯總分類匯總1、建立分類匯總、建立分類匯總“嵌套嵌套”式分類匯總式分類匯總2、刪除分類匯總、刪除分類匯總3、分類匯總表的分級顯示、分類匯總表的分級顯示2022-2-215.9 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表1、數(shù)據(jù)透視表的建立、數(shù)據(jù)透視表的建立2、數(shù)據(jù)透視表的格式化、數(shù)據(jù)透視表的格式化3、數(shù)據(jù)透視表的圖表化、數(shù)據(jù)透視表的圖表化4、數(shù)據(jù)透視表的刪除、數(shù)據(jù)透視表的刪除2

13、022-2-21實(shí)驗(yàn)與作業(yè)要求實(shí)驗(yàn)與作業(yè)要求n計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)06版版實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)n實(shí)驗(yàn)實(shí)驗(yàn)5 Excel的基本操作的基本操作n大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程大學(xué)計算機(jī)基礎(chǔ)實(shí)踐教程 07版版n4.1.3 上機(jī)實(shí)踐上機(jī)實(shí)踐 P162n4.1.4 習(xí)題與思考習(xí)題與思考 P169n4.2.3 上機(jī)實(shí)踐上機(jī)實(shí)踐 P178n4.2.4 習(xí)題與思考習(xí)題與思考 P187n4.3.3 上機(jī)實(shí)踐上機(jī)實(shí)踐 P193n4.3.4 習(xí)題與思考習(xí)題與思考 P1992022-2-21調(diào)整圖表選項(xiàng)調(diào)整圖表選項(xiàng)1) 添加、修改和刪除標(biāo)題添加、修改和刪除標(biāo)題2) 設(shè)置主坐標(biāo)軸設(shè)置主坐標(biāo)軸3) 添加和設(shè)置網(wǎng)絡(luò)線添加和設(shè)置

14、網(wǎng)絡(luò)線4) 添加和設(shè)置圖例添加和設(shè)置圖例5) 添加和設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記添加和設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)記6) 添加數(shù)據(jù)表添加數(shù)據(jù)表2022-2-21重新排列數(shù)據(jù)系列重新排列數(shù)據(jù)系列n數(shù)據(jù)系列行列切換數(shù)據(jù)系列行列切換（圖表圖表/數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源 或或 圖表工具欄圖表工具欄）n改變數(shù)據(jù)系列的次序改變數(shù)據(jù)系列的次序 （數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式（數(shù)據(jù)系列上右擊：數(shù)據(jù)系列格式系系列次序）列次序）n分解或旋轉(zhuǎn)餅圖或環(huán)形圖分解或旋轉(zhuǎn)餅圖或環(huán)形圖 （數(shù)據(jù)系列格式（數(shù)據(jù)系列格式 或數(shù)據(jù)點(diǎn)格式或數(shù)據(jù)點(diǎn)格式 ）2022-2-21建立數(shù)據(jù)列表注意事項(xiàng)建立數(shù)據(jù)列表注意事項(xiàng)n數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間，至少留出一數(shù)據(jù)列表與其他數(shù)據(jù)之間，至少留出一

15、個空行或空列個空行或空列n數(shù)據(jù)列表中，一般不要夾空行和空列數(shù)據(jù)列表中，一般不要夾空行和空列n單元格內(nèi)容開頭時，不要加無意義的空單元格內(nèi)容開頭時，不要加無意義的空格格n每個數(shù)據(jù)列表最好在一個工作表中每個數(shù)據(jù)列表最好在一個工作表中2022-2-21 數(shù)據(jù)處理就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理就是對數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、組織、計算、存儲和采集、組織、計算、存儲和檢索等工作，它經(jīng)歷了手工檢索等工作，它經(jīng)歷了手工處理、機(jī)械處理和計算機(jī)處處理、機(jī)械處理和計算機(jī)處理三個階段。理三個階段。 2022-2-21n輸入日期型數(shù)據(jù)輸入日期型數(shù)據(jù)，默認(rèn)右對齊。如果要，默認(rèn)右對齊。如果要輸入日期輸入日期2006年年9月月22日，可用以下任

16、日，可用以下任意一種格式輸入：年意一種格式輸入：年-月月-日；年日；年/月月/日；日；日日-月月-年，而在編輯欄中顯示的則是年，而在編輯欄中顯示的則是2006-9-22。n輸入時間型數(shù)據(jù)輸入時間型數(shù)據(jù)，默認(rèn)右對齊。如果要，默認(rèn)右對齊。如果要輸入時間則可以用：輸入時間則可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mm PM；hh：mm：ss PM；yy-mm-dd hh：mm中任意一中任意一種格式。種格式。2022-2-21n “自動填充自動填充”輸入：只要鍵入序列中的輸入：只要鍵入序列中的前兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個單元格，前兩項(xiàng)數(shù)據(jù)，然后選中這兩個單元格，拖動填充柄就可輸入序列的其余部分拖動填

17、充柄就可輸入序列的其余部分n在在Excel 2002中已有星期、季度等多項(xiàng)中已有星期、季度等多項(xiàng)序列序列n若想用這種方法輸入更復(fù)雜的序列，可若想用這種方法輸入更復(fù)雜的序列，可以通過【工具】以通過【工具】|【選項(xiàng)】命令【選項(xiàng)】命令n在在“選項(xiàng)選項(xiàng)”對話框中選擇對話框中選擇“自定義序列自定義序列”選項(xiàng)卡，建立新的序列選項(xiàng)卡，建立新的序列 2022-2-21n從等號開始的一個表達(dá)式從等號開始的一個表達(dá)式n由數(shù)據(jù)、函數(shù)、運(yùn)算符、引用組由數(shù)據(jù)、函數(shù)、運(yùn)算符、引用組成成n公式可以引用同一工作表內(nèi)的單公式可以引用同一工作表內(nèi)的單元格，也可以引用同一工作簿中元格，也可以引用同一工作簿中的不同工作表或不同工作簿

18、中的的不同工作表或不同工作簿中的工作表工作表 公式公式2022-2-21【單元格的引用】【單元格的引用】單元格引用單元格引用:在公式中使用單元格的行號和列標(biāo)來進(jìn)行操在公式中使用單元格的行號和列標(biāo)來進(jìn)行操作的方法。分為相對引用、絕對引用和混合引用。作的方法。分為相對引用、絕對引用和混合引用。相對引用相對引用:引用時單元格內(nèi)容隨位置變化而自動變化的引引用時單元格內(nèi)容隨位置變化而自動變化的引用。此時單元格引用的地址稱為用。此時單元格引用的地址稱為相對地址相對地址。表示方法是。表示方法是直接使用單元格的行號和列標(biāo)，如：直接使用單元格的行號和列標(biāo)，如：A2A2。絕對引用：絕對引用：引用時單元格內(nèi)容保持不變，即始終引用同引用時單元格內(nèi)容保持不變，即始終引用同一單元格的引用。在絕對引用中，單元格的地址是一單元格的引用。在絕對引用中，單元格的地址是絕對絕對地址地址。表示方法是在行號和列標(biāo)前加。表示方法是在行號和列標(biāo)前加$ $符號，如：符號，如：$A$2$A$2?；旌弦茫夯旌弦茫和瑫r