迅兔財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明書(shū)

1、迅兔財(cái)務(wù)軟件使用說(shuō)明書(shū) 感謝您使用迅兔財(cái)務(wù)軟件！ 迅兔財(cái)務(wù)軟件是珠海市伊飛財(cái)務(wù)有限公司最新產(chǎn)品，軟件采用微軟 .net 平臺(tái)和 Access 數(shù)據(jù) 庫(kù)開(kāi)發(fā)，具有安全穩(wěn)定、易學(xué)易用、價(jià)格低廉的特點(diǎn)，適合小型微型企業(yè)和個(gè)人代理記帳： 安全穩(wěn)定： 采用微軟開(kāi)發(fā)平臺(tái)，功能強(qiáng)，體積小，備份方便 安裝卸載不更改系統(tǒng)參數(shù)，屬綠色軟件 易學(xué)易用：功能齊全，操作簡(jiǎn)便，界面美觀 價(jià)格低廉：免費(fèi)試用 6 個(gè)會(huì)計(jì)期間，正式使用可租可買 其它特點(diǎn)： 帳套數(shù)無(wú)限制，報(bào)表數(shù)無(wú)限制，憑證數(shù)無(wú)限制 矚慫潤(rùn)厲釤瘞睞櫪廡賴賃軔。迅兔財(cái)務(wù)軟件帳務(wù)處理流程圖迅兔財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境要求 硬件環(huán)境（當(dāng)前市場(chǎng)上常見(jiàn)的機(jī)型都可達(dá)到此要求） ：

2、硬 件基 本 配 置CPU 、內(nèi)存無(wú)特別要求，能運(yùn)行微軟的 Excel 即可1 / 10硬盤(pán)安裝本系統(tǒng)的磁盤(pán)至少有 1G 的自由空間顯示器最低分辯率 1024×768，類型不限鼠標(biāo)必須要配置鼠標(biāo)，類型不限打印機(jī)可打印 A4 紙張即可，類型不限軟件環(huán)境操作系統(tǒng)為 MS Window XP/vista/7/8/10 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境迅兔財(cái)務(wù)軟件支持網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用， 您可以將帳套數(shù)據(jù)文件放在服務(wù)器或網(wǎng)絡(luò)上的任意一 個(gè)客戶端計(jì)算機(jī)中，然后授權(quán)相關(guān)的人員可以使用就可以了。不推薦多人同時(shí)操作同一個(gè)帳套數(shù)據(jù)文件，尤其是在會(huì)計(jì)期末結(jié)帳期間。 為保證數(shù)據(jù)的安全，請(qǐng)務(wù)必將帳套數(shù)據(jù)文件的訪問(wèn)權(quán)限只授權(quán)給相關(guān)人員， 具體

3、操作請(qǐng)咨詢 網(wǎng)絡(luò)的管理人員。 聞創(chuàng)溝燴鐺險(xiǎn)愛(ài)氌譴凈禍測(cè)。安裝與卸載、啟動(dòng)登錄安裝步驟：1、從網(wǎng)絡(luò)下載安裝程序及其它您需要使用的文件到本機(jī)；2、雙擊安裝程序，開(kāi)始安裝；注意：請(qǐng)確保安裝磁盤(pán)有足夠的剩余磁盤(pán)空間；3、安裝程序會(huì)在桌面建立相應(yīng)的快捷方式，雙擊它即可運(yùn)行迅兔財(cái)務(wù)軟件。殘騖樓諍錈瀨濟(jì)溆塹籟婭騍。程序的卸載： 如果您確信以后不再使用本產(chǎn)品，直接將程序的安裝目錄刪除即可卸載本產(chǎn)品。程序的啟動(dòng)： 雙擊桌面上的程序圖標(biāo)，即可啟動(dòng)程序；登錄系統(tǒng)后，就可以進(jìn)行會(huì)計(jì)日常業(yè)務(wù)操作了。 注意：如果是初次使用，則窗口中顯示的是示例帳套的數(shù)據(jù)； 此示例帳套的用戶名是： Admin ，密碼是： 1 釅錒極額閉鎮(zhèn)

4、檜豬訣錐顧葒。 迅兔財(cái)務(wù)軟件功能模塊憑證處理記賬憑證處理中可直接處理外幣業(yè)務(wù)、 數(shù)量金額核算業(yè)務(wù)；記賬憑證處理中會(huì)計(jì)科目可直接 從科目表中獲取；記賬憑證處理中自動(dòng)校驗(yàn)各種平衡關(guān)系， 保證錄入數(shù)據(jù)的正確性； 自動(dòng)找 平功能可以幫助您快速輸入分錄的金額； 可以對(duì)憑證進(jìn)行批量審核、 批量過(guò)帳、查詢打印等 操作。彈貿(mào)攝爾霽斃攬磚鹵廡詒爾。帳簿處理 總分類賬可按科目級(jí)別、幣別、科目范圍等查詢；明細(xì)分類賬可按期間范圍、幣別、科目范 圍查詢；系統(tǒng)同時(shí)提供了數(shù)量金額明細(xì)賬、核算項(xiàng)目分類總賬等（要使用這些帳簿，需要在 科目信息中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置） ；賬簿可以直接打印， 也可導(dǎo)出到 Excel 文件供您進(jìn)一步處理。

5、 謀蕎摶篋飆鐸懟類蔣薔點(diǎn)鉍。報(bào)表處理報(bào)表處理提供了預(yù)定義的損益表、 資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表，用戶還可以生成自定義報(bào)表以 滿足特定的要求。 廈礴懇蹣駢時(shí)盡繼價(jià)騷巹癩。期末處理期末處理是系統(tǒng)總結(jié)了某一會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況后， 轉(zhuǎn)至下一期的必做事項(xiàng)。 同時(shí)該模 塊在結(jié)賬前，按企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本計(jì)算的要求，必須進(jìn)行制造費(fèi)用、產(chǎn)成品成本的結(jié)轉(zhuǎn)、 期末調(diào)匯及損益結(jié)轉(zhuǎn)等工作。 煢楨廣鰳鯡選塊網(wǎng)羈淚鍍齊。各種資料管理系統(tǒng)中使用的數(shù)據(jù)資料大體上被分為兩類： 會(huì)計(jì)相關(guān)資料和其它的與會(huì)計(jì)不相關(guān)的資料， 這 些資料都可通過(guò)相關(guān)模塊方便的進(jìn)行管理。 鵝婭盡損鵪慘歷蘢鴛賴縈詰。常用工具和系統(tǒng)功能2 / 10 系統(tǒng)提供了

6、如簡(jiǎn)易計(jì)算器、 人民幣大寫(xiě)轉(zhuǎn)換器、 記事本等工具； 系統(tǒng)功能中包含了用來(lái)管理 本軟件的一些模塊，如：更改密碼、設(shè)置操作權(quán)限、本地配置等。這些功能模塊會(huì)使您日常 的工作更加輕松快捷。 籟叢媽羥為贍僨蟶練淨(jìng)櫧撻。迅兔財(cái)務(wù)軟件的主操作界面如下圖所示：使用技巧及規(guī)則約定 在使用迅兔財(cái)務(wù)軟件的過(guò)程中，以下技巧將幫助您更好的完成工作：1、在所有窗口上，按下鍵盤(pán)上的F1 鍵均可彈出幫助信息2、憑證輸入窗口中 :按 F5 借貸互換、 F6 找平、 F7 保存 在摘要欄中，輸入摘要拼音首字母，會(huì)彈出列表，用鍵盤(pán)上的上下光標(biāo)鍵選擇后，按回 車鍵即可輸入在科目欄中，輸入科目名稱、拼音首字母或科目代碼，可進(jìn)行模糊查找

7、輸入 在金額欄中，可以直接輸入計(jì)算公式，如12*34 ，按回車鍵就自動(dòng)輸入結(jié)果在金額欄、價(jià)格數(shù)量、外幣匯率中，雙擊鼠標(biāo)，會(huì)彈出計(jì)算器小鍵盤(pán)輸入3、輸入用戶自定義報(bào)表時(shí)，按下鍵盤(pán)上的F7 鍵可打開(kāi)公式向?qū)?、許多窗口的菜單都有 “提示 ”按鈕，點(diǎn)擊即可彈出窗口相關(guān)操作說(shuō)明 預(yù)頌圣鉉儐歲齦訝驊糴買 闥。帳套初始化的準(zhǔn)備工作為確保迅兔財(cái)務(wù)軟件可以幫助您快速、 準(zhǔn)確、 高效地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作， 首先您需要對(duì)本軟件系 統(tǒng)的功能和工作流程有一個(gè)全面的了解 （建議您先觀看一下本軟件安裝光盤(pán)中的介紹本軟件 的視頻錄像） 。在對(duì)系統(tǒng)能做什么和怎樣做有了一個(gè)初步認(rèn)識(shí)之后，您就可以開(kāi)始著手建造 符合您自己需要的會(huì)計(jì)電算

8、化系統(tǒng)了。迅兔財(cái)務(wù)軟件能夠幫助您擺脫手工賬的瑣碎繁雜， 極大地提高工作效率和工作質(zhì)量。 但在開(kāi) 始使用之前， 您還必須對(duì)當(dāng)前的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和規(guī)劃， 針對(duì)迅兔財(cái)務(wù)軟件的優(yōu)點(diǎn)和企業(yè) 本身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)進(jìn)行必要的前期準(zhǔn)備。 前期的準(zhǔn)備工作是建立一套高效、 實(shí)用的會(huì)計(jì)電算化3 / 10 系統(tǒng)的基礎(chǔ)。 在本章中我們將協(xié)助您建立系統(tǒng)所必需的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、 業(yè)務(wù)資料以及合理的會(huì)計(jì) 科目結(jié)構(gòu)體系?！百~套 ”是迅兔財(cái)務(wù)軟件存放會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資料文件的總稱，賬套中包括會(huì)計(jì)科目、 記賬憑證、賬簿、 會(huì)計(jì)報(bào)表以及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等內(nèi)容。 一個(gè)賬套只能保存一個(gè)會(huì)計(jì)主體的業(yè)務(wù)資料， 即 所謂的一套賬務(wù)數(shù)據(jù)的資料。賬套中所需的基礎(chǔ)資

9、料包括： 滲釤嗆儼勻諤鱉調(diào)硯錦鋇絨。賬套名稱賬套名稱一般為使用該賬套的企業(yè)或單位名稱， 也可根據(jù)自己的需要命名， 該名稱將會(huì)在報(bào) 表、賬簿和其他有關(guān)資料打印輸出時(shí)使用，所以必須選擇清楚、便于識(shí)別的名稱， 以方便資 料的查閱。例如：迅兔公司的賬套可取名為： “迅兔軟件 ”，迅兔電子公司的賬套取名為 “迅 兔電子 ”。 鐃誅臥瀉噦圣騁貺頂廡縫勵(lì)。會(huì)計(jì)期間按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求， 會(huì)計(jì)核算必須分會(huì)計(jì)期間進(jìn)行。 迅兔財(cái)務(wù)軟件按照自然年度的自然月 份劃分會(huì)計(jì)期間。 因此在建賬前， 您需要確保您的企業(yè)采用了這種期間核算方法， 并且知道 從哪一個(gè)會(huì)計(jì)期間開(kāi)始啟用迅兔財(cái)務(wù)軟件來(lái)處理賬務(wù)數(shù)據(jù)。 擁締鳳襪備訊顎輪爛薔

10、報(bào)贏。 記賬本位幣迅兔財(cái)務(wù)軟件提供了多種外幣核算功能， 根據(jù)財(cái)務(wù)核算的要求， 所有的外幣都應(yīng) 全部折算為記賬本位幣進(jìn)行核算。 迅兔財(cái)務(wù)軟件規(guī)定帳套的本位幣為人民幣， 其他幣別都必 須以人民幣為基礎(chǔ)進(jìn)行折算。 贓熱俁閫歲匱閶鄴鎵騷鯛漢。 會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)迅兔財(cái)務(wù)軟件中會(huì)計(jì)科目由科目編碼和科目名稱兩部分構(gòu)成。 其中，科目 編碼的最大級(jí)別數(shù)為 5 級(jí)，最大位數(shù)為 15 位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu)成，最大 50 個(gè)字符。 迅兔財(cái)務(wù)軟件的會(huì)計(jì)科目體系結(jié)構(gòu)采取的是樹(shù)形分支結(jié)構(gòu)， 分級(jí)進(jìn)行管理。 從一級(jí)科目開(kāi)始逐級(jí)增加，某級(jí)科目如無(wú)下級(jí)科目，則該級(jí)科目為最明細(xì)級(jí)科目。例如：“101銀行存款 ”為一級(jí)科目

11、， “10101工行 ”等為二級(jí)科目， “1010101人民幣 ”等則是最明細(xì)級(jí)科目， 以此類推。迅兔財(cái)務(wù)軟件的科目結(jié)構(gòu)中不僅包含了編碼、 名稱和分支結(jié)構(gòu)， 同時(shí)還包含了科目的性質(zhì)等 項(xiàng)內(nèi)容，用來(lái)確定科目的類別、余額方向、外幣核算等項(xiàng)內(nèi)容，其中詳細(xì)內(nèi)容請(qǐng)參見(jiàn)【會(huì)計(jì) 科目】一節(jié)。在設(shè)置科目編碼結(jié)構(gòu)時(shí)， 應(yīng)充分考慮到科目結(jié)構(gòu)將來(lái)的容納能力。 因?yàn)檫@些編碼結(jié)構(gòu)在初始 化中一經(jīng)設(shè)定后， 以后再改變將會(huì)有很大的風(fēng)險(xiǎn)。 因此在設(shè)置科目級(jí)數(shù)和每一級(jí)科目代碼長(zhǎng) 度時(shí)，都要留出余地。 系統(tǒng)中根據(jù)財(cái)務(wù)制度及實(shí)際工作的需要， 已經(jīng)預(yù)定了常用的科目信息。 您可以根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際需要，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行調(diào)整。迅兔財(cái)務(wù)軟件還

12、設(shè)置了輔助核算項(xiàng)目的信息， 系統(tǒng)預(yù)定了三個(gè)輔助核算項(xiàng)目， 另外您還可以 自定義兩個(gè)； 由于輔助核算項(xiàng)目的功能不如科目核算的功能強(qiáng)， 建議盡量使用科目核算， 而 不要使用輔助核算項(xiàng)目的方法。 壇摶鄉(xiāng)囂懺蔞鍥鈴氈淚躋馱?？颇坑囝~資料 準(zhǔn)備好會(huì)計(jì)科目表之后，就可以著手準(zhǔn)備會(huì)計(jì)科目的初始余額了。期初科目余額數(shù)據(jù)包括： 各明細(xì)科目及核算外幣科目各個(gè)幣種的期初余額、 期初累計(jì)借方發(fā)生額、 期初累計(jì)貸方發(fā)生 額數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)量金額核算科目的初始數(shù)量數(shù)值；等。 蠟變黲癟報(bào)倀鉉錨鈰贅籜葦。建立新賬套 在迅兔財(cái)務(wù)軟件中，保存賬務(wù)資料的文件稱為 “賬套 ”。賬套中存放的內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)科目、 記賬憑證、 各種賬簿、 會(huì)

13、計(jì)報(bào)表等。 在一個(gè)賬套中只能保存一個(gè)公司或一個(gè)獨(dú)立核算單位的 賬務(wù)資料，在實(shí)際工作中您可以根據(jù)需要建立任意數(shù)量的賬套,從而通過(guò)合理地組織賬套文件，及時(shí)掌握各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)狀況，為加強(qiáng)企業(yè)管理和經(jīng)濟(jì)核算提供必要的信息。 會(huì)計(jì)電算化就是用計(jì)算機(jī)代替人工進(jìn)行賬務(wù)及其他有關(guān)業(yè)務(wù)處理工作。 因此您必須至少要建 立一個(gè)賬套文件， 用以存放有關(guān)財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)資料， 以便于計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理。 一個(gè)賬套就是一 個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)文件， 您可以利用操作系統(tǒng)提供的復(fù)制、 改名、 刪除等功能對(duì)賬套文件進(jìn)行 相應(yīng)操作。 為了保證您賬套數(shù)據(jù)的安全完整， 防止發(fā)生意外情況導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失， 您應(yīng)當(dāng)定期4 / 10 對(duì)賬套進(jìn)行備份，并

14、妥善保存?zhèn)浞葙Y料。 買鯛鴯譖曇膚遙閆擷凄屆嬌。建立新帳套的步驟：1、打開(kāi)程序，進(jìn)入到登錄窗口2、點(diǎn)擊登錄窗口上的 “新建”按鈕，確定新帳套文件存放的路徑和文件名稱 計(jì)算機(jī)管理賬套是按照文件的方式進(jìn)行的， 因此每個(gè)賬套必須有一個(gè)文件名。 迅兔財(cái)務(wù)軟件 中的賬套文件名命名規(guī)則與 Window 中的規(guī)則一致，用戶可以按照便于識(shí)別和記憶的原則輸 入賬套文件名，迅兔財(cái)務(wù)軟件中賬套文件的擴(kuò)展名為“.frfd?！闭?qǐng)記住此文件名稱，以便日后打開(kāi)以此文件命名的賬套。3、系統(tǒng)將為您創(chuàng)建新的帳套數(shù)據(jù)并返回到登錄窗口，此時(shí)窗口中會(huì)出現(xiàn)您剛剛創(chuàng)建的帳套 的名稱；選擇此帳套并進(jìn)行登錄就可以了。請(qǐng)參見(jiàn)【如何登錄？】 注意：

15、您剛才的操作僅僅創(chuàng)建了一個(gè)空的帳套，在可以進(jìn)行日常操作之前，還必須進(jìn)行 初始化的操作。請(qǐng)參見(jiàn)【帳套初始化及啟用帳套】 綾鏑鯛駕櫬鶘蹤韋轔糴飆鈧。 帳套初始化及啟用帳套如果您創(chuàng)建了新的帳套， 則當(dāng)您首次打開(kāi)此帳套時(shí)， 系統(tǒng)會(huì)進(jìn)入帳套初始化窗口中， 您只要 按要求完成 4 步操作，就可以順利的啟用此帳套了。 驅(qū)躓髏彥浹綏譎飴憂錦諑瓊。設(shè)置公司信息 點(diǎn)擊設(shè)置公司信息的按鈕， 在彈出的窗口中填入此帳套所屬的公司的相關(guān)的信息 （其中公司 名稱是必須的） ，公司名稱將在輸出憑證、賬簿、報(bào)表等業(yè)務(wù)資料時(shí)使用，所以在此處請(qǐng)清 楚輸入單位全稱，以防混淆不清。點(diǎn)擊 “保存”按鈕，系統(tǒng)將彈出確認(rèn)完成窗口，確認(rèn)后即可

16、 進(jìn)行下一步的操作；如此操作直至完成所有項(xiàng)目； 貓蠆驢繪燈鮒誅髏貺廡獻(xiàn)鵬。初始化帳套科目 系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)預(yù)設(shè)了常用行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表。 本功能的作用是為采用標(biāo)準(zhǔn)科目結(jié)構(gòu)的企 業(yè)提供預(yù)設(shè)資料，以減輕用戶在會(huì)計(jì)科目和報(bào)表設(shè)定中的工作量。 若已經(jīng)選擇了所屬行業(yè)類 型，系統(tǒng)將自動(dòng)為你建立相應(yīng)行業(yè)的會(huì)計(jì)科目表及報(bào)表設(shè)置。 若您的企業(yè)所需的會(huì)計(jì)科目與 預(yù)設(shè)資料有差異，您可通過(guò)修改預(yù)設(shè)的會(huì)計(jì)科目來(lái)達(dá)到適應(yīng)單位會(huì)計(jì)核算管理的目的 （在第 三步中）；您還可在建賬完成后，在【會(huì)計(jì)科目】中進(jìn)行修改。本軟件中科目編碼的最大級(jí)別數(shù)為 5 級(jí)，最大位數(shù)為 15 位?？颇棵Q可以由漢字或字符構(gòu) 成，最大 50 個(gè)字符。您可

17、以根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要來(lái)設(shè)置科目代碼級(jí)數(shù)和各級(jí)代碼的長(zhǎng)度。我 國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定了一級(jí)科目的長(zhǎng)度； 您選擇了某個(gè)預(yù)設(shè)會(huì)計(jì)科目模版后， 一級(jí)科目代碼長(zhǎng)度 由系統(tǒng)給出，用戶無(wú)法修改。會(huì)計(jì)科目的級(jí)別以及各級(jí)長(zhǎng)度的確定， 應(yīng)綜合考慮各方面的因 素，既要便于操作又要為今后的發(fā)展留有余地。 鍬籟饗逕瑣筆襖鷗婭薔嗚訝。設(shè)置會(huì)計(jì)期間 會(huì)計(jì)期間的設(shè)定操作共有會(huì)計(jì)期間界定方式、 會(huì)計(jì)年度開(kāi)始日期以及賬套啟用會(huì)計(jì)期間三項(xiàng) 內(nèi)容。在迅兔財(cái)務(wù)軟件中，前兩項(xiàng)是由系統(tǒng)確定的，您可根據(jù)需要改變帳套的啟用期間。 我國(guó)會(huì)計(jì)制度規(guī)定是以公歷年度作為企業(yè)的會(huì)計(jì)年度，自然月份作為會(huì)計(jì)分期的。 會(huì)計(jì)年度開(kāi)始日期是與會(huì)計(jì)期間緊密相聯(lián)的一個(gè)重要概念， 它用以確定您的賬套會(huì)計(jì)年度的 起始日期，此日期將是您的一個(gè)會(huì)計(jì)年度開(kāi)始和結(jié)束的標(biāo)志。 例如，如果選擇會(huì)計(jì)年度開(kāi)始 日期為 1 月 1 日，則在每年 12 月底結(jié)賬時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)作年結(jié)