實施財務業(yè)務一體化管理的構想及實踐

1、施行財務業(yè)務一體化管理的設想及理論財務業(yè)務一體化管理是企業(yè)開展壯大到一定階段的必由之路，是企業(yè)轉變管理方式，改善經營形式的科學方法，有利于企業(yè)發(fā)揮集約優(yōu)勢， 優(yōu)化資源配置，進步綜合競爭力，是促進企業(yè)的安康穩(wěn)定開展，是集團型企業(yè)壯大開展的必然選擇。【關鍵詞】財務一體化管理 設想 理論一、ZD公司財務一體化前管理情況一信息系統(tǒng)不統(tǒng)一公司所屬電廠在財務信息化方面有較好的探究，但是因所屬單位系由原各省電力公司劃轉組建，沿襲了原各省公司的遠光、用友等財務核算系統(tǒng)。單位內部并且與物資管理、人力資源等軟件互相獨立，形成一個個信息孤島。企業(yè)資金流與物流、信息流無法協(xié)同，難免出現(xiàn)數據反映不及時、不一致的現(xiàn)象，無

2、法真正實現(xiàn)過程控制，容易導致企業(yè)決策延遲或失當。二財務管理流程和標準不一致，財務信息不能共享各單位管理體制上也一定程度上沿襲了原省公司的習慣，各廠在部門設置和職能劃分各有特點，物資編碼、資產編碼等未完全統(tǒng)一，各單位的物資、資金等業(yè)務管理流程也是根據單位和各地方管理特點設置，為形成公司系統(tǒng)統(tǒng)一的、標準化的編碼和管理流程，難以施行公司系統(tǒng)管理、控制流程的統(tǒng)一和財務管理信息的共享。三預算、資金管理有較深的理論根底，但執(zhí)行、監(jiān)視未能實時控制公司有完備的預算管理委員會和健全的預算管理制度，業(yè)務負責人和財務負責人在預算管理體系中各自分工合作。經營方案和預算歸口不同部門，信息化系統(tǒng)未有效銜接，經營方案和財務

3、預算需要在ZD公司本部層面進展人工核對和調整，預算管理監(jiān)視、考核無法與業(yè)務系統(tǒng)實時對接，預算執(zhí)行和分析依賴月度報表數據，很難做到事中實時控制。四資金已實現(xiàn)集中管理，資金方案未能實時監(jiān)控公司已通過企業(yè)網銀進展資金集中和主要賬戶監(jiān)控，建立了較好的資金集中管理根底和相應的管理制度，但未建立資金管理系統(tǒng)，無法進展賬戶金額的多維度查詢分析和資金方案的實時監(jiān)控，還需要進一步細化資金管理手段，發(fā)揮資金池管理的優(yōu)勢。五建立較好的統(tǒng)一核算制度和標準化體系，但核算系統(tǒng)不統(tǒng)一及與業(yè)務系統(tǒng)不集成，財務對業(yè)務的過程控制急需改進個別電的財務管理各分支系統(tǒng)、財務與業(yè)務系統(tǒng)未能有效集成，財務對業(yè)務的過程控制急需改進。財務報表

4、合并抵消、境內與香港準那么轉換都由手工完成，境內外轉換和合并報表工作量大。財務稽核及審計監(jiān)視只能事后執(zhí)行，給財務管理和監(jiān)視帶來極大的困難和風險。六財務管理程度和人員裝備差異較大財務人員儲藏缺乏的矛盾日趨突出，特別是新成立的光伏、風電等新能源工程，因規(guī)模較小，地處偏僻，財務人員招聘難的問題更加突出，存在人員裝備無法完全到位，人員配置不合理，一人多崗，培訓缺乏，導致財務人員沒有相應的決策判斷才能，只會聽從上級指揮，財務管理工作流于被動應付，財務信息效勞于公司決策的作用大打折扣。二、財務業(yè)務一體化管理的必要條件一公司最高指導層決心和與時俱進的管理理念財務業(yè)務一體化管理打破了現(xiàn)有的體制和觀念，對原管理

5、流程的重整將影響各部門管理界限和職能，并在一定程度上削弱基層單位的權利。因此，首先要解決高層管理人員的管理觀念轉變問題，并需有一個凌駕于各業(yè)務部門和基層單位之上的高層管理人員來趨動和指導工程施行，才能使各業(yè)務部門和基層單位圍繞企業(yè)資源最優(yōu)化和價值創(chuàng)造的核心也協(xié)調、梳理管理流程，轉變全員圍繞資源優(yōu)化和管理創(chuàng)新，實現(xiàn)管理理念的優(yōu)化和再造。二高素質的財務管理隊伍和扎實的會計根本工作這是施行財務業(yè)務一體化管理的人員根底，財務業(yè)務一體化管理是進步企業(yè)管理程度的科學手段，必需要有一個良好的財務工作根底、完善的財務管理制度和一個高素質的財務管理隊伍，以適應財務業(yè)務一體化管理的需要。財務人員必在掌握傳統(tǒng)會計知

6、識和管理方法的同時，須重新定位，詳細理解和參與企業(yè)經營過程，掌握現(xiàn)代管理技術，以便適應企業(yè)開展對財務管理工作的需求。為構建一支既懂財會知識，又懂消費知識;既懂現(xiàn)代財務技術、又懂現(xiàn)代信息技術的財務復合型人才管理團隊。三較好的信息化根底和健全的信息網絡財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)建立需要技術網絡平臺和財務信息系統(tǒng)支持。先進的計算機網絡技術平臺和財務信息管理系統(tǒng)是實行財務業(yè)務一體化管理的根本條件，是實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線監(jiān)控、集中管理等管理物質根底。三、ZD公司財務業(yè)務一體化管理施行步驟一指導掛帥，全員參與為保障財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)施行，公司成立了以董事長為組長、總經理為副組長、財務與信息化工作分

7、管指導為常務副組長的工程指導小組。董事長親自主持工程啟動大會，親自發(fā)動部署，明確各基層單位、本部相關業(yè)務部門職責和工程施行目的。公司信息、財務、物資等相關部門結合制定嚴密的方案，將責任逐層分解，與單位、部門、個人年度績效考核掛鉤，建立指導有責、全員參與、責任到人的保障機制。二調研先行，扎實做好業(yè)務流程梳理和再造圍繞ERP系統(tǒng)建立目的，公司開展了大量的調研、管理咨詢、現(xiàn)場訪談等前期工作。交流培訓近100個小時，梳理了200多條業(yè)務流程，整理了一萬多條物資編碼數據;并在多方調研，認真評審的根底上確定了ERP軟件平臺和施行合作伙伴，為工程建立建立了扎實前期工作根底。三統(tǒng)一規(guī)劃、分步施行，建立有序、高

8、效的工作機制立足工程整體目的和實際，公司制定了“整體規(guī)劃、分步施行;財物先行、決策同步;先主后輔，全面覆蓋的工作原那么和“統(tǒng)一規(guī)劃、分期施行的整體工作方案;并細化制定了工程施行工作章程，建立了由公司工程指導小組常務副組長兼工程總監(jiān)領銜、相關部門負責人、各ERP工程組組長、工程咨詢中介團隊最高常駐指導組成的工程管理辦公室PMO例會制度，細化明確工作流程和職責，建立定期和高效的工程施行溝通機制，及時反響和溝通施行問題，落實解決方案，確保工程按節(jié)點方案高效落實。四關鍵用戶和信息化管理人員全程參與，實現(xiàn)知識轉化和人才梯隊建立公司建立了關鍵用戶和信息化運維人員全程參與制度。從流程梳理、方案設計、系統(tǒng)構架

9、、模擬測試、上線運行各個階段，ZD公司組織本部各專業(yè)口、各單位關鍵用戶、信息化管理人員全程參與工程的建立中管理流程分析、涉及和測試，參與工程管理手冊編制和系統(tǒng)建立設計、施行，通過施行過程中的邊學邊干，培養(yǎng)出一批工程應用和運維的專業(yè)人才隊伍，并組建了自己專業(yè)的運維和施行公司，為系統(tǒng)應用和深化提升建立可靠的人才根底。四、ZD公司財務業(yè)務一體化管理施行成果與展望一施行成果通過一期建立試點、二期推廣深化，以及后續(xù)的BI工程深化分析決策應用、挪動應用平臺和集中代辦的建立，公司建成了集財務管理、工程管理、設備管理、物資管理、人力資源管理、電子商務、資金結算與預算控制和商務智能分析BI于一體信息化管理系統(tǒng)，

10、形成了一體化、集約化、標準化、數字化的一體化管控平臺。實現(xiàn)了從前端業(yè)務發(fā)起、到流程審批、資金結算、財務核算、報表合并、商務智能決策分析的一體化無縫集成，保證了總部和電廠、總部和電廠各部門間業(yè)務與財務信息的實時共享，到達了防止信息孤島的預期目的。通過資金結算平臺中預算發(fā)布與預警、資金月度與周方案的編制監(jiān)控，實現(xiàn)了預算管理的全過程實時監(jiān)控和長短期資金方案的有效預控。公司財務管理由“會計電算化到“業(yè)務流程支持到“管理決策支持和“挪動實時應用，實現(xiàn)了完美的跨越式三級跳，促進了公司管理理念的變革，為財務業(yè)務一體化管理建立了可靠的應用平臺。同時，通過試點和施行推廣過程的建立管理和關鍵用戶參與，ZD公司形成

11、了一套有效的一體化信息系統(tǒng)建立管理機制和公司級管理標準、培養(yǎng)了一支復合型人才隊伍，并建立了公司自主的施行、運維團隊，為下一步繼續(xù)深化應用和持續(xù)改進打下了堅實的根底。二展望財務業(yè)務一體化建立是一個動態(tài)的漸進過程，只有起點，沒有終點，需要在管理理論中不斷優(yōu)化和完善。ZD公司已經完成了ERP“CQ51工程規(guī)劃的主要的財務業(yè)務一體化系統(tǒng)建立與推廣工作，系統(tǒng)深化應用和管理提升的新階段，在繼續(xù)大力開展原方案的燃料、基建管理系統(tǒng)施行的同時，要逐步加大對已經投用系統(tǒng)的深化應用和優(yōu)化完善工作;在保證根底數據的完好性和準確性的同時，要注重數據資源的深度開發(fā)，繼續(xù)優(yōu)化數據查詢、報告的根底上，要主導開發(fā)數據的分析判斷功能，利用大數據平臺為管理決策和消費管理效勞。財務業(yè)務一體化管理是對整體企業(yè)資源進展有效配置、管理、控制和優(yōu)化